Funktionsweise auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick, was BuchhaltungsButler für Sie leisten kann.

Funktionen im Überblick



Buchhaltung

Automatisierte Buchhaltung

Durch smarte Vorkontierung und intelligente Workflows sparen Sie Ihr wertvollstes Gut. Zeit.

  • Vorbereitende Buchhaltung: Datenaufbereitung für Ihren StB
  • Smarte Kontierung Ihrer Belege und Transaktionen
  • Sammelaktionen für schnellere Arbeit
  • Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten
  • Kontenrahmen und Sachkontenlänge
  • Splitbuchungen, Abschlussbuchungen, Steuerfälle, Festschreiben
  • Kommentarfunktion & Kostenstellen


Automatisierte Buchhaltung

Nutzen Sie BuchhaltungsButler optional ganz ohne zu buchen oder buchen Sie nur selektiv einfache Geschäftsvorfälle: Belege werden automatisch erkannt und zur zugehörigen Transaktion sortiert.
Beim Export für Ihren Steuerberater können Sie alle Belege und Transaktionen auswählen, ob für ungebuchte Geschäftsvorfälle unser Buchungsvorschlag oder ein Platzhalter-Konto ausgegeben werden soll.
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Ihre Belege und Transaktionen werden durch vordefinierte Regeln und künstliche Intelligenz vorkontiert. Dabei lernt BuchhaltungsButler auf nutzer- und nutzerübergreifender Ebene. Dadurch werden auch individuelle Kontierungen automatisch übernommen.

Um selbst zu buchen können Sie einfach ein Stichwort wie "Taxi" eingeben, um das benötigte Aufwandskonto zu finden.
Oder Sie geben direkt den Kontonamen oder die Kontonummer an. So können Sie sowohl als Anfänger als auch als Profi schnell und intuitiv arbeiten.
Die Gegenpartei des Geschäftsvorfalls wird übrigens immer automatisch in den Buchungstext übernommen, sofern Sie diesen freilassen.

Buchführung: BuchhaltungsButler gibt Ihnen volle Flexibilität: Sortieren Sie Belege und verbuchen Sie die zugrundeliegenden Transaktionen. Oder arbeiten Sie mit Debitoren-/Kreditorenkonten und machen eine klassische "Offene Posten"- Buchhaltung.

Das Besondere: BuchhaltungsButler ermöglicht Ihnen einen intelligenten Mix für maximale Zeitersparnis: Buchen Sie Lieferanten mit Zahlungsziel über Kreditorenkonten (Lieferantenkonten) und bei Geschäftsvorfällen, welche in der Leistungsperiode auch bezahlt wurden, einfach nur die zugrundeliegende Transaktion.
Das funktioniert ganz intuitiv und unsere Plausibilitätschecks machen Sie darauf aufmerksam, wenn Sie in einer auszuwertenden Periode unbezahlte Ein- oder Ausgangsrechnung nicht gebucht haben.

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Ihnen stehen die Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR45 (Pflege), SKR49 (Vereine) sowie die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 mit Branchenpaketen für Ärzte & Gastronomie zur Verfügung.
Die Konten können 4-8 stellig, Debitoren-/Kreditorenkonten 5-9-stellig definiert werden.
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Mit BuchhaltungsButler können Sie auch komplexe Sachverhalte abbilden:
- Belege und Transaktionen als Splitbuchungen erfassen
- Abschlussbuchungen oder Umbuchungen vornehmen
- Sachverhalte mit Reverse Charge nach §13b und innergem. Erwerb buchen
- Alle Buchungen revisionssicher festschreiben
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Kommentieren Sie Transaktionen und Belege und klären Sie so mögliche Rückfragen direkt am Beleg.
Ideal für eine einfache Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Buchhaltern oder Steuerberatern.
Mit der Kostenstellen-Funktion können Sie Erlöse und Aufwendungen einer Kostenstelle zuweisen.
So können Sie ganz einfach Auswertungen für einzelne Projekte oder Unternehmensdivisionen fahren.
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Belegmanagement

Belegmanagement

Setzen Sie beim Belegmanagement auf Hightech. Und den Benchmark der Erkennungstechnologien für deutschprachige Rechnungen.

  • OCR: 80%+ Erkennungsquote
  • Automatisches Sortieren der Belege zu Transaktionen
  • E-Mail Inbox, Dropbox-Synchronisation, API
  • Abholung aus 3.000+ Portalen
  • Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
  • Belegarchiv mit Volltextsuche


Digitales Belegarchiv

Bei deutschsprachigen Rechnungen ist die selbstentwickelte Belegerkennungstechnologie (OCR) von BuchhaltungsButler benchmark. Egal ob Kassenzettel oder DIN A4 Rechnungen: BuchhaltungsButler kommt bei korrekt erstellten (den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung entsprechenden) Rechnungen auf eine Erkennungsquote von über 80%. Je weniger Taxiquittungen Sie in der Buchhaltung haben, desto höher ist die Quote.
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Belege können per E-Mail an Ihre E-Mail Inbox weitergeleitet, per Dropbox synchronisiert oder manuell in der Anwendung per Drag&Drop hochgeladen werden.
Alternativ können Belege auch über unsere API übertragen werden.
Tipp: Mit Workarounds über das Tool ZAPIER können Sie fast jeden denkbaren Workflow abbilden. So können Sie bspw. auch Google Drive oder Microsoft OneDrive anbinden.
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BuchhaltungsButler gibt Ihnen einen Überblick, welche Transaktionen noch einen Beleg erfordern. Hierfür werden Transaktionen, welche generell keinen Beleg erfordern, wie etwa laufende Mietzahlungen, automatisch als solche erkannt.
Im Belegmanagement können Sie jederzeit sehen, welche Rechnungen aktuell noch unbezahlt sind und haben so Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit im Blick.
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Online Banking Integration

Bankenanbindung & Überweisungen

Binden Sie Ihre Bankkonten an und bezahlen Sie Rechnungen mit einem Klick, direkt aus der Software heraus.

  • Anbindung von über 5.000 Banken
  • Kreditkarten, PayPal, Zahlungsdienstleister
  • Überweisungsfunktion
  • Sammelüberweisungen (SEPA-XML)
  • Wird meine Bank unterstützt?

Über 5.000 Institute können nahtlos an BuchhaltungsButler angebunden werden.
Tippen Sie die BIC ein und verknüpfen Sie Ihr Onlinebanking in einem einzigen Schritt.
Viele Banken wie die Fidor Bank oder die Commerzbank mit Pin/Tan-Verfahren können problemlos angebunden werden.
Lesen Sie hier, welche Banken unterstützt werden.
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Rechnungserstellung

Rechnungsprogramm

Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und Gutschriften und versenden Sie diese direkt per E-Mail aus der Anwendung.

  • Rechnungen, Angebote, Gutschriften
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote in Rechnungen wandeln
  • Rechnungen in Gutschriften wandeln
  • Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
  • Versand aus der Anwendung

Rechnungsprogramm

Schnittstellen

Importieren Sie Daten im CSV-Format oder binden Sie Partnerdienste an um,
Belege und Transaktionen nahtlos in die Anwendung zu importieren.

  • FintecSytems

    Über FTS lassen sich über 5.000 Banken mit BuchhaltungsButler verbinden.

  • figo

    Über figo lassen sich über 3.100 Banken mit BuchhaltungsButler verbinden.

  • Paypal

    Verbinden Sie Ihr PayPal-Konto. Transaktionen werden automatisch kontiert, Gebühren automatisch abgegrenzt.

  • Amazon Web Services

    Amazon Händler: Verbinden Sie Ihr Amazon MWS. Jeder Marktplatz ist ein "Bankkonto".

  • Bilbee

    Binden Sie die Warenwirtschaft Billbee an, um stets alle Ausgangsrechnungen in BHB zu haben.

  • Stripe

    Binden Sie Stripe an und führen Sie Stripe als ein eigenes Bankkonto.

  • DATEV

    Übergeben Sie alle Buchungssätze und Belege zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen Online.

  • CSV import

    Über unsere CSV-Schnittstelle können Sie Buchungssätze, Bankbewegungen und Debitoren-/Kreditorendaten importieren.

  • GetMyInvoices

    Über GMI können Sie Rechnungen von vielen Online-Portalen automatisch abholen lassen.

  • Invoice Fetcher

    Über InvoiceFetcher können Sie Rechnungen von vielen Online-Portalen automatisch abholen lassen.

  • TAXMARO

    Erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit TAXMARO. Alle Daten sind unmittelbar in BuchhaltungsButler verfügbar.

  • Dropscan

    Dropscan ist Ihr Scanservice für analoge Rechnungen. Direkt an BuchhaltungsButler angebunden.

Auswertungen und Export

Elstern Sie Ihre Umsatzsteuer, erstellen Sie Ihre BWA oder geben Sie Datensätze einfach und bequem an Ihren Steuerberater weiter.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • SuSa-Liste und Kontenblätter
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Export Buchungssätze (DATEV-Format)
  • Export Belege (DATEV-Format)
  • Zahlunsläufe (SEPA-XML) zum Import in StarMoney, Online Banking etc.

Über die integrierte Elster-Schnittstelle können Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung ganz einfach selbst "elstern".
Die Daten werden Ihnen wie im amtlichen Formular angezeigt, sodass Sie die Übertragung auf Wunsch auch direkt selbst über Elster vornehmen können.
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Mit unserer BWA auf Kontenbasis haben Sie ein ideales Controlling-Tool und relevante Business KPIs stets im Blick.
Mit dem geplanten Monats-Vergleich können Sie die Entwicklung auch über mehrere Monate übersichtlich darstellen.
Es steht auch eine BWA auf Kostenstellen-Basis zur Verfügung. So können Sie einzelne Projekte oder Unternehmenseinheiten spielend leicht auswerten.
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Belege können im DATEV-XML-Format exportiert werden. Damit ist eine Verknüpfung der Buchungssätze und Belege in DATEV möglich.
Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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ISO-27001-Zertifikat

GOBD-Zertifikat


DSGVO

SSL Zertifikat

Daten- und Revisionssicherheit (GoBD)

Der Schutz Ihrer Daten und die Konformität mit den GoBD haben für uns oberste Priorität. Auf Wunsch erhalten Sie eine unterzeichnete AVV.

  • Zertifizierte Rechenzentren nach Bankenstandards
  • Revisionssichere Buchhaltung
  • Belegarchivierung
  • Aufbewahrungsfristen
  • DS-GVO konformer Datenschutz
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • Backup-Konzepte

Datenschutz & Rechtliches

Unsere Rechenzentren unterliegen Sicherheitsaudits nach Bankenstandard und sind nach ISO 9001, 27001, 27017, 27018, C5 und TÜV zertifiziert.
Sie können sich darauf verlassen: Ihre Daten liegen bei uns sicher.
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Belege werden unmitelbar nach dem Upload revisionssicher abgelegt. Ein nachträgliches Löschen oder Ändern der Datei ist nicht möglich.
Gleichzeitig wird eine herunterskalierte PDF-Kopie der Dateien erzeugt.
Hierdurch wird gewährleistet, dass eine schnelle Navigation zwischen den Belegen im Browser jederzeit möglich ist.
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Alle Ihre Daten werden durch uns entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Dies ist auch im Falle einer Kündigung der Fall.
Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen und den notwendigen Informationen der Verfahrensdokumentation finden Sie hier.
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Ihre Daten werden DS-GVO-konform durch uns verarbeitet. Weitere Informationen hierzu sowie den Link zu unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung finden Sie hier.
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Alle Daten werden mehrfach täglich nach verschiedenen Sicherheitskonzepten gebackuped.
Mit unseren Recovery-Maßnahmen können wir Ihre Daten auch im unwahrscheinlichen Fall der Zerstörung des Rechenzentrums wieder herstellen.
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Nutzerhandbuch

Nutzerhandbuch

Im Nutzerhandbuch finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen und der Arbeit mit BuchhaltungsButler. Viele Fragen werden auch in den FAQ beantwortet und Buchhaltungsthemen behandeln wir im Blog.

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Unterstützung

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen. Ob Fragen zur Einrichtung oder zu Ihrer Buchhaltung –
Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft Ihnen von A bis Z.

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