Rechnungsprogramm Online

Das Rechnungsprogramm in der Cloud, welches
den Zahlungseingang gleich mit überwacht.

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Rechnungsprogramm in der Cloud

Rechnungen

Rechnungen ganz einfach online erstellen und versenden. Der Zahlungseingang wird automatisch abgeglichen.

Angebote erstellen und in Rechnungen wandeln.

Angebote

Erstellen Sie Angebote für Ihre Kunden. Bei Auftragsannahme können Sie ein Angebot mit einem Klick in eine Rechnung wandeln.

Gutschrift erstellen und Rechnungen in Gutschrift wandeln.

Gutschriften

Erstellen Sie Gutschriften für Lieferanten oder freie Mitarbeiter. Rechnungen können auch in eine Gutschrift gewandelt werden.


Das Rechnungsprogramm im Überblick:

Mit dem Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler erstellen Sie ganz einfach Rechnungen, Angebote und Gutschriften. Auch wiederkehrende Rechnungen lassen sich in verschiedenen Intervallen automatisiert generieren.
Die Zahlung wird automatisch überwacht und durch die Cloud haben Sie von überall Zugriff.

Angebote können mit einem Klick in Rechnungen gewandelt werden und aus Rechnungen Gutschriften erstellt werden. Artikel, Kunden, Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlußworte werden automatisch gespeichert und sind per Dropdown verfügbar. So schreiben Sie Ihre Rechnungen mit minimalem Aufwand.

Anschließend versenden Sie diese ganz bequem in BuchhaltungsButler per Mail an ihre Kunden. Dabei werden Betreff, Anschreiben und Signatur gesichert, sodass Sie sie auch bei künftigen Mails verwenden können.


Alle Rechnungen in der Cloud

Auf der Übersichtsseite des Rechnungsprogramms erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften. Sie sehen auf einen Blick, wann eine Rechnung bezahlt wurde und können mit einem Klick Rechnungen in Gutschriften oder Angebote in Rechnungen wandeln.

Rechnungsübersicht

Rechnungsprogramm

Rechnung online schreiben

Über Dropdown-Menüs können Sie Ihre Kunden und Artikel mit einem Klick einfügen. Auch persönliche Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlußbemerkungen werden so abgespeichert. Nicht länger benötigte Einträge können im Dropdown mit einem Klick auf "X" gelöscht werden. Änderungen werden automatisch übernommen. So haben Sie maximale Intuitivität bei minimalen Aufwand.

Die Rechnungsnummer und die Stammdaten werden in den Einstellungen definiert, das Rechnungsprogramm fügt automatisch immer die letzte Rechnungsnummer +1 ein.
Sie können Artikelpreise in netto und brutto angeben, die entsprechende Auswahl finden Sie im Block "Optionen", ganz oben im dargestellten Screenshot.


Wiederkehrende Rechnungen

Sie schreiben ihren Kunden monatlich die gleichen Rechnungen? Kein Problem! Mit unserem Rechnungstool lassen sich auch wiederkehrende Rechnungen erstellen. BuchhaltungsButler generiert Ihnen so etwa monatlich die gleiche Rechnung.

Rechnungsprogramm mit Mailversand

Ihre Rechnungen versenden Sie ganz einfach in BuchhaltungsButler an ihre Kunden. Betreff, Anschreiben und Signatur werden automatisch gesichert, sodass Sie sie künftig einfach per Klick einfügen können.


Fertiges Dokument

Die fertige Rechnung steht Ihnen in der Vorschauansicht zur Verfügung. Nach dem Klick auf "Rechnung erstellen" können Sie sich das fertige Dokument als PDF herunterladen.

Fertige Rechnung als PDF

Hinweise zur Online-Rechnungsstellung

Wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen schreiben, gilt es, dabei einige Pflichtangaben zu beachten. Mit dem Muster von BuchhaltungsButler haben Sie - korrekte Hinterlegung aller Stammdaten vorausgesetzt - eine Vorlage, die den gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungslegung in Deutschland entspricht. Nichtsdestotrotz muss immer der Einzelfall betrachtet werden:

Berechnen Sie z.B. Lieferungen oder sonstige Leistungen an Kunden in der EU? Hier haben wir wichtige Tipps, die Sie bei der Rechnungsstellung an Kunden in der EU beachten müssen, zusammengefasst.

Oder sind Ihre Kunden in einem Drittland, z.B. in der Schweiz oder in Norwegen, ansässig? Auch hier gibt es wieder verschiedene Dinge, die Sie beachten sollten. In diesem Artikel haben wir für Sie wichtige Tipps zusammengestellt, die Sie bei der Fakturierung Ihrer Lieferungen oder sonstigen Leistungen an Kunden aus Drittstaaten beachten sollten.

Individuelles Design

Sie können das Rechnungsdesign mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Unternehmensfarben individualisieren.

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