billbee Rechnungen automatisch importieren

Rechnungen aus billbee können über die Schnittstelle automatisch und nahtlos in BuchhaltungsButler importiert werden. Über 10 Shopsysteme und mehr als 10 Marktplätze sind bisher an billbee angebunden.

Inhalt

Verknüpfung einrichten

Beachten Sie bitte, dass für die Nutzung der billbee API diese als gebührenpflichtiges Feature seitens billbee freigeschaltet worden sein muss.

  1. Loggen Sie sich bei billbee ein
  2. Gehen Sie in BuchhaltungsButler in “Einstellungen” → “Belegübertragung/Schnittstellen/API-Zugang” und klicken Sie in der Rubrik “Datenübertragung mit Partnerdiensten” auf billbee. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie dort Ihre Zugangsdaten für Ihr billbee Konto an.

    Verknüpfung mit billbee herstellen

    Wichtig: Verwenden Sie Ihren billbee Nutzernamen sowie das API Passwort. Das API Passwort können Sie bei Billbee generieren.
  3. Falls Sie bereits Ausgangsbelege manuell hochgeladen haben, geben Sie an, ab welchem Datum Ihre Rechnungen importiert werden sollen, um doppelte Belege in Ihrer Buchhaltung zu vermeiden.
  4. Klicken Sie nun auf “Verknüpfen”.
  5. billbee wird Ihnen nun als verknüpfter Partnerdienst angezeigt. Überprüfen Sie über das Kontextmenü → “Verbindung testen” ob die Anbindung zu billbee erfolgreich gewesen ist.

    Verbindung zu billbee testen
  6. Sollten Sie hier eine Fehlermeldung erhalten, entfernen Sie über das Kontextmenü → “Verbindung entfernen” die Verbindung noch einmal und überprüfen Sie, ob Sie für die Anbindung die korrekten Zugangsdaten verwendet haben.
  7. Der Import der Rechnungen wird nun mit der nächsten Synchronisation in BuchhaltungsButler durchgeführt.
  8. Über “Einstellungen bearbeiten” haben Sie auch im Nachhinein noch die Möglichkeit das “Importiere ab Datum” zu ändern.

Fehlerbehebung

  1. Ein billbee Account kann nur mit einem BuchhaltungsButler Account verbunden sein. Sollten Sie in der Vergangenheit Ihren billbee Account mit einem Testaccount verknüpft haben, müssen Sie die Verbindung zunächst über das Kontextmenü → “Verbindung entfernen” lösen, bevor Sie Ihren billbee Account erneut anbinden können.
  2. In billbee finden Sie bei erfolgreicher Übertragung zu BuchhaltungsButler unsere Tags an den Rechnungen. Die Tags lauten “bb_import_started” und “bb_import_done“. Prüfen Sie bitte, ob die Tags vorhanden sind, sollten Ihnen Belege in BuchhaltungsButler fehlen.
  3. Sind keine Tags in billbee vorhanden, trennen Sie bitte die Schnittstelle und verknüpfen Sie diese neu.

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