Eine Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erstellen und exportieren

In BuchhaltungsButler können Sie Ihre BWA zu Anschauungszwecken und zum Export im Bereich “Abschluss” generieren.

Inhalt

Was ist die BWA?

Die BWA fasst alle wesentlichen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Ihres Unternehmens zusammen und dient der kurzfristigen Erfolgsrechnung. In BuchhaltungsButler dient sie außerdem als Grundlage der Ermittlung des Jahresüberschusses oder Jahresfehlbetrags in der Auswertung Bilanz. Die BWA, die Sie in BuchhaltungsButler generieren können, entspricht der klassischen Struktur und lässt sich nicht weiter individualisieren.

BWA in BuchhaltungsButler generieren

In BuchhaltungsButler können Sie sich im Bereich “Abschluss” → “Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)” Ihre BWA anzeigen lassen. Hierfür wählen Sie den gewünschten Zeitraum und klicken auf “Generieren”. Die Daten für Ihre BWA werden nun berechnet. Sollte die Berechnung ein wenig länger dauern, werden Sie nach Abschluss der Berechnung per E-Mail benachrichtigt. Alternativ können Sie auch die Browserseite nach einer kurzen Zeit aktualisieren und auf den zur Verfügung gestellten Link klicken.

Hinweis: Sollte das Generieren der BWA nicht gelingen, liegt es eventuell an der Dateigröße. Bitte testen Sie zunächst, ob sich ein kürzerer Zeitraum generieren lässt. Sollte auch dies nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte an den Support.

BWA nach Kostenstellen aufschlüsseln

Ihre BWA können Sie sich auch unter Berücksichtigung der Kostenstellen anzeigen lassen. Setzen Sie hierzu den Haken bei “Nach Kostenstellen aufschlüsseln”. Wenn Sie nun die BWA als CSV exportieren, werden Ihre Kostenstellen berücksichtigt.

Ansicht der BWA und Export

In der Ansicht der BWA werden Ihnen die Kontostände zum gewählten Datum angezeigt. Beachten Sie, dass nur bestätigte Buchungen in die Berechnung der BWA aufgenommen werden. Im Falle von unbestätigten Buchungen erhalten Sie eine Warnung mit Hinweisen, wo sich die unbestätigten Buchungen befinden.

Mit Klick auf die einzelnen Konten werden die Buchungen im Drilldown des gewählten Kontos dynamisch abgerufen und angezeigt. Die Summe der einzelnen Buchungssätze kann von der angezeigten Kontensumme abweichen, sollten Sie noch Buchungen nach dem Generieren der BWA innerhalb des gewählten Auswertungszeitraums durchgeführt haben.

Wie in der Ansicht der Summen- und Saldenliste haben Sie auch hier die Möglichkeit, sich den verknüpften Beleg zur Buchung mit Klick auf das graue PDF-Symbol anzeigen zu lassen.

Mit einem Klick auf das CSV- oder das PDF-Symbol unten rechts können Sie sich die BWA im gewünschten Format exportieren.

Tipp: Sollten Ihre Gehälter in der BWA nicht aufgeführt werden, überprüfen Sie, ob Sie diese korrekt verbucht haben. Lesen Sie für Hinweise zur Verbuchung von Gehaltszahlungen den Artikel zur Erfassung der Lohnbuchhaltung in unserer Wissensdatenbank.

Buchen Sie mit einem abweichenden Leistungsdatum, könnten die Hinweise bezüglich der Auswirkungen auf Ihre Auswertungen für Sie relevant sein.

Unterschiede zwischen der BWA und der EÜR

Die Ergebnisse von BWA und EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) können unterschiedlich ausfallen, da in der EÜR zusätzlich zu allen Positionen der BWA, auch die vereinnahmte Umsatzsteuer sowie die verauslagte Vorsteuer berücksichtigt werden.

In der BWA wird, auch bei Einnahmen-Überschuss-Rechnern, die Vor- und Umsatzsteuer nicht berücksichtigt.