Basiskonten anlegen (Bank-/Kassen-/Auslagen-/EÜR-Verrechnungskonten)

Basiskonten anlegen

In BuchhaltungsButler ist das "Basiskonto" das Hauptkonto, das "Sachkonto" das Gegenkonto. Auf dem Basiskonto buchen Sie und sprechen dort nur noch das Sachkonto an.

Funktionsweise manueller "Basiskonten"

Im BuchhaltungsButler können Sie neben verknüpften Bankkonten auch sogenannte „manuelle Basiskonten“ anlegen. Beispiele hierfür sind:

    • - Ein manuell geführtes Bankkonto, in welches Sie die Transaktionen im CSV-Format importieren oder manuell anlegen
    • - Eine Kasse
    • - Ein Auslagenkonto
    • - Ein EÜR-Verrechnungskonto

Bei manuellen Basiskonten können Sie die Logik "Beleg erzeugt Transaktion" aktivieren. Diese sorgt dafür, dass ein diesem Konto zugewiesener Beleg direkt eine Transaktion auf diesem Konto erzeugt.

Anlegen manueller Basiskonten

Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Einstellungen" → "Kontenverwaltung". Wählen Sie dann unter "Konto anlegen" im Dropdown den Typ des Kontos aus. Für Bankkonten verwenden Sie "Bank/Geldinstitut", für ein Auslagenkonto verwenden Sie den Typ "Sonstiges Basiskonto".
Anlegen von weiteren Konten in BuchhaltungsButler

 

Die zulässigen Wertebereiche werden Ihnen in der Info-Blase angezeigt. Schauen Sie ggf. in den offiziellen DATEV-Kontenrahmen, um den passenden Wertebereich für Ihr gewünschtes Basiskonto zu finden.

Liste zulässiger Basiskonten

Basiskontentyp Kontenbezeichnung SKR03 SKR04
Bank/Geldinstitut Bank 1200 1800
Bank 1 1210 1810
Bank 2 1220 1820
Bank 3 1230 1830
Bank 4 1240 1840
Bank 5 1250-1288 1850-1888
Bank/Geldinstitut Postbank 1100 1700
Postbank 1 1110 1710
Postbank 2 1120 1720
Postbank 3 1130 1730
LZB - Guthaben 1190 1780
Bundesbankguthaben 1195 1790
Kasse Kasse 1000 1600
Nebenkasse 1 1010 1610
Nebenkasse 2 1020 1620
Sonstiges Basiskonto Verbindlichkeiten gegenü. Kreditinstituten 630 3150
Restlaufzeit bis 1 Jahr 631 3151
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 640 3160
Restlaufzeit größer 5 Jahre 650 3170
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten aus Teilzahlungsverträgen 660 3180
Restlaufzeit bis 1 Jahr 661 3181
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 670 3190
Restlaufzeit größer 5 Jahre 680 3200
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 700 3400
Restlaufzeit bis 1 Jahr 701 3401
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 705 3405
Restlaufzeit größer 5 Jahre 710 3410
Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht 715 3450
Restlaufzeit bis 1 Jahr 716 3451
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 720 3455
Restlaufzeit größer 5 Jahre 725 3460
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 730 3510
Restlaufzeit bis 1 Jahr 731 3511
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 740 3514
Restlaufzeit größer 5 Jahre 750 3517
Sonstiges Basiskonto Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern für offene Ausschüttungen 755 3519
Sonstiges Basiskonto Verrechnungskonto für Gewinnermittlung § 4 Abs. 3 EStG, nicht ergebniswirksam 1371 1486
Sonstiges Basiskonto Sonstige Verbindlichkeiten 1700 3500
Restlaufzeit bis 1 Jahr 1701 3501
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 1702 3504
Restlaufzeit größer 5 Jahre 1703 3507
Sonstige Verbindlichkeiten nach § 11 Abs. 2 Satz 2 EStG für § 4/3 EstG 1704 3509
Sonstiges Basiskonto Darlehen 1705 3560
Restlaufzeit bis 1 Jahr 1706 3561
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre 1707 3564
Restlaufzeit größer 5 Jahre 1708 3567
Sonstiges Basiskonto Kreditkartenabrechnung 1730 3610
Sonstiges Basiskonto Sonstige Verrechnungskonten (Interimskonten) 1792 3630
Sonstiges Basiskonto Privateinlagen 1890-1899 2180-2189

Hinweise

Kasse


Wo Kasse dran steht, erwartet das Finanzamt ein ordnungsgemäßes und revisionssicher geführtes Kassenbuch. Halten sie deshalb Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, ob bei Ihrem Unternehmen erweiterte Pflichten zur Führung eines revisionssicheren Kassenbuchs bestehen. Ansonsten verzichten Sie auf die Buchung in der Kasse und buchen stattdessen z.B. über ein Auslagenkonto.

EÜR-Verrechnungskonto


Das EÜR-Verrechnungskonto ist eine Methode zur Gewinnermittlung im Rahmen der einfachen Buchführung und kann daher nur verwendet werden, wenn Sie nicht bilanzierunspflichtig sind.

Einnahmen und Ausgaben werden einfach gegen dieses Konto gebucht statt gegen Kasse und Bank. Somit können Sie bei Geschäftsvorfällen das EÜR-Verrechnungskonto als Gegenkonto nutzen. Im Prinzip funktioniert es wie die Kasse – mit dem Unterschied, dass Sie kein Kassenbuch führen müssen. Außerdem müssen Sie so Ihre Bankkonten nicht zwingend in die Buchhaltung aufnehmen.

Ob Sie komplett darauf verzichten können, Kasse und Bank zu buchen, sollten Sie jedoch unbedingt vorab mit Ihrem Steuerberater abklären.

Das EÜR-Verrechnungskonto ist im SKR03 das Konto 1371, im SKR04 das Konto 1486.