Alle Funktionen im Überblick
Auf Leistung optimiert – entdecken Sie unsere Funktionen
Alles, was BuchhaltungsButler für Sie leisten kann
Die Kraft der Automatisierung
Alle Funktionen im Überblick
Individuell, bei höchster Automatisierung
So individualisierbar, wie Sie es benötigen und dabei maximal effizient und zeitsparend – das ist die Buchhaltungssoftware von BuchhaltungsButler. Nach einer kurzen Anlernphase automatisieren Sie über 80% Ihrer Buchhaltung.
Smarte Kontierung Ihrer Belege und Transaktionen
Verbinden Sie Ihre Zahlungskonten und laden Sie erste Belege hoch und Sie werden sehen, ein guter Teil Ihrer Geschäftsvorfälle wurde bereits automatisch vorkontiert. Dabei arbeitet BuchhaltungsButler auf einer nutzer- und einer nutzerübergreifenden Ebene: Während wir Ihnen für „Aral AG“ vermutlich Kfz Betriebskosten vorschlagen, lernt die Anwendung sofort, wenn Sie den Vorgang auf Reisekosten oder ein individuell angelegtes Buchungskonto erfassen. Um selbst zu buchen, steht Ihnen ein umfangreiches Stichwortverzeichnis zur Verfügung. So können Sie auch buchen, wenn Sie bisher noch nie mit einem Kontenplan gearbeitet haben.
Buchhaltungsmodi: EÜR vs. Bilanz
Ein starkes Alleinstellungsmerkmal und großer Vorteil von BuchhaltungsButler für eine effiziente Buchführung ist die Flexibilität bei der Wahl des Ansatzes, wie Ihre Buchhaltung gemacht wird. Als Einnahmen-Überschuss-Rechner werden klassischerweise nur Zahlungen gebucht – und die Belege dahinter sortiert. Das funktioniert mit BuchhaltungsButler ganz wunderbar und mit höchstem Automatismus. Bilanzierer arbeiten klassischerweise mit „Nebenbüchern“: Rechnungen werden über Debitoren- bzw. Kreditorenkonten als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht, die Zahlung löst dann die Forderung oder Verbindlichkeit wieder aus. Der Aufwand oder Ertrag ist so zum Rechnungs- bzw. Leistungsdatum in der BWA, Forderungen & Verbindlichkeiten stehen in der Bilanz. Auch dies geht mit BuchhaltungsButler mit maximaler Automatisierung. Die meisten Lösungen malen hier jedoch schwarz oder weiß: Entweder nur Zahlungen buchen, oder jeden Beleg konsequent im Nebenbuch erfassen. Als Pragmatiker sehen wir die größte Effizienz in der Mitte. Als GmbH muss eine Rechnung, die erst drei Monate später bezahlt wird, bei Eingang erfasst und gebucht werden. Aber who cares, wenn für Tankbeleg oder sonstigen Aufwand, der am Tag der Rechnung bereits bezahlt wurde, einfach nur die Zahlung gebucht wird? Da kann man ganz pragmatisch auf das Einbuchen einer offenen Verbindlichkeit verzichten, um diese am selben Tag (oder drei Tage später) wieder aufzulösen und hat so nur die halbe Arbeit. Mit unserem flexiblen Ansatz geben wir Ihnen die Möglichkeit, hier maximal flexibel zu agieren. Nutzen Sie Nebenbücher für Ihre Lieferanten und Kunden mit Zahlungsziel und buchen Sie die vielen kleinen und sofort bezahlten Geschäftsvorfälle direkt an der Zahlung. So arbeiten Sie maximal effizient und zeitsparend!
Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten
Egal ob Kleinunternehmer, Soll- oder Ist-Versteuerer und Einnahmen-Überschuss-Rechner oder Bilanzierer: Mit BuchhaltungsButler erledigen Sie Ihre Buchhaltung effizient und zeitsparend!
Sammelfunktionen für schnelleres Arbeiten
Mit Sammelfunktionen erledigen Sie einen Großteil umfangreicher Buchhaltungen mit wenigen Klicks. Gleiche oder ähnliche Geschäftsvorfälle können nach unterschiedlichen Kriterien sortiert, markiert und dann gesammelt verbucht werden. So erledigt sich auch eine Buchhaltung mit tausenden Geschäftsvorfällen innerhalb kürzester Zeit.
Kontierungs- und Workflow-Regeln
Über Buchhaltungsregeln können bestimmte Aktionen wie Kontierungen, das Markieren von Zahlungen als beleglos oder die Zuweisung von Debitoren-/Kreditorenkonten bei Belegen über individuell definierbare Regeln abgebildet werden. So ist z.B. das Kontieren von Transaktionen bei bestimmten Schlüsselwörtern im Verwendungszweck möglich, die Zuweisung eines Debitorenkontos bei bestimmten Merkmalen einer Rechnung oder die Kontierung dieser, wenn ein bestimmtes Schlüsselwort auf der Rechnung steht. Buchhaltungsregeln werden über ‚Wenn‘ / ‚Dann‘ Funktionen angelegt, welche für Zahlungen, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen eingerichtet werden können.
Kontenrahmen und Sachkontenlänge
Ihnen stehen die Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR45 (Pflege), SKR49 (Vereine) sowie die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 mit Branchenpaketen für Ärzte & Gastronomie zur Verfügung. Die Konten können 4-8 stellig, Debitoren-/Kreditorenkonten 5-9-stellig definiert werden.
Splitbuchungen, Abschlussbuchungen, Festschreiben
Buchungen an Transaktionen oder Belegen können einfach gesplittet werden. Abschluss- oder Umbuchungen, können im Buchhaltungs-Reiter „Erweitert“ vorgenommen werden, wo klassisch mit Soll und Haben gebucht werden kann. In der Abschluss-Sektion können Sie schließlich alle Buchungen revisionssicher festschreiben, bevor Sie die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung vornehmen.
Umsatzsteuerfälle: Standard bis exotisch
Standardmäßig stehen Ihnen folgende Steuerfälle zur Buchung zur Verfügung: 7% USt.; 19% USt.; 7% VSt.; 19% VSt.; 7% i.g.E.; 19% i.g.E.; §13b USt./VSt. Über erweiterte Einstellungen können Sie auch mit den Optionen „i.g.E. bzw. §13b mit USt. ohne VSt.“ sowie der für alle Steuersätze verfügbaren Option „aufzuteilende Vorsteuer“ arbeiten. Aufgrund der temporären Mehrwertsteuersenkung stehen Ihnen auch alle ermäßigten Steuersätze aus 2020 zur Verfügung.“
Abweichendes Leistungsdatum
Durch das Erfassen eines abweichenden Leistungsdatums werden Geschäftsvorfälle korrekt betriebswirtschaftlich und steuerlich abgegrenzt. Auch die automatische Wahl des Steuersatzes bedingt sich durch das abweichende Leistungsdatum. Eine Rechnung vom 10.01.2021 mit Leistungsdatum zum 31.12.2020 wird so automatisch noch mit 16% erfasst.
Kommentarfunktion & Kostenstellen
Kommentieren Sie Transaktionen und Belege um zeitsparend mögliche Unklarheiten direkt am Beleg zu klären. Dies ist ideal für eine einfache Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Buchhaltern oder Steuerberatern. Mit der Kostenstellen-Funktion können Sie Erlöse und Aufwendungen zudem einer Kostenstelle zuweisen und so beispielsweise die Profitabilität einzelner Produktlinien oder Unternehmens-Units analysieren.
Automatische Plausibilitätsprüfungen
BuchhaltungsButler prüft Ihre Buchhaltung und Auswertungen auf Plausibilität. Die Anwendung weist darauf hin, wenn nicht alle Zahlungen verbucht wurden, Belege fehlen oder nicht gebucht wurden. Auch sehen Sie Hinweise, wenn Sie „falschherum“ gebucht haben (zum Beispiel einen Zahlungsausgang als Erlös) oder Buchungen nicht festgeschrieben wurden. So können Sie Ihre Buchführung einfach und schnell vervollständigen und auf Plausibilität prüfen.
Anlagenbuchhaltung
Mit der smarten Anlagenverwaltung, die nahtlos mit der Finanzbuchhaltung von BuchhaltungsButler verknüpft ist, können Anlagegüter mit wenigen Klicks direkt von der Verbuchung der Rechnung oder Zahlung ausgehend angelegt werden. Die Abschreibungsdauer wird definiert und alle Abschreibungen werden automatisch monatlich im Hintergrund berechnet und gebucht. Auch bestehende Anlagegüter können problemlos in die Anlagenverwaltung übernommen werden.
Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen
BuchhaltungsButler ist zwar eine Buchhaltungssoftware mit Rechnungsmodul und kein Rechnungsprogramm mit Buchhaltungsmodul, jedoch vollkommen ausreichend, wenn Sie einfache, individuelle und schön aussehende Rechnungen erstellen möchten. Probieren Sie es aus!
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Rechnungen, Angebote und Gutschriften lassen sich direkt mit wenigen Klicks in BuchhaltungsButler erstellen. Ihr Logo und Ihre Unternehmensfarben können Sie hinterlegen, damit diese in den Vorlagen angewendet werden.
E-Rechnungen senden & empfangen
Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen (mit Leitweg-ID) in BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen. Eine Anbindung an das Peppol-Netzwerk ist derzeit in Planung.
Wiederkehrende Rechnungen
Neben einmaligen Rechnungen können auch wiederkehrende Rechnungen (z.B. wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich) in BuchhaltungsButler erstellt werden.
Angebote in Rechnungen wandeln
Mit nur wenigen Klicks lassen sich in BuchhaltungsButler erstellte Angebote in Rechnungen wandeln.
Rechnungen in Gutschriften wandeln
In BuchhaltungsButler erstellte Rechnungen können ebenso einfach in Gutschriften gewandelt werden.
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Rechnungen werden automatisch als “bezahlt” markiert, wenn ein Zahlungseingang erfolgt ist. Die Zuordnung von Rechnung zur Zahlung erfolgt in den meisten Fällen ganz automatisch.
Versand aus der Anwendung
Rechnungen, Angebote und Gutschriften können direkt aus der Anwendung heraus per E-Mail versendet werden.
Belegerkennungs-Technologie,
die mitlernt
Setzen Sie beim Belegmanagement auf Hightech. Und den Benchmark der Erkennungstechnologien für deutschprachige Rechnungen.
KI-gestützte Belegerkennung
Bei deutschsprachigen Rechnungen ist die selbstentwickelte Belegerkennungstechnologie von BuchhaltungsButler ganz vorne mit dabei. Egal ob Kassenzettel oder DIN A4 Rechnungen: BuchhaltungsButler kommt bei korrekt erstellten Rechnungen, die den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung entsprechen, auf eine Erkennungsquote von über 80%. Je weniger Taxiquittungen Sie in der Buchhaltung haben, desto höher ist die Quote.
Sortieren von Belegen und Zahlungen
Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden automatisch zur Zahlung sortiert. Wurde ein Beleg nicht über ein Firmenkonto sondern zum Beispiel privat bezahlt, kann auch auf Basis der Belegdaten automatisch eine Zahlung erzeugt werden. Zum Beispiel auf dem Auslagekonto des Gesellschafters. Beim Belegmatching erreicht BuchhaltungsButler die höchste Quote unter allen Mitbewerbern: Insbesondere bei Eingangsrechnungen hat unsere Technologie die Nase vorn. Mehr Informationen zur Systematik des Belegmatchings und wie Sie eine 100% Matching-Quote erreichen können lesen Sie hier.
Überweisungsfunktion für offene Rechnungen
Für das Bezahlen offener Rechnungen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können eine Überweisungsdatei generieren („SEPA-XML“), welche Sie zum Beispiel in StarMoney oder in Ihrem Online Banking verarbeiten können. Oder Sie bezahlen offene Rechnungen mit wenigen Klicks direkt aus der Anwendung heraus.
Rechnungsfreigabe managen
Rechnungen können von einem Nutzer mit „Master“ Rechten zur Zahlung freigegeben werden. Ist das Feature aktiviert, können Rechnungen durch Mitarbeiter nur dann bezahlt werden, wenn ein Master-Nutzer sie zur Zahlung freigegeben hat. So lässt sich ein für kleine Unternehmen praktikabler Rechnungsfreigabeprozess abbilden.
E-Mail Inbox: Senden Sie Belege per E-Mail an BuchhaltungsButler
Eine der komfortabelsten Möglichkeiten des Beleguploads ist Ihre E-Mail Inbox von BuchhaltungsButler: In den Einstellungen hinterlegen Sie einmalig die E-Mail-Adressen von sich, Ihren Mitarbeitern oder Ihren Lieferanten und leiten Rechnungen dann bequem über Weiterleitungsregeln oder per direkter Nachricht an BuchhaltungsButler weiter.
Dropbox-Import: Synchronisation eines lokalen Belegordners
Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist unsere Dropbox-Synchronisation. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen einfach in einen lokalen Ordner, welcher mit Dropbox synchronisiert wird, abzulegen. Abgelegte Dokumente werden unmittelbar abgeholt und automatisch im Hintergrund zu BuchhaltungsButler importiert.
Rechnungen automatisch abholen lassen
Über unsere integrierten Partnerdienste GetMyInvoices und invoicefetcher können Belege automatisch aus über 10.000 Portalen wie Vodafone, Google oder Amazon abgerufen werden – ohne manuelles Einloggen. Für die Nutzung fallen zusätzliche Gebühren an.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Welche Belege fehlen mir noch? Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Diese Informationen gibt Ihnen die Anwendung in Kurzform auf dem Dashboard und zeigt die gewünschte Liste per Klick mit allen Details an. So sind Sie stets up to date um Ihren Monatsabschluss zu erstellen.
Belegarchiv mit Volltextsuche
Das lästige Suchen nach alten Rechnungen entfällt mit Ihrem neuen Belegarchiv: Jeder Beleg kann über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung gefunden werden. Tippen Sie das Stichwort „Thinkpad“ ein und Sie haben die Rechnung für Ihr letztes gekauftes Notebook in Millisekunden auf dem Bildschirm.
Schnelle und effiziente Integration
Importieren Sie Daten im CSV-Format oder binden Sie Partnerdienste an, um Belege und Transaktionen nahtlos in die Anwendung zu importieren.
> 12 Schnittstellen
> 5.000 Banken
Transaktionen aus der eBay Zahlungsabwicklung werden autom. kontiert, Gebühren autom. abgegrenzt.
Amazon Händler: Verbinden Sie Ihr Amazon MWS. Jeder Marktplatz ist ein „Bankkonto“.
Binden Sie Stripe an und führen Sie Stripe als ein eigenes Bankkonto.
Binden Sie die Warenwirtschaft Billbee an, um stets alle Ausgangsrechnungen in BHB zu haben.
Über FinAPI lassen sich über 5.000 Banken und Kreditkarten aus DE und Europa verbinden.
Über Qwist (ehemals finleap connect) lassen sich über 3.100 Banken und Kreditkarten aus DE mit BuchhaltungsButler verbinden.
Verbinden Sie Ihr PayPal-Konto. Transaktionen werden automatisch kontiert, Gebühren automatisch abgegrenzt.
Übergeben Sie alle Buchungssätze und Belege zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen Online.
Über unsere CSV-Schnittstelle können Sie Buchungssätze, Bankbewegungen und Debitoren-/Kreditorendaten importieren.
Über GetMyInvoices können Sie Rechnungen von vielen Online-Portalen automatisch abholen lassen.
Über invoicefetcher können Sie Rechnungen von vielen Online-Portalen automatisch abholen lassen.
Erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit TAXMARO. Alle Daten sind unmittelbar in BuchhaltungsButler verfügbar.
Dropscan ist Ihr Scanservice für analoge Rechnungen. Direkt an BuchhaltungsButler angebunden.
Steuern Sie die Anwendung via API und integrieren Sie sie so optimal in Ihre Systemlandschaft.
Mit eBilanz+ übermitteln Sie Ihre mit BuchhaltungsButler erstellte Bilanz einfach und bequem an das Finanzamt.
Mit der von SHOPSY entwickelten JTL-Schnittstelle übertragen Sie Ihre in JTL erstellten Ausgangsrechnungen nahtlos und automatisch in BuchhaltungsButler.
Mit der von SHOPSY entwickelten Shopware-Schnittstelle übertragen Sie Ihre Shopware-Rechnungen nahtlos und automatisch in BuchhaltungsButler.
Nahtlose Übergabe aller Zahlungen aus Shopify in BuchhaltungsButler, inklusive automatischen Splitbuchungen der Shopify Gebühren und intelligenter Plausibilisierung. Für die perfekte Vorbereitung Ihrer E-Commerce Buchhaltung.
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.
Auswertungen, Exporte und Datenübermittlung an das Finanzamt
Smarte To-Do Listen zeigen Ihnen Ihre offenen Aufgaben an und leiten Sie intuitiv zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Sie mit einem Klick übermitteln können. Auf dem Dashboard haben Sie Ihre relevanten Finanzkennzahlen übersichtlich im Blick.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Über die integrierte Elster-Schnittstelle können Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen mit wenigen Klicks übermitteln.
Zusammenfassende Meldung
Ihre ZM können Sie mit wenigen Klicks direkt aus der Anwendung heraus an das Finanzamt übermitteln.
BWA
Über die Drilldown-Funktion brechen Sie Ihre BWA bis auf den Buchungssatz hinunter, um Kosten und Erlöse im Detail zu analysieren.
EÜR & Bilanz
Die Auswertungsformen EÜR und Bilanz sind die ideale Basis, wenn Sie Ihre Steuererklärung einfach selbst erledigen möchten.
SuSa-Liste & Konten
Die Summen- und Saldenliste lässt sich zu Kontenblättern aufklappen. Ein innovativer, kombinierter Ansatz.
DATEV-Export (Buchungen & Belege)
Buchungssätze und Belege können exportiert und mit wenigen Klicks an DATEV & Co. übergeben werden.
Prüfungsexport GDPdU
Falls der Betriebsprüfer klopft, sind Sie mit dem GDPdU-Export bestens vorbereitet. Finanzamtkonform.
Zahlungsläufe (SEPA-XML)
Erstellen Sie Sammel- und Terminüberweisungen im SEPA XML-Format, z.B. für StarMoney oder Ihr Online Banking.
Kontostand-Rechner
Die einfachste Art, Ihre Konten abzustimmen. Wir berechnen den Kontostand zu einem beliebigen Stichtag.
Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer
Premium & Teams
Selbstbucher
Vorbucher
Zahlungs- und Belegmanagement
Buchhaltung
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.“
Bankenanbindung & Schnittstellen
Rechnungsprogramm
Auswertungen
Services & Erweiterungen
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.
Premium & Teams
Selbstbucher
Vorbucher
Zahlungs- und Belegmanagement
KI-gestützte Belegerkennung
Belegmatching
E-Mail Inbox
Dropbox-Import
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
Überweisungsfunktion
Sammelüberweisungen
Rechnungsfreigabeprozess
Buchhaltung
Automatisierte Kontierung
Kontenrahmen & Buchungskonten
Erweiterbare Sachkontenlänge
Smarte Kasse & Auslagen
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Buchhaltung in Fremdwährung
Import von Zahlungen & Buchungen
Sammelfunktionen
Automatisierungsregeln
Splitbuchungen
Abschlussbuchungen
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Festschreiben
Diverse Umsatzsteuerfälle
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.“
Abweichendes Leistungsdatum
Kommentarfunktion
Aufgabenverwaltung
Anlagenverwaltung
Bankenanbindung & Schnittstellen
>5.000 Banken
Kreditkarten
PayPal
Stripe
Amazon MWS
eBay Managed Payments
Shopify
Billbee
GetMyInvoices
invoicefetcher
API
Payjoe
Rechnungsprogramm
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
E-Rechnungen senden & empfangen
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Auswertungen
Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Z3 Export
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
BWA
SuSa-Liste und Kontenblätter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Zusammenfassende Meldung (Elster)
Services & Erweiterungen
Technischer Support
30-minütiger Premium-Support
60-minütiger Premium-Support
Assistierte Buchhaltung
Belegreview durch Backoffice
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Steuerberater-Zugang
Rechteverwaltung
Begleitetes Onboarding
Controlling-Dashboard
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Datenschutz hat bei uns oberste Priorität
In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.