Wie erfasse ich Belege und Zahlungen in einer Fremdwährung?

Geschäftsvorfälle, die in einer Fremdwährung abgewickelt werden, werden in Ihrer Buchhaltung dennoch in Euro verbucht. BuchhaltungsButler unterstützt hier bei der Erfassung und dem Verbuchen von diesen Geschäftsvorfällen mit einer automatischen Umrechnung.

Inhalt

Allgemeine Informationen zu Fremdwährungen in BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler holt die tagesaktuellen Umrechnungskurse von der Europäischen Zentralbank (EZB) für unterschiedliche Währungen ab und berechnet den entsprechenden Euro-Betrag. Dieser wird bei Zahlungen in Klammern hinter dem Betrag in der Originalwährung dargestellt.
Bei Belegen wird der Umrechnungsbetrag in der folgenden Zeile aufgeführt. Sowohl an den Zahlungen, als auch an den Belegen können die Umrechnungskurse manuell angepasst werden.

Die importierten und angewendeten Umrechnungskurse entsprechen jeweils dem Umrechnungskurs zum Rechnungs- oder Zahlungsdatum.

Derzeit unterstützt BuchhaltungsButler folgende Fremdwährungen mit automatischen Kursen:
AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CYP, CZK, DKK, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, ILS, INR, ISK, JPY, KRW, LTL, LVL, MTL, MXN, MYR, NOK, NZD, PHP, PLN, ROL, RON, RUB, SEK, SGD, SIT, SKK, THB, TRL, TRY, USD, ZAR

Wie verbuche ich Zahlungen in Fremdwährungen?

Sie haben Ihr Bankkonto oder Ihren PayPal-Account mit BuchhaltungsButler verknüpft und es wird eine Zahlung in einer Fremdwährung importiert.
Hier sollte zunächst geprüft werden, ob eine Umrechnungszahlung des Finanzinstituts existiert.

Es existiert eine Umrechnungszahlung des Finanzinstituts

Bei PayPal-Accounts findet in der Regel eine Umrechnung durch PayPal statt. Für einen Geschäftsvorfall finden sich also entsprechend drei Zahlungen in BuchhaltungsButler.
In diesem Fall gibt die Bank den durch sie umgerechneten und belastenden Euro-Wert (“To U.S. Dollar”) mit und dieser kann unmittelbar als Aufwand verbucht werden.

Die beiden Fremdwährungszahlungen werden zwar durch BuchhaltungsButler umgerechnet und zur Verbuchung in Euro vorgeschlagen, allerdings ist es sehr wahrscheinlich, dass die Umrechnung gemäß Tageskurs der EZB von der Umrechnung der Bank abweicht, sodass ein Aufwand oder Ertrag aus Währungsumrechnung verbucht werden müsste. Aus Vereinfachungsgründen können die Umrechnungsbuchungen über ein Interimskonto ausgebucht werden.

Ein Beispiel im SKR03

Wir befinden uns im Bereich “Zahlungen” auf dem PayPal-Konto.

Buchungsbeispiel Fremdwährung

Expertentipp: Alternativ können Sie entsprechend der Buchungsvorschläge von BuchhaltungsButler die Zahlung aus dem Buchungsbeispiel über USD -49,00 als Aufwand verbuchen und beide Umrechnungszahlungen “From Euro” und “To U.S. Dollar” gegen ein eigens angelegtes Interimskonto buchen. Jeweils zum Monatsende bzw. Periodenabschluss buchen Sie dann im Bereich “Erweitert” die aus Währungsumrechnungen entstandene Differenz gegen Aufwand oder Ertrag aus Währungsumrechnung um.

Aufwandsbuchung bei Fremdwährungen
Ausgleichbuchung bei Differenzen durch Währungsumrechnung

Es existiert keine Umrechnungszahlung

Sollte es keine Umrechnungszahlung des Finanzinstituts geben, da Sie beispielsweise ein Fremdwährungskonto nutzen, wird die Zahlung automatisch durch BuchhaltungsButler umgerechnet. Diese Zahlung können Sie dann unmittelbar in Euro verbuchen. Erträge oder Aufwände aus Wechselkursschwankungen sollten Sie dann zu bestimmten Stichtagen buchen. Legen Sie hierfür einfach eine manuelle Zahlung an und verbuchen diese entsprechend. Halten Sie zur genauen Vorgehensweise bitte Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Ein Beispiel zur Verbuchung des Geschäftsvorfalls im SKR03:

Buchung ohne Umrechnungszahlung

Bitte beachten Sie: Bei einem Bankkonto, das Zahlungen in unterschiedlichen Währungen enthält, wird der Kontostand möglicherweise nicht korrekt dargestellt. Sollten Sie Zahlungen in einer Fremdwährung haben und es gibt keine Umrechnungszahlungen Ihres Finanzinstituts, kann der Kontostand nicht korrekt dargestellt werden, da er jeweils nur eine Währung enthalten kann.

Wie erfasse und buche ich Rechnungen in Fremdwährungen?

Wenn Sie Rechnungen in einer Fremdwährung erhalten, findet die Buchung dennoch in Euro statt.

Hinweis: Sollten Sie ohne Debitoren und Kreditoren arbeiten, müssen Sie den Rechnungsbetrag nicht umrechnen. Weisen Sie den Beleg einfach der zugehörigen Zahlung zu und verbuchen Sie diese.

An der Rechnung lässt sich neben dem Feld für den Betrag die Währung auswählen. Wenn die benötigte Währung vorhanden ist, kann der Beleg unmittelbar verbucht werden.

Wenn die benötigte Währung nicht zur Auswahl steht, rechnen Sie den Rechnungsbetrag manuell in Euro um und tragen das Ergebnis mit der Währung Euro in das Feld für den Rechnungsbetrag. Nun können Sie diese Rechnung mit dem umgerechneten Betrag kreditorisch oder debitorisch verbuchen.

Achten Sie darauf, dass sich Differenzen auf dem Debitoren- oder Kreditorenkonto ergeben können. Diese entstehen durch Wechselkursschwankungen. Damit der Debitor oder der Kreditor jedoch ausgeglichen ist, sollten Sie bei der Buchung des Ausgleichs an der Zahlung die Differenz splitten und entweder als Ertrag oder als Aufwand aus Wechselkursschwankungen ausbuchen. Für weiterführende Informationen empfehlen wir unseren Artikel zur Verbuchung von Dollar-Rechnungen in unserem Steuer-Wiki.

Ähnliche Artikel

Noch mehr Wissen gibt es in unseren Live-Webinaren.

Webinar buchen

Sie haben einen Feature-Wunsch oder möchten schauen, was wir aktuell entwickeln?

Werfen Sie einen Blick in unsere Produkt-Roadmap.

Produkt-Roadmap
[vgoAlias]
[vgoAlias]
[^;]
[^;]
[(d+)]
[(d+)]
[elem.name]
[elem.name]
[+_a-z0-9-'&=]
[+_a-z0-9-'&=]
[+_a-z0-9-']
[+_a-z0-9-']
[a-z0-9-]
[a-z0-9-]
[a-z]
[a-z]
[el.name]
[el.name]