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Best Practices
In der Kategorie "Best Practices" finden Sie alle Artikel zum optimalen Workflow mit BuchhaltungsButler.
Created by Maximilian Zielosko / Last updated Apr 17, 2019 by Natalie Bichler
- Erste Schritte mit dem BuchhaltungsButler
  Erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Grundfunktionen des BuchhaltungsButlers für einen guten Start bei dem Arbeiten mit der Anwendung.
- Belege: Vorbereitung, Formate, Upload
  Alle wichtigen Informationen zu Ihren Belegen im BuchhaltungsButler, wie zum Beispiel Belegerkennung, mögliche Formate, Uploadmöglichkeiten und Speicherung.
- Fehlende Belege identifizieren
  Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie schnell und einfach einen Überblick über noch fehlende Belege für Ihre Buchhaltung bekommen.
- Periodenabschluss Ihrer Buchhaltung
  Hier finden Sie eine Checkliste mit den einzelnen Schritten, die beim Abschluss einer Periode in BuchhaltungsButler zu beachten sind.
Einrichtung und Funktionen
In der Kategorie "Einrichtung und Funktionen" finden Sie alle Artikel zur Grundkonfiguration sowie Erklärungen zu den verschiedenen Funktionen des BuchhaltungsButlers.
Created by Maximilian Zielosko / Last updated Jan 10, 2019 by Natalie Bichler
- Einstellungen und Kontenverwaltung
  Die Kategorie "Einstellungen und Kontenverwaltung" beinhaltet Artikel zum Thema Einrichtung des individuellen Kontenrahmens.
  - Zusätzliche Sachkonten anlegenGestalten Sie Ihren Sachkontenrahmen selbst, in dem Sie zusätzlich eigene Buchungskonten anlegen. So schaffen Sie auch die Grundlage für ein Controlling.
  - Bank-/Kassen-/Auslagen-/EÜR-VerrechnungskontenErfahren Sie, welche Arten von Basiskonten Ihnen im BuchhaltungsButler zur Verfügung stehen und wie Sie diese dort anlegen können.
  - Kontenrahmen und KontenlängeSie können im Buchhaltungsbutler flexibel Kontenrahmen und Kontenlänge wählen. Erfahren Sie hier, welche Möglichkeiten Sie haben.
- Bankkonten verknüpfen & synchronisieren
  Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Bankkonto mit dem BuchhaltungsButler verknüpfen und tagesaktuell automatisch synchronisieren können.
- Belegmanagement und -import
  Hier finden Sie sämtliche Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten des Beleguploads in den BuchhaltungsButler sowie zur Konfiguration dieser.
- CSV-Importe
  Diese Kategorie beschreibt den Import von Buchungssätzen, Kontoauszügen und Debitoren-/Kreditorenstammdaten im CSV-Format.
  - CSV-Import: Bankbewegungen, Buchungssätze und Debitoren-/Kreditorenkonten
    Über die Import-Schnittstelle von BuchhaltungsButler können Bankbewegungen, Buchungssätze und Debitoren-/Kreditorenkonten im CSV-Format eingespielt werden.
  - Importfehler bei CSV-Dateien
    Lesen Sie hier was Sie tun können, wenn es beim Import von CSV-Dateien zu Fehlern kommt. Mit Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie die Datei prüfen.
- Rechnungsstellung
  Hier finden Sie Tipps und Tricks, die Ihnen den Umgang mit dem Rechnungstool des BuchhaltungsButlers erleichtern.
  - Rechnungen, Angebote, Gutschriften erstellenErstellen Sie Angebote, Rechnungen und Gutschriften und wandeln Sie Angebote in Rechnungen oder Rechnungen in Gutschriften. Alles mit wenigen Klicks.
  - Stornorechnungen erstellenSo erstellen Sie mit BuchhaltungsButler eine korrekte Stornorechnung. Mit Anleitung, welche Daten auf dieser angegeben werden müssen.
  - Spam-Problematik bei Rechnungsversand per MailWenn über BHB versendete Rechnungen als Spam eingestuft werden, folgen Sie bitte diesen Schritten, um einen "SPF-Record" in Ihren DNS-Settings hinzuzufügen.
- Auswertungen
  Diese Kategorie beschreibt sämtliche Auswertungen, die Ihnen der BuchhaltungsButler ermöglicht, um den Periodenabschluss korrekt vorzubereiten und durchzuführen.
- Debitoren und Kreditoren
  Hier finden Sie Schritt für Schritt Anleitungen zu verschiedenen Buchhaltungsvorgängen und wie diese im BuchhaltungsButler durchgeführt werden können.
  - Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (auch selektiv)In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen, wie Sie wenn gewünscht mit Debitoren und Kreditoren in BuchhaltungsButler arbeiten können. Mit Video-Tutorial.
- Steuerberater & Export
  Diese Kategorie beschreibt Steuerberatern, wie sie am besten mit dem BuchhaltungsButler arbeiten, um mehrere Mandanten gleichzeitig über unsere Software betreuen zu können.
  - DATEV: Import von Buchungssätzen mit Belegbildverknüpfung (mit Video-Tutorial)In diesem Artikel zeigen und erklären wir Ihnen, wie Sie Buchungssätze und Belegbilder von BuchhaltungsButler zu DATEV Kanzlei Rechnungswesen inkl. Belegbildverknüpfung übernehmen.
  - STOTAX: Buchungssätze & BelegbildverknüpfungIn diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Buchungssätze und Belegbilder von BuchhaltungsButler zu Stotax Kanzlei übernehmen.
  - Prodat-FIBU: Buchungssätze & Belegbildverknüpfung: Buchungssätze & BelegbildverknüpfungIn diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Buchungssätze und Belegbilder von BuchhaltungsButler zu rodat-FIBU übernehmen.
  - SIMBA: Buchungssätze & BelegbildverknüpfungIn diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Buchungssätze und Belegbilder von BuchhaltungsButler zu SIMBA Kanzlei übernehmen.
  - Einrichtung eines Steuerberater-ZugangsIn diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu der Aktivierung Ihres Accounts als Steuerberater zur Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten.
  - Einrichtung von MandantenkontenIn diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Account für Ihren Mandanten anlegen, Berechtigungen festlegen und mit Ihrem Zugang verknüpfen.
Buchhaltung und Kontierungstipps
Buchhaltungsvorgänge mit BuchhaltungsButler und konkrete Kontierungstipps. Für mehr Tipps zu Steuern und Buchhaltung schauen Sie bitte auch in unseren Steuer-Blog
Created by Natalie Bichler / Last updated 15.04.2019 by Natalie Bichler
- Buchhaltung
  Hier finden Sie Schritt für Schritt Anleitungen zu verschiedenen Buchhaltungsvorgängen und wie diese im BuchhaltungsButler abgebildet werden können.
  - Logik der Steuerschlüssel & AusnahmenHier erfahren Sie, wann welcher Steuersatz genutzt werden muss und wie sich die zur Wahl stehenden Steuersätze auswirken.
  - Splitbuchungen verstehen und erfassenIn diesem Artikel beschreiben wir, wann es notwendig ist eine Splitbuchung vorzunehmen und wie Sie diese im BuchhaltungsButler erfassen.
  - Auslagen, Spesen, Privateinlagen buchenIn diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ganz einfach Ihre Auslagen, Spesen und Privateinlagen zentral sammeln und verbuchen können.
  - Ausgangsrechnungen in der Kasse verbuchenWieso Sie Ihre Ausgangsrechnungen nicht der Kasse zuordnen sollten und wie es richtig geht, erfahren Sie in diesem Artikel.
  - Fremdwährungs-Rechnungen erfassen & buchenIn diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie richtig mit Rechnungen in einer Fremdwährung umgehen und beschreiben zwei Möglichkeiten.
  - Fremdwährungs-Zahlungen auf dem PayPal-KontoHier erklären wir, wie Sie mit Zahlungen in Fremdwährungen umgehen und wie Sie in PayPal einstellen, dass keine Fremdwährungen importiert werden.
  - Transaktion bei festgeschriebener Buchung löschenIn diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Transaktion, die bereits verbucht und festgeschrieben wurde, löschen können.
- Kontierungstipps (schwierige Geschäftsvorfälle)
  Konkrete Geschäftsvorfälle und praktische Kontierungsbeispiele in SKR03 und SKR04.
Schnittstellen und Services
Hier finden Sie unsere bestehenden Schnittstellen zu Drittanbietern sowie komplementäre Dienstleistungen wie Scanservice oder Kontoauszugs-Digitalisierungsservice.
Created by Malte Kanther / Last updated 10. April 2019 by Natalie Bichler
- Schnittstellen
  Im Bereich "Schnittstellen" erfahren Sie, welche Anwendungen Sie direkt mit dem BuchhaltungsButler verknüpfen können.
  - Bankenanbindung über figo und FinTecSystemsAlle Informationen zur Anbindung von Banken und Kreditkarten über unsere Schnittstellen zu figo und FinTecSystems finden Sie weiter oben in der Kategorie "Einrichtung und Funktionen" -> "Bankkonten verknüpfen & synchronisieren".
  - PayPalPayPal kann über figo und über eine eigene Schnittstelle angebunden werden. Hier ist auch die Anbindung sehr großer Accounts möglich.
  - Amazon MWSDie Anbindung von Amazon MWS ermöglicht es Ihnen, alle Transaktionen aus Amazon je Marktplatz als eigenes "Bankkonto" zu führen. So bringen Sie Ordnung in Ihre Amazon Buchhaltung.
  - StripeMit unserer Stripe-Anbindung können Sie Stripe als eigenes Bankkonto führen. Alle guthabenrelevanten Transaktionen werden täglich importiert.
  - GetMyInvoicesÜber die Partnerschnittstelle zu GetMyInvoices können Sie Rechnungen aus über 5.000 Online-Portalen automatisch abholen und in BuchhaltungsButler importieren lassen.
  - invoicefetcherÜber die Partnerschnittstelle zu invoicefetcher können Sie Rechnungen vielen Online-Portalen automatisch abholen und in BuchhaltungsButler importieren lassen.
  - BillbeeÜber die Partnerschnittstelle zu Billbee können Sie Ihre Billbee-Rechnungen automatisch in BuchhaltungsButler importieren lassen.
  - DATEV, Steuerberater & Co.Alle Informationen zum Export und Import der DAten in DATEV & Co. finden Sie im Punkt "Einrichtung und Funktionen" -> "Steuerberater & Export".
- Ergänzende Services
  Hier haben wir für Sie ergänzende Dienstleistungen zusammengefasst. Diese können in der Regel nahtlos in BuchhaltungsButler integriert werden.
  - ScanserviceÜber unseren Partnerdienst können Sie Ihre analogen Rechnungen scannen und direkt in BuchhaltungsButler importieren lassen.
  - Kontoauszüge digitalisierenUnser Digitalisierungsservice für Kontoauszüge ermöglicht es Ihnen, auch analoge Kontoauszüge für BuchhaltungsButler aufzubereiten.
  - LohnbuchhaltungÜber unseren Partner TAXMARO können Sie Mitarbeiter online verwalten und die Gehaltsabrechnungen steuern. Mit nahtloser Anbindung an BuchhaltungsButler.
  - Manueller BelegreviewMit der manuellen Belegnachkontrolle unseres Backoffice erreichen Sie eine Erfassungsgenauigkeit von 99% Ihrer in BuchhaltungsButler hochgeladenen Belege.
Datenschutz, Rechtliches & Organisatorisches
Hier finden Sie Artikel zum Thema Abonnement-Verwaltung, Datenschutz, GoBD und Verfahrensdokumentation.
Created by Maximilian Zielosko / Last updated 18. April 2019 by Maximilian Zielosko
- Beleguploads, Upgrades & Downgrades
  Hier lesen Sie, wie Sie Upgrades, Downgrades oder den Kauf zusätzlicher Beleguploads vornehmen können.
- Datenschutz: Technische & organisatorische Maßnahmen
  Der Schutz Ihrer sensiblen Daten steht für uns an erster Stelle: Lesen Sie hier unsere Technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
- Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)
  Sie möchten zusätzlich eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)? Hier können Sie das Formular herunterladen.
- GoBD, Revisionssicherheit, Verfahrensdokumentation
  Hier haben wir für Sie alle Informationen zusammen gestellt, welche für Sie für die Erstellung einer eigenen Verfahrensdokumentation notwendig sind.
- Kündigung der Services & Aufbewahrungsfristen
  Hier lesen Sie wie Sie unsere Services Kündigen können und was im Falle einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.

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