Teilbuchungen verstehen und erfassen

Teilbuchungen erfassen

Teilbuchung bei mehreren Kostenarten

Bei einigen Geschäftsvorfällen macht es Sinn, die Buchung aufzuteilen - "zu splitten". Ein gutes Beispiel hierfür ist eine Rechnung, auf der Produkte mit unterschiedlicher Besteuerung aufgelistet sind, wie Büromaterial für den alltäglichen Gebrauch und Kaffee als Aufmerksamkeit für Kunden. Somit sind unterschiedliche Kostenarten auf einer Rechnung vorhanden.

Um eine Teilbuchung vorzunehmen, klicken Sie bei der entsprechenden Transaktion zuerst auf das Kontextmenü und dann auf "Teilbuchung hinzufügen".

Im Anschluss fangen Sie mit der unteren Zeile an und geben den Betrag, den Sie abgrenzen möchten, und das entsprechende Konto an. Der obere Betrag wird dadurch automatisch angepasst.

Splittbuchungen mit BuchhaltungsButler

Teilbuchung bei Kosten und Erlösen in einer Transaktion

Es kann auch das Szenario vorkommen, dass ein Lieferant, welcher gleichzeitig auch ein Kunde ist, Forderungen und Verbindlichkeiten saldiert und Ihnen nur die Differenz bezahlt.

Sie stellen ihm bspw. 100€ in Rechnung, schulden ihm aber noch 50€ für eine Lieferung. Der Lieferant überweist Ihnen 50€.

Wichtig: Hier ist es zunächst wichtig zu verstehen, dass BuchhaltungsButler die Soll/Haben-Stellung des Kontos von der Tatsache ableitet, ob es ein Geldeingang oder ein Geldausgang ist.

Bitte beachten Sie: Durch einen negativen Buchungsbetrag wird die Soll/Haben-Stellung umgekehrt.

Bei einem Geldeingang von 50€ steht die Bank daher im Soll. So gehen Sie nun vor:

  1. Sie eröffnen eine Teilbuchung
  2. in der zweiten Zeile verbuchen Sie die Lieferantenrechnung mit negativem Betrag (-50,00)
  3. In der oberen Zeile erhöht sich nun der Betrag auf 100,00 - diesen verbuchen Sie als Erlös (Kundenrechnung)