Funktionen im Überblick.

Alle Features des BuchhaltungsButlers
auf einen Blick.

Grundlegende Funktionen:

Belegerkennung durch OCR Technologie

Belegerkennung
(OCR)

Hochgeladene Belege werden über eine OCR-Technologie ausgelesen. So wird aus der Bilddatei ein Text, mit dem automatisiert gearbeitet werden kann.

Semantische Technologie zur Datenerfassung

Semantische
Technologie

Der BuchhaltungsButler versteht Ihren Beleg und kann automatisiert Daten wie Rechnungssteller, Datum, Betrag, UmSt., u.v.m. erkennen und weiterverarbeiten.

Online Banking Schnittstelle

Onlinebanking-
Schnittstelle

Durch den Einsatz verschiedener Techniken können nahezu alle deutschen Banken, Kreditkarten und Wallets wie PayPal angebunden werden.

Sortieren Beleg zu Kontoauszug

Automatisches
Sortieren

Ihre Belege werden automatisiert bei Zahlung zur zugehörigen Kontotransaktion sortiert. Sie müssen keine Belege mehr manuell hinter den Kontoauszug sortieren.

Automatische Kontierung der Geschäftsvorfälle

Automatisches
Kontieren

Die Geschäftsvorfälle werden anhand der Daten von Beleg und Transaktion mit Stichwörtern und Buchungsvorschlägen versehen, welche nur noch bestätigt werden müssen.

Buchungsmaske freies buchen

Freies
Buchen

Buchungen, welche nicht auf Zahlungskonten basieren, etwa vorbereitende Jahresabschluss-Arbeiten, können in der Buchungsmaske "Freies Buchen" mit Soll- und Habenkonto angelegt werden.

Anwendungsbeispiel:

Sie laden einen Tankbeleg von Aral hoch, den Sie mit der Firmenkreditkarte bezahlt haben. Der BuchhaltungsButler erkennt den Beleg, sortiert ihn automatisiert zur Kreditkartentransaktion, sobald diese online erscheint und versieht den Geschäftsvorfall mit dem Stichwort „Tanken“ und dem Konto „4530; Lfd. Kfz-Betriebskosten“. Sie müssen die Zeile nur noch mit einem Klick bestätigen.

Ergänzende Funktionen:

Rechnungen schreiben

Rechnungsprogramm

Schreiben Sie Ihre Rechnungen im eigenen Design. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre individuelle Rechnung per Mail verschicken.

Digitales Kassenbuch

Kassenbuch

Jeder in die Kasse hochgeladene Beleg erzeugt automatisiert einen Kassenbucheintrag. So haben sie ein Kassenbuch, welches sich ganz von alleine schreibt.

Digitales Belegarchiv

Belegarchiv

Jeden hochgeladenen Beleg können Sie über eine Volltextsuche über jedes beliebige Wort, welches auf der Rechnung steht, in Sekunden wiederfinden.

Kontenrahmen SKR03

Kontenverwaltung

In BB sind standardmäßig die Kontenrahmen SKR03 bzw. SKR04 hinterlegt. Es lassen sich problemlos Konten ändern und neue Konten anlegen.

Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Eingangsrechnungen können über Kreditorenkonten erfasst werden. Erfassung und Ausgleichsbuchung sind automatisiert.

Automatisierte Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Ausgangsrechnungen können über Debitoren-Sammelkonten oder individuelle Debitorenkonten erfasst werden. Erfassung und Ausgleich erfolgen automatisiert.


Auswertungen:

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Umsatzsteuer-
Voranmeldung

Sie definieren den Zeitraum und der BuchhaltungsButler zeigt Ihnen an, welche Werte Sie in welches Feld der UmSt.-Voranmeldung eintragen müssen. ELSTER-Anbindung ist in Entwicklung.

Datenexport CSV

Datenexport
(DATEV)

Generieren Sie einen CSV-Datendatei mit allen Buchungssätzen für Ihren Steuerberater oder für die weitere Arbeit mit Ihrer Steuersoftware.

Vorbereitung des Jahresabschluss

Jahresabschluss-
Vorbereitung

BB zeigt Ihnen alle Rechnungen an, bei denen Rechnungs- und Zahlungsdatum in unterschiedlichen Wirtschaftsjahren liegen. So weiß der Steuerberater, was eventuell abzugrenzen ist.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

BWA

Sehen Sie alle Einnahmen und Ausgaben in einem definierten Zeitraum und analysieren Sie Ihre BWA bis hin zur einzelnen Transaktion.

Einnahme-Überschuss-Rechnung

EÜR

Demnächst verfügbar: Sie wählen das Jahr aus und der BuchhaltungsButler zeigt Ihnen an, welche Werte Sie in welches Feld der EÜR eintragen müssen.

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanz & GuV

Demnächst verfügbar: Sehen Sie ihre vorläufige Bilanz und GuV. Jederzeit tagesaktuell und mit Drill-Down bis zum einzelnen Beleg.