Alle Funktionen im Überblick

Auf Leistung optimiert – entdecken Sie unsere Funktionen

Alles, was BuchhaltungsButler für Sie leisten kann

Funktionen Illustration

Die Kraft der Automatisierung

Alle Funktionen im Überblick

Individuell, bei höchster Automatisierung

So individualisierbar, wie Sie es benötigen und dabei maximal effizient und zeitsparend – das ist die Buchhaltungssoftware von BuchhaltungsButler. Nach einer kurzen Anlernphase automatisieren Sie über 80% Ihrer Buchhaltung.

Zahlungen Funktion Screenshot BuchhaltungsButler

Smarte Kontierung Ihrer Belege und Transaktionen

Verbinden Sie Ihre Zahlungskonten und laden Sie erste Belege hoch und Sie werden sehen, ein guter Teil Ihrer Geschäftsvorfälle wurde bereits automatisch vorkontiert. Dabei arbeitet BuchhaltungsButler auf einer nutzer- und einer nutzerübergreifenden Ebene: Während wir Ihnen für “Aral AG” vermutlich Kfz Betriebskosten vorschlagen, lernt die Anwendung sofort, wenn Sie den Vorgang auf Reisekosten oder ein individuell angelegtes Buchungskonto erfassen. Um selbst zu buchen, steht Ihnen ein umfangreiches Stichwortverzeichnis zur Verfügung. So können Sie auch buchen, wenn Sie bisher noch nie mit einem Kontenplan gearbeitet haben.

Buchhaltungsmodi: EÜR vs. Bilanz

Ein starkes Alleinstellungsmerkmal und großer Vorteil von BuchhaltungsButler für eine effiziente Buchführung ist die Flexibilität bei der Wahl des Ansatzes, wie Ihre Buchhaltung gemacht wird. Als Einnahmen-Überschuss-Rechner werden klassischerweise nur Zahlungen gebucht – und die Belege dahinter sortiert. Das funktioniert mit BuchhaltungsButler ganz wunderbar und mit höchstem Automatismus. Bilanzierer arbeiten klassischerweise mit “Nebenbüchern”: Rechnungen werden über Debitoren- bzw. Kreditorenkonten als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht, die Zahlung löst dann die Forderung oder Verbindlichkeit wieder aus. Der Aufwand oder Ertrag ist so zum Rechnungs- bzw. Leistungsdatum in der BWA, Forderungen & Verbindlichkeiten stehen in der Bilanz. Auch dies geht mit BuchhaltungsButler mit maximaler Automatisierung. Die meisten Lösungen malen hier jedoch schwarz oder weiß: Entweder nur Zahlungen buchen, oder jeden Beleg konsequent im Nebenbuch erfassen. Als Pragmatiker sehen wir die größte Effizienz in der Mitte. Als GmbH muss eine Rechnung, die erst drei Monate später bezahlt wird, bei Eingang erfasst und gebucht werden. Aber who cares, wenn für Tankbeleg oder sonstigen Aufwand, der am Tag der Rechnung bereits bezahlt wurde, einfach nur die Zahlung gebucht wird? Da kann man ganz pragmatisch auf das Einbuchen einer offenen Verbindlichkeit verzichten, um diese am selben Tag (oder drei Tage später) wieder aufzulösen und hat so nur die halbe Arbeit. Mit unserem flexiblen Ansatz geben wir Ihnen die Möglichkeit, hier maximal flexibel zu agieren. Nutzen Sie Nebenbücher für Ihre Lieferanten und Kunden mit Zahlungsziel und buchen Sie die vielen kleinen und sofort bezahlten Geschäftsvorfälle direkt an der Zahlung. So arbeiten Sie maximal effizient und zeitsparend!

Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten

Egal ob Kleinunternehmer, Soll- oder Ist-Versteuerer und Einnahmen-Überschuss-Rechner oder Bilanzierer: Mit BuchhaltungsButler erledigen Sie Ihre Buchhaltung effizient und zeitsparend!

Sammelfunktionen für schnelleres Arbeiten

Mit Sammelfunktionen erledigen Sie einen Großteil umfangreicher Buchhaltungen mit wenigen Klicks. Gleiche oder ähnliche Geschäftsvorfälle können nach unterschiedlichen Kriterien sortiert, markiert und dann gesammelt verbucht werden. So erledigt sich auch eine Buchhaltung mit tausenden Geschäftsvorfällen innerhalb kürzester Zeit.

Kontierungs- und Workflow-Regeln

Über Buchhaltungsregeln können bestimmte Aktionen wie Kontierungen, das Markieren von Zahlungen als beleglos oder die Zuweisung von Debitoren-/Kreditorenkonten bei Belegen über individuell definierbare Regeln abgebildet werden. So ist z.B. das Kontieren von Transaktionen bei bestimmten Schlüsselwörtern im Verwendungszweck möglich, die Zuweisung eines Debitorenkontos bei bestimmten Merkmalen einer Rechnung oder die Kontierung dieser, wenn ein bestimmtes Schlüsselwort auf der Rechnung steht. Buchhaltungsregeln werden über ‘Wenn’ / ‘Dann’ Funktionen angelegt, welche für Zahlungen, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen eingerichtet werden können.

Kontenrahmen und Sachkontenlänge

Ihnen stehen die Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR45 (Pflege), SKR49 (Vereine) sowie die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 mit Branchenpaketen für Ärzte & Gastronomie zur Verfügung. Die Konten können 4-8 stellig, Debitoren-/Kreditorenkonten 5-9-stellig definiert werden.

Splitbuchungen, Abschlussbuchungen, Festschreiben

Buchungen an Transaktionen oder Belegen können einfach gesplittet werden. Abschluss- oder Umbuchungen, können im Buchhaltungs-Reiter “Erweitert” vorgenommen werden, wo klassisch mit Soll und Haben gebucht werden kann. In der Abschluss-Sektion können Sie schließlich alle Buchungen revisionssicher festschreiben, bevor Sie die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung vornehmen.

Umsatzsteuerfälle: Standard bis exotisch

Standardmäßig stehen Ihnen folgende Steuerfälle zur Buchung zur Verfügung: 7% USt.; 19% USt.; 7% VSt.; 19% VSt.; 7% i.g.E.; 19% i.g.E.; §13b USt./VSt. Über erweiterte Einstellungen können Sie auch mit den Optionen “i.g.E. bzw. §13b mit USt. ohne VSt.” sowie der für alle Steuersätze verfügbaren Option “aufzuteilende Vorsteuer” arbeiten. Aufgrund der temporären Mehrwertsteuersenkung stehen Ihnen auch alle ermäßigten Steuersätze aus 2020 zur Verfügung.”

Abweichendes Leistungsdatum

Durch das Erfassen eines abweichenden Leistungsdatums werden Geschäftsvorfälle korrekt betriebswirtschaftlich und steuerlich abgegrenzt. Auch die automatische Wahl des Steuersatzes bedingt sich durch das abweichende Leistungsdatum. Eine Rechnung vom 10.01.2021 mit Leistungsdatum zum 31.12.2020 wird so automatisch noch mit 16% erfasst.

Kommentarfunktion & Kostenstellen

Kommentieren Sie Transaktionen und Belege um zeitsparend mögliche Unklarheiten direkt am Beleg zu klären. Dies ist ideal für eine einfache Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Buchhaltern oder Steuerberatern. Mit der Kostenstellen-Funktion können Sie Erlöse und Aufwendungen zudem einer Kostenstelle zuweisen und so beispielsweise die Profitabilität einzelner Produktlinien oder Unternehmens-Units analysieren.

Automatische Plausibilitätsprüfungen

BuchhaltungsButler prüft Ihre Buchhaltung und Auswertungen auf Plausibilität. Die Anwendung weist darauf hin, wenn nicht alle Zahlungen verbucht wurden, Belege fehlen oder nicht gebucht wurden. Auch sehen Sie Hinweise, wenn Sie “falschherum” gebucht haben (zum Beispiel einen Zahlungsausgang als Erlös) oder Buchungen nicht festgeschrieben wurden. So können Sie Ihre Buchführung einfach und schnell vervollständigen und auf Plausibilität prüfen.

Anlagenbuchhaltung

Mit der smarten Anlagenverwaltung, die nahtlos mit der Finanzbuchhaltung von BuchhaltungsButler verknüpft ist, können Anlagegüter mit wenigen Klicks direkt von der Verbuchung der Rechnung oder Zahlung ausgehend angelegt werden. Die Abschreibungsdauer wird definiert und alle Abschreibungen werden automatisch monatlich im Hintergrund berechnet und gebucht. Auch bestehende Anlagegüter können problemlos in die Anlagenverwaltung übernommen werden.

Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen

BuchhaltungsButler ist zwar eine Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul und kein Rechnungsprogramm mit Buchhaltungsmodul, jedoch vollkommen ausreichend, wenn Sie einfache, individuelle und schön aussehende Rechnungen erstellen möchten. Probieren Sie es aus!

To-Do Liste und Schnittstellen

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

E-Rechnungen senden & empfangen (bald)

Bald haben Sie die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.

Wiederkehrende Rechnungen

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Versand aus der Anwendung

Belegerkennungs-Technologie,
die mitlernt

Setzen Sie beim Belegmanagement auf Hightech. Und den Benchmark der Erkennungstechnologien für deutschprachige Rechnungen.

Belegerkennung Screenshot Anwendung BuchhaltungsButler

KI-gestützte Belegerkennung

Bei deutschsprachigen Rechnungen ist die selbstentwickelte Belegerkennungstechnologie von BuchhaltungsButler ganz vorne mit dabei. Egal ob Kassenzettel oder DIN A4 Rechnungen: BuchhaltungsButler kommt bei korrekt erstellten Rechnungen, die den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung entsprechen, auf eine Erkennungsquote von über 80%. Je weniger Taxiquittungen Sie in der Buchhaltung haben, desto höher ist die Quote.

Sortieren von Belegen und Zahlungen

Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch zur Zahlung sortiert. Wurde ein Beleg nicht über ein Firmenkonto sondern zum Beispiel privat bezahlt, kann auch auf Basis der Belegdaten automatisch eine Zahlung erzeugt werden. Zum Beispiel auf dem Auslagekonto des Gesellschafters. Beim Belegmatching erreicht BuchhaltungsButler die höchste Quote unter allen Mitbewerbern: Insbesondere bei Eingangsrechnungen hat unsere Technologie die Nase vorn. Mehr Informationen zur Systematik des Belegmatchings und wie Sie eine 100% Matching-Quote erreichen können lesen Sie hier.

Überweisungsfunktion für offene Rechnungen

Für das Bezahlen offener Rechnungen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können eine Überweisungsdatei generieren (“SEPA-XML”), welche Sie zum Beispiel in StarMoney oder in Ihrem Online Banking verarbeiten können. Oder Sie bezahlen offene Rechnungen mit wenigen Klicks direkt aus der Anwendung heraus.

Rechnungsfreigabe managen

Rechnungen können von einem Nutzer mit “Master” Rechten zur Zahlung freigegeben werden. Ist das Feature aktiviert, können Rechnungen durch Mitarbeiter nur dann bezahlt werden, wenn ein Master-Nutzer sie zur Zahlung freigegeben hat. So lässt sich ein für kleine Unternehmen praktikabler Rechnungsfreigabeprozess abbilden.

E-Mail Inbox: Senden Sie Belege per E-Mail an BHB

Eine der komfortabelsten Möglichkeiten des Beleguploads ist Ihre E-Mail Inbox von BuchhaltungsButler: In den Einstellungen hinterlegen Sie einmalig die E-Mail-Adressen von sich, Ihren Mitarbeitern oder Ihren Lieferanten und leiten Rechnungen dann bequem über Weiterleitungsregeln oder per direkter Nachricht an BuchhaltungsButler weiter.

Dropbox-Import: Synchronisation eines lokalen Belegordners

Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist unsere Dropbox-Synchronisation. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen einfach in einen lokalen Ordner, welcher mit Dropbox synchronisiert wird, abzulegen. Abgelegte Dokumente werden unmittelbar abgeholt und automatisch im Hintergrund zu BuchhaltungsButler importiert.

Auto-Import aus >5.000 Portalen

Über unsere integrierten Partnerdienste GetMyInvoices und invoicefetcher können Belege automatisch aus über 5.000 Portalen abgeholt werden. So sparen Sie sich das lästige Einloggen und Herunterladen von Rechnungen bei z.B. ShareNow, Vodafone, O2, Google, Facebook oder Amazon. Für die Nutzung der Partnerdienste fallen zusätzliche Gebühren an.

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Welche Belege fehlen mir noch? Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Diese Informationen gibt Ihnen die Anwendung in Kurzform auf dem Dashboard und zeigt die gewünschte Liste per Klick mit allen Details an. So sind Sie stets up to date um Ihren Monatsabschluss zu erstellen.

Belegarchiv mit Volltextsuche

Das lästige Suchen nach alten Rechnungen entfällt mit Ihrem neuen Belegarchiv: Jeder Beleg kann über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung gefunden werden. Tippen Sie das Stichwort “Thinkpad” ein und Sie haben die Rechnung für Ihr letztes gekauftes Notebook in Millisekunden auf dem Bildschirm.

Schnelle und effiziente Integration

Importieren Sie Daten im CSV-Format oder binden Sie Partnerdienste an, um Belege und Transaktionen nahtlos in die Anwendung zu importieren.

> 12 Schnittstellen

zum nahtlosen Import Ihrer Daten in die Anwendung

> 5.000 Banken

und Kreditkarten lassen sich an die Anwendung anbinden

Auswertungen, Exporte und Datenübermittlung an das Finanzamt

Smarte To-Do Listen zeigen Ihnen Ihre offenen Aufgaben an und leiten Sie intuitiv zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Sie mit einem Klick übermitteln können. Auf dem Dashboard haben Sie Ihre relevanten Finanzkennzahlen übersichtlich im Blick.

Umsatzsteuer-Voranmeldung in BuchhaltungsButler

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Über die integrierte Elster-Schnittstelle können Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen mit wenigen Klicks übermitteln.

Zusammenfassende Meldung

Ihre ZM können Sie mit wenigen Klicks direkt aus der Anwendung heraus an das Finanzamt übermitteln.

BWA

Über die Drilldown-Funktion brechen Sie Ihre BWA bis auf den Buchungssatz hinunter, um Kosten und Erlöse im Detail zu analysieren.

EÜR & Bilanz

Die Auswertungsformen EÜR und Bilanz sind die ideale Basis, wenn Sie Ihre Steuererklärung einfach selbst erledigen möchten.

SuSa-Liste & Konten

Die Summen- und Saldenliste lässt sich zu Kontenblättern aufklappen. Ein innovativer, kombinierter Ansatz.

DATEV-Export (Buchungen & Belege)

Buchungssätze und Belege können exportiert und mit wenigen Klicks an DATEV & Co. übergeben werden.

Prüfungsexport GDPdU

Falls der Betriebsprüfer klopft, sind Sie mit dem GDPdU-Export bestens vorbereitet. Finanzamtkonform.

Zahlungsläufe (SEPA-XML)

Erstellen Sie Sammel- und Terminüberweisungen im SEPA XML-Format, z.B. für StarMoney oder Ihr Online Banking.

Kontostand-Rechner

Die einfachste Art, Ihre Konten abzustimmen. Wir berechnen den Kontostand zu einem beliebigen Stichtag.

Welches Paket beschleunigt meine Buchhaltung?

Premium & Teams

Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionist:innen mit dem Rundum-Sorglos-Support.

Selbstbucher

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Buchende.

Vorbucher

Perfekte Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberatenden. Sie buchen vor, Ihr:e Steuerberater:in schließt ab.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.
Belegmatching
Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.
E-Mail Inbox
Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.
Dropbox-Import
Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
Überweisungsfunktion
Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.
Sammelüberweisungen
Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.
Rechnungsfreigabeprozess
Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung
Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.
Kontenrahmen & Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Smarte Kasse & Auslagen
Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte “Beleg erzeugt Transaktion”-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.
Buchhaltung in Fremdwährung
Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.
Import von Zahlungen & Buchungen
Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie “DATEV” sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.
Sammelfunktionen
Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.
Automatisierungsregeln
Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.
Splitbuchungen
Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.
Abschlussbuchungen
Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.
Festschreiben
Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie “§13b”” mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.”
Abweichendes Leistungsdatum
Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.
Kommentarfunktion
Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.
Anlagenverwaltung
Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken
Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.
Kreditkarten
Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.
PayPal
PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Stripe
Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Amazon MWS
Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer:innen (E-Commerce).
eBay Managed Payments
Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer:innen (E-Commerce).
Shopify
Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer:innen (E-Commerce).
Billbee
Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
GetMyInvoices
Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
invoicefetcher
Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
API
Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows.
Payjoe
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften
E-Rechnungen senden & empfangen
Bald haben Sie die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.
Z3 Export
Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung (“Z3” Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.
BWA
Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.
SuSa-Liste und Kontenblätter
Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Zusammenfassende Meldung (Elster)
Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support
Assistierte Buchhaltung
Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.
Belegreview durch Backoffice
Ein:e Mitarbeiter:in prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
Weitere Nutzerzugänge
Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater:innen-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
Steuerberater:innen-Zugang
Rechteverwaltung
Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.
Professionelles Onboarding
Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.
Controlling-Dashboard
In unserem Controlling-Dashboard haben Sie demnächst alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
9,95 €
19,95 €
19,95 €
19,95 €
9,95 €
4,95 €
109,95 €
99,95 €
4,95 €
9,95 €
19,95 €
19,95 €
19,95 €
9,95 €
4,95 €
29,95 €
109,95 €
4,95 €
99,95 €
19,95 €
4,95 €
4,95 €
9,95 €
19,95 €
19,95 €
19,95 €
9,95 €
4,95 €
4,95 €
99,95 €
19,95 €

Premium & Teams

Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionist:innen mit dem Rundum-Sorglos-Support.

Selbstbucher

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Buchende.

Vorbucher

Perfekte Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberatenden. Sie buchen vor, Ihr:e Steuerberater:in schließt ab.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.

Belegmatching

Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
4,95 €
4,95 €

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte “Beleg erzeugt Transaktion”-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie “DATEV” sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie “§13b”” mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.”

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.

Anlagenverwaltung

Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
4,95 €

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
9,95 €
9,95 €
9,95 €

Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer:innen (E-Commerce).
19,95 €
19,95 €
19,95 €

eBay Managed Payments

Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer:innen (E-Commerce).
19,95 €
19,95 €
19,95 €

Shopify

Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer:innen (E-Commerce).
19,95 €
19,95 €
19,95 €

Billbee

Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
9,95 €
9,95 €
9,95 €

GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

invoicefetcher

Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows.
4,95 €
4,95 €
4,95 €

Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

E-Rechnungen senden & empfangen

Bald haben Sie die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung (“Z3” Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

Assistierte Buchhaltung

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.
29,95 €

Belegreview durch Backoffice

Ein:e Mitarbeiter:in prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
109,95 €
109,95 €

Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater:innen-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
4,95 €
4,95 €

Steuerberater:innen-Zugang

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Professionelles Onboarding

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.
99,95 €
99,95 €
99,95 €

Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie demnächst alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
19,95 €
19,95 €

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität

In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.

Mehr zum Datenschutz

Setzen Sie auf einzigartige Leistung

Perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Jetzt kostenlos testen