Preise der Buchhaltungssoftware

BuchhaltungsButler ist insbesondere für Unternehmen mit einer höheren Anzahl an Geschäftsvorfällen interessant. Da mit höherer Datenmenge aber auch die Kosten für Server und OCR steigen, ist eine Bepreisung nach Nutzungsvolumen unumgänglich.
Unsere Preise richten sich daher nach dem monatlichen Uploadvolumen (Belege) und der Anzahl an Buchungssätzen. Dabei zählt ausschließlich der Zeitpunkt des Uploads bzw. des Buchens, nicht das Rechnungsdatum.
Im Jahresplan steht das Jahreskontingent flexibel zur Verfügung, im Monatsplan das angegebene Limit je 30 Tage (Stichtag ist der Beginn des Abrechnungszeitraums).
Ein Beleg ist eine Bilddatei mit max. 5 Seiten.
Eine Buchung ist ein Buchungssatz.
Die Anzahl an Buchungssätzen ist höher, da es i.d.R. immer auch einige Geschäftsvorfälle gibt, zu denen nicht monatlich ein Beleg hochgeladen werden muss (Miete, Gehälter etc.).

Wir reagieren auf Anfragen unserer Kunden innerhalb der Geschäftszeiten für gewöhnlich innerhalb von 60 Minuten.

BuchhaltungsButler fokussiert sich auf die Automatisierung der manuellen Prozesse: Belege auslesen, Belege zuordnen und (Vor-)kontieren der Geschäftsvorfälle. Hier haben wir vermutlich mit die höchsten Automatismen für eine Buchhaltungssoftware am Markt.

BuchhaltungsButler kann über die Schnittstelle unseres Partners figo quasi alle Banken, Kreditkartengerausgeber und auch PayPal anbinden.
Die Bankenanbindung beliebig vieler Konten ist gratis.
Ob Ihre Bank auch angebunden werden kann, können Sie schnell und kostenlos herausfinden, indem Sie sich unter home.figo.me registrieren und Ihre Kreditkarte bzw. die Bankleitzahl Ihres Kontos zur Registrierung auswählen.

Ja, die PayPal-Gebühren werden automatisiert durch eine Splitbuchung auf das Konto „Nebenkosten des Geldverkehrs“ abgegrenzt.

BuchhaltungsButler kann in den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sowie eingeschränkt auch im SKR49 (Vereinskontenrahmen) genutzt werden.
Die Sachkontenlänge kann flexibel von 4-stellig bis 8-stellig definiert werden.
Für Debitoren- und Kreditorenkonten kann eine 5- bis 9-stellige Kontenlänge definiert werden.

Unsere Server stehen in Deutschland, in Falkenstein nahe Bayreuth.

Backups werden täglich zweimal auf räumlich getrennte Server gespielt. Dazu werden regelmäßige Backups auf verschlüsselten Festplatten ohne Internetverbindung angelegt.

BuchhaltungsButler hat keine selbst entwickelte Scanapp, wir empfehlen jedoch die Nutzung des kostenlosen CamScanners. Mit diesem können Belege direkt in den BuchhaltungsButler geladen werden (via Dropbox-Sync).
Der CamScanner bietet einen schnellen Scanvorgang über Ihre Handykamera mit automatischem Zuschneiden sowie Filtern, für eine optimale Scanqualität.

Die Anwendung kann sowohl von Bilanzierern als auch von 4/3-Rechnern verwendet werden. Es kann mit oder ohne Debitoren/Kreditoren gearbeitet werden und auch ein intelligenter Mix ist möglich; bspw. nur das kreditorische Buchen von Lieferanten mit Zahlungsziel.

Über die Importschnittstelle können Buchungssätze aus Fremdsystemen übernommen werden. So ist auch ein unterjähriger Wechsel der Buchhaltungssoftware problemlos möglich.
Es ist in der Regel aber auch möglich, den Steuerberater zum Jahresende die Daten aus zwei Systemen in seinem System zusammenfassen zu lassen. So ist auch ohne Import der Bestandsdaten ein jederzeitiger Wechsel möglich.

Es sind mehrere Modelle denkbar. Viele Steuerberater empfehlen die Anwendung Ihren Mandanten für die digitale Vorarbeit, um dadurch den Aufwand der Finanzbuchhaltung zu reduzieren. Wenn Mandanten nicht kontieren können/wollen, fügt BuchhaltungsButler automatisch ein Interimskonto ein, sodass der Berater die Geschäftsvorfälle vom Kontenblatt 1590 in DATEV umbuchen kann. Einige Steuerberater nutzen die Anwendung aber auch zur kenzleiinternen Digitalisierung von Pendelordnermandaten. Hier hat sich insbesondere die Arbeit mit mehreren "Teams" (Scannen --> Upload --> Kontrolle der Belegerkennung --> Kontrolle der Buchungsvorschläge) als Best Practice herauskristallisiert. So kann mit dem Butler eine signifikant schnellere Bearbeitung umfangreicher Buchhaltungen als in herkömmlicher Steuersoftware erfolgen.