SIMBA: Buchungssätze & Belegbildverknüpfung

SIMBA: Import Buchungssätze mit Belegbildverknüpfung

Der Import von Buchungsdaten im CSV-Format ist in SIMBA problemlos möglich. Ab Simba-Version 2018.150 ist auch der Import von Buchungsdaten mit verknüpften Belegen im DATEV-Format möglich.

Für einen reibungslosen Import überarbeiten wir derzeit noch unseren Export. Um die Daten aber bereits heute inklusive Belegbildverknüpfung von BuchhaltungsButler zu Simba zu importieren, gibt es einen einfachen Workaround:

Anforderungen Import Buchungssätze mit Belegbildverknüpfung

  1. In Spalte "T" (Beleglink) steht der Name der Datei 123.pdf. Dieser steht aktuell, ohne ".pdf", in Spalte "V". Die Excelformel für das Kopieren und Ergänzen lautet:=V3&".pdf"
  2. Der Ordner mit Belegen ist nicht "gezippt".
  3. Buchungsstapel und Belegordner befinden sich in einem "gezippten" Ordner.
  4. Der Name des "gezippten" Ordners entspricht dem des Buchungsstapels mit der Endung .csv.zip.

Export und Vorbereitung des Imports

  1. Wählen Sie im BuchhaltungsButler unter "Auswertungen und Export" den "Export: Buchungssätze/Belege" aus. Geben Sie den Zeitraum an und wählen Sie "DATEV-Format" sowie "Belege anhängen" aus (Für die Belege nicht den Original Dateinamen verwenden). Starten Sie anschließend den Export.
  2. Klicken Sie auf folgenden Link, um den Download der Datei zu starten: www.buchhaltungsbutler.de/webapp/download/datenexport.zip
  3. Entpacken Sie den Datenexport und den Belegordner.
  4. Öffnen Sie den Buchungsstapel in Excel und fügen Sie folgende Formel in Feld T3 ein: =V3&".pdf". Wenden Sie diese Formel für die ganze Spalte T an und speichern Sie die Datei daraufhin.
  5. Kopieren Sie den Titel der Datei "Buchungsstapel". Packen Sie anschließend den Buchungsstapel und den Ordner Belege gemeinsam in ein ZIP-Archiv und benennen Sie dieses Archiv nach dem Buchungsstapel-Titel (bspw. EXTF_Buchungsstapel_20180801_102027.csv).

Import in Simba

Wählen Sie in Simba unter dem Menüpunkt "Buchungsdaten-Import" "Art der Schnittstelle: D DATEV Stamm-/Buchungsdaten" sowie das ZIP-Archiv als Quelldatei aus.

Simba Buchungsdaten importieren über Datev Schnittstelle