Die besten sevDesk-Alternativen
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Die besten Alternativen zu sevDesk | BuchhaltungsButler
sevDesk ist beliebt, eignet sich jedoch nicht für jedes Unternehmen gleichermaßen. Die besten Alternativen hinsichtlich Preis und Funktionalität gibt es in diesem Vergleich.
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Warum eine Alternative zu sevDesk?
Die eigene Buchhaltung ist eine zentrale Aufgabe für Unternehmen aller Branchen und Größen. sevDesk ist eine beliebte Möglichkeit, die Prozesse in der Buchhaltung zu vereinfachen. Aber nicht jede Software erfüllt die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gleich gut. Deswegen kann es sinnvoll sein, sich nach Alternativen umzusehen. In unserem Vergleich stellen wir die gängigen Buchhaltungsprogramme mit ihren Besonderheiten sowie Vor- und Nachteilen vor.
Die 12 besten Alternativen zu sevDesk
Die Welt der Buchhaltung befindet sich in einem stetigen Wandel. Rechtliche Anforderungen ändern sich regelmäßig. Gleichzeitig lassen sich Prozesse dank immer neuer technischer Möglichkeiten vereinfachen. Zu den bekannten Anbietern von Buchhaltungssoftware wie Lexware oder DATEV kommen immer mehr Player hinzu, die mit Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit und attraktiven Preisen punkten. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen gibt es eine große Bandbreite interessanter Alternativen. Jedes Tool ist für eine andere Zielgruppe konzipiert und hat spezifische Stärken und Schwächen, sodass jedes Unternehmen seine eigene perfekte Buchhaltungslösung finden muss.
1. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine moderne, Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die die Buchhaltung durch Digitalisierung und KI-Unterstützung vereinfacht. Sie ist besonders für Unternehmen interessant, die ihre Buchhaltung durch die Automatisierung von Prozessen vereinfachen und beschleunigen möchten.
Mit der KI-gestützten Belegerkennung lassen sich die zeitintensive Belegverwaltung und das Buchen von Geschäftsvorfällen effizienter gestalten: Die Software digitalisiert automatisch Belege, kategorisiert und archiviert sie, und bucht auf die entsprechenden Konten. Die Vorkontierung übernimmt die KI. Sie können aber auch selbst Buchungsregeln erstellen oder Workflows durch vordefinierte “Wenn-dann-Funktionen” automatisieren. Die Automatisierung spart Zeit und Ressourcen im Unternehmen und hilft gleichzeitig dabei, Fehler zu minimieren und die Buchhaltung rechtssicher zu gestalten.
Ein weiterer großer Vorteil ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Auch Personen ohne buchhalterische Vorkenntnisse navigieren problemlos in der Anwendung und nutzen die wichtigsten Funktionen intuitiv. Dank des ortsunabhängigen Zugriffs über die Cloud haben sie zudem immer und überall den Überblick über ihre Finanzdaten. Für weitere Unterstützung stellt BuchhaltungsButler exzellente Support-Services mit fachlicher und technischer Betreuung, einer großen Wissensdatenbank und vielen Erklärvideos bereit.
BuchhaltungsButler ist die effizienteste Lösung für die Buchhaltung kleiner und mittelständischer Unternehmen, die mehr als 50 Geschäftsvorfälle im Monat haben und diese entweder selbst buchen oder für den Steuerberater vorbereiten möchten. Die Software deckt sowohl die einfache Buchführung (EÜR) als auch die doppelte Buchhaltung (GuV & Bilanz) ab. Von der klaren Struktur der Software, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht und die Buchhaltung mühelos effizient organisiert, profitieren besonders Start-ups und Kleinunternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung.
BuchhaltungsButler
SevDesk
Buchhaltung
Workflows & Automatisierung
Beleg- & Zahlungsmanagement
Rechnungsstellung
Schnittstellen
Auswertung
Erweiterungen
Service
2. Lexware Office
Lexware Office ist eine weit verbreitete Cloud-Anwendung für die Buchhaltung, die mit verschieden umfangreichen Varianten kleineren und mittleren Unternehmen eine solide und umfassende Lösung bietet.
Die Software bietet viele Funktionen für die klassische Buchführung und Module für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft. Dadurch bietet sie sich als Komplettlösung für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an. Wie BuchhaltungsButler legt Lexware Office seinen Schwerpunkt auf Automatisierung und einfache Bedienung, die den Anwendern viel Zeit spart. Bei intelligenten Lösungen und Echtzeit-Funktionen hat BuchhaltungsButler jedoch die Nase vorn.
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3. DATEV
Das Software-Unternehmen DATEV hat eine lange Tradition in der Datenverarbeitung bei Steuerberatung, der Wirtschaftsprüfung und im Rechnungswesen. Es bietet eine breite Palette an Buchhaltungsprogrammen, die speziell auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen zugeschnitten sind und die Buchführung einfach und rechtssicher gestalten.
Die Software deckt die wesentlichen kaufmännischen Aufgabenbereiche wie Buchführung, Auftragswesen, Zahlungsverkehr und Archivierung ab und bietet darüber hinaus viele professionelle und komplexe Funktionen. Ein großer Pluspunkt ist der reibungslose Datenaustausch mit DATEV-basierten Anwendungen des Steuerberaters und der Finanzverwaltung.
Die DATEV-Lösung ist wegen ihrer tiefgreifenden Funktionalität besonders für Großunternehmen interessant. Für kleinere Unternehmen und Selbstständige sind die Programme jedoch sehr komplex und vergleichsweise teuer.
4. Lexware Buchhaltung
Lexware Buchhaltung ist eine klassische Desktop-Anwendung, die nicht über die Cloud verfügbar ist und auf dem PC installiert werden muss. Sie unterstützt die einfache und doppelte Buchführung und je nach Preismodell branchenspezifische Kontenrahmen, Kassenbuchführung oder die Anlagenverwaltung. Lexware bietet bestimmte Zusatzfunktionen wie Lohnbuchhaltung oder Warenwirtschaft an, eine generelle Schnittstelle für die Anbindung anderer Module gibt es jedoch nicht.
Das Programm ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet und eignet sich für Selbstbucher, die ihre Buchhaltung am PC selbst erledigen wollen.
5. Papierkram
Die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware von Papierkram zielt vor allem auf die Bedürfnisse von Einzelunternehmern, Freelancern und kleineren Unternehmen ab, die auf Projektbasis arbeiten.
Die Software stellt die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Einnahmen- und Überschussrechnungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen bereit. Besonders praktisch sind die integrierten Funktionen zu Zeiterfassung und Projektmanagement, mit denen sich Arbeits- und Projektzeiten genau dokumentieren und abrechnen lassen. Mit einer intuitiven Nutzeroberfläche lässt sie sich auch von unerfahrenen Personen leicht bedienen. Die mobile App ermöglicht jederzeit und überall Zugriff auf die Finanzdaten.
Mit einer kostenlosen Basisversion ist Papierkram eine passende Lösung für alle, die einfache Buchhaltungsaufgaben für ihr Unternehmen unkompliziert und preisgünstig erledigen wollen.
6. Easybill
Easybill ist eine einfache und flexible Buchhaltungslösung mit Fokus auf das Rechnungsmanagement. Dank umfangreicher Rechnungsfunktionen, eignet es sich, insbesondere für Unternehmen im E-Commerce. Vor allem kleinere Unternehmen, Freelancer und Online-Händler profitieren von der einfachen Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten oder Lieferscheinen. Auch Fremdwährungen sind möglich.
Das Programm bietet zudem zahlreiche Schnittstellen zu Online-Marktplätzen wie Amazon, Ebay oder Jimdo sowie zu Zahlungsdienstleistern, was das Rechnungsmanagement vereinfacht.
Die Anwendung funktioniert Cloud-basiert und bietet eine einfache Bedienung am Desktop. Eine mobile App für die Verwaltung von unterwegs gibt es jedoch nicht. Für Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen an die Buchhaltung gibt es bessere Alternativen.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Gratis ausprobieren7. orgaMAX
OrgaMAX ist eine Buchhaltungssoftware mit umfassenden Funktionalitäten, die sich an kleine bis mittelständische Unternehmen richtet. Die Software umfasst die klassischen Buchhaltungsfunktionen inkl. dem Führen eines Kassenbuchs oder der Erstellung von EÜRs.
Ein besonderer Pluspunkt ist die eingebundene Lager- und Auftragsverwaltung. Das Tool prüft beispielsweise automatisch, ob bestellte Waren im Lager vorhanden sind. Wird der Warenbestand knapp, gibt es einen Hinweis und kann automatisch nachbestellen. Diese Funktionen machen die Alternative besonders für Händler und Lieferanten interessant.
Bei der Buchhaltung nutzt das Programm verschiedene Automatisierungsmöglichkeiten wie den Belegscan mit Texterkennung, den Zahlungsabgleich mit dem Online-Banking oder die automatische Datenübergabe an DATEV und Elster. Die Kosten richten sich nach dem benötigten Funktionsumfang, was besonders für kleinere Unternehmen mit komplexeren Buchungsanforderungen eine finanzielle Hürde darstellen kann.
Das sagen unsere Kund:innen
„BuchhaltungsButler war ein Gamechanger für mein Unternehmen“
Als Gründer will ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren und Verwaltungsaufgaben minimieren. BuchhaltungsButler bewältigt meine Buchungen fast ohne mein Zutun. Die Software erfasst und archiviert meine Belege automatisch und macht mir sogar passende Buchungsvorschläge. Dadurch reduziert sich die Buchführung für mich auf wenige Minuten am Tag.
8. Sage
Sage gehört zu den Marktführern für Finanzbuchhaltungssoftware und ist vor allem hauptberuflichen Buchhaltern ein Begriff. Das Unternehmen bietet umfassende Softwarelösungen für Unternehmen, welche die Buchhaltung mit einer breiten Funktionspalette und Flexibilität unterstützen.
Die angebotenen Buchhaltungsprogramme sind auf die Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Art abgestimmt und sind sowohl als Cloud- oder stationäre Lösung verfügbar. Sie bieten umfangreiche Funktionen, unterstützen sowohl einfache als auch doppelte Buchführung und decken je nach Version auch weitere Unternehmensbereiche wie Warenwirtschaft oder Personalverwaltung ab. Viele Prozesse werden automatisiert und eine Vielzahl von Schnittstellen ermöglicht die Datenübertragung zu anderen Anwendungen.
Trotz der übersichtlichen Bedienoberfläche und eines umfangreichen Supports kann der große Funktionsumfang die Einarbeitung für unerfahrene Nutzer erschweren. Zudem ist die preisliche Hürde für Gründer, Einzelunternehmer und kleinere Unternehmen vergleichsweise hoch.
9. Collmex
Collmex ist ein etablierter Softwarehersteller, der seit 2003 eine umfassende Buchhaltungslösung anbietet. Die Anwendung geht über reine Buchführung hinaus und soll sowohl Einzelunternehmern als auch bilanzierenden Unternehmen eine kaufmännische Komplettlösung bieten.
Das Programm bietet einen großen Funktionsumfang mit vielfältigen Modulen, zum Beispiel für Rechnungsversand, Lagerverwaltung und Mahnwesen. Außerdem sind ein Warenwirtschaftssystem, E-Commerce-Schnittstellen sowie Tools für Zeiterfassung und Projektmanagement integriert.
Der Zugriff erfolgt über die Cloud ortsunabhängig, jedoch sind Bedienung und Design nicht zeitgemäß. Die nicht intuitive Bedienung kann eine längere Einarbeitung erfordern. Erfahrene Buchhalter finden in Collmex eine professionelle und umfangreiche Buchhaltungslösung. Für weniger versierte Buchhalter, die eine einfach bedienbare und optisch ansprechende Lösung suchen, gibt es bessere Alternativen.
10. Billomat
Billomat ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, Freiberuflern und kleineren Unternehmen mit einfacher Buchführung (EÜR) ausgerichtet ist.
Die Anwendung deckt mit Funktionen für Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnwesen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Umsatzsteuervoranmeldung die grundlegenden Buchhaltungsaufgaben ab und bietet eine große Auswahl an Schnittstellen und Erweiterungen. Die Software punktet besonders mit umfangreichen Möglichkeiten bei der Rechnungsstellung. So können zum Beispiel wiederkehrende Abo-Rechnungen angelegt oder Rechnungen in mehreren Währungen erstellt werden. Billomat erinnert außerdem an fällige Zahlungen und erstellt automatisch Mahnungen.
Die Anwendung zeichnet sich mit einer für Laien leicht verständlichen, sehr umfangreichen Benutzeroberfläche aus. Die flexiblen Preismodelle richten sich nach der Unternehmensgröße und sind vergleichsweise kostengünstig. Wer jedoch komplexere Kontierungs-, Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten oder eine stärkere Automatisierung für effizientere Workflows sucht, ist mit anderen Buchhaltungsprogrammen besser aufgehoben.
11. Scopevisio
Scopevisio bietet eine umfassende Cloud-basierte Unternehmenssoftware, die mit einer breiten Palette von Modulen mehr als nur die Buchhaltung im Unternehmen abdeckt. Neben der Finanzbuchhaltung integriert die Software auch Module für CRM, Projektmanagement oder Controlling und kann damit auch komplexe Anforderungen abdecken.
Die Buchhaltungssoftware hilft, Prozesse durch den Einsatz von KI zu automatisieren und zu vereinfachen und bietet zudem umfangreiche und übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten. Per App lassen sich die Finanzdaten auch jederzeit mobil verwalten und einsehen.
Scopevisio kann insbesondere mittelständischen Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und einer Vielzahl von Mitarbeitern als All-in-One-Lösung dienen. Wegen der hohen Komplexität und vergleichsweise hoher Kosten gibt es für kleinere Unternehmen, die ausschließlich die Buchhaltung abdecken möchten, stärkere Lösungen.
12. FastBill
FastBill ist eine cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die sich auf einfache Bedienbarkeit und effiziente Prozesse konzentriert, insbesondere bei der automatisierten Belegerfassung und Rechnungsstellung. Sie deckt die grundlegenden Buchhaltungsabläufe kleiner Unternehmen ab, wie das Erstellen von Rechnungen, das Anlegen von Angeboten und die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater. Zudem bietet sie eine Anbindung an die wichtigsten Schnittstellen.
Dank der einfachen Handhabung ist die Arbeit mit dem Tool und der zugehörigen App für Einsteiger schnell erlernbar. Die transparenten Preismodelle decken unterschiedliche Bedürfnisse ab und legen die Hürde für den Einstieg in die Welt der Buchhaltung niedrig. Der begrenzte Funktionsumfang schränkt die Anwendbarkeit in Unternehmen mit komplexeren Anforderungen jedoch ein.
FastBill ist vor allem für Start-ups, Freiberufler und Einzelunternehmer eine einfache Möglichkeit, grundlegende Buchhaltungsaufgaben zeitsparend zu erledigen.
Fazit: Für jedes Unternehmen eine passende Lösung
Mit zunehmender Digitalisierung lösen Cloud-Lösungen die klassischen Desktop-Versionen bei den Buchhaltungsprogrammen mehr und mehr ab. Die modernen Versionen bieten den Nutzern meist mehr, als nur den orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf ihre Buchführungs- und Finanzdaten. Dank intuitiver Bedienung, intelligenter Funktionen und automatisierten Prozessen funktioniert Buchführung mit vielen Anwendungen heutzutage zeitsparend und rechtssicher – ganz ohne buchhalterische Vorkenntnisse. Mit Blick auf den unterschiedlichen Funktionsumfang, Preismodelle und Support-Service gibt es eine passende Lösung für jedes Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie BuchhaltungsButler 14 Tage kostenlos.
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