Wechsel zu BuchhaltungsButler

Wechsel zu BuchhaltungsButler

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen reibungslosen Wechsel zu BuchhaltungsButler mit Hilfe einer kurzen Checkliste zum richtigen Zeitpunkt optimal vorbereiten können.

Bester Zeitpunkt für den Wechsel

Der optimale Zeitpunkt für den Wechsel ist zum Beginn eines neuen Umsatzsteuer-Voranmeldezeitraums. In der Regel somit zu Beginn eines neuen Monats oder Quartals. Über die Exportfunktion von BuchhaltungsButler können die Daten dann für den Jahresabschluss schnell und einfach wieder mit den Daten aus anderen Programmen zusammengeführt werden.

Wichtige Punkte abklären

Damit der Wechsel möglichst reibungslos abläuft, haben wir Ihnen einige wichtige im Vorfeld abzuklärende Punkte zusammengestellt. So gewährleisten Sie, dass die Daten auch problemlos wieder für den Jahresabschluss weiterverwendet werden können.

Holen Sie sich daher bei Bedarf bitte bei Ihrem jetzigen Buchhalter oder Steuerberater unbedingt folgende Informationen ein:

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Welchen Kontenrahmen nutzen Sie?

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Sind Sie Soll- oder Ist-Versteuerer?

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Werden Eingangsrechnungen kreditorisch erfasst?

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Werden Ausgangsrechnungen debitorisch erfasst?

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Haben Sie individuelle Konten? Wenn ja, welche?

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Welche Kontonummern haben ihre Zahlungskonten?

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Besorgen Sie sich die letzte Buchungsliste (Journal)

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Besorgen Sie sich die letzte Summen- und Salden Liste

Buchhaltung ist kein Hexenwerk

Nachdem Sie diese Punkte abgeklärt haben, nehmen Sie bitte die Einstellungen in BuchhaltungsButler entsprechend vor (unter "Eigene Daten" und "Einstellungen"). Bei den ersten Buchungen prüfen Sie bitte noch einmal, dass Ihre Buchungssätze (bzw. die automatischen Buchungsvorschläge des Butlers) mit den letzten Buchungen Ihres Buchhalters oder Steuerberaters übereinstimmen. Dann steht einem reibungslosen Wechsel ohne spätere Komplikationen nichts im Weg.

Gerne betreuen wir Sie im Rahmen unseres Wechselservice auch persönlich bei der Datenübernahme und Einrichtung des BuchhaltungsButlers. Melden Sie sich einfach per Email, Telefon oder Chatfunktion bei uns, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen!