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Der volle Funktionsumfang für EÜR oder Bilanz-Bucher – bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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Premium


Unser Premium-Paket ist im Monatsplan nicht verfügbar.

  • Alle Funktionen aus Selbstbucher
  • Unbegrenzt Nutzerzugänge
  • Professionelles Onboarding
  • Buchhaltungs-Support*
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Vorbucher

34,95€

24,95€ mtl.

Perfekte Arbeitsteilung mit dem Steuerberater – Sie buchen vor,
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Selbstbucher

Meist gewählt

39,95€

29,95€ mtl.

Der volle Funktionsumfang für EÜR oder Bilanz-Bucher – bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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Premium

109,95€

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Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionisten
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Vorbucher

29,95€

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Perfekte Arbeitsteilung mit dem Steuerberater – Sie buchen vor,
Ihr Steuerberater schließt ab.

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  • Regeln, Auto- & Sammelverarbeitung
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Selbstbucher

Meist gewählt

34,95€

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Der volle Funktionsumfang für EÜR oder Bilanz-Bucher – bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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Premium

89,95€

63,95€ mtl.

Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionisten
mit dem Rundum-Sorglos-Support.

  • Alle Funktionen aus Selbstbucher
  • Unbegrenzt Nutzerzugänge
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Alle Preise verstehen sich netto. Die Abrechnung erfolgt für die gewählte Laufzeit. Im Rahmen der Fair-Use Policy stehen Ihnen in allen Paketen 500 Belege und 1.000 Datensätze (Zahlungen, bildlose Belege) monatlich zur Verfügung. *Im Rahmen des Buchhaltungs-Supports unterstützen wir Sie bei allen buchhalterischen Fragen rund um Ihre Buchhaltung. Es erfolgt keine steuerliche Beratung.

Starter-Kit

Das richtige Paket für alle,
die nur Belege und Zahlungen
managen möchten. Ganz ohne Kontieren.

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Managen Sie Ihre Zahlungen und Belege – Exportbereit für Ihren Steuerberater.

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Managen Sie Ihre Zahlungen und Belege – Exportbereit für Ihren Steuerberater.

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BuchhaltungsButler
ist der Effizienz-Sieger. Vergleichen Sie uns mit unseren Wettbewerbern.

Wettbewerbsvergleich ansehen

Wann lohnt sich
BuchhaltungsButler für mich?

Wie viel kostet eine Stunde Ihrer Arbeit?

BuchhaltungsButler lohnt sich, sobald Sie
Stunden Zeit gespart haben.

Unsere Kunden sparen bis zu 12 Stunden monatlich, durch eine durchschnittlich 76% schnellere Buchhaltung als bei unseren Mitbewerbern.

Addons

E-Commerce Bundle

Finanzprozesse mit vielen Transaktionen streamlinen und Kosten der Buchhaltung sparen – perfekt für Macher.

1.000 Belege und 5.000 Datensätze mtl.
Alle Schnittstellen (z.B. Amazon, eBay, Billbee..)
100% Matching Ausgangsrechnung über Transaction-ID
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Gratis Onboarding (ab Jahresplan)

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Minimaler Aufwand mit der Vereinsbuchhaltung durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

Vereinskontenrahmen SKR 49
3 Zugänge für Amtsträger

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Bei Nachweis der Gemeinnützigkeit erhalten Sie 20% Rabatt auf den Gesamtpreis.

Empfohlen
Onboarding

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Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeiter.

einmalig 99,95€

Manueller Belegreview

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Manueller Review Ihrer Eingangsbelege einmal täglich durch einen Mitarbeiter.

109,95€ mtl.

Zusätzlicher Nutzer

Zusätzlicher Nutzer mit individuellen Rechten und eigenen Zugangsdaten.

4,95€ mtl.

+50

zusätzliche Belege

Zusätzliche Belege können einmalig (30 Tage gültig) gewählt werden (0,20€ /Beleg).

9,95€

+500

zusätzliche Belege

Zusätzliche Belege können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,05€ /Beleg).

24,95€

+1.000

zusätzliche Belege

Zusätzliche Belege können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,05€ /Beleg).

49,95€

+1.000

zusätzliche Datensätze

Zusätzliche Datensätze können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,03€ /Datensatz)

29,95€

+2.000

zusätzliche Datensätze

Zusätzliche Datensätze können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,025€ /Datensatz)

49,95€

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zusätzliche Datensätze

Zusätzliche Datensätze können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,02€ /Datensatz)

99,95€

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zusätzliche Datensätze

Zusätzliche Datensätze können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,019€ /Datensatz)

189,95€

+25.000

zusätzliche Datensätze

Zusätzliche Datensätze können einmalig (30 Tage gültig) oder monatlich wiederkehrend gewählt werden (0,015€ /Datensatz)

374,95€

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Zur Entwicklung eigener technischer Anbindung und Workflows.

4,95€ mtl.

Aufzuteilende Vorsteuer

Für Ausgaben, die umsatzsteuerpflichtigen und -freien Tätigkeiten zugeordnet werden.

4,95€ mtl.

Rechnungsfreigabe

Mitarbeiter können nur freigegebene Rechnungen überweisen.

4,95€ mtl.

Reverse-Charge (Kleinunternehmer mit USt.-ID)

Für Kleinunternehmer mit USt.-ID, die im EU-Ausland einkaufen.

4,95€ mtl.

Anlagenverwaltung

Legen Sie Anlagen direkt mit der Verbuchung an, Abschreibungen erfolgen automatisch.

4,95€ mtl.

Welches Paket beschleunigt meine Buchhaltung?

Vorbereiter

Managen Sie Ihre Zahlungen und Belege. Exportbereit für den Steuerberater.

Vorbucher

Perfekte Arbeitsteilung mit dem Steuerberater. Sie buchen vor, Ihr Steuerberater schließt ab.

Selbstbucher

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Bucher

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung
Belegmatching
Eine automatische Zuordnung von Beleg und Zahlung erfolgt anhand bestimmter Kriterien wie Übereinstimmung des Betrags und der Gegenpartei oder Übereinstimmung von Betrag und Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
E-Mail Inbox
Eine individuelle E-Mail-Adresse für den Upload von Belegbildern
Dropbox-Import
Über den Dropbox-Import können Sie einen lokalen Ordner auf Ihrem PC automatisch mit BuchhaltungsButler synchronisieren lassen.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
Überweisungsfunktion
Sammelüberweisungen (SEPA-XML)
Rechnungsfreigabeprozess
Master-Nutzer können Rechnungen manuell zur Zahlung freigeben. So können Mitarbeiter die Zahlungen managen, jeweils aber nur die Rechnungen überweisen, welche freigegeben wurden.

Buchhaltung

Individuelle Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Revisionssichere Kasse
Buchhaltung anhand Bankkonto (ohne Nebenbücher)
Die klassische Einnahmen-Überschuss-Rechnung, in der lediglich Zu- und Abflüsse auf dem Bankkonto verbucht werden.
Buchhaltung mit Debitoren/Kreditoren (Nebenbücher)
Buchhaltung in Fremdwährung
KI-gestütze Kontierung
Import Buchungssätze
Buchungssätze können aus jedem System im DATEV-Format in BuchhaltungsButler importiert werden.
Sammelfunktionen
Kontierungsregeln
Splitbuchungen
Abschlussbuchungen
Kostenstellen
Festschreiben
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen Ihnen folgende Steuerfälle zur Buchung zur Verfügung: 7% USt.; 19% USt.; 7% VSt.; 19% VSt.; 7% i.g.E.; 19% i.g.E.; §13b USt./VSt. Über erweiterte Einstellungen können Sie auch mit den Optionen “i.g.E. bzw. §13b mit USt. ohne VSt.” sowie der für alle Steuersätze verfügbaren Option “aufzuteilende Vorsteuer” arbeiten.
Abweichendes Leistungsdatum
Kommentarfunktion
Buchungsregeln
Definieren Sie Kontierungsregeln, um Belege oder Zahlungen bei Erfüllung bestimmter Kriterien automatisch zu kontieren.
Workflow-Regeln
Definieren Sie Workflows mithilfe einfacher “Wenn-Dann-Regeln”, um vordefinierte Aktionen automatisch durchzuführen.
Anlagenverwaltung

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken
Kreditkarten
PayPal
Amazon MWS
eBay Managed Payments
Billbee
GetMyInvoices
invoicefetcher
API

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Wiederkehrende Rechnungen
Mailversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertung

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Automatische Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität.
BWA mit Drilldown zur Buchung
SuSa-Liste und Kontenblätter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Bilanz
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Zusammenfassende Meldung (Elster)

Service & Nutzer

Technischer Support
Buchhalterischer Support*
Ein fachkundiger Mitarbeiter unterstützt Sie bei Bedarf bei der Verbuchung einzelner Geschäftsvorfälle. Diese Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung, es handelt sich lediglich um Hilfestellung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Belegreview durch Backoffice
Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
Scanservice Belege
Digitalisierungsservice Kontoauszüge
Kontoauszüge, die Ihnen nur als pdf zur Verfügung stehen, werden von einem Mitarbeiter kostenpflichtig digitalisiert.
Nutzer
9,95€
9,95€
109,95€
kostenpfl.
kostenpfl.
1+StB
9,95€
9,95€
19,95€
19,95€
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109,95€
kostenpfl.
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1+StB
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1+StB

BuchhaltungsButler, Buchhaltung einfach gemacht

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Startseite der Buchhaltungssoftware

Was unsere Kunden sagen

Karsten Wysk

Mit BuchhaltungsButler funktioniert die Buchhaltung für Alldone.app genauso automatisiert und effizient wie ich es als Berater liebe. Dabei bleibt die Anwendung einfach und intuitiv und ist für mich als Entrepreneur bei gefühlt 70% Zeitersparnis gegenüber den Wettbewerbern jeden Cent wert!

Karsten Wysk, Gründer Alldone App & Partner bei BCG Digital Ventures

Paul Jonas

BuchhaltungsButler ist anders als man erwartet, aber auf den zweiten Blick genial: Wir haben fast jede Buchhaltungssoftware getestet und es gibt keine, mit der man eine solche Automatisierung und Zeitersparnis erreichen kann.

Paul Jonas, CFO bei Revive Interior GmbH

Thorsten Moser

Die schnellste Buchhaltungssoftware, die wir finden konnten, sieht jetzt endlich auch super aus! Unsere Buchhaltung ist nicht lästig, sie macht mit BuchhaltungsButler mittlerweile richtig Spaß und die Software ist zu unserem täglichen Begleiter geworden!

Thorsten Moser, Partner bei Boana GmbH

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet BuchhaltungsButler von anderen Anbietern?

Unsere Philosophie ist höchste Effizienz, unsere Mission maximale Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Buchhaltung. Während viele Anbieter auf Freiberufler und Kleinstunternehmen fokussiert sind, verbindet BuchhaltungsButler einen einfachen, für alle Anwender mit kaufmännischem Grundverständnis intuitiven Ansatz der Buchhaltung mit smarten Automatismen und vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um gerade den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.

Ist BuchhaltungsButler für Einnahmen-Überschuss-Rechner geeignet?

Anders als viele Mitbewerber bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, die Buchhaltung einfach anhand des Bankkontos zu machen. Ohne zeitaufwändige “OPOS-Buchhaltung”, bei der zunächst jeder Beleg als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht und dann die Zahlung die Forderung oder Verbindlichkeit wieder auslöst. Belege werden automatisch zur Zahlung sortiert und die Zahlung automatisch vorkontiert – Einnahmen-Überschuss-Rechner können mit BuchhaltungsButler Ihre Buchhaltung maximal zeitsparend erledigen.

Ist BuchhaltungsButler für Bilanzierer geeignet?

Für Bilanzierer haben wir den schnellsten Ansatz der Buchhaltung um die effizienteste Methode für Bilanzierer erweitert: Den technologiegestützten, selektiven Einsatz von Debitoren-/Kreditoren-Konten. Wir empfehlen unseren Modus “Selektiv”: Nur Belege, welche nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden, werden über ein Kreditorenkonto gebucht. Dies sorgt für höchste Effizienz in der Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen.

Was leistet der Buchhaltungssupport?

Im Rahmen des Buchhaltungssupports unterstützen wir Sie mit Hilfestellung bei der Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle und auch im allgemeinen Umgang mit der Anwendung BuchhaltungsButler. Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuerberatung leisten dürfen und lediglich Hilfestellung für die Buchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG geben können. Als Premium-Kunde bekommen Sie die direkten Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners und können sich jederzeit mit allen Fragen an ihn wenden.

Warum gibt es Limits bei Belegen und Datensätzen und was bedeuten diese?

Durch die Möglichkeit, auch umfangreichste Buchhaltungen sehr schnell zu verarbeiten, ist BuchhaltungsButler bei E-Commerce Unternehmen sehr beliebt. Mit großen Datenmengen gehen jedoch auch ungleich höhere Kosten einher. Daher haben wir ein Limit eingeführt, welches für die meisten Unternehmen außerhalb des E-Commerce ausreichend ist. Zudem haben wir eine kostengünstige Aufstockung auf bis zu 500 Belege ermöglicht, sollte Ihre Buchhaltung umfangreicher sein. Ab diesem Limit gibt es weitere Beleg-Pakete zu 0,05€ je Beleg, welche für unsere E-Commerce-Kunden gedacht sind. Als Beleg gilt ein bildhafter Rechnungsbeleg (PDF, JPG, PNG etc.), als Datensatz gilt ein bildloser Geschäftsvorfall (Zahlungsdatensatz bzw. bildloser Belegdatensatz).
Bildlose Belegdatensätze haben Sie zum Beispiel, wenn Sie Ausgangsrechnungen samt Buchungssatz, jedoch ohne PDF Belegbild, aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren und in BuchhaltungsButler importieren. Für die meisten Unternehmen sind jedoch nur die Zahlungen relevant: Ein Unternehmen hat klassischerweise etwa 30% mehr Zahlungen als Belege, da bspw. für laufende Miet- oder Gehaltszahlungen keine Belege vorliegen.

Gibt es eine Integration zu DATEV Unternehmen Online?

Oft wünschen sich Steuerberater, dass Mandanten ihre Buchhaltungsdaten direkt in DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Dies ist für den Berater mit seinen DATEV-Systemen die bequemste Möglichkeit der Zusammenarbeit. Deshalb haben wir eine direkte Anbindung zu DATEV Unternehmen Online implementiert und können über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice alle Daten bequem zu DATEV Unternehmen Online übermitteln. Natürlich steht darüber hinaus auch ein klassischer DATEV-Export zur Verfügung.

Spare ich Steuerberaterkosten wenn ich vorbuche oder ganz selbst buche?

Ja, denn Sie gestalten den Prozess der Finanzbuchhaltung effizienter. Eine Buchhaltung ist für eine Person mit kaufmännischem Grundverständnis nicht schwierig und es ist viel Wissenstransfer notwendig, damit eine externe Person eine Buchhaltung korrekt erledigen kann. Sie kennen Ihre Geschäftsvorfälle am besten und mit einem smarten System automatisieren Sie was möglich ist und entlasten so Ihren Steuerberater von verwaltenden, repetitiven Aufgaben. Mit dem Aufwand, den Sie betreiben müssen um die Buchhaltung für Ihren Steuerberater korrekt vorzubereiten, haben Sie die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler direkt selbst erledigt. Lassen Sie sich daher durch Ihren Steuerberater im Prozess beraten. So gewinnt er schnell Kapazitäten für die Betreuung weiterer Mandate und kann sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten fokussieren, mit denen er mehr Geld verdient als mit der Buchhaltung. Sie gewinnen Effizienz in den Prozessen und sparen Kosten. Es ist also eine Win-Win-Situation – das sieht auch jeder moderne Steuerberater so.

Ist die Übernahme von Bestandsdaten möglich?

Ob bestehende Debitoren- oder Kreditorenkonten, Anfangssalden oder eine laufende Buchhaltung – über unsere Importschnittstelle lassen sich Buchungssätze und Bestandsdaten problemlos importieren. Gerne begleiten wir Sie dabei, wenn Sie Daten aus beispielsweise DATEV, lexoffice oder sevDesk importieren möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie werden sie gesichert?

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Es erfolgen mehrfach täglich Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten. Hierzu zählen Snapshots sowie inkrementelle Backups. Durch eine RAID Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten sind Ihre Daten zusätzlich gegen Verlust bei einem Hardwareausfall geschützt. Eine nach außen abgeriegelte Server-Infrastruktur und modernste Verschlüsselungstechnologien bei den Übertragungswegen sorgen für höchste Datensicherheit. Bei regelmäßigen Audits und Stresstests prüfen wir unsere Infrastruktur, um Datenverlust vorzubeugen und Hackern keine Chance zu geben.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Die Nutzungsgebühr wird im Lastschrifteinzugsverfahren abgerechnet. Die Nutzungsgebühr wird dabei immer zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Voraus fakturiert.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität

In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.

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