Geldüberträge zwischen Zahlungskonten verbuchen

Geldüberträge werden über das Interimskonto “Geldtransit” gebucht. Die direkte Buchung von einem Zahlungskonto gegen ein anderes Zahlungskonto ist in BuchhaltungsButler nicht möglich.

Inhalt

Anwendungsfälle

Sie haben Geld aus der Kasse bei der Bank eingezahlt oder Sie haben Geld vom Bankkonto abgehoben.

Weitere, häufige Szenarien sind Kreditkartenabrechnungen (Bank an Kreditkarte), PayPal Transfers (Bank an PayPal) oder Auslagenerstattungen (Bank an Unternehmer).

Alle Sachverhalte haben gemeinsam, dass Geld von einem in BuchhaltungsButler geführten Konto auf ein anderes in BuchhaltungsButler geführtes Konto “umgebucht” wird.

Vorgehensweise

Zur korrekten Verbuchung müssen Sie sowohl den Geldeingang, in beispielsweise der Kasse oder Ihrem Auslagenkonto, als auch den Geldabgang bei der Bank über ein Interimskonto Geldtransit (1360 I 1460)* buchen.

Beispiel (Bank an Auslagenkonto): Sie buchen den Geldabgang in der Bank gegen Geldtransit (1360 I 1460)*. In Ihrem Auslagenkonto wählen Sie über das Kontextmenü (drei schwarze Punkt oben rechts) “Zahlung manuell hinzufügen” und legen somit manuell einen Geldeingang an. Diesen buchen Sie wiederum gegen Geldtransit (1360 I 1460). Benutzen Sie hierfür z.B. das Stichwort “Auslagenerstattung”, “Bank an Kasse” oder “Geldtransit”.

*(SKR03 | SKR04)

Buchungsbeispiel Geldtransit

Plausibilisieren Sie Ihre Buchung auch in der Summen- und Saldenliste: Ihr Konto “Geldtransit” muss grundsätzlich ausgeglichen sein:

Ansicht Kontenblatt Konto Geldtransit ausgeglichen

Hintergrund

Der Grund für diese Vorgehensweise ist, dass jedes Konto für sich anhand der Kontoauszüge gebucht wird.
Wenn Sie in der Kasse direkt das Bankkonto bebuchen würden, würde der Bank zweimal die Summe gutgeschrieben und die Kasse doppelt belastet werden.
Einmal, wenn Sie die Bank direkt vom Kassenkonto ansprechen und ein zweites Mal, wenn Sie den Geldeingang bei der Bank direkt gegen das Kassenkonto buchen.

Zum Verständnis: Zahlungen und Buchungskonten darf man nicht gleichsetzen. Nur weil Sie auf der Kasse direkt das Bankkonto ansprechen, heißt es nicht, dass es für diese Buchung dann auch eine Zahlung in der Bank gibt. Sie würden diese Buchung nur im Kontenblatt der Bank oder eben in der Kasse sehen.

Aus diesem Grund sind direkte Buchungen von einem Konto auf ein anderes in BuchhaltungsButler gesperrt.

Ähnliche Artikel

Noch mehr Wissen gibt es in unseren Live-Webinaren.

Webinar buchen

Sie haben einen Feature-Wunsch oder möchten schauen, was wir aktuell entwickeln?

Werfen Sie einen Blick in unsere Produkt-Roadmap.

Produkt-Roadmap