Verknüpfung von Google Drive, OneDrive etc.

Verknüpfung von Google Drive, OneDrive etc.

Eine direkte Anbindung von Google Drive oder OneDrive ist aktuell leider nicht möglich. Wenn Sie  jedoch einen solchen Dienst nutzen und Ihren Belegordner in bspw. Drive mit BuchhaltungsButler synchronisieren lassen möchten, haben wir mittels Zapier eine einfache Umgehungslösung für Sie.

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Richten Sie sich eine kostenfreie Dropbox ein und verbinden Sie diese mit BuchhaltungsButler in Ihrem Konto unter dem Menüpunkt „Einstellungen" → „Belegübertragung per Dropbox"
    Klicken Sie hierzu wie beschrieben auf den Link und geben Sie den Autorisierungscode, der sich in einem neuen Fenster öffnet, in das freie Feld ein. Eingabe Authorisierungscode Dropbox
  2. In Ihrer Dropbox unter „Apps" → „BuchhaltungsButler" sehen Sie nun die von BHB angelegte Ordnerstruktur: Je ein Ordner pro Konto für die Eingangsrechnungen, sowie ein Sammelordner für alle Ausgangsrechnungen.
    Für die automatische Zuweisung von Eingangsrechnungen zu bestehenden Transaktionen, können Sie die Rechnungen auch im Ordner „Automatische Kontenzuweisung" ablegen.
  3. Legen Sie die (benötigten) Ordner manuell in Google Drive an.
  4. Registrieren Sie sich kostenfrei auf Zapier.
  5. Markieren Sie auf der „Explore" Seite Google Drive und Dropbox und wählen Sie folgenden Zap aus: Verknüpfung mit zapier
  6. Durchlaufen Sie die Einrichtung des Zap und geben Sie die dafür designierten Ordner an.

Nach Aktivierung des Zap werden die Belege nun aus dem gewählten Google Drive Ordner in die Dropbox und damit in den BuchhaltungsButler hochgeladen.