Automatisierte Buchhaltung für Vereine
und gemeinnützige Organisationen

Die Buchhaltung ist auch bei Vereinen ein leidiges Thema, das oft nur ungern angegangen wird. Vereine sollten es aber auf keinen Fall vergessen! Denn eines ist sicher: Vereine unterliegen der Buchführungspflicht.

Damit sich Ihnen als Vereinsmanager nicht mehr die Nackenhaare aufstellen, wenn Sie an die anfallende Buchhaltung Ihres Vereins denken, gibt es Buchhaltungsprogramme für Vereine, die speziell auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten sind. So können Sie sich auf die Arbeit Ihres Vereins konzentrieren und die Buchhaltung erledigt sich fast von selbst!

Eine automatisierte Buchhaltung - das ist das, von dem die meisten Vereine träumen. Mit einer Buchhaltungssoftware für Vereine wie dem BuchhaltungsButler wird dies nun Realität. Sie behalten selbst den Überblick über Ihre Ein- und Ausgaben. Rechnungen werden automatisiert hochgeladen, Transaktionen von Banken, PayPal und Kreditkarten importiert und Buchungsvorschläge erstellt.

Eine einfache Benutzeroberfläche erfordert außerdem nur einen minimalen Einarbeitungsaufwand und kann auch ohne große Buchhaltungskenntnisse bedient werden.

Mit einer Buchhaltungssoftware in der Cloud wie dem BuchhaltungsButler ist es egal, welches Betriebssystem Sie besitzen. Ob Windows oder iOS, Microsoft oder Apple: alles kein Problem. Des Weiteren bietet sie den Vorteil, dass Sie von überall online auf Ihre Daten zugreifen können. Dennoch müssen Sie sich keine Sorgen um die Datensicherheit machen. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Nürnberg gespeichert, das ein Hochsicherheitssystem besitzt sowie redundante Back-up-Lösungen und einen DDoS-Schutz der Server. Die Datenübertragung wird außerdem mit einer AES-Verschlüsselung gesichert.

Um für Ihren Verein die richtige Buchhaltungssoftware zu finden, ist es wichtig, dass Sie sich schon vorab Gedanken darüber machen, welche Funktionen vorhanden sein sollen, welche Daten eingegeben werden müssen und welche Auswertungen Sie erwarten. Denn die richtige Wahl Ihres Buchhaltungsprogramms für Ihren Verein kann Ihnen Zeit und Nerven sparen.

1. Einnahmen und Ausgaben verwalten
2. automatische Belegerkennung und Belegzuordnung
3. Onlinebanking-Schnittstelle
4. automatisches Kontieren
5. Rechnungsprogramm
6. Kassenbuch
7. Belegarchiv
8. Kontenverwaltung

1. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
2. Umsatzsteuervoranmeldung
3. Jahresabschlussvorbereitung
4. BWA
5. EÜR
6. GuV

Für Vereine ist es wichtig, Einnahmen-Positionen wie Leistungsentgelte, öffentliche Zuschüsse, Spenden, Einnahmen aus Vermögenseinlagen, Mitgliedsbeiträge und Schenkungen und Erbschaften sowie Ausgaben wie Sachausgaben, satzungsgemäße Zuwendungen an Dritte und Personalausgaben einfach verbuchen zu können.

All diese Funktionen erlauben es Ihnen, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen und einen Überblick über die Finanzen Ihres Vereins zu erhalten.

Eine Buchhaltungssoftware wie der BuchhaltungsButler stellt sicher, dass die Buchhaltung Ihres Vereins den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Regelmäßig eingespielte Updates garantieren, dass die Software bei gesetzlichen Änderungen immer auf dem neusten Stand ist, und geben einen Hinweis auf fortwährende Weiterentwicklungs- und Aktualisierungsmaßnahmen. Ein Pluspunkt stellt außerdem ein gut erreichbarer und kompetenter Kundenservice dar, der im besten Falle per Mail, Chat und Telefon erreichbar ist und bei Buchungsfragen weiterhilft.

Mit dem BuchhaltungsButler erhalten Sie eine Buchhaltungssoftware, die den für gemeinnützige Vereine wichtigen Sonderkontenrahmen SKR49 beinhaltet. Dieser spezielle Kontenrahmen ermöglicht Vereinen, Buchungen nach einem eventuell vorhandenen Zweckbetrieb zu ordnen. Mit dem Vereinskontenrahmen SKR49 kann die Buchhaltung für Vereine übersichtlich dargestellt werden, da Mitgliedsbeiträge und Spenden nicht besteuert werden, Erträge in der Vermögensverwaltung aber schon.

Der BuchhaltungsButler ermöglicht die getrennte Erfassung der Einnahmen und Ausgaben nach den vier steuerlichen Vereinsbereichen:

1. steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
2. Zweckbetriebe
3. Vermögensverwaltung
4. ideeller Bereich

Denn nur so kann die satzungsgemäße Mittelverwendung nachgewiesen werden. Die Trennung von steuerbegünstigten und nicht begünstigten Bereichen ist hierbei das A und O.

Vorteile des Kontenrahmens SKR49:

1. Trennung nach steuerlichen Bereichen
2. Unterscheidung nach wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb
3. Unterteilung der Zweckbetriebe in umsatzsteuerpflichtig und umsatzsteuerfrei
4. Getrennte Erfassung der Umsatzsteuer möglich
5. Splitbuchungsfunktion

Vereine, deren Gewinn 30.000€ pro Jahr übersteigen, sind außerdem zu einem Jahresabschluss verpflichtet. BuchhaltungsButler bietet deshalb sowohl die Möglichkeit einer einfachen EÜR als auch die Daten für eine Bilanz aufzubereiten.

Konzentrieren Sie sich auf die Vereinsarbeit und ärgern Sie sich nicht mit der Vereinsbuchhaltung herum! Denn hierbei kann Sie der BuchhaltungsButler bestens unterstützen. Bei technischen Fragen und bei der Einrichtung steht Ihnen unser kompetenter Kundenservice sowohl per Telefon als auch über E-Mail jederzeit zur Verfügung und hilft Ihnen gerne weiter.