Scanner- Einrichtung

Konfigurieren Sie den Scanner so, dass
Ihre gescannten Dokumente direkt im BuchhaltungsButler landen.

Inhaltsverzeichnis

Scanner- Einrichtung

Hier werden Sie durch die Einrichtung des Scanners zum direkten Upload in den BuchhaltungsButler geleitet.

  • ●   Bauen Sie den Scanner, wie in der beiliegenden Beschreibung erklärt, zusammen.
  • ●   Installieren Sie die Dropbox Desktop Anwendung und verbinden Sie Ihre Dropbox mit dem BuchhaltungsButler (wenn nicht bereits geschehen).
  • ●   Installieren Sie die Scannersoftware auf Ihrem Computer:
    • ●   Öffnen Sie die Systemeinstellungen des Scanners:
      Übersicht Scanner
    • ●   Schließen Sie einen USB-Stick an den Scanner. Wählen Sie anschließend Ihr Betriebssystem (Windows oder Mac) und klicken Sie auf den zugehörigen Download-Knopf.
      Download Scannersoftware
    • ●   Schießen Schießen Sie den USB-Stick nun an Ihren Computer an und installieren Sie die heruntergeladene Scannersoftware (bitte stellen Sie sicher, dass das Programm für Ihre Windows Firewall freigegeben wird).
    • ●   Öffnen Sie die Einstellungen des eScan Client:
      • ●   Wählen Sie den Ordner "Automatische Kontenzuordnung" als Zielordner (der Pfad sieht ugf. folgendermaßen aus:
        "\Dropbox\Apps\BuchhaltungsButler\Eingangsrechnungen\automatische Kontenzuordnung")
        Verknüpfung mit der Buchhaltungssoftware
      • ●   Wählen Sie unter dem Ordner noch die Option: "Datei NUR in den Zielort herunterladen."
        Einstellungen des Scanners

Scanprozess

  • Vorsortierung nach Beleggröße (A4, Kassenzettel, etc.) und danach Auswahl, ob ein Beleg mehrere Seiten aufweist (siehe mehrseitige Belege).
  • Scannen einseitiger Belege:

    • ●   Legen Sie die zu scannenden Belege in den Scanner und passen diese der Größe nach an.
    • ●   Bitte wählen Sie:
      Scanmodus: Einseitig;
      Dateiformat: JPG;
      (ACHTUNG: Wenn Sie PDF auswählen werden Ihre einzelnen Belege in einer Datei zusammengefasst, was mit dem BuchhaltungsButler-Import nicht kompatibel ist.)
      Scannen einseitiger Belege
    • ●   Klicken Sie nun den "eScan" Knopf.
    • ●   Um ggf. andere einseitige Belege eines anderen Formats zu scannen, legen Sie diese ein und drücken das "Drucker +" Icon.
      Übersicht gescannter Belege
      Anschließend "Ans Ende“ auswählen.
      Hinzufügen weiterer Belege
    • ●   Klicken Sie auf Speichern.
      Speichern der Belege
    • ●   Wählen Sie für "Speichern als" die Option "PC".
      Speichern auf dem PC
    • ●   Klicken Sie auf "Wählen Sie einen Computer".
      Speichern der Belege auf dem Computer
    • ●   Wählen Sie den in der Einrichtung aufgesetzen Computer (ggf. aktualisieren).
      Auswahl des Computers
    • ●   Klicken Sie das Hochladen-Icon (den nach oben zeigenden Pfeil).
      Hochladen der Belege in die Buchhaltungssoftware
    • ●   Klicken Sie auf „Beenden“.
      Beenden des Scanvorgangs
    • ●   Ihre Belege werden jetzt direkt in den Butler geladen und sollten dort zeitnah verfügbar sein.
  • Scannen mehrseitiger Belege:

    • ●   Legen Sie einen mehrseitigen Belege ein (müssen einzeln bearbeitet werden).
    • ●   Bitte wählen Sie:
      Scanmodus: Doppelseitig;
      Dateiformat: Multi-Page PDF;
      Einscannen mehrseitiger Rechnungen
    • ●   Durchlaufen Sie nun den oben beschriebenen und bebilderten Vorgang:
      eScan → Speichern → Speichern als PC → Computer auswählen → Upload → Beenden
    • ●   Wiederholen Sie die Schritte für alle mehrseitigen Belege.

Hinweis: Auch Ausgangsrechnungen können gescannt werden, müssen aber im Butler noch den Ausgangsrechnungen zugeordnet werden.

Buchhaltung mit dem BuchhaltungsButler

Der BuchhaltungsButler ist eine Online Buchhaltungssoftware zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung, welche Ihre Belege erkennt, automatisiert der Kontotransaktionen zuordnet und Buchungsvorschläge generiert.

Um den Butler einmal in Aktion zu erleben, buchen Sie gerne eine Live-Präsentation:

Live-Demo anfordern

Erfahrungen & Bewertungen zu BuchhaltungsButler GmbH

Software made and hosted in Berlin

Testsiegel Netzsieger für die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler