Rechnungsprogramm BuchhaltungsButler

Mit dem Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler erstellen Sie ganz einfach Rechnungen, Angebote und Gutschriften. Auch wiederkehrende Rechnungen lassen sich in verschiedenen Intervallen automatisiert generieren. Die Zahlung wird automatisch überwacht und durch die Cloud haben Sie von überall Zugriff.

Angebote können mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden und aus Rechnungen Gutschriften erstellt werden. Artikel, Kunden, Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussworte werden automatisch gespeichert und sind per Dropdown verfügbar. So schreiben Sie Ihre Rechnungen mit minimalem Aufwand.

Anschließend versenden Sie diese ganz bequem in BuchhaltungsButler aus der Anwendung heraus per Mail an Ihre Kunden. Dabei werden Betreff, Anschreiben und Signatur gesichert, sodass Sie sie auch bei künftigen Mails verwenden können.

Wiederkehrende Rechnungen

Sie schreiben Ihren Kunden monatlich die gleichen Rechnungen? Kein Problem! Mit unserem Rechnungstool lassen sich auch wiederkehrende Rechnungen erstellen. BuchhaltungsButler generiert Ihnen so auf Wunsch monatlich die gleiche Rechnung.

Mailversand aus der Anwendung

Ihre Rechnungen versenden Sie ganz einfach aus BuchhaltungsButler an Ihre Kunden. Betreff, Anschreiben und Signatur werden automatisch gesichert, sodass Sie sie künftig einfach per Klick einfügen können.

Individuelles Design

Sie können das Rechnungsdesign mit Ihrem eigenen Logo und Ihren
Unternehmensfarben individualisieren.

Kundendatenbank

Jeder Kunde, dem Sie einmal eine Rechnung stellen, landet automatisch in Ihrer Datenbank. Beim nächsten Mal lässt er sich mit allen Stammdaten über ein Dropdown per Klick auswählen.

Artikeldatenbank

Auch alle Artikel und Leistungen, die Sie in Ihren Rechnungen fakturieren, werden mit dem vergebenen Preis und Detailinformationen gespeichert und können per Klick in der nächsten Rechnung ausgewählt werden.

Rechnung online schreiben

Über Dropdown-Menüs können Sie Ihre Kunden und Artikel mit einem Klick einfügen. Auch persönliche Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussbemerkungen werden so abgespeichert.

Nicht länger benötigte Einträge können im Dropdown mit einem Klick auf "X" gelöscht werden. Änderungen werden automatisch übernommen. So haben Sie maximale Intuitivität bei minimalem Aufwand.

Die Rechnungsnummer und die Stammdaten werden in den Einstellungen definiert, das Rechnungsprogramm fügt automatisch immer die letzte Rechnungsnummer +1 ein.

Sie können Artikelpreise in netto und brutto angeben, die entsprechende Auswahl finden Sie im Block "Optionen", ganz oben im dargestellten Screenshot.

Rechnungsdesign

Mit unserem Rechnungsdesigner können Sie Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften individualisieren.
Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch, definieren Sie Ihre Primär- und Sekundärfarbe und schon wird die Rechnung professionell in Ihren Corporate Design erstellt.

Weitere Rechnungsvorlagen sind geplant, ebenso wie weitere Individualisierungsmöglichkeiten wie zum Beispiel die Benennung der Parameter oder das Anzeigen oder Verstecken dieser.

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Einfache Rechnungsstellung - online, jederzeit, überall

Wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen schreiben sind einige Pflichtangaben zu beachten. Mit dem Muster von BuchhaltungsButler haben Sie - korrekte Hinterlegung aller Stammdaten vorausgesetzt - eine Vorlage, die den gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungslegung in Deutschland entspricht. Nichtsdestotrotz muss immer der Einzelfall betrachtet werden:

Berechnen Sie z.B. Lieferungen oder sonstige Leistungen an Kunden in der EU? Hier haben wir wichtige Tipps zusammengefasst, die Sie bei der Rechnungsstellung an Kunden in der EU beachten müssen.

Oder sind Ihre Kunden in einem Drittland ansässig, z.B. in der Schweiz oder in Norwegen? Auch hier gibt es wieder verschiedene Dinge, die Sie beachten sollten. In diesem Artikel haben wir für Sie wichtige Tipps zusammengestellt, die Sie bei der Fakturierung Ihrer Lieferungen oder sonstigen Leistungen an Kunden aus Drittstaaten beachten sollten.