BuchhaltungsButler – smarte Buchhaltung für Ihr Vivid-Konto

Die „Sofort kaufen“-Option kombiniert eine jährliche Vertragslaufzeit mit monatlicher Zahlung: Sie sichern sich die Vorteile eines Jahresplans – wie das sofort verfügbare Belegkontingent für das gesamte Jahr –, zahlen aber bequem monatlich statt in einer einmaligen Jahresrechnung. Zusätzlich erhalten Sie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, die Sie formlos per E-Mail kündigen können, sofern Sie die Anwendung mindestens 2 Wochen genutzt und mindestens 50 Belege hochgeladen und verarbeitet haben. Nach Ablauf der Geld-zurück-Garantie läuft der Vertrag über die vereinbarte Jahreslaufzeit und kann jeweils zum Ende der Laufzeit unkompliziert über das Kontaktformular gekündigt werden.

Wählen Sie auf unserer Tarifseite den gewünschten Tarif über „Sofort kaufen“ aus. Der Rabattcode ist beim Buchungsprozess bereits hinterlegt, sodass Sie automatisch die ersten 2 Monate kostenfrei erhalten – eine separate Code-Eingabe ist nicht notwendig.

Nach Abschluss der Buchung erhalten Sie zudem eine E-Mail mit einem Terminbuchungslink für Ihr kostenloses Onboarding im Wert von 99,90 €.

Ein Upgrade oder Downgrade kann jederzeit direkt im Account im Bereich “Tarifinformationen” vorgenommen werden. So wächst BuchhaltungsButler einfach mit Ihrem Unternehmen mit.
Sofern Sie den Funktionsumfang Ihres Plans erweitern oder verringern möchten, können Sie in Ihrem Account im Bereich “Ihr BuchhaltungsButler-Paket” die Option “Paket ändern” wählen.

• Ein Upgrade ist ein Wechsel zu einem höheren Paket. Die Differenz zwischen Ihrem aktuellen Paket und dem neuen Paket wird sofort berechnet. Die Änderung ist sofort wirksam und Ihr Abrechnungszeitraum bleibt gleich.
• Ein Downgrade ist ein Wechsel zu einem niedrigeren Paket. Die Änderung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

Achten Sie beim Paketwechsel darauf, zuvor gebuchte Add-ons wieder mit auszuwählen. Sie werden dadurch nicht erneut berechnet.

Wenn Sie uns persönlich sprechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Kostenlose Live-Demo/Einführung: Sie können eine kostenlose Live-Demo oder eine Einführung in BuchhaltungsButler buchen. Diese ist unverbindlich und kostenfrei. Hier Termin für eine kostenlose Live-Demo auswählen.
• Offene Sprechstunde für Interessenten und Testnutzer: Sie haben Fragen zu den Funktionen oder Leistungen von BuchhaltungsButler? Unsere offene Zoom-Sprechstunde ist die perfekte Gelegenheit, uns persönlich kennenzulernen und all Ihre Anliegen zu klären. Die Sprechstunde für Interessenten und Testnutzer findet dienstags um 10:00 Uhr und donnerstags um 14:00 Uhr statt. Hier geht’s direkt zur Anmeldung für Testnutzer & Interessenten.
• Offene Sprechstunde für Kunden: Die meisten Fragen lassen sich einfach und unkompliziert in unseren offenen Sprechstunden beantworten. Die Sprechstunde für Kunden findet montags um 15:30 Uhr, dienstags um 13:30 Uhr und donnerstags um 10:00 Uhr statt. Hier geht’s direkt zur Anmeldung für Kunden.
• Anfrage einreichen: Wenn Ihnen in der Sprechstunde nicht weiter geholfen werden kann und Sie auch in der Wissensdatenbank keine passende Antwort auf Ihre Frage finden, erstellen Sie bitte über unser Kontaktformular ein Ticket in unserem Ticketsystem: Ticket erstellen
  Sie erhalten als Kunde des Premium-Plans innerhalb von maximal 4 Stunden, ansonsten innerhalb von maximal 8 Stunden eine qualifizierte Rückmeldung, wobei die üblichen Büroarbeitszeiten zu berücksichtigen sind.

Unsere Philosophie ist höchste Effizienz, unsere Mission maximale Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Buchhaltung. Während viele Anbieter auf Freiberufler und Kleinstunternehmen fokussiert sind, verbindet BuchhaltungsButler einen einfachen, für alle Anwender mit kaufmännischem Grundverständnis intuitiven Ansatz der Buchhaltung mit smarten Automatismen und vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um gerade den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.

Anders als viele Mitbewerber bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, die Buchhaltung einfach anhand des Bankkontos zu machen. Ohne zeitaufwändige “OPOS-Buchhaltung”, bei der zunächst jeder Beleg als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht und dann die Zahlung die Forderung oder Verbindlichkeit wieder auslöst. Belege werden automatisch zur Zahlung sortiert und die Zahlung automatisch vorkontiert – Einnahmen-Überschuss-Rechner können mit BuchhaltungsButler Ihre Buchhaltung maximal zeitsparend erledigen.

Für Bilanzierer haben wir den schnellsten Ansatz der Buchhaltung um die effizienteste Methode für Bilanzierende erweitert: Den technologiegestützten, selektiven Einsatz von Debitoren-/Kreditoren-Konten. Wir empfehlen unseren Modus “Selektiv”: Nur Belege, welche nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden, werden über ein Kreditorenkonto gebucht. Dies sorgt für höchste Effizienz in der Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen.

Nach der Registrierung richten Sie den Kontenabruf über „Bankverbindung über finAPI“ ein und verbinden Ihr Vivid-Geschäftskonto direkt mit BuchhaltungsButler. Anschließend werden alle Transaktionen automatisch synchronisiert und abgeglichen – ganz ohne manuelle Exporte oder Uploads. So läuft Ihre Buchhaltung von Anfang an mit Ihrem Vivid-Konto zusammen.

Im Rahmen des Buchhaltungssupports unterstützen wir Sie mit Hilfestellung bei der Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle und auch im allgemeinen Umgang mit der Anwendung BuchhaltungsButler. Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuerberatung leisten dürfen und lediglich eine Hilfestellung für die Buchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG geben können. Als Premium-Kunde bekommen Sie die direkten Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners und können sich jederzeit mit allen Fragen an ihn wenden.

Durch die Möglichkeit, auch umfangreichste Buchhaltungen sehr schnell zu verarbeiten, ist BuchhaltungsButler bei E-Commerce Unternehmen sehr beliebt. Mit großen Datenmengen gehen jedoch auch ungleich höhere Kosten einher. Daher haben wir ein Limit eingeführt, welches für die meisten Unternehmen außerhalb des E-Commerce ausreichend ist. Zudem haben wir eine kostengünstige Aufstockung auf bis zu 500 Belege ermöglicht, sollte Ihre Buchhaltung umfangreicher sein. Ab diesem Limit gibt es weitere Beleg-Pakete zu 0,05 € je Beleg, welche für unsere E-Commerce-Kunden gedacht sind. Als Beleg gilt ein bildhafter Rechnungsbeleg (PDF, JPG, PNG etc.), als Datensatz gilt ein bildloser Geschäftsvorfall (Zahlungsdatensatz bzw. bildloser Belegdatensatz).

Bildlose Belegdatensätze haben Sie zum Beispiel, wenn Sie Ausgangsrechnungen samt Buchungssatz, jedoch ohne PDF Belegbild, aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren und in BuchhaltungsButler importieren. Für die meisten Unternehmen sind jedoch nur die Zahlungen relevant: Ein Unternehmen hat klassischerweise etwa 30% mehr Zahlungen als Belege, da bspw. für laufende Miet- oder Gehaltszahlungen keine Belege vorliegen.

Oft wünschen sich Steuerberater, dass Mandanten ihre Buchhaltungsdaten direkt in DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Dies ist für den oder die Berater:in mit seinen / ihren DATEV-Systemen die bequemste Möglichkeit der Zusammenarbeit. Deshalb haben wir eine direkte Anbindung zu DATEV Unternehmen Online implementiert und können über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice alle Daten bequem zu DATEV Unternehmen Online übermitteln. Natürlich steht darüber hinaus auch ein klassischer DATEV-Export zur Verfügung.

Ja, denn Sie gestalten den Prozess der Finanzbuchhaltung effizienter. Eine Buchhaltung ist für eine Person mit kaufmännischem Grundverständnis nicht schwierig und es ist viel Wissenstransfer notwendig, damit eine externe Person eine Buchhaltung korrekt erledigen kann. Sie kennen Ihre Geschäftsvorfälle am besten und mit einem smarten System automatisieren Sie was möglich ist und entlasten so Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin von verwaltenden, repetitiven Aufgaben. Mit dem Aufwand, den Sie betreiben müssen um die Buchhaltung für Ihre Steuerberatung korrekt vorzubereiten, haben Sie die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler direkt selbst erledigt.

Ob bestehende Debitoren- oder Kreditorenkonten, Anfangssalden oder eine laufende Buchhaltung – über unsere Importschnittstelle lassen sich Buchungssätze und Bestandsdaten problemlos importieren. Gerne begleiten wir Sie dabei, wenn Sie Daten aus beispielsweise DATEV, Lexware Office oder sevDesk importieren möchten.

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Es erfolgen mehrfach täglich Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten. Hierzu zählen Snapshots sowie inkrementelle Backups. Durch eine RAID-Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten sind Ihre Daten zusätzlich gegen Verlust bei einem Hardwareausfall geschützt. Eine nach außen abgeriegelte Server-Infrastruktur und modernste Verschlüsselungstechnologien bei den Übertragungswegen sorgen für höchste Datensicherheit. Bei regelmäßigen Audits und Stresstests prüfen wir unsere Infrastruktur, um Datenverlust vorzubeugen und Hackern keine Chance zu geben.

Die Nutzungsgebühr wird im Lastschrifteinzugsverfahren oder über Ihre verknüpfte Kreditkarte abgerechnet. Die Nutzungsgebühr wird dabei immer zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Voraus fakturiert.