Datenschutzbestimmungen für die Nutzung der Webseite von BuchhaltungsButler

Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung

Sofern Sie Ihre eigene Datenschutzerklärung um die Nutzung von BuchhaltungsButler ergänzen möchten, können Sie hierfür folgenden Textbaustein verwenden:

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von BuchhaltungsButler
Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler GmbH, Ausbau 1, 15910 Unterspreewald. BuchhaltungsButler verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Nähere Informationen zur BuchhaltungsButler GmbH, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.buchhaltungsbutler.de/


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Mit Klick auf den Button können Sie die gemachten Datenschutzeinstellungen auf unserer Webseite ändern.

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Datenschutzerklärung für die Nutzung der Webseite

  • a) Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?
    Diese Datenschutzerklärung informiert den Nutzer (nachfolgend auch „Betroffener“) der Website www.buchhaltungsbutler.de über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Betreiber und Verantwortlicher dieser Website ist das Unternehmen BuchhaltungsButler GmbH (nachfolgend auch „BuchhaltungsButler“ oder „Verantwortlicher“ genannt). Diese Datenschutzerklärung beinhaltet insbesondere die präzisen, transparenten und leicht verständlichen Informationen gem. Art. 13 f. DSGVO. Ebenso informiert die Datenschutzerklärung den Nutzer über dessen Rechte als Betroffener gemäß den Artikeln 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO.

    Des Weiteren erstreckt sich der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung grundsätzlich auch auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern sowie Lieferanten und sonstigen Partnern außerhalb der Website durch das Unternehmen BuchhaltungsButler.

    Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung von BuchhaltungsButler erstreckt sich ausdrücklich nicht auf externe Links, die auf der Website angegeben sind. Bei diesen ist zu beachten, dass hier grundsätzlich die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Websitebetreibers gelten. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, diese vor Benutzung der jeweiligen Website vollständig zu lesen sowie zur Kenntnis zu nehmen.

    b) Welche Begriffe sind besonders wichtig?
    Was sind personenbezogene Daten?
    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder „Nutzer“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, welche direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.“ (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

    Was ist mit Verarbeitung gemeint?
    „Verarbeitung“ umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.“ (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

    c) Hinweis
    Sofern in dieser Erklärung oder auf der Website nur die Form des männlichen Geschlechts genannt wird, so stellt dies ausdrücklich keine Diskriminierung eines anderen Geschlechts (w/d) dar, sondern dient ausschließlich der Verbesserung der Lesbarkeit.

  • Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen:

    BuchhaltungsButler GmbH
    Ausbau 1
    15910 Unterspreewald

    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Anschrift sowie folgenden Kontaktdaten:

    Herr Rüdiger Pabst
    Pabst Media UG (haftungsbeschränkt)
    Dorfstr. 14
    25767 Bunsoh

    Tel.: +49 4835 21377-39 (nach Terminvereinbarung per E-Mail)
    E-Mail: ruediger.pabst@pabst-data.com

    Bei Anliegen zu dem Thema Datenschutz können Nutzer per E-Mail unter „datenschutz [at] buchhaltungsbutler [Punkt] de“ Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnehmen.

  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten arbeitet BuchhaltungsButler immer nach den Grundsätzen gem. Art 5 Abs. 1 DSGVO. Dies sind u.a. die Grundsätze der Transparenz, Zweckbindung und der Datenminimierung.

    Zugang und Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten bei dem Verantwortlichen lediglich die Personen (Mitarbeiter), die diese tatsächlich benötigen und entsprechend im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und verpflichtet sind.

    a) automatisch erhobene personenbezogene Daten
    Die Website von BuchhaltungsButler erhebt ohne Einwilligung des Nutzers zur Verwendung von Cookies oder freiwillige Bereitstellung von Informationen über das Kontaktformular grundsätzlich keine automatischen personenbezogenen Daten.

    Unmittelbar bei Beginn der Nutzung wird der Nutzer um Einwilligung zur Verwendung von Cookies und externer Medien gefragt. Sofern der Nutzer die Einwilligung nicht erteilt, werden externe Medien und deren Inhalte nicht angezeigt. Darüber hinaus haben die gewählten Einstellungen keine weiteren Auswirkungen auf die Nutzbarkeit der Website.
    Weitere Informationen zu Cookies sind in dem Artikel 7 „Cookies“ zu finden.

    Hinweis
    Für die erfolgreiche Datenübertragung an das vom Nutzer verwendete Gerät ist die Übertragung der IP-Adresse notwendig. Diese wird zum Schutz von personenbezogenen Daten anonymisiert in den Server-Logfiles gespeichert.

    In einem Logfile werden neben der IP-Adresse folgende Angaben gespeichert:
    • Datum und Uhrzeit des Website-Aufrufs
    • Nutzungsdauer
    • Nutzungspfad innerhalb der Website
    • Referrer URL (von welcher Seite ist der Nutzer auf diese Seite gekommen)
    • verwendetes Betriebssystem und / oder Browser
    • übertragene Datenmenge in Byte
    • Fehler bei Website-Nutzung (Status Codes)
    • verwendete Bildschirmauflösung

    Alle in einem Server-Logfile erhobenen Daten dienen grundsätzlich nur (anonymisierten) statistischen Auswertungen, zur Verbesserung sowie um eine fehlerfreie und sichere Nutzung der Website zu ermöglichen. BuchhaltungsButler behält sich allerdings das Recht vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sobald konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung der Website hinweisen.
    Durch die Anonymisierung der IP-Adressen ist es nicht möglich die einzelnen Logfiles einem Nutzer bzw. einem einzelnen Gerät zuzuordnen. Aus diesem Grund handelt es sich bei den automatisch generierten Server-Logfiles ab dem Zeitpunkt der Anonymisierung nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Die Anonymisierung erfolgt spätestens nach 7 Tagen durch den Provider (Hosting-Anbieter). Zum Schutz personenbezogener Daten können wir auch vor der Anonymisierung durch den Provider die IP-Adressen grundsätzlich nur anonymisiert einsehen.

    b) freiwillige Angaben über das Kontaktformular
    Mit dem Ausfüllen des Kontaktformulars auf dieser Website, gibt der Nutzer freiwillig personenbezogene Daten ein. Mit dem Klicken auf „Absenden“ willigt der Nutzer der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung seiner Anfrage ein. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
    • Kategorie der Anfrage
    • Thema
    • Zusammenfassung der Anfrage/des Anliegens (individuelle Nachricht)
    • Name des Ansprechpartners (Pflicht)
    • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
    • ggf. Angaben zu Terminanfrage (u.a. Datum, Zeit für Telefonat oder Webmeeting))
    • ggf. Anschrift
    • ggf. Screenshot

    Für die Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular ist zusätzlich zu dem jeweiligen Anliegen die Angabe des Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse notwendig. Sofern Sie uns bei Ihrer Anfrage über das Kontaktformular die notwendigen personenbezogene Daten nicht vollständig bereitstellen, kann dies ggf. dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nur unvollständig bearbeiten können. Alle Daten werden SSL/TSL verschlüsselt übertragen.

    Die erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Die Daten verarbeiten wir lediglich so lange, wie dies für den Zweck Ihrer Anfrage notwendig ist. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, schränken wir die Verarbeitung ein.

    c) Direktmarketingmaßnahmen
    Die von den Nutzern auf der Website freiwillig angegebene Anschrift kann BuchhaltungsButler i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dazu nutzen, um Werbung über die aktuellen Dienstleistungen, Aktionen sowie unsere Website per Post zu machen. Sofern es sich hierbei um Bestandskunden oder Interessenten im engeren Sinne handelt, kann BuchhaltungsButler diese i.S.d. Art 6 Abs. 1 lit. f und unter Berücksichtigung von § 7 Abs. 3 UWG auch per E-Mail durchführen. Für telefonische Werbung genügt für Unternehmen (B2B) nach aktueller Rechtsprechung eine mutmaßliche Einwilligung (i.S.d. § 7 Abs 2 UWG), sofern dem nicht überwiegende Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entgegenstehen. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, einer Zusendung von Werbung oder einer sonstigen Kontaktaufnahme zu Werbezwecken ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

    d) Bezug unseres Newsletters
    Nutzer dieser Website können freiwillig unseren Newsletter abonnieren. Für den Bezug unseres Newsletters ist lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse des Nutzers notwendig. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhalten sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zum Bezug unseres Newsletters. Das sog. Double-Opt-in Verfahren ist notwendig und dient zum Schutz vor Missbrauch oder irrtümlichen Newsletter-Abos.

    Nach Klicken des Bestätigungslinks (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet der Verantwortliche die angegebene E-Mail-Adresse (und den ggf. optional angegebenen Namen) ausschließlich zum Versand des Newsletters. Hierfür verwenden wir die Software Zoho Sales IQ (Weitere Informationen unter Artikel 8 lit. c).

    Das Newsletter-Abo kann der Nutzer jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Hierfür können Sie insbesondere den Link am Ende unseres Newsletters nutzen. Unmittelbar bei Kündigung des Newsletter-Abonnements löscht BuchhaltungsButler Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen vollständig aus dem E-Mail-Verteiler.

    e) Bewertungen über Drittanbieter
    Proven Expert
    Der Verantwortliche bietet Kunden die Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit BuchhaltungsButler bei Proven Expert zu bewerten. Für die Abgabe einer Bewertung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse notwendig. Des Weiteren kann der Kunde Bewertungen mit seinem Namen / Firmennamen abgeben. Der aktuelle Gesamtbewertungscore wird auf dieser Website angezeigt.
    BuchhaltungsButler hat hierbei Zugriff auf folgende personenbezogene Daten:
    • E-Mail-Adresse
    • Name / Unternehmen des Kunden
    • Datum / Uhrzeit
    • Bewertungscore in Sternen
    • Bewertungstext

    Die Daten werden insbesondere zur Überprüfung der abgegebenen Bewertungen verwendet, um so einen möglichen Missbrauch überprüfen zu können gem. § 24 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Abgabe von Bewertungen und beim Besuch des Proven Expert Profils gilt die Datenschutzerklärung www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/ entsprechend.
    Bewertungen bei sonstigen Drittanbietern unterliegen insbesondere den jeweiligen Nutzungsbestimmungen und Datenschutzbestimmungen.

  • BuchhaltungsButler verarbeitet insbesondere folgende personenbezogenen Kundendaten (Verarbeitung außerhalb dieser Website):
    • Name des Unternehmens
    • Name der Ansprechpartner
    • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (ggf. Mobil), Fax)
    • Angaben zu Anliegen / Anfragen
    • Auftragsbezogene Daten
    • Rechnungs- und ggf. Finanzdaten
    • Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Wir bitten unsere Kunden (sowie Testnutzer) mit Vertragsschluss eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) gem. Art 28 DSGVO mit uns zu schließen. Hierfür stellen wir unseren Kunden unter folgendem Link eine entsprechende Vereinbarung bereit.
    • Einwilligungen zu Werbezwecken (sowie Widerrufe)
    • ggf. weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen von Vorvertragsmaßnahmen und / oder zur Vertragsdurchführung notwendig sind

    Für unsere Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler (SaaS) gilt die unter folgendem Link jederzeit verfügbare Datenschutzerklärung entsprechend.

    Bei Interessenten verarbeitet BuchhaltungsButler insbesondere den Namen des Unternehmens, Namen des Ansprechpartners, Kontaktdaten und Daten zu Anliegen / Anfragen.

    Die nachfolgend in Art. 6 genannten Rechtsgrundlagen gelten soweit zutreffend auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere gem. Art. 6 Abs. 1 lit b, f DSGVO.

  • a) Bewerbungen per E-Mail
    Unter „jobs [at] buchhaltungsbutler [Punkt] de“ können Sie sich direkt bei uns bewerben oder Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen an uns übermitteln. Die Bewerberin / Der Bewerber willigt ein, dass der Verantwortliche sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Stellenausschreibung zum Zweck der Stellenvergabe verarbeitet.

    Dabei stellen Bewerber/innen (m/w/d, nachfolgend „die Bewerberin / der Bewerber“) regelmäßig folgende personenbezogene Daten zur Verfügung:
    • vollständiger Name
    • gültige E-Mail-Adresse
    • Angaben zum Lebenslauf (u.a. Name und Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation (Ausbildung, Studium, ggf. Schwerpunkte und sonstige Qualifikationen), Schulabschluss, beruflicher Werdegang, besondere Kenntnisse, ggf. Sonstiges)
    • ggf. sonstige individuelle Angaben und Anlagen
    • Angaben zur beworbenen Stelle

    Bei Fragen zu ausgeschriebenen Stellen sind folgende personenbezogenen Daten für eine Beantwortung notwendig:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Frage / Anliegen
    • alle weiteren Angaben sind freiwillig

    Die hierrüber bereitgestellten Daten werden von BuchhaltungsButler ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerberinnen / Bewerbern ergibt sich insbesondere aus § 26 BDSG.

    Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

    Sie möchten, dass wir Ihre interessante Bewerbung auch bei zukünftig zu vergebenden Stellen berücksichtigen? Ihre personenbezogenen Daten speichern wir ausschließlich dann bis zu 2 Jahre in einer Bewerberdatenbank, wenn Sie hierzu einwilligen. Dies ermöglicht es uns, Sie auch bei der Vergabe zukünftiger Stellen zu berücksichtigen, ohne dass hierfür eine erneute Bewerbung von Ihnen notwendig ist. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre freiwillige Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Nach spätestens zwei Jahren sowie unmittelbar nach Widerruf der freiwilligen Einwilligung (zur Verarbeitung Ihrer Daten über einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren für die Berücksichtigung bei zukünftig zu vergebenden Stellen) werden wir Ihre Daten unmittelbar und vollständig löschen.

    Weitere Informationen zum Datenschutz stehen Ihnen unmittelbar bei der jeweiligen Stellenausschreibung auf unserer Website zur Verfügung. Bei Bewerbungen auf Stellenausschreibungen erhalten Bewerber möglichst umgehend, jedoch spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Bewerbung Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und eine Rückmeldung zur Bewerbung. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass die Bewerberin / der Bewerber eine konkrete Rückmeldung zur Stellenvergabe nicht innerhalb von zwei Wochen erhält. Dies kann beispielsweise bei einem späteren Bewerbungsschluss der Fall sein.

    b) Bewerbungen per Post
    Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Post an BuchhaltungsButler GmbH, Personalabteilung, Ausbau 1, 15910 Unterspreewald zusenden. Die Datenschutzbestimmungen gemäß lit. a (Buchstabe a) gelten entsprechend ebenfalls für postalische Bewerbungen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ihre per Post zugesendete Bewerbung senden wir Ihnen grundsätzlich innerhalb dieses Zeitraums per Post zurück.

    c) Sie möchten eine Initiativbewerbung einreichen?
    Diese könne Sie gerne per E-Mail an „jobs [at] buchhaltungsbutler [Punkt] de“ oder postalisch an BuchhaltungsButler GmbH, Personalabteilung, Ausbau 1, 15910 Unterspreewald senden. Sie erhalten möglichst umgehend, jedoch spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Bewerbung Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und eine Rückmeldung zu Ihrer Initiativbewerbung. Unsere Datenschutzbestimmungen gelten selbstverständlich auch für Initiativbewerbungen entsprechend.

  • Sämtliche über diese Website bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet BuchhaltungsButler zu folgenden Zwecken:
    • zur Beantwortung von Anfragen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • zur Kommunikation mit dem Nutzer (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b sowie f DSGVO)
    • dem Zweck der vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungserbringung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • zur Bereitstellung von Informationen und / oder Diensten, die für den Nutzer bestimmt sind (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    • Prüfung von Beschwerden oder sonstigen Hinweisen durch Nutzer (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    • für den verbesserten Betrieb und der entsprechenden Verwaltung der Website (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    • zur Aufdeckung und Vermeidung von Betrugsfällen und Straftaten und/oder für die Gewährleistung der notwendigen Netzwerk- und Datensicherheit, soweit diese Interessen jeweils mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und der Freiheit des Nutzers im Einklang stehen (gem. § 24 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
    • sofern der Verantwortliche aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

    Sofern uns der Betroffene vor, während oder nach der Auftragsbearbeitung benötigte personenbezogene Daten nicht vollständig bereitstellt, so kann dies ggf. dazu führen, dass der Auftrag / die Anfrage nicht oder nur unvollständig bearbeitet werden kann. Dies gilt auch bei einer Einschränkung der Daten, bei der die jeweiligen Daten für die weitere Verwendung gesperrt werden. Jedoch berührt dies darüber hinaus nicht den Besuch der Website.

  • Auf unserer Website verwenden wir Cookies und externe Medien. Alle Cookies (Ausnahme: technisch notwendige Cookies) werden erst gesetzt und ausschließlich dann, sofern der Nutzer dem per Opt-in zugestimmt hat. Die Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

    Cookies sind kleine Textdateien, welche temporär auf der Festplatte des Nutzers gespeichert werden. Bei jedem erneuten Zugriff auf unsere Website greift der Browser auf die relevanten Cookies zu und sendet die enthaltenen Daten an den Server der Website.
    Hierbei sind technisch notwendige Cookies von solchen zu unterscheiden, die für den Betrieb der Website nicht notwendig sind (Cookies zur Personalisierung, Marketing- und Analysezwecken). So ist zum Beispiel das Cookie zur Speicherung der Einwilligung des Cookie-Hinweises technisch notwendig.

    Externe Medien sind Softwares, die von Dritten bereitgestellt werden und vom Verantwortlichen für die optimale Darstellung und Nutzbarkeit in die Website eingebunden werden. Beispiele sind Social Media Buttons oder auf der Website eingebundene Kartendienste, auf denen der Sitz von BuchhaltungsButler angezeigt wird. Zur Anzeige externer Medien kommen insbesondere Drittanbietercookies zum Einsatz, welche personenbezogene Daten verarbeiten. Daher ist für die Anzeige externer Medien die freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung des Nutzers erforderlich.

    a) Welche Cookies zur Personalisierung (Drittanbieter Cookies) nutzt diese Website?

    CookieZweckGültigkeit
    Google Analytics
    google.com:
    1P_JAR
    ANID
    APISID
    CONSENT
    HSID
    NID
    SAPISID
    SID
    SIDCC
    SSID
    www.google.com:
    DV
    gstatic.com
    _ga
    Diese Website verwendet Google-Analytics-Cookies (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland), um aggregierte (zusammengeführte) statistische Informationen zur Besucherzahl diese Website und deren Nutzungsverhalten zu sammeln. Hierzu gehören Informationen darüber, wie Nutzer auf diese Website zugreifen, die Dauer und Regelmäßigkeit der Seitenbesuche sowie welche Seiten der Nutzer besucht. In diesem Zusammenhang verwenden wir auch das Plugin Google Analytics Events. Der Verantwortliche verwendet diese Informationen ggf. zur Erstellung von Berichten sowie zur Optimierung der Website. Weitere Informationen über Google Analytics sind unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de und https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage zu finden.
    Teilweise werden diese Cookies auch von Google Maps, YouTube und Google My Business genutzt.
    unterschiedlich 30 Sekunden – bis zu zwei Jahre
    Google Maps
    NID
    Diese Website nutzt für die optimale Darstellung des Unternehmenssitzes den Kartendienst Google Maps (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Je nach Browser und Browsereinstellungen werden hierbei personenbezogene Daten an Google Übertragen. Sofern der Nutzer aktiv in einem Google Konto angemeldet ist, werden Nutzungsdaten grundsätzlich automatisch dem jeweiligen Google-Profil zugeordnet.
    Nähere Informationen: https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=de

    6 Monate (maximal 2 Jahre)
    Google My BusinessDiese Website nutzt für eine optimale Darstellung der Website in Suchmaschinen und zu statistischen Zwecken Google My Business (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Abhängig von Browser und Browsereinstellungen werden hierbei personenbezogene Daten an Google übertragen. Sofern der Nutzer aktiv in einem Google Konto angemeldet ist, werden Nutzungsdaten grundsätzlich automatisch dem jeweiligen Google-Profil zugeordnet.maximal 2 Jahre
    Google Ads
    u.a. __gcl
    Für eine optimale Anzeige der Website bei der Suche nach für BuchhaltungsButler relevanten Suchbegriffen wird diese Webseite mithilfe von Google Ads (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) regelmäßig unter den Anzeigen in Google Browsern angezeigt.
    Mit Klicken auf einen Google Ads Anzeige von BuchhaltungsButler wird ein Conversion Cookie auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Für die Dauer der Gültigkeit registriert dieses Cookie zu statistischen Zwecken Websiteaufrufe und Art und Umfang der Nutzung unserer Website. Diese Daten dienen dazu, den Erfolg der Ads Kampagnen statistisch zu erfassen und zu analysieren (u.a. Gesamtzahl der Nutzer). Hierbei wird insbesondere die IP-Adresse an Google Server in die USA übermittelt.
    Zusätzliche Informationen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/technologies/types?hl=de&hl=de

    Verschieden, bis zu 2 Jahre
    Facebook (Facebook Pixel)
    _fbp, act, c_user, datr, fr, m_pixel_ration, pl, presence, sb, spin, wd, xs
    Der Facebook-Button setzt mithilfe von Cookies eine Verknüpfung zwischen der Website und Facebook (Anbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland). Dies ermöglicht die Zusammenführung von Informationen über den Seitenaufruf mit Ihrem Facebook Konto. Sofern Sie kein Facebook Profil haben, werden die Daten in der Regel einer dem vom Ihnen verwendeten Endgerät (Smartphone, Notebook, PC, Tablet etc.) zugeordneten Datei gespeichert. Damit wird das Nutzererlebnis auf Facebook personalisiert, personalisierte Werbung angezeigt, sowie Missbrauch vorgebeugt. Eine Weitergabe oder Verkauf der gewonnenen Daten außerhalb von Facebook findet ohne Genehmigung nicht statt.
    Zusätzliche Informationen zu dem Facebook Cookie finden Sie unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/ .

    Sitzungscookie / 1 Jahr
    Instagram (Facebook)
    pigeon_state
    Der Instagram Follow- Button ermöglicht durch Cookies die Zusammenführung von Informationen über den Seitenaufruf mit Ihrem Instagram Konto und anderen Profilen von Facebook-Produkten Anbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland). Können die Informationen keinem Profil zugeordnet werden, werden diese dennoch verarbeitet. Damit wird das Nutzererlebnis auf Instagram personalisiert, personalisierte Werbung angezeigt, sowie Missbrauch vorgebeugt. Eine Weitergabe oder Verkauf der gewonnenen Daten außerhalb von Facebook findet ohne Genehmigung nicht statt.
    Weitere Informationen:
    https://help.instagram.com/519522125107875

    Sitzungscookie weitere Informationen unter Link
    LinkedIn
    lidc
    bcookie
    bscookie
    Linkedin
    Auf unserer Website nutzen wir nach Ihrer Einwilligung insbesondere den "Recommend-Button" des Netzwerks LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland).
    Sofern die Einwilligung erteilt wurde, wird bei Nutzung dieser Website eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. Dabei erhält LinkedIn u.a. Informationen darüber, dass Sie unsere Website mit der IP-Adresse Ihres Endgeräts besucht haben. Sofern Sie den Button von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen / Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
    Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von LinkedIn verfügbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

    1 Jahr
    YouTube
    NID (Google)
    PREFF_
    Für die optimale Nutzung von YouTube werden auf dieser Website Cookies gesetzt (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Das Cookie NID ermöglicht es Google, Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Das PREFF_ Cookie registriert eine eindeutige ID, mit der Google Daten über Ihre Nutzung von YouTube Videos auf Websites erhält. Je nach Browser und Browsereinstellungen werden hierbei personenbezogene Daten an YouTube und Google übertragen. Sofern Sie aktiv in einem YouTube und / oder Google Konto angemeldet sind, werden Nutzungsdaten grundsätzlich automatisch dem jeweiligen Google-Profil zugeordnet.
    Zusätzliche Informationen: https://policies.google.com/privacy

    6 Monate, 8 Monate
    Campaign Manager (auch DoubleClick Ad Exchange, Google)Der Google-Dienst Campaign Manager sorgt für eine optimale Anzeige von personalisierter Werbung auf dieser Website (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Hierfür werden Cookies gesetzt. Die hiermit gewonnen Informationen können durch Google oder dessen Partner verarbeitet werden. Ergänzend werden sogenannte "Web Beacons" (kleine Grafiken, Zählpixel) verwendet. Hiermit können Informationen über die Besucher unserer Website erhoben werden (wie: davor besuchte Website, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse und Datum & Uhrzeit). Gespeichert bzw. verarbeitet werden die erhobenen Daten auf Servern von Google in den USA. Die Daten werden zu Analyse- und statistischen Zwecken im Zusammenhang mit geschalteten Werbeanzeigen verwendet (Anzeige personalisierter Werbung). Zusätzliche Informationen hierzu erhalten Sie unter: www.google.com/intl/de/policies/privacy/Unterschiedlich, siehe Link
    Proven Expert
    PE_SESSION
    _pelocale
    Das Bewertungssiegel von Proven Expert (Anbieter: Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin, Deutschland) dient zur transparenten Darstellung der gesamten Bewertungen des Verantwortlichen durch Kunden und Interessenten. Die hierfür genutzten Cookies stellen eine Verbindung zu den Proven Expert Servern her und übermitteln den jeweils aktuellen Bewertungsscore des Verantwortlichen, so dass dieser auf dieser Website angezeigt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/siehe Link
    TrelloDas Aufgabenmanagement-Tool Trello (Anbieter: Atlassian Inc., 350 Bush Street, Floor 13, San Francisco, CA, 94104, USA) kann von Nutzern unserer Website bzw. unserer Software für Verbesserungsvorschläge, Hinweise und Ideen zur weiteren Optimierung unserer SaaS-Anwendung „BuchhaltungsButler“ genutzt werden. Die hierfür verwendeten Cookies stellen insbesondere eine Verbindung zu den Servern von Trello und dem Kundenkonto des Verantwortlichen her. Zusätzlich dienen die Cookies der optimalen Anzeige, Optimierungszwecken und zu statistischen Zwecken.
    Weitere Datenschutzinformationen zu Trello erhalten Sie unter: https://www.atlassian.com/de/legal/privacy-policy

    siehe Link

    Die auf dieser Website verwendeten Drittanbieter Cookies werden nach der ersten Speicherung für die jeweils genannte Gültigkeitsdauer auf dem Computer / mobilen Endgerät des Nutzers gespeichert. Bei einem späteren Update wird das Cookie anschließend maximal für die jeweilige Gültigkeitsdauer gespeichert. Die tatsächlich gesetzten Cookies können je nach Browser / Endgerät oder durch Änderungen des Drittanbieters leicht variieren. Eine aktuelle Übersicht über die je nach Browser tatsächlich verwendeten Cookies und eingebundenen externen Medien können Nutzer über den Link zum Cookie-Plugin jederzeit einsehen.

    b) Wie kann ich Cookies innerhalb der Website verwalten?
    Hierfür wird ein Cookie Plugin eingesetzt. Mit Hilfe dieses Plugins können Nutzer Ihre Präferenzen für Cookies und externe Medien einfach und mit wenigen Klicks unmittelbar beim Besuch der Website individuell einstellen. Die Einstellungen können Sie jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen ändern“ am Anfang der Datenschutzerklärung individuell anpassen.

    Folgende Optionen stehen dem Nutzer zur Verfügung:
    - Opt-in / Opt-out sämtlicher Cookies / externer Medien
    - Opt-in / Opt-out einzelner Cookies / einzelner externer Medien

    Das hierfür notwendige Cookie ist essenziel (notwendig) und wird jeweils für maximal ein Jahr gesetzt. Durch ein vorzeitiges Löschen von Cookies durch Ihren Browser oder auf ihrem Endgerät werden ihre bisherigen Einstellungen ebenfalls gelöscht. Bei einem erneuten Besuch dieser Website werden Cookies (Ausnahme: technisch notwendige / essenzielle Cookies) erst und ausschließlich dann gesetzt, sofern Sie hierzu einwilligen.

    Die auf dieser Website verwendeten Drittanbieter Cookies, werden nach der ersten Speicherung für die jeweils genannte Gültigkeitsdauer auf dem Computer / mobilen Endgerät gespeichert. Bei einem späteren Update (wie erneuter Besuch der Website) wird das Cookie anschließend maximal für die jeweilige Gültigkeitsdauer gespeichert.

    c) Wie können Cookies in den Browsereinstellungen verwaltet werden?
    Grundsätzlich bieten Internetbrowser ihren Nutzern die Möglichkeit, die Einstellungen zum Zulassen und zur Information über die Platzierung von Cookies selbst zu ändern. So können Nutzer die Verwendung von Cookies vollständig ablehnen. Allerdings kann diese Einstellung dazu führen, dass einige Funktionen dieser Website lediglich eingeschränkt oder vollständig nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies gilt jedoch nur für Inhalte und Funktionen (externe Medien), die erst durch das Setzten von Cookies (technisch nicht erforderliche Cookies) angezeigt werden können.

    Unter den nachfolgenden Links können Nutzer ihre Cookie-Präferenzen in den am häufigsten verwendeten Browsern selbst verwalten:
    Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
    Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
    Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

  • a) Cookie Plugin
    Mit dem Cookie Plugin, welches von BuchhaltungsButler bereitgestellt wird, können Nutzer jederzeit individuelle Cookie Einstellungen auf dieser Website vornehmen (weitere Informationen siehe Artikel 7 b).

    b) Google Web Fonts
    Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

    Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

    Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
    Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

    c) ZOHO Sales IQ (ZOHO Campaigns) – Newsletter Versand
    Für den Versand unseres Newsletters nutzten wir die Software ZOHO Sales IQ (Anbieter: ZOHO CORPORATION B. V., Hoogoorddreef 15, 1101BA Amsterdam (Niederlande). Mit ZOHO Sales IQ kann BuchhaltungsButler vor allem den Versand von Newslettern organisieren und analysieren. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter eintragen, werden diese personenbezogenen Daten auf Servern von ZOHO in den Niederlanden gespeichert. Selbstverständlich haben wir unsere Newsletter möglichst datenschutzfreundlich gestaltetet.

    Analyse unserer Newsletterkampagnen: Sobald Sie eine E-Mail öffnen, die mit ZOHO Sales IQ versendet wurde, wird mithilfe eines enthaltenen Web Beacons (kleine Grafik, Zählpixel) eine Verbindung mit den ZOHO Servern in den Niederlanden hergestellt. Hiermit werden insbesondere folgende Daten erfasst:
    • ob Newsletter-E-Mail geöffnet wurde
    • ob und welche Links angeklickt wurden
    • Zeitpunkt des Abrufs
    • IP-Adresse
    • verwendetes Betriebssystem und / oder Browser
    Die Informationen können von BuchhaltungsButler jedoch keinem einzelnen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Vielmehr dienen die Daten ausschließlich statistischen Zwecken, um den Newsletter zukünftig für die Interessen der Empfänger zu optimieren.

    Unter bestimmten Voraussetzungen (insbesondere Support-Leistungen, wie zur Verbesserung und Sicherheit der Software) können jedoch personenbezogenen Daten an die ZOHO CORPORATION PVT. LTD. (mit Sitz in Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India) übermittelt werden. Sofern eine Übermittlung von personenbezogenen Daten nach bzw. eine Verarbeitung in Indien stattfindet, werden diese durch die Verpflichtung zur Einhaltung von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geschützt.

    Die Analyse mit ZOHO Sales IQ können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft beenden. Hierfür können Sie den bereitgestellten Link in unserem Newsletter nutzen, um den Newsletter abzubestellen. Anschließend werden Ihre Daten unmittelbar aus dem Verteiler und von den ZOHO Sales IQ Servern gelöscht. Weitere Informationen zu unserem Newsletter finden Sie in Art. 3 lit. c.
    Zusätzliche Informationen zum Datenschutz von ZOHO finden Sie unter: https://www.zoho.com/de/privacy.html

    d) Trello – Roadmaps & Features
    In unserer Trello Roadmap können Nutzer und Interessenten Verbesserungsvorschläge, Hinweise und Ideen zur weiteren Optimierung unserer SaaS Anwendung eintragen. Für die Erstellung von Einträgen auf unserer Trello Roadmap ist eine Registrierung unter Verwendung einer gültigen E-Mail-Adresse bei Trello erforderlich. Zusätzlich können Nutzer Ihren (Nutzer-)Namen/Firmennamen bei Einträgen eintragen, welcher, je nach Ansicht, zusammen mit dem Eintrag selbst öffentlich einsehbar ist. Die Verwendung des tatsächlichen Namens ist hierbei nicht erforderlich.

    Die Einträge können von anderen Nutzern im Rahmen von Abstimmungen (positiv) bewertet oder kommentiert werden. Die in der Roadmap veröffentlichten Einträge können von BuchhaltungsButler im Rahmen der fortlaufenden Verbesserung und Erweiterung der Buchhaltungssoftware verwendet werden. Dabei kann BuchhaltungsButler die Einträge priorisieren und kommentieren.

    Die Software setzt je nach Einstellungen des Nutzers Cookies (s.a. Artikel 7a). Des Weiteren kann die Software Daten an Server in die USA übertragen, wo diese gespeichert werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sich Trello Inc. (Atlassian Inc.) nach dem EU-US Privacy Shield zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Hinweis: Nach der aktuellen Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshof (EuGH, Urteil vom 16.07.2020, Az. C-311/18 – Schrems II) ist das EU-US Privacy Shield Abkommen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA ungültig. Aus diesem Grund prüfen wir die Zusammenarbeit mit Trello Inc. (Atlassian Inc.) und haben den Anbieter zur Vereinbarung und Einhaltung von Standardvertragsklauseln aufgefordert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.atlassian.com/de/legal/privacy-policy

    e) Calendly – Support/Kontakt Terminvereinbarung
    Für die Vereinbarung von Support- und sonstigen (Telefon-) Terminen mit unseren Mitarbeiter*innen setzen wir auf unserer Website den Terminplaner Calendly ein. Anbieter ist das Unternehmen Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363 (USA). Für die Buchung von Terminen ist neben der Angabe eines noch verfügbaren Termins, die Angabe von Namen, einer gültigen E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer (sofern Anruf gewünscht) erforderlich.

    Nach Eingabe eines Terminwunsches sowie der hierfür erforderlichen Daten erhält der Nutzer eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält ebenfalls einen Link, um einen vereinbarten Termin stornieren.

    Calendly verwenden wir insbesondere im Rahmen der Termin- und Support-Terminvereinbarung über unser Kontaktformular. Da die Software Calendly auf US-amerikanischen Servern betrieben wird, werden im Rahmen der Terminvereinbarung Daten an Server in die USA übertragen und gespeichert. Zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sich Calendly nach dem EU-US Privacy Shield zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Hinweis: Nach der aktuellen Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshof (EuGH, Urteil vom 16.07.2020, Az. C-311/18 – Schrems II) ist das EU-US Privacy Shield Abkommen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA ungültig. Aus diesem Grund prüfen wir die Zusammenarbeit mit Calendly Inc. und haben den Anbieter zur Vereinbarung und Einhaltung von Standardvertragsklauseln aufgefordert. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter: https://calendly.com/pages/privacy

    f) ZOHO CRM
    Für die Verwaltung unserer Vertragsbeziehung mit unseren Kunden, Interessenten und sonstigen Anfragen nutzen wir das CRM von ZOHO (Anbieter: ZOHO CORPORATION B. V., Hoogoorddreef 15, 1101BA Amsterdam (Niederlande). Das ZOHO CRM ermöglicht BuchhaltungsButler eine möglichst kundenfreundliche und serviceorientierte Kunden- und bzw. Vertragsbeziehung. So unterstützt und verwaltet BuchhaltungsButler mit Hilfe des ZOHO CRM beispielweise Supportanfragen von Kunden oder Interessenten.

    Die mit dem CRM von BuchhaltungsButler verarbeiteten Daten werden auf Servern von ZOHO in den Niederlanden gespeichert. Selbstverständlich hat BuchhaltungsButler mit ZOHO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sowie über die von ZOHO getroffenen technisch organisatorischen Maßnahmen geschlossen. Darüber hinaus stellt BuchhaltungsButler über datenschutzfreundliche Voreinstellungen sicher, dass Daten nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang verarbeitet werden.

    Unter bestimmten Voraussetzungen (insbesondere Support-Leistungen) können jedoch personenbezogenen Daten an die ZOHO CORPORATION PVT. LTD. (mit Sitz in Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India) übermittelt werden. Sofern eine Übermittlung von personenbezogenen Daten nach bzw. eine Verarbeitung in Indien stattfindet, werden diese durch die Verpflichtung zur Einhaltung von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geschützt.

    Selbstverständliche verarbeiten und speichern wir Ihre Daten lediglich solange, wie dies nach Art. 13 dieser Datenschutzerklärung sowie den jeweils geltenden Rechtsvorschriften erforderlich und zulässig ist. Anschließend wird BuchhaltungsButler die Daten der Betroffenen unmittelbar löschen. Weitere Informationen zum Datenschutz von ZOHO finden Sie unter: https://www.zoho.com/de/privacy.html

    g) Partner – Affiliate Plugin – Verwaltung des Affiliate Programm
    Für die Administration und Auswertung unseres Affiliate-Programms verwenden wir das Plugin „Partner – Affiliate Plugin“ auf unserer Website. Diese Software ermöglicht BuchhaltungsButler eine Zuordnung von Seitenaufrufen über sogenannte Affiliate-Links zu User Profilen von registrierten Affiliate Partnern. Somit unterstützt diese Software uns bei der Zuordnung von Seitenaufrufen sowie Bestellungen über diese Links, um so eine möglichst genaue Vertragsdurchführung unseres Affiliate-Programms zu gewährleisten. Für die entsprechende Kennzeichnung sowie eventuell erforderliche Datenschutzhinweise und Informationen von Affiliate-Links ist der jeweilige Affiliate zuständig.

  • Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann BuchhaltungsButler vom Nutzer bereitgestellte Daten mit anderen Informationen zusammenführen, welche BuchhaltungsButler bereits zu einem früheren Zeitpunkt zu einem gesetzeskonformen Zweck über Sie erfasst und gespeichert hat (Art. 6 Abs. 1 lit a, b und f DSGVO). Dies kann zum Beispiel der Fall sein, ¬wenn der Nutzer BuchhaltungsButler personenbezogene Daten über das Kontaktformular zur Verfügung stellt und BuchhaltungsButler diese mit Daten aus einem Auftragsformular oder Angebot zusammenführt.

  • Personenbezogene Daten werden von BuchhaltungsButler weder verkauft, verbreitet, noch gegen Entgelt Dritten überlassen oder in anderer Weise kommerziell genutzt. Eine Ausnahme besteht lediglich dann, wenn wir im Rahmen von Gesetzen oder behördlichen Bestimmungen hierzu verpflichtet sind oder der Betroffene hierzu seine Einwilligung erteilt hat.

    Sofern BuchhaltungsButler eine Dienstleistung in Zusammenarbeit mit einem Dritten anbietet, so wird BuchhaltungsButler den Kunden hierüber vorab informieren. In diesem Zusammenhang geben wir die Daten nur nach ausdrücklicher Einwilligung an einen solchen Kooperationspartner (Dritte) weiter. Hierbei beschränkt BuchhaltungsButler die übertragenen Daten auf das unbedingt notwendige Maß und richtet sich hierbei strikt nach den geltenden Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG.

    So findet eine Weitergabe von personenbezogenen Daten durch BuchhaltungsButler an Dritte ausschließlich in folgenden Fällen statt:
    1. Sofern die betroffene Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO hierzu ihre Einwilligung erteilt hat.
    2. Die Weitergabe ist zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.
    3. Hierzu eine Gesetzliche Verpflichtung nach Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.
    4.Sofern dies ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist sowie dem kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht.

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    Für die vom Unternehmen BuchhaltungsButler betriebenen Social Media Seiten liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit zusammen mit dem jeweiligen Netzwerkbetreiber vor. Das heißt, dass sowohl BuchhaltungsButler als auch der Netzwerkbetreiber für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich sind. Soweit dies in den Einfluss- und Verantwortungsbereich fällt, setzt BuchhaltungsButler den Datenschutz im Sinne dieser Datenschutzerklärung konsequent um. Jedoch hat der Verantwortliche (gem. dieser Datenschutzerklärung) lediglich beschränkten Einfluss auf die konkrete Ausgestaltung und Einhaltung des Datenschutzes durch den jeweiligen Netzwerkbetreiber.

  • Grundsätzlich werden sämtliche von BuchhaltungsButler über diese Website erfassten und übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Allerdings können einzelne Cookies, externe Medien oder Plugins personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) senden. Eine Übermittlung findet nur statt, sofern Sie der Verwendung eingewilligt haben oder wir in dieser Datenschutzerklärung in bestimmten Fällen ausdrücklich eine andere Rechtsgrundlage nennen. Grundlage für die Übermittlung von Daten in Drittländer ist entweder der EU-US Privacy Shield, ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art 45 Abs. 3 DSGVO, Standarddatenschutzklauseln sowie auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Grundlagen stellen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO sicher.

    Sie können die Einstellungen zur Verwendung von Cookies und externen Medien insbesondere innerhalb der Website über den Button „Cookie Einstellungen ändern“ am Anfang dieser Datenschutzerklärung jederzeit selbst ändern. Weitere Informationen zu Cookies und externen Medien finden Sie in Artikel 7 dieser Datenschutzerklärung.

    Sämtliche personenbezogenen Daten von Kunden, Interesssenten sowie Bewerbern werden von BuchhaltungsButler, sofern nicht anders angegeben, ausschließlich innerhalb der europäischen Union verarbeitet. Für unsere Software BuchhaltungsButler gilt die Software-Datenschutzerklärung entsprechend.

  • Grundsätzlich speichert BuchhaltungsButler Ihre personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a lediglich so lange oder verarbeitet diese in sonstiger Weise, wie es für die Zwecke, für die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Anschließend wird BuchhaltungsButler die Daten der Betroffenen unmittelbar löschen. Jedoch kann es in bestimmten Fällen vorkommen, dass BuchhaltungsButler gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern.

    Die von dem Verantwortlichen verwendeten Cookies werden spätestens mit Ablauf der in Art. 7 lit. a dieser Datenschutzerklärung (Cookies) genannten Gültigkeitsdauer nach der Speicherung auf dem Gerätespeicher oder im Falle eines Updates spätestens entsprechend nach Ablauf der angegebenen Gültigkeitsdauer nach einem Update von der Festplatte bzw. ihrem Gerät/Speicherort gelöscht.

  • Die Website von BuchhaltungsButler wird ausschließlich auf Servern gehostet, die ihren Standort in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren innerhalb Deutschlands haben. Diese sind alle zertifiziert nach der ISO Norm 27001 sowie zusätzlich nach weiteren international anerkannten Normen. Darüber hinaus trifft BuchhaltungsButler angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor jeglichen unbefugten Zugriffen zu schützen.

    SSL-verschlüsselte Datenübertragung
    Bei der Übertragung von Daten über den / die Server der Website werden alle Daten mittels HTTP/2 Übertragungsprotokoll SSL/TLS verschlüsselt. Somit werden insbesondere alle über das Kontaktformular oder Bewerbungsformular übertragenen Daten SSL/TLS verschlüsselt übertragen. Zusätzlich überprüfen wir regelmäßig unsere Sicherheitsrichtlinien und Verfahren, um die Sicherheit unserer Systeme und somit der personenbezogenen Daten auf höchstem Niveau zu gewährleisten.
    Trotz aller getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von persönlichen Daten, kann bei der Datenübertragung über das Internet keine hundertprozentige Sicherheit der über unsere Website übertragenen Daten gewährleistet werden. Sollte uns in irgendeiner Art und Weise bekannt werden, dass persönliche Daten über unserer Website abhandengekommen oder gestohlen worden sein könnten, so werden wir die Betroffenen bei Bekanntwerden gem. Art. 34 DSGVO umgehend hierüber informieren.

  • Für BuchhaltungsButler sind die Rechte der Betroffenen (insbesondere Nutzer, Interessenten, Kunden, Bewerber und Lieferanten) an deren personenbezogenen Daten äußerst wichtig.

    Sie haben gegenüber BuchhaltungsButler insbesondere folgende Rechte:
    a) Auskunftsrecht über verarbeitete personenbezogene Daten gemäß Art. 15 DSGVO:
    Betroffene haben ein Recht auf eine Kopie der verarbeiteten Daten (sofern tatsächlich verarbeitet) sowie weitere Informationen über deren Nutzung. Hiermit sollen Nutzer die Möglichkeit haben festzustellen, ob BuchhaltungsButler eigene personenbezogene Daten verarbeitet und ob diese Verarbeitung im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht erfolgt. Der Verantwortliche kann die Herausgabe von Informationen in bestimmten Fällen verweigern. Dies ist insbesondere begründet, wenn hierdurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden oder die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeutet.
    b) Recht auf Berichtigung der über den Betroffenen gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO:
    Sie können von BuchhaltungsButler angemessene Maßnahmen zur Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beispiele sind eine Namensänderung, eine neue Adresse oder eine neue E-Mail-Adresse.
    c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“ gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO):
    Als Betroffener haben Sie grundsätzlich ein Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann, wenn die Daten für den Zweck, für den sie von BuchhaltungsButler erhoben worden sind, nicht mehr notwendig sind oder die Verarbeitung unzulässig ist. Jedoch besteht das Löschungsrecht personenbezogener Daten für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und insbesondere zur Verteidigung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen nicht oder nur eingeschränkt.
    d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO:
    Betroffene haben das Recht, die weitere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Dies bedeutet, dass die Daten lediglich gespeichert werden dürfen und eine weitere Verarbeitung grundsätzlich ausgeschlossen ist. Sie können die Einschränkung Ihrer Daten verlangen, wenn wir einen Antrag auf Berichtigung Ihrer Daten prüfen oder als abgeschwächte Alternative zur Löschung.
    e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
    Im Rahmen des Art. 20 DSGVO sind Sie berechtigt, Ihre Daten in einem entsprechenden maschinenlesbaren Format von BuchhaltungsButler zu erhalten oder die Übertragung an einen Dritten zu verlangen.
    f) Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
    Betroffene haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO einzulegen. Dieser Widerspruch ergibt sich aus Ihrer besonderen Situation und ist jederzeit möglich. In diesem Fall darf BuchhaltungsButler Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn das Unternehmen zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen kann und dem keine überwiegenden Interessen, Rechte und Freiheiten entgegenstehen oder er diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
    g) Widerruf von Einwilligungen
    Betroffene haben das Recht, erteilte Einwilligungen (wie Versand von Werbeinformationen) jederzeit zu widerrufen.

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  • Betroffene haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Rechtsverstöße bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zu beschweren.

  • BuchhaltungsButler behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird jeweils in ihrer aktuellen Fassung auf dieser Website veröffentlicht. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten sämtliche Änderungen in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung auf der Website von BuchhaltungsButler veröffentlicht wird.


Stand: 30.04.2020