Funktionsweise auf einen Blick:

funktionen im überblick


Buchhaltung

Automatisierte Buchhaltung

BuchhaltungsButler bietet Ihnen maximale Automatismen sowie hohe Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten für Ihre Workflows..

  • Automatische Vorkontierung
  • Künstliche Intelligenz
  • Sammelverarbeitung
  • Kontenrahmen SKR03 & SKR04
  • SKR49 (Vereine), SKR45 (Immobilienwirtschaft), SKR Einkommensteuer
  • 4-8-stellige Sachkontenlänge
  • Debitoren-/Kreditorenkonten 5- bis 9-stellig
  • Kreditoren- & Debitorenbuchung selektiv möglich
  • Soll-/Ist-Versteuerung
  • Gewinnermittlungsarten: EÜR und Bilanz
  • Kleinunternehmerregelung
  • Kommentarfunktion
  • Splitbuchungen
  • Buchen über Stichwörter
  • Abschlussbuchungen
  • Abbildung fast aller Steuerfälle: 0/7/19%; Reverse Charge nach §13b; Innergem. Erwerb

Mehr zur automatisierten Buchhaltung

Automatisches Verbuchen der Kasse, von Reisekosten und Auslagen

Spesen/Privatauslagen

Wenn Sie Ausgaben aus der Kasse bezahlen oder bar verauslagen, sei es für Ihr Einzelunternehmen oder Ihre GmbH, können die Belege nicht mit einer Transaktion gematcht werden, da diese ja nicht auf Ihrem Geschäftskonto auftaucht.

Für dieses Szenario haben wir den Modus „Beleg erzeugt Transaktion“ entwickelt: Für jedes „Basiskonto“, also z.B. ein Bank-, Kassen-, Verbindlichkeiten- oder Verrechnungskonto, können Sie die Option „Beleg erzeugt Transaktion“ aktivieren.

Ist die Option aktiviert und laden Sie einen Beleg direkt auf dieses Konto, wird automatisch eine Transaktion und ein Buchungsvorschlag auf das jeweilige “Basiskonto” geschrieben.

So können Sie auch Reisekosten oder verauslagte Ausgaben mit lediglich einem Klick verbuchen.

Online Banking Integration

Online Banking

Binden Sie Ihre Zahlungskonten an oder oder buchen Sie Ihre Belge über Auslagekonten. Neben fast allen Banken können auch viele Kreditkarten und Zahlungsdienstleister wie PayPal und Stripe angebunden werden.

  • Anbindung von 3.100+ Bankkonten und Kreditkarten
  • PayPal, Stripe, Amazon
  • Auslagekonten
  • Überweisungsdatei (SEPA-XML)
  • Upload von Bankbewegungen auch als CSV möglich
  • Billbee (Warenwirtschaft)

Rechnungserstellung

Rechnungsprogramm

Mit BuchhaltungsButler können Sie Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen und direkt aus der Anwendung per E-Mail versenden. Auch wiederkehrende Rechnungen können mit BuchhaltungsButler erstellt werden.

  • Rechnungen, Angebote, Gutschriften
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote in Rechnungen wandeln
  • Rechnungen in Gutschriften wandeln
  • Anpassung von Logo, Farbschema und fortlaufender Rechnungsnummer
  • Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Mehr zum Rechnungsprogramm

Belegmanagement

Belegarchiv

BuchhaltungsButler zeichnet sich durch eine der besten Belegerkennungstechnologien am Markt für deutschsprachige Rechnungen aus, sammelt Belege automatisch für Sie zusammen und weist auf fehlende und zu bezahlende Belege hin.

  • Belegerkennung (OCR)
  • Erkennungsquote 80%+ (in DE)
  • Übersicht fehlender Belege
  • Autom. Sortieren der Belege zu den Zahlungen
  • Belegupload per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop, API
  • Autom. Abholung von Belegen aus 2.500 Online Portalen
  • Offene Forderungen & Verbindlichkeiten tagesaktuell im Blick
  • Belegarchiv mit Volltextsuche (beliebiges Stichwort auf der Rechnung)

Mehr zum Belegarchiv

Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Bilanz

Modus EÜR vs. Bilanz

Mit BuchhaltungsButler können sowohl Einnahmen-Überschuss-Rechner als auch Bilanzierer arbeiten.

Die einzige Einschränkung für Einnahmen-Überschuss-Rechner ist, dass nicht mit Debitoren/Kreditoren gearbeitet werden kann, sofern Sie in BuchhaltungsButler die Auswertungsmöglichkeit „EÜR“ nutzen möchten.

Sie können jedoch in jedem Fall immer mit Debitoren/Kreditoren (im Modus „Bilanz“) arbeiten und die Daten am Jahresende an den Steuerberater weitergeben. Er wird Ihnen immer auf Basis der Daten aus BuchhaltungsButler ohne Mehraufwand eine EÜR erstellen können.

Die Auswertungsmöglichkeit „EÜR“ in Verbindung mit der Arbeit mit Debitoren/Kreditoren ist für Q3 2018 geplant.

Umsatzsteuer Voranmeldung mit BuchhaltungsButler

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Mit BuchhaltungsButler können Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung mit wenigen Klicks erstellen und via integrierter Elster-Schnittstelle direkt aus der Anwendung übermitteln.

In der Auswertung „Umsatzsteuer-Voranmeldung“ sehen Sie, welcher Wert in welches Feld der amtlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung eingetragen wird. Auch sehen Sie das Vorauszahlungssoll bzw. den Vorsteuerüberhang.

Bei der Auswertung findet auch eine Plausibilitätsprüfung statt: BuchhaltungsButler weist Sie u.a. auf nicht verbuchte Geschäftsvorfälle hin. So wissen Sie bei der Auswertung, ob Sie gegebenenfalls noch Belege oder Transaktionen vergessen haben zu verbuchen.
Vor der Übermittlung lohnt sich immer auch ein Blick in die Kontenblätter. In der Auswertung “SuSa-Liste / Kontenblätter” können Sie schnell und einfach prüfen, ob alles korrekt verbucht wurde.

Mehr zur UmSt.-Voranmeldung

Export & DATEV-Schnittstelle

Elstern Sie Ihre Umsatzsteuer, prüfen Sie die Kontenblätter, oder geben Sie kontierte oder unkontierte Datensätze einfach und bequem an Ihren Steuerberater weiter.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • SuSa-Liste und Kontenblätter
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Export Buchungssätze (DATEV-Format)
  • Export Belege (DATEV-Format)

Import von Buchungssätzen und Bankbewegungen

Import-Schnittstelle

Mit der Importschnittstelle können Sie bequem Buchungsdaten der Lohnbuchhaltung, Kundenrechnungen samt Buchungssätzen aus anderen Warenwirtschafts- oder Rechnungsstellungssystemen importieren.

  • Bankbewegungen mit oder ohne Kontierung
  • Buchungssätze im DATEV-Format
  • Buchungssätze in Fremdformaten mit S/H-Kennzeichen oder Soll-/Haben Spalten
  • Debitoren-/Kreditorenkonten und -namen

Schnittstellen zu Warenwirtschaftsprogrammen und Zahlungsdienstleistern

Schnittstellen zu Warenwirtschafts- & Payment Service Providern

BuchhaltungsButler ist mehr als eine Buchhaltungssoftware: Eine Kollaborationsplattform für die Zusammenarbeit und intelligente Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Steuerberatern.

  • Steuerberater-Zugang
  • Steuerberater-Masterkonto zur Verwaltung aller Mandanten
  • Integration in die DATEV-Welt mit Belegbildverknüpfung
  • Datenübernahme zu DATEV, Addison, Stotax, Simpa, Microdat u.v.m.
  • Ideale Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Steuerberater
  • “Buchen” oder “Kommentieren” – Rechteeinschränkungen möglich
  • Erzeugen des OPOS-Ausgleichs über Belegfeld-1
  • Ungebuchte Geschäftsvorfälle werden auf ein Interimskonto (z.B. 1590) exportiert

Vorbereitende Jahresabschluss-Arbeiten: Abschreibungen, Rückstellungen, Umbuchungen und Abgrenzungen

Abschlussbuchungen

Mit BuchhaltungsButler können Sie im Prinzip eine Bilanz abgabefertig vorbereiten. Sie können Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungsposten buchen, Umbuchungen vornehmen und die Konten abstimmen.

Für solche Jahresabschlussarbeiten haben wir den Modus „Freies Buchen“ entwickelt. Hier können Profis klassisch mit Soll und Haben buchen.

Wer weniger erfahren ist und beispielsweise seine Abschreibungen oder Rückstellungen selbst berechnen und buchen möchte, findet in unserem Blog viele nützliche Tipps, wie vorgegangen werden kann.

Auswertungsmöglichkeiten der Buchhaltung

Auswertungen

Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen Ihnen in BuchhaltungsButler zur Verfügung:

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Summen- und Saldenliste (SuSa-Liste)
  • Kontenblätter
  • Zusammenfassende Meldung (über Kontenblatt 8336 (SKR03) oder 4336 (SKR04))
  • DATEV-Export Buchungssätze
  • DATEV-Export Belege

Demnächst geplant sind:

  • Bilanz & GuV
  • Cash-Flow-Rechnung

Mehr zu den Auswertungen

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Kontenrahmen, Sachkontolänge sowie Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten

Individualisierungsmöglichkeiten

Die Buchhaltungssoftware kann durch diverse Einstellungsmöglichkeiten ganz auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abgestimmt werden.

Kontenrahmen
SKR03, SKR04 und SKR49

Kontenlänge Sachkonten
4- bis 8-stellig

Kontenlänge Debitoren/Kreditoren
5- bis 9-stellig

Versteuerungsarten
Soll- und Ist-Versteuerung bzw. ohne Steuer (u.a. Kleinunternehmer)

Gewinnermittlungsart
EÜR und Bilanz

Buchung von Rechnungen mit Debitoren/Kreditoren

Eröffnende Debitorenbuchung an der Rechnung.

Automatischer OPOS Ausgleich bei Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Automatische Ausgleichsbuchung bei Zahlung.

Debitoren/Kreditoren

Debitoren- und Kreditorenkonten lassen sich direkt am Beleg anlegen und das Gegenkonto dann sofort am Beleg bestätigen. Die Anlage des Kontos geht mit einem Klick, die Bestätigung des automatisch erfolgten Gegenkontovorschlags ebenso.

Wird der Beleg bezahlt, wird er wie gewohnt der Banktransaktion zugeordnet und es erfolgt automatisch die Ausgleichsbuchung.

Oft will man auch nur einzelne Lieferanten kreditorisch buchen, etwa wenn ein Zahlungsziel vereinbart wurde und die Zahlung nicht in der gleichen Periode wie das Rechnungsdatum liegt.

BuchhaltungsButler eignet sich perfekt für einen intelligenten Mix und selektive Arbeit mit Debitoren- und Kreditoren, denn unsere integrierte Plausibilitätsprüfung verhindert zuverlässig Doppelerfassung (Beleg und Transaktion werden versehentlich kreditorisch gebucht).

So können Sie für den mit der Firmenkreditkarte bezahlten Tankbeleg direkt die zugrundeliegende Transaktion auf Aufwand buchen. Ihrem Lieferanten, den Sie erst 30 Tage später zahlen, weisen Sie aber ein Kreditorenkonto zu und verbuchen den Beleg.

Die Arbeit mit, ohne bzw. unter selektivem Einsatz von Debitoren und Kreditoren geht vollständig automatisiert und maximiert Ihre Zeitersparnis.

Mehr zu Debitoren/Kreditoren

Buchung von Rechnungen mit Debitoren/Kreditoren

Rechnungen automatisch abholen.

Rechnungen automatisch
abholen

Sie können Ihre Rechnungen über den Dienst “GetMyInvoices” automatisch abholen lassen. So werden Rechnungen, welche Ihnen von Anbietern wie Car2Go, Vodafone oder Amazon lediglich zum Download angeboten werden, automatisch in BuchhaltungsButler importiert. Die Einbindung eines Online-Portals kostet für BuchhaltungsButler Kunden lediglich 2,50€ je Portal und Monat.

Egal, wie viele Rechnungen abgerufen werden. Weitere Informationen und die Schritte zur Einrichtung finden Sie hier.


iso-27001-zertifikat

GOBD-Zertifikat


DSGVO

SSL Zertifikat

Revisionssicherheit
(GoBD)

Der Schutz Ihrer Daten und die Konformität mit den GoBD haben für uns oberste Priorität.

  • Deutsche Rechenzentren, nach ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 27018 und 50001 zertifiziert
  • Sicherheitsaudits der Rechenzentren nach Bankenstandard
  • “GoBD-konforme Buchhaltungssoftware”
  • Festschreibefunktion
  • Nicht-Löschbarkeit von Belegen
  • Aufbewahrung entsprechend der gesetzlichen Fristen auch im Falle einer Kündigung
  • DS-GVO konformer Datenschutz
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung

Nutzerhandbuch

Nutzerhandbuch

Im Nutzerhandbuch finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen und der Arbeit mit BuchhaltungsButler. Viele Fragen werden auch in den FAQ beantwortet und Buchhaltungsthemen behandeln wir im Blog.

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Unterstützung

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen. Ob Fragen zur Einrichtung oder zu Ihrer Buchhaltung –
Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft Ihnen von A bis Z.

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