Automatisierte Buchhaltung für Vereine
und gemeinnützige Organisationen

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buchhaltungsbutler.de

Buchhaltungssoftware mit Vereinskontenrahmen


BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltungsprozesse Ihres Vereins. Registrieren Sie sich für unsere Buchhaltungssoftware und wählen Sie im Setup-Prozess den Kontenrahmen SKR49.
BuchhaltungsButler ist die erste cloudbasierte Automatisierungslösung für Ihre Vereinsbuchhaltung.

Hochladen der Belege in die Buchhaltungssoftware

Upload

1 Verknüpfen Sie die Bankkonten Ihres Vereins und laden Sie die Belge hoch.

Automatisierte Verarbeitung der Belege und Transaktionen

Automatismus

2 BuchhaltungsButler erkennt die Belege und sortiert diese zur Bankbewegung.

Plausibilitätsprüfung der Buchungsvorschläge und Belegerkennung

Plausibilitätsprüfung

3 Sie plausibilisieren die automatischen Kontierungsvorschläge und bestätigen die Buchhaltung mit einem Klick.

Auswertungen und Export der Buchhaltungsdaten

Auswertung & Export

4 Erstellen Sie Ihre Auswertungen selbst oder geben die vorkontierte Daten an Ihren Steuerberater weiter.

So bekommen Sie Ihre Vereinsbuchhaltung in den Griff: Automatisiert, einfach, online.

Die Buchhaltung ist auch bei Vereinen ein leidiges Thema, das oft nur ungern angegangen wird. Vereine sollten es aber auf keinen Fall vergessen! Denn eines ist sicher: Vereine unterliegen der Buchführungspflicht.

Damit sich Ihnen als Vereinsmanager nicht mehr die Nackenhaare aufstellen, wenn Sie an die anfallende Buchhaltung Ihres Vereins denken, gibt es Buchhaltungsprogramme für Vereine, die speziell auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten sind. So können Sie sich auf die Arbeit Ihres Vereins konzentrieren und die Buchhaltung erledigt sich fast von selbst!


Buchhaltungssoftware mit Vereinskontenrahmen

Buchhaltung für Vereine selbst erledigen

Eine automatisierte Buchhaltung - das ist das, von dem die meisten Vereine träumen. Mit einer Buchhaltungssoftware für Vereine wie dem BuchhaltungsButler wird dies nun Realität. Sie behalten selbst den Überblick über Ihre Ein- und Ausgaben. Rechnungen werden automatisiert hochgeladen, Transaktionen von Banken, PayPal und Kreditkarten importiert und Buchungsvorschläge erstellt.

Eine einfache Benutzeroberfläche erfordert außerdem nur einen minimalen Einarbeitungsaufwand und kann auch ohne große Buchhaltungskenntnisse bedient werden.

Vereinsbuchhaltung einfach und schnell automatisieren

Der BuchhaltungsButler erledigt bis zu 80% Ihrer Buchhaltung für Sie. Belegzuordnung, Kontierung, Belegerkennung, Transaktionsimport: automatisch, einfach, schnell! In unserem Newsletter erfahren Sie immer die neusten Updates und erhalten praktische Buchhaltungstipps!

Vereinsbuchhaltung online

Mit einer Buchhaltungssoftware in der Cloud wie dem BuchhaltungsButler ist es egal, welches Betriebssystem Sie besitzen. Ob Windows oder iOS, Microsoft oder Apple: alles kein Problem. Des Weiteren bietet sie den Vorteil, dass Sie von überall online auf Ihre Daten zugreifen können. Dennoch müssen Sie sich keine Sorgen um die Datensicherheit machen. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Nürnberg gespeichert, das ein Hochsicherheitssystem besitzt sowie redundante Back-up-Lösungen und einen DDoS-Schutz der Server. Die Datenübertragung wird außerdem mit einer AES-Verschlüsselung gesichert.

Ziel des Buchhaltungsprogramms für Vereine: Vereinfachung und Zeitersparnis

Um für Ihren Verein die richtige Buchhaltungssoftware zu finden, ist es wichtig, dass Sie sich schon vorab Gedanken darüber machen, welche Funktionen vorhanden sein sollen, welche Daten eingegeben werden müssen und welche Auswertungen Sie erwarten. Denn die richtige Wahl Ihres Buchhaltungsprogramms für Ihren Verein kann Ihnen Zeit und Nerven sparen.

Buchhaltungssoftware in Aktion:

Stefan stellt die Vorteile des Butlers vor in | 1:40s

Vom Beleg zu ersten Buchung in | 2:37s

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung.

Was sollte ein Buchhaltungsprogramm für Vereine leisten?

Eine professionelle Buchhaltungssoftware für Vereine und gemeinnützige Organisationen sollte folgende Funktionen erfüllen:

  1. Einnahmen und Ausgaben verwalten
  2. automatische Belegerkennung und Belegzuordnung
  3. Onlinebanking-Schnittstelle
  4. automatisches Kontieren
  5. Rechnungsprogramm
  6. Kassenbuch
  7. Belegarchiv
  8. Kontenverwaltung


Weitere Funktionen, die für Ihren Verein interessant sein könnten:

  1. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
  2. Umsatzsteuervoranmeldung
  3. Jahresabschlussvorbereitung
  4. BWA
  5. EÜR
  6. GuV

Für Vereine ist es wichtig, Einnahmen-Positionen wie Leistungsentgelte, öffentliche Zuschüsse, Spenden, Einnahmen aus Vermögenseinlagen, Mitgliedsbeiträge und Schenkungen und Erbschaften sowie Ausgaben wie Sachausgaben, satzungsgemäße Zuwendungen an Dritte und Personalausgaben einfach verbuchen zu können.

All diese Funktionen erlauben es Ihnen, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen und einen Überblick über die Finanzen Ihres Vereins zu erhalten.

BuchhaltungsButler: Vereinsbuchhaltung leicht gemacht

Mit unserem Buchhaltungsprogramm sparen Vereine Zeit und Nerven! Schnell und zuverlässig wird die Vereinsbuchhaltung halb automatisch erledigt. Überzeugen Sie sich selbst und melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an!

Online Buchhaltung testen

Tipps zum Kauf eines Buchhaltungsprogramms für Vereine

Eine Buchhaltungssoftware wie der BuchhaltungsButler stellt sicher, dass die Buchhaltung Ihres Vereins den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Regelmäßig eingespielte Updates garantieren, dass die Software bei gesetzlichen Änderungen immer auf dem neusten Stand ist, und geben einen Hinweis auf fortwährende Weiterentwicklungs- und Aktualisierungsmaßnahmen. Ein Pluspunkt stellt außerdem ein gut erreichbarer und kompetenter Kundenservice dar, der im besten Falle per Mail, Chat und Telefon erreichbar ist und bei Buchungsfragen weiterhilft.

Buchhaltungssoftware mit SKR49

Mit dem BuchhaltungsButler erhalten Sie eine Buchhaltungssoftware, die den für gemeinnützige Vereine wichtigen Sonderkontenrahmen SKR49 beinhaltet. Dieser spezielle Kontenrahmen ermöglicht Vereinen, Buchungen nach einem eventuell vorhandenen Zweckbetrieb zu ordnen. Mit dem Vereinskontenrahmen SKR49 kann die Buchhaltung für Vereine übersichtlich dargestellt werden, da Mitgliedsbeiträge und Spenden nicht besteuert werden, Erträge in der Vermögensverwaltung aber schon.

Der BuchhaltungsButler ermöglicht die getrennte Erfassung der Einnahmen und Ausgaben nach den vier steuerlichen Vereinsbereichen:

  1. steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
  2. Zweckbetriebe
  3. Vermögensverwaltung
  4. ideeller Bereich


Denn nur so kann die satzungsgemäße Mittelverwendung nachgewiesen werden. Die Trennung von steuerbegünstigten und nicht begünstigten Bereichen ist hierbei das A und O.

Vorteile des Kontenrahmens SKR49:

  1. Trennung nach steuerlichen Bereichen
  2. Unterscheidung nach wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb
  3. Unterteilung der Zweckbetriebe in umsatzsteuerpflichtig und umsatzsteuerfrei
  4. Getrennte Erfassung der Umsatzsteuer möglich
  5. Splitbuchungsfunktion

Vereine, deren Gewinn 30.000€ pro Jahr übersteigen, sind außerdem zu einem Jahresabschluss verpflichtet. BuchhaltungsButler bietet deshalb sowohl die Möglichkeit einer einfachen EÜR als auch die Daten für eine Bilanz aufzubereiten.


Online Buchhaltungslösung für Ärzte mit Branchenpaket

  • Belegerkennung (OCR) mit KI Belegerkennung (OCR) mit KI
  • Automatische Kontierung mit KI Automatische Kontierung mit KI
  • Automatischer Zahlungsabgleich Automatischer Zahlungsabgleich
  • Automatisches Sortieren Beleg zu Transaktion Automatisches Sortieren Beleg zu Transaktion
  • Kontierung über Stichwörter Kontierung über Stichwörter
  • Import von Buchungssätzen Import von Buchungssätzen
  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften Rechnungen, Angebote und Gutschriften
  • UmSt.-VA, BWA, EÜR, Bilanz, GuV UmSt.-VA, BWA, EÜR, Bilanz, GuV
  • DATEV-Export & Steuerberater-Kooperation DATEV-Export & Steuerberater-Kooperation

BuchhaltungsButler: Ihre Buchhaltungssoftware mit Vereinskontenrahmen

Konzentrieren Sie sich auf die Vereinsarbeit und ärgern Sie sich nicht mit der Vereinsbuchhaltung herum! Denn hierbei kann Sie der BuchhaltungsButler bestens unterstützen. Bei technischen Fragen und bei der Einrichtung steht Ihnen unser kompetenter Kundenservice sowohl per Telefon als auch über E-Mail jederzeit zur Verfügung und hilft Ihnen gerne weiter.


Online Buchhaltung für Vereine mit SKR49

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persönlich im Rahmen einer Live-Demo durch einen Mitarbeiter zeigen.