Preise der Buchhaltungssoftware

Patric Böhle

Steuerberater und geschäftsführender Gesellschafter bei OFM Oebel Fröhlich Michels GmbH
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

"Als Steuerberater habe ich mich - zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Mandanten und optimaler Arbeitsteilung - mit einigen Cloud-Lösungen auseinandergesetzt und verschiedene im Einsatz. Der BuchhaltungsButler hat mich extrem überzeugt und bietet aus meiner Sicht das überzeugendste Komplettpaket am Markt (und steht erst noch am Anfang). Freue mich auf alles, was noch kommt. Dicke Empfehlung."

Belege vs. Buchungen – was bedeuten die Limits?
BuchhaltungsButler ist insbesondere für Unternehmen mit einer höheren Anzahl an Geschäftsvorfällen interessant. Da mit höherer Datenmenge aber auch die Kosten für Server und OCR steigen, ist eine Bepreisung nach Nutzungsvolumen unumgänglich.
Unsere Preise richten sich daher nach dem monatlichen Uploadvolumen (Belege) und der Anzahl an Buchungssätzen. Dabei zählt ausschließlich der Zeitpunkt des Uploads bzw. des Buchens, nicht das Rechnungsdatum.
Im Jahresplan steht das Jahreskontingent flexibel zur Verfügung, im Monatsplan das angegebene Limit je 30 Tage (Stichtag ist der Beginn des Abrechnungszeitraums).
Ein Beleg ist eine Bilddatei mit max. 5 Seiten.
Eine Buchung ist ein Buchungssatz.
Die Anzahl an Buchungssätzen ist höher, da es i.d.R. immer auch einige Geschäftsvorfälle gibt, zu denen nicht monatlich ein Beleg hochgeladen werden muss (Miete, Gehälter etc.).
Welche Reaktionszeit hat der Kundensupport?
Wir reagieren auf Anfragen unserer Kunden innerhalb der Geschäftszeiten für gewöhnlich innerhalb von 60 Minuten.
Wodurch unterscheidet sich BHB von anderen Systemen?
BuchhaltungsButler fokussiert sich auf die Automatisierung der manuellen Prozesse: Belege auslesen, Belege zuordnen und (Vor-)kontieren der Geschäftsvorfälle. Hier haben wir vermutlich mit die höchsten Automatismen für eine Buchhaltungssoftware am Markt.
Welche Banken, Kreditkarten und PayPal-Konten können angebunden werden?
BuchhaltungsButler kann über die Schnittstelle unseres Partners figo quasi alle Banken, Kreditkartengerausgeber und auch PayPal anbinden.
Die Bankenanbindung beliebig vieler Konten ist gratis.
Ob Ihre Bank auch angebunden werden kann, können Sie schnell und kostenlos herausfinden, indem Sie sich unter home.figo.me registrieren und Ihre Kreditkarte bzw. die Bankleitzahl Ihres Kontos zur Registrierung auswählen.
Werden PayPal-Zahlungseingänge automatisch als Splitbuchung erfasst?
Ja, die PayPal-Gebühren werden automatisiert durch eine Splitbuchung auf das Konto „Nebenkosten des Geldverkehrs“ abgegrenzt.
Welche Kontenrahmen und -längen stehen zur Verfügung?
BuchhaltungsButler kann in den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sowie eingeschränkt auch im SKR49 (Vereinskontenrahmen) genutzt werden.
Die Sachkontenlänge kann flexibel von 4-stellig bis 8-stellig definiert werden.
Für Debitoren- und Kreditorenkonten kann eine 5- bis 9-stellige Kontenlänge definiert werden.
Wo werden die Daten gespeichert?
Unsere Server stehen in Deutschland, in Falkenstein nahe Bayreuth.
Wie erfolgen Backups der Daten?
Backups werden täglich zweimal auf räumlich getrennte Server gespielt. Dazu werden regelmäßige Backups auf verschlüsselten Festplatten ohne Internetverbindung angelegt.
Gibt es eine App fürs Smartphone?
BuchhaltungsButler hat keine selbst entwickelte Scanapp, wir empfehlen jedoch die Nutzung des kostenlosen CamScanners. Mit diesem können Belege direkt in den BuchhaltungsButler geladen werden (via Dropbox-Sync).
Der CamScanner bietet einen schnellen Scanvorgang über Ihre Handykamera mit automatischem Zuschneiden sowie Filtern, für eine optimale Scanqualität.
Ist die Lösung für Bilanzierer und Einnahmen-Überschuss-Rechner geeignet?
Die Anwendung kann sowohl von Bilanzierern als auch von 4/3-Rechnern verwendet werden. Es kann mit oder ohne Debitoren/Kreditoren gearbeitet werden und auch ein intelligenter Mix ist möglich; bspw. nur das kreditorische Buchen von Lieferanten mit Zahlungsziel.
Können Bestandsdaten zu BHB importiert werden?
Über die Importschnittstelle können Buchungssätze aus Fremdsystemen übernommen werden. So ist auch ein unterjähriger Wechsel der Buchhaltungssoftware problemlos möglich.
Es ist in der Regel aber auch möglich, den Steuerberater zum Jahresende die Daten aus zwei Systemen in seinem System zusammenfassen zu lassen. So ist auch ohne Import der Bestandsdaten ein jederzeitiger Wechsel möglich.
Wie sieht eine Partnerschaft des Steuerberaters mit BuchhaltungsButler aus?
Es sind mehrere Modelle denkbar. Viele Steuerberater empfehlen die Anwendung Ihren Mandanten für die digitale Vorarbeit, um dadurch den Aufwand der Finanzbuchhaltung zu reduzieren. Wenn Mandanten nicht kontieren können/wollen, fügt BuchhaltungsButler automatisch ein Interimskonto ein, sodass der Berater die Geschäftsvorfälle vom Kontenblatt 1590 in DATEV umbuchen kann. Einige Steuerberater nutzen die Anwendung aber auch zur kenzleiinternen Digitalisierung von Pendelordnermandaten. Hier hat sich insbesondere die Arbeit mit mehreren "Teams" (Scannen --> Upload --> Kontrolle der Belegerkennung --> Kontrolle der Buchungsvorschläge) als Best Practice herauskristallisiert. So kann mit dem Butler eine signifikant schnellere Bearbeitung umfangreicher Buchhaltungen als in herkömmlicher Steuersoftware erfolgen.

Support und Updates inklusive Als Kunde von BuchhaltungsButler haben Sie jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen weiterhilft. Von der Einrichtung bis hin zu konkreten Buchungsvorschlägen, wie Geschäftsvorfälle richtig zu kontieren sind, unterstützen wir Sie von A bis Z.

Zudem erhalten Sie regelmäßige Updates automatisch. Solange Sie unser Kunden sind, ist Ihre Software jederzeit auf dem aktuellen Stand!
Neue Funktionen auf der Roadmap
Wir werden nicht müde, die Software für Sie weiter zu entwickeln. Schon jetzt macht Buchhaltung mit BuchhaltungsButler Spaß - aber es gibt auch noch viel zu tun.
Daher releasen wir etwa alle 6 Wochen neue Features für Sie!
Kündigung, Fristen & Datenaufbewahrung
Das Angebot kann jeweils zum Ende eines Abrechnungszeitraumes gekündigt werden. Zur Kündigung genügt eine E-Mail. Ihre Buchhaltungsdaten halten wir auch im Falle einer Kündigung entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vor.
Können auch mehr als 2.500 Belege verarbeitet werden?
Ja, kontaktieren Sie uns bitte für ein individuelles Angebot.
Überschreitung des Beleglimits / Kauf zusätzlicher Belege
Reicht Ihnen in einem Monat das Beleglimit nicht, können Sie
a) entweder in das nächsthöhere Paket upgraden (und im nächsten Monat falls gewünscht wieder herunterstufen), oder
b) 50 zusätzliche Uploads für einmalig EUR 10,00 netto kaufen.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu per E-Mail.
Wie ist ein Paketwechsel möglich?
Ein Wechsel des Paketes ist während einer Abrechnungsperiode nach oben jederzeit möglich, nach unten jeweils zum Ende einer laufenden Abrechnungsperiode.