Nutzerverwaltung und Rechtevergabe nutzen

Nutzern des Accounts kann eine bestimmte Rolle zugewiesen werden, die auch die Rechte des Nutzers definiert.

BuchhaltungsButler bietet Ihnen die Möglichkeit,

  • neue Nutzer für ein Firmenkonto anzulegen oder
  • bereits bestehenden Nutzern, die Zugriff auf BuchhaltungsButler haben, Zugriff auf Ihre Firma zu gewähren.

Hierfür gehen Sie über das Zahnradsymbol oben links neben Ihrem Firmennamen in die “Nutzerverwaltung” → “Nutzer hinzufügen”, geben die Mailadresse Ihres gewünschten Nutzers ein, wählen die dazugehörige Rolle und klicken auf “Weiter”.

Nutzer hinzufügen

Sollte es sich um einen neuen Nutzer handeln, werden Sie im nächsten Schritt gebeten, Namen und Vornamen des Nutzers zu hinterlegen und ein Passwort zu vergeben.

Je nach Wahl der Rolle sind die Rechte des Nutzers auf unterschiedliche Art eingeschränkt:

Rolle Beschreibung
Master Hat Zugriff auf alle Funktionen.
Berater / Steuerberater Die Rechte sind identisch zur Rolle “Master” mit der Einschränkung, dass Adminfunktionen wie das Hinzufügen neuer Nutzer, der Bereich Tarifinformation sowie die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung nicht möglich sind.
Mitarbeiter | Klient / Mandant Die Rechte sind identisch zur Rolle “Master” mit der Einschränkung, dass Adminfunktionen wie das Hinzufügen neuer Nutzer, der Bereich Tarifinformation sowie die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung nicht möglich sind.
Mitarbeiter | Klient / Mandant (Nicht-Bucher) Es können keine Buchungen vorgenommen und keine Auswertungen eingesehen werden. Belege können bearbeitet und einer Zahlung zugeordnet werden. Kontostände sind sichtbar. Buchungen, Belege und Überweisungsdateien können exportiert werden.
Mitarbeiter | Klient / Mandant (nur Belege) Es können lediglich Eingangsrechnungen eingesehen und bearbeitet werden. Buchungen und Auswertung sowie die Einsicht von Ausgangsrechnungen und Kontoständen sind gesperrt.
Mitarbeiter | Klient / Mandant (nur Leserrechte) Es können keine Aktionen vorgenommen werden, allerdings sind alle Daten einsehbar und auswertbar.

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