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Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer

Light

Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.

Smart

Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.

Premium

Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

BuchhaltungsButler Scan App

Überweisungsfunktion

Sammelüberweisungen

Rechnungsfreigabeprozess

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontenrahmen & Buchungskonten

Erweiterbare Sachkontenlänge

Smarte Kasse & Auslagen

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Import von Zahlungen & Buchungen

Sammelfunktionen

Automatisierungsregeln

Splitbuchungen

Abschlussbuchungen

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Festschreiben

Diverse Umsatzsteuerfälle

Abweichendes Leistungsdatum

Kommentarfunktion

Aufgaben

Anlagenverwaltung

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Kreditkarten

PayPal

Stripe

Amazon MWS

eBay Managed Payments

Shopify

Billbee

GetMyInvoices

invoicefetcher

API

Payjoe

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier

E-Rechnungen senden & empfangen

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Z3 Export

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

BWA

SuSa-Liste und Kontenblätter

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Services & Erweiterungen

Technischer Support

30-minütiger Support-Termin

60-minütiger Support-Termin

Assistierte Buchhaltung

Belegreview durch Backoffice

Weitere Nutzerzugänge

Steuerberater-Zugang

Rechteverwaltung

Begleitetes Onboarding

Controlling-Dashboard

3,90 €

4,90 €

19,90 €

5,90 €

64,90 €

99,90 €

9,90 €

3,90 €

19,90 €

5,90 €

64,90 €

99,90 €

29,90 €

129,90 €

4,90 €

99,90 €

9,90 €

19,90 €

64,90 €

99,90 €

129,90 €

Light

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Premium

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Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.

Belegmatching

Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

3,90 €

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.

Aufgaben

Die Funktion Aufgaben ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.

Anlagenverwaltung

Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.

4,90 €

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.

19,90 €

Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).

19,90 €

eBay Managed Payments

Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer (E-Commerce).

19,90 €

Shopify

Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).

19,90 €

Billbee

Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).

19,90 €

GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

invoicefetcher

Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.

5,90 €

Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier

E-Rechnungen senden & empfangen

Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

30-minütiger Support-Termin

Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.

64,90 €

60-minütiger Support-Termin

Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.

99,90 €

Assistierte Buchhaltung

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

29,90 €

Belegreview durch Backoffice

Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

129,90 €

Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

4,90 €

Steuerberater-Zugang

In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Begleitetes Onboarding

Mit unserem Onboarding begleiten wir Sie bei der fehlerfreien Einrichtung Ihres Accounts und den ersten Schritten in der eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anwendung sicher nutzen und bei auftretenden Fragen und Problemen auf Unterstützung zurückgreifen können.

99,90 €

Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.

9,90 €

Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer

Smart

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Bucher.

E-Commerce

Das beste Paket für Online-Händler  - für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

Vereine

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

Überweisungsfunktion

Sammelüberweisungen

Rechnungsfreigabeprozess

BuchhaltungsButler Scan App

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontenrahmen & Buchungskonten

Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49

Erweiterbare Sachkontenlänge

Smarte Kasse & Auslagen

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Import von Zahlungen & Buchungen

Sammelfunktionen

Automatisierungsregeln

Splitbuchungen

Abschlussbuchungen

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Festschreiben

Diverse Umsatzsteuerfälle

Abweichendes Leistungsdatum

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Aufgabenverwaltung

Anlagenverwaltung

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Kreditkarten

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Stripe

Amazon MWS

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Billbee

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Payjoe

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier

E-Rechnungen senden & empfangen

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU Export

Z3 Export

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

BWA

SuSa-Liste und Kontenblätter

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Services & Erweiterungen

Technischer Support

30-minütiger Support-Termin

60-minütiger Support-Termin

Assistierte Buchhaltung

Belegreview durch Backoffice

Weitere Nutzerzugänge

Steuerberater-Zugang

Rechteverwaltung

Begleitetes Onboarding

Controlling-Dashboard

3,90 €

9,95 €

19,95 €

9,95 €

4,95 €

59,95 €

99,95 €

29,95 €

109,95 €

4,95 €

99,95 €

14,95 €

4,95 €

59,95 €

99,95 €

29,95 €

109,95 €

4,95 €

99,95 €

14,95 €

4,95 €

9,95 €

19,95 €

9,95 €

4,95 €

59,95 €

99,95 €

29,95 €

109,95 €

99,95 €

14,95 €

Smart

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Bucher.

E-Commerce

Das beste Paket für Online-Händler  - für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

Vereine

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

4,95 €

BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

3,90 €

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.

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Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

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Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für ebay-Verkäufer (E-Commerce).

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Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).

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Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).

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GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

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Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

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Rechnungen, Angebote, Gutschriften

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GDPdU Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

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Bilanz

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Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

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Services & Erweiterungen

Technischer Support

30-minütiger Support-Termin

Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.

59,95 €

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Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.

99,95 €

Assistierte Buchhaltung

Ein fachkundiger Mitarbeitender unterstützt Sie bei Bedarf bei der Verbuchung einzelner Geschäftsvorfälle. Diese Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung, es handelt sich lediglich um Hilfestellung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.

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Belegreview durch Backoffice

Ein Mitarbeitender prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

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Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

4,95 €

Steuerberater-Zugang

In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

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Controlling-Dashboard

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Sie können Ihren Mitarbeitenden verschiedene Rollen mit individuellen Rechten und eigenen Zugangsdaten zuweisen.
Rechnungsfreigabeprozess

Mitarbeitende können nur freigegebene Rechnungen überweisen.
Aufgaben erstellen

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden Aufgaben zu, zum Beispiel wenn ein Beleg fehlt oder eine sachliche Rechnungsprüfung erfolgen soll.
Controlling-Dashboard

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Priorisierter Support mit einer Antwortzeit von max. 4 Std. (innerhalb der Geschäftszeiten).
Gemeinsame Account-Einrichtung

Assistierte Buchhaltung²

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Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

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Assistierte Buchhaltung

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Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

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Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

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Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen aus Smart
3 Zugänge für Amtsträger
Vereinskontenrahmen SKR49
Vereinskontenrahmen SKR42
20% Rabatt auf den o.a. Preis bei Nachweis von Gemeinnützigkeit

Assistierte Buchhaltung²

zzgl. 29,90 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

BuchhaltungsButler Pro

Neu als BETA

Preis auf Anfrage

Alle Mandanten zentral verwalten – ohne Medienbrüche und multiple Logins.

Zentrale Mandantenverwaltung & Abrechnung

Alle Mandanten können Sie in einer Übersicht verwalten und zentral abrechnen.
Single Sign-On (SSO)

Mit einem Login zwischen allen Mandanten wechseln – ohne erneute Anmeldung.
Rechteverwaltung für Mandanten

Legen Sie individuell fest, was jeder Mandant sehen und bearbeiten darf.
Automatisierung

Nutzen Sie unsere smarten Automatisierungsregeln und KI-Belegerkennung.
GoBD-konforme Datentrennung

Jede Gesellschaft bleibt bilanziell und rechtlich strikt getrennt.
DATEV- & ELSTER-Anbindung
Aufgaben

Markieren Sie Mandanten und weisen Sie ihnen Aufgaben zu – z. B. fehlende Belege oder offene Rückfragen.
ab 5 Mandanten

BuchhaltungsButler Pro eignet sich für Kanzleien und Holdingstrukturen ab 5 Mandanten bzw. Unternehmen.

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Light

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8,97 € mtl.

70% Rabatt auf den ersten Monat

Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.

Sofort-Kauf-Vorteile

1 Monat für nur 8,97 €/ Monat
danach nur 29,90 € (statt 39,90 €)
monatliche Abrechnung
30 Tage Geld-zurück-Garantie¹
inkl. BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

Sofort kaufen

1 Nutzerzugang
Gratis Steuerberater-Zugang & Export
Smarte KI-gestützte Belegerkennung
Regeln, Auto- & Sammelverarbeitung
Bankkonten, Kreditkarten und PayPal
Einzel- & Sammelüberweisungen
Rechnungen, Angebote & Gutschriften
E-Rechnung senden & empfangen
BWA, SuSa & Kontenblätter

Smart

Meist gewählt

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Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.

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1 Monat für nur 10,47 €/ Monat
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inkl. BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

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Alle Funktionen aus Light
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zusammenfassende Meldung
Auswertungen EÜR & Bilanz
Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Führen Sie eine projektbasierte Buchhaltung durch, indem Sie einzelnen Buchungen ein Projekt zuweisen. So können Sie die Profitabilität einzelner Projekte auswerten.
Anlagenverwaltung
Erweiterbar um 1 Schnittstelle (Amazon, Ebay, Stripe, Shopify, Billbee)

Assistierte Buchhaltung²

zzgl. 29,90 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Premium

59,90 €

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Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.

Sofort-Kauf-Vorteile

1 Monat für nur 17,97 €/ Monat
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30 Tage Geld-zurück-Garantie¹
inkl. BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

Sofort kaufen

Alle Funktionen aus Smart
5 Nutzerzugänge inklusive
Rechteverwaltung für Mitarbeitende

Sie können Ihren Mitarbeitenden verschiedene Rollen mit individuellen Rechten und eigenen Zugangsdaten zuweisen.
Rechnungsfreigabeprozess

Mitarbeitende können nur freigegebene Rechnungen überweisen.
Aufgaben erstellen

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden Aufgaben zu, zum Beispiel wenn ein Beleg fehlt oder eine sachliche Rechnungsprüfung erfolgen soll.
Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie demnächst alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
API-Client
Premium-Support²

Priorisierter Support mit einer Antwortzeit von max. 4 Std. (innerhalb der Geschäftszeiten).
Gemeinsame Account-Einrichtung

Assistierte Buchhaltung²

kostenfrei inklusive

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

E-Commerce Smart

54,90 €

16,47 € mtl.

70% Rabatt auf den ersten Monat

Der smarte Einstieg für Online-Händler – automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und sparen Sie spürbar Zeit und Kosten.

Sofort-Kauf-Vorteile

1 Monat für nur 16,47 €/ Monat
danach nur 54,90 € (statt 84,90 €)
monatliche Abrechnung
30 Tage Geld-zurück-Garantie¹
inkl. BuchhaltungsButler Scan App

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Alle Funktionen aus Smart
1 Schnittstelle inklusive (Amazon, eBay, Stripe, Billbee, Shopify)
Controlling Dashboard
500 Belege
100% Matching der Ausgangs-rechnungen über Transaction-ID

Assistierte Buchhaltung

zzgl. 49,90 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

E-Commerce Premium

99,90 €

29,97 € mtl.

70% Rabatt auf den ersten Monat

Die All-in-One-Lösung für Multi-Channel-Händler – für maximale Automatisierung über alle Plattformen hinweg.

Sofort-Kauf-Vorteile

1 Monat für nur 29,97 €/ Monat
danach nur 99,90 € (statt 119,90 €)
monatliche Abrechnung
30 Tage Geld-zurück-Garantie¹
inkl. BuchhaltungsButler Scan App

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Alle Funktionen aus Premium
Alle Schnittstellen  (Amazon, eBay, Stripe, Billbee, Shopify)
Controlling Dashboard
API-Client
1.000 Belege
100% Matching der Ausgangs-rechnungen über Transaction-ID

Assistierte Buchhaltung

zzgl. 49,90 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Vereine

39,90 €

11,97 € mtl.

70% Rabatt auf den ersten Monat

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

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1 Monat für nur 11,97 €/ Monat
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Vereinskontenrahmen SKR49
Vereinskontenrahmen SKR42

Assistierte Buchhaltung²

zzgl. 29,90 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

BuchhaltungsButler Pro

Neu als BETA

Preis auf Anfrage

Alle Mandanten zentral verwalten – ohne Medienbrüche und multiple Logins.

Zentrale Mandantenverwaltung & Abrechnung

Alle Mandanten können Sie in einer Übersicht verwalten und zentral abrechnen.
Single Sign-On (SSO)

Mit einem Login zwischen allen Mandanten wechseln – ohne erneute Anmeldung.
Rechteverwaltung für Mandanten

Legen Sie individuell fest, was jeder Mandant sehen und bearbeiten darf.
Automatisierung

Nutzen Sie unsere smarten Automatisierungsregeln und KI-Belegerkennung.
GoBD-konforme Datentrennung

Jede Gesellschaft bleibt bilanziell und rechtlich strikt getrennt.
DATEV- & ELSTER-Anbindung
Aufgaben

Markieren Sie Mandanten und weisen Sie ihnen Aufgaben zu – z. B. fehlende Belege oder offene Rückfragen.
ab 5 Mandanten

BuchhaltungsButler Pro eignet sich für Kanzleien und Holdingstrukturen ab 5 Mandanten bzw. Unternehmen.

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Die Abrechnung erfolgt zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Im Rahmen der Fair-Use Policy stehen Ihnen in allen Paketen monatlich 500 Belege zur Verfügung. Diese Aktion ist nicht mit anderen Rabattaktionen (beispielsweise 20% Gemeinnützigkeitsrabatt für Vereine) kombinierbar. ¹Die Geld-zurück-Garantie kann ohne Angabe eines Grundes formlos per Mail eingefordert werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Anwenundg 14 Tage getestet wurde und mindestens 50 Belge hochgeladen und verarbeitet wurden. ²Es werden keine E-Commerce Schnittstellen unterstützt (Amazon, eBay, Billbee…). Hierfür ist die Buchung des Branchenpakets “E-Commerce” samt entsprechender Service-Stufe erforderlich.

In allen Plänen enthalten

Technischer Support

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BuchhaltungsButler
ist der Effizienz-Sieger.

Vergleichen Sie uns mit unseren Wettbewerbern.

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Ab wann lohnt sich BuchhaltungsButler
überhaupt für mich?

Berechnen Sie einfach, ab wann sich BuchhaltungsButler für Sie lohnt.
Wie viel ist eine Stunde Ihrer Arbeit wert?

BuchhaltungsButler lohnt sich, sobald Sie
Stunden Zeit bei der Buchhaltung eingespart haben.

Unsere Kund:innen sparen bis zu 12 Stunden monatlich, durch eine durchschnittlich 76% schnellere Buchhaltung als bei unseren Mitbewerbern.

Erweitern Sie Ihren Plan

Add-ons sind nur in Verbindung mit einer regulären Paketbuchung verfügbar

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen BuchhaltungsButler

Wie unsere Kundinnen und Kunden ihren Aufwand in der Buchhaltung bis zu 70% reduziert haben.

Wie wir als Agentur den Buchhaltungsaufwand auf zwei Tage pro Monat reduzieren konnten

Durch die Bankverknüpfung und das automatische Beleg-Matching sind die meisten Buchungsfälle schon vorerledigt und müssen von mir nur noch bestätigt werden. Die Zeitersparnis war phänomenal.

Thorsten Moser

Partner bei Boana GmbH

Wie wir durch passende Schnittstellen unseren Shop in die Buchhaltung integrieren konnten

Wir haben fast jede Buchhaltungssoftware getestet und es gibt keine, mit der man eine solche Automatisierung und Zeitersparnis im E-Commerce erreichen kann. Die intelligenten Buchungsvorschläge und das automatische Einlesen aus verschiedenen Datenquellen sind für uns pures Gold wert. 

Paul Jonas

CFO bei Revive Interior GmbH

Wie ich als Entrepreneur durch einfache Automatisierung die Buchhaltungszeit um 70% reduzieren konnte

Mit BuchhaltungsButler funktioniert die Buchhaltung für Alldone.app genauso automatisiert und effizient wie ich es als Berater liebe. Dabei bleibt die Anwendung einfach und intuitiv und ist für mich als Entrepreneur bei gefühlt 70% Zeitersparnis gegenüber den Wettbewerbern jeden Cent wert!

Karsten Wysk

Gründer Alldone App & Partner bei BCG Digital Ventures

Häufig gestellte Fragen

Welche Laufzeiten stehen zur Auswahl und wie unterscheiden sie sich?

Sie können zwischen zwei verschiedenen Abrechnungszeiträumen wählen: monatlich und jährlich.

Monatsplan
Der Monatsplan wird monatlich abgerechnet. Nicht genutzte Belegkontingente verfallen immer zum Monatsende und können nicht in den nächsten Monat mitgenommen werden. Sollte Ihr aktuelles Belegkontingent nicht ausreichen, können Sie zusätzliche Belege einmalig oder dauerhaft hinzubuchen.

Jahresplan
Ein Wechsel von einem Monats- zu einem Jahresplan gilt als Upgrade. Der Abrechnungszeitraum erstreckt sich über ein Jahr.
Vorteile des Jahresplans:

Der jährliche Beitrag ist auf den Monat gerechnet günstiger. Die Abbuchung erfolgt als einmalige Zahlung.
Die Beleguploads für das gesamte Jahr stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Nicht genutztes Kontingent verfällt erst zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Sofortkauf-Angebot (Jahreslaufzeit bei monatlicher Zahlung)
Dieses besondere Angebot kombiniert die Vorteile einer jährlichen Laufzeit mit der Flexibilität einer monatlichen Zahlung. Zusätzlich erhalten Sie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Die Geld-zurück-Garantie kann ohne Angaben eines Grundes formlos per Mail gekündigt werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Anwendung für 2 Wochen genutzt wurde und mindestens 50 Belege hochgeladen und verarbeitet wurden.

Wie lange binde ich mich vertraglich und wie kann ich kündigen?

Maximale Flexibilität ist uns wichtig. Wenn Sie sich für die monatliche Abrechnung entscheiden, können Sie jederzeit mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende Ihres Abrechnungsmonats kündigen. Bei der jährlichen Zahlung profitieren Sie von einem Preisvorteil und können den Vertrag jeweils zum Ende der Laufzeit kündigen. Die Kündigung erfolgt unkompliziert unter Angabe des Kündigungsgrundes über unser Kontaktformular.

Kann ich meinen Tarif später noch wechseln (Upgrade/Downgrade)?

Ein Upgrade oder Downgrade kann jederzeit direkt im Account im Bereich “Tarifinformationen” vorgenommen werden. So wächst BuchhaltungsButler einfach mit Ihrem Unternehmen mit.
Sofern Sie den Funktionsumfang Ihres Plans erweitern oder verringern möchten, können Sie in Ihrem Account im Bereich “Ihr BuchhaltungsButler-Paket” die Option “Paket ändern” wählen.

Ein Upgrade ist ein Wechsel zu einem höheren Paket. Die Differenz zwischen Ihrem aktuellen Paket und dem neuen Paket wird sofort berechnet. Die Änderung ist sofort wirksam und Ihr Abrechnungszeitraum bleibt gleich.
Ein Downgrade ist ein Wechsel zu einem niedrigeren Paket. Die Änderung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

Achten Sie beim Paketwechsel darauf, zuvor gebuchte Add-ons wieder mit auszuwählen. Sie werden dadurch nicht erneut berechnet.

Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es?

Wenn Sie uns persönlich sprechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Kostenlose Live-Demo/Einführung: Sie können eine kostenlose Live-Demo oder eine Einführung in BuchhaltungsButler buchen. Diese ist unverbindlich und kostenfrei. Hier Termin für eine kostenlose Live-Demo auswählen.
Offene Sprechstunde für Interessenten und Testnutzer: Sie haben Fragen zu den Funktionen oder Leistungen von BuchhaltungsButler? Unsere offene Zoom-Sprechstunde ist die perfekte Gelegenheit, uns persönlich kennenzulernen und all Ihre Anliegen zu klären. Die Sprechstunde für Interessenten und Testnutzer findet dienstags um 10:00 Uhr und donnerstags um 14:00 Uhr statt. Hier geht’s direkt zur Anmeldung für Testnutzer & Interessenten.
Offene Sprechstunde für Kunden: Die meisten Fragen lassen sich einfach und unkompliziert in unseren offenen Sprechstunden beantworten. Die Sprechstunde für Kunden findet montags um 15:30 Uhr, dienstags um 13:30 Uhr und donnerstags um 10:00 Uhr statt. Hier geht’s direkt zur Anmeldung für Kunden.
Anfrage einreichen: Wenn Ihnen in der Sprechstunde nicht weiter geholfen werden kann und Sie auch in der Wissensdatenbank keine passende Antwort auf Ihre Frage finden, erstellen Sie bitte über unser Kontaktformular ein Ticket in unserem Ticketsystem: Ticket erstellen
Sie erhalten als Kunde des Premium-Plans innerhalb von maximal 4 Stunden, ansonsten innerhalb von maximal 8 Stunden eine qualifizierte Rückmeldung, wobei die üblichen Büroarbeitszeiten zu berücksichtigen sind.

Was unterscheidet BuchhaltungsButler von anderen Anbietern?

Unsere Philosophie ist höchste Effizienz, unsere Mission maximale Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Buchhaltung. Während viele Anbieter auf Freiberufler und Kleinstunternehmen fokussiert sind, verbindet BuchhaltungsButler einen einfachen, für alle Anwender mit kaufmännischem Grundverständnis intuitiven Ansatz der Buchhaltung mit smarten Automatismen und vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um gerade den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.

Ist BuchhaltungsButler für Einnahmen-Überschuss-Rechner geeignet?

Anders als viele Mitbewerber bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, die Buchhaltung einfach anhand des Bankkontos zu machen. Ohne zeitaufwändige “OPOS-Buchhaltung”, bei der zunächst jeder Beleg als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht und dann die Zahlung die Forderung oder Verbindlichkeit wieder auslöst. Belege werden automatisch zur Zahlung sortiert und die Zahlung automatisch vorkontiert – Einnahmen-Überschuss-Rechner können mit BuchhaltungsButler Ihre Buchhaltung maximal zeitsparend erledigen.

Ist BuchhaltungsButler für Bilanzierende geeignet?

Für Bilanzierer haben wir den schnellsten Ansatz der Buchhaltung um die effizienteste Methode für Bilanzierende erweitert: Den technologiegestützten, selektiven Einsatz von Debitoren-/Kreditoren-Konten. Wir empfehlen unseren Modus “Selektiv”: Nur Belege, welche nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden, werden über ein Kreditorenkonto gebucht. Dies sorgt für höchste Effizienz in der Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen.

Was leistet der Buchhaltungssupport?

Im Rahmen des Buchhaltungssupports unterstützen wir Sie mit Hilfestellung bei der Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle und auch im allgemeinen Umgang mit der Anwendung BuchhaltungsButler. Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuerberatung leisten dürfen und lediglich eine Hilfestellung für die Buchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG geben können. Als Premium-Kunde bekommen Sie die direkten Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners und können sich jederzeit mit allen Fragen an ihn wenden.

Warum gibt es Limits bei Belegen und Datensätzen und was bedeuten diese?

Durch die Möglichkeit, auch umfangreichste Buchhaltungen sehr schnell zu verarbeiten, ist BuchhaltungsButler bei E-Commerce Unternehmen sehr beliebt. Mit großen Datenmengen gehen jedoch auch ungleich höhere Kosten einher. Daher haben wir ein Limit eingeführt, welches für die meisten Unternehmen außerhalb des E-Commerce ausreichend ist. Als Beleg gilt ein bildhafter Rechnungsbeleg (PDF, JPG, PNG etc.), als Datensatz gilt ein bildloser Geschäftsvorfall (Zahlungsdatensatz bzw. bildloser Belegdatensatz).

Bildlose Belegdatensätze haben Sie zum Beispiel, wenn Sie Ausgangsrechnungen samt Buchungssatz, jedoch ohne PDF Belegbild, aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren und in BuchhaltungsButler importieren. Für die meisten Unternehmen sind jedoch nur die Zahlungen relevant: Ein Unternehmen hat klassischerweise etwa 30% mehr Zahlungen als Belege, da bspw. für laufende Miet- oder Gehaltszahlungen keine Belege vorliegen.

Gibt es eine Integration zu DATEV Unternehmen Online?

Oft wünschen sich Steuerberater, dass Mandanten ihre Buchhaltungsdaten direkt in DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Dies ist für den oder die Berater:in mit seinen / ihren DATEV-Systemen die bequemste Möglichkeit der Zusammenarbeit. Deshalb haben wir eine direkte Anbindung zu DATEV Unternehmen Online implementiert und können über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice alle Daten bequem zu DATEV Unternehmen Online übermitteln. Natürlich steht darüber hinaus auch ein klassischer DATEV-Export zur Verfügung.

Spare ich Steuerberatungskosten wenn ich vorbuche oder ganz selbst buche?

Ja, denn Sie gestalten den Prozess der Finanzbuchhaltung effizienter. Eine Buchhaltung ist für eine Person mit kaufmännischem Grundverständnis nicht schwierig und es ist viel Wissenstransfer notwendig, damit eine externe Person eine Buchhaltung korrekt erledigen kann. Sie kennen Ihre Geschäftsvorfälle am besten und mit einem smarten System automatisieren Sie was möglich ist und entlasten so Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin von verwaltenden, repetitiven Aufgaben. Mit dem Aufwand, den Sie betreiben müssen um die Buchhaltung für Ihre Steuerberatung korrekt vorzubereiten, haben Sie die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler direkt selbst erledigt.

Ist die Übernahme von Bestandsdaten möglich?

Ob bestehende Debitoren- oder Kreditorenkonten, Anfangssalden oder eine laufende Buchhaltung – über unsere Importschnittstelle lassen sich Buchungssätze und Bestandsdaten problemlos importieren. Gerne begleiten wir Sie dabei, wenn Sie Daten aus beispielsweise DATEV, Lexware Office oder sevDesk importieren möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie werden sie gesichert?

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Es erfolgen mehrfach täglich Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten. Hierzu zählen Snapshots sowie inkrementelle Backups. Durch eine RAID-Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten sind Ihre Daten zusätzlich gegen Verlust bei einem Hardwareausfall geschützt. Eine nach außen abgeriegelte Server-Infrastruktur und modernste Verschlüsselungstechnologien bei den Übertragungswegen sorgen für höchste Datensicherheit. Bei regelmäßigen Audits und Stresstests prüfen wir unsere Infrastruktur, um Datenverlust vorzubeugen und Hackern keine Chance zu geben.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Die Nutzungsgebühr wird im Lastschrifteinzugsverfahren oder über Ihre verknüpfte Kreditkarte abgerechnet. Die Nutzungsgebühr wird dabei immer zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Voraus fakturiert.

Bereit zu starten?

Entdecken Sie die Einfachheit von automatisierter Buchhaltung und testen Sie unsere Anwendung 14 Tage kostenlos.

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