Scanlösungen fürs Büro und unterwegs

Standalone-Scanner fürs Büro und Scan-App für unterwegs

Standalone-Scanner: Die schnelle Scanlösung fürs Büro

Sie suchen nach einer Lösung, der Papierflut in Ihrem Büro Herr zu werden?

Um Belege schnell und einfach direkt in den BuchhaltungsButler zu scannen, empfehlen wir den Plustek eScan A150 Standalone Scanner, mit dem Sie DIN A4 Belege und auch Kassenzettel bequem einscannen können.


Standalone-Scanner fürs Büro

Über die Dropbox-Verknüpfung können diese Belege dann direkt in den BuchhaltungsButler geladen werden. Es gilt lediglich auszuwählen, ob es sich um ein einseitiges oder mehrseitiges Dokument handelt. Belege in den BuchhaltungsButler zu importieren war noch nie so einfach!
Auch brauchen Sie sich wegen der Einrichtung des Scanners keine Sorgen zu machen. Dies lässt sich in wenigen Minuten erledigen. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

CamScanner: Dokumente einfach unterwegs scannen

Sie möchten Ihre Kassenzettel unterwegs scannen und mit einem Klick in den BuchhaltungsButler hochladen? Mit einer Scan-App ist dies problemlos möglich.

Wir haben diverse Freeware-Scan-Apps getestet und können Ihnen die kostenlose App CamScanner empfehlen. Diese gibt es sowohl für iOS als auch Android Geräte.

CamScanner bietet einen schnellen Scanvorgang über Ihre Handykamera mit automatischem Zuschneiden sowie Filtern, für eine optimale Scanqualität.
Die Scans werden übersichtlich sortiert und können als JPG oder PDF exportiert werden. Besonders praktisch ist der Batch Scan Modus: mit diesem können Sie mehrseitige Belege direkt hintereinander fotografieren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit alle Dokumente, Einseitige wie Mehrseitige, auf einmal mit der "Alle Auswählen" Funktion zu markieren und zusammen hochzuladen.


Scan-App für Reisekostenabrechnung

Um Scans in den BuchhaltungsButler hochzuladen, nutzen Sie bitte die Dropboxsynchronisation der Scan-App.
Wenn nicht schon bereits vorhanden, installieren Sie dafür bitte Dropbox auf Ihr Smartphone. Die CamScanner App lässt sich dann direkt mit Ihrem Dropbox-Ordner verknüpfen, sodass Sie jeden neuen Scan schnell mit einem Klick in den mit BuchhaltungsButler synchronisierten Dropbox-Ordner verschieben können. So sind die unterwegs gescannten Belege bereits Sekunden später in Ihrem Belegarchiv und Sie müssen später nicht mehr daran denken.

Warum gibt es keine BuchhaltungsButler App?

Wir werden oft gefragt, warum wir keine eigene App entwickeln. Wir sind der Ansicht, dass die meisten unserer Kunden Ihre Buchhaltung nicht unterwegs in der U-Bahn über Ihr Smartphone erledigen, sondern im Büro oder zu Hause an Ihrem Computer. Deshalb fanden wir höchstens eine Scan-App sinnvoll, mit der Belege von unterwegs gescannt werden können. Die Entwicklung einer eigenen Scan-App, welche an die Qualität eines CamScanners heranreichen würde, wäre für uns jedoch mit einem enormen Entwicklungsaufwand verbunden, wodurch sich andere, wichtige Features den BuchhaltungsButler betreffend verzögern würden. Daher erscheint es uns zumindest im Augenblick sinnvoller, unseren Fokus auf Features zu legen, die einen größeren Mehrwert bieten und für die es keinen einfachen Workaround (wie hier mit CamScanner) gibt. 

Buchhaltung mit BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist eine Online Buchhaltungssoftware zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung. Der Butler erkennt Ihre Belege, sortiert sie automatisiert zur Kontotransaktion und generiert Buchungsvorschläge.

Um den Butler einmal in Aktion zu erleben, buchen Sie gerne eine Live-Präsentation:

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