Release Notes

Zahlungserinnerungen direkt aus BuchhaltungsButler versenden

Ein effizientes Forderungsmanagement ist der Schlüssel zu einer gesunden Liquidität. Mit unserem neuesten Update machen wir es Ihnen noch leichter, offene Posten im Blick zu behalten und säumige Zahler freundlich, aber bestimmt an ausstehende Rechnungen zu erinnern. Ab sofort können Sie Zahlungserinnerungen direkt aus Ihrem BuchhaltungsButler-Account heraus erstellen und per E-Mail versenden.

Key Features

• Individuelle Vorlagen: Drei frei konfigurierbare Textvorlagen, die in beliebiger Reihenfolge genutzt werden können.

• Direktversand: Auslösung der Erinnerung per E-Mail dirket aus der Rechnungsliste.

• Automatisierung: Platzhalter für Rechnungsdaten  füllen die E-Mails automatisch aus.

• Status-Tracking: Visuelle Anzeige in der Rechnungsliste (z. B. „Erinnert 1/3“) inklusive Versanddatum per Tooltip.

• Rechteverwaltung: Spezifische Berechtigungen für den Versand und die Konfiguration der Vorlagen in der Nutzerverwaltung.

Wechseln Sie im Menü einfach in den Bereich „Rechnungsstellung“ zu Ihren erstellten Dokumenten. Über das Kontextmenü der jeweiligen offenen Rechnung können Sie den Prozess sofort starten. Weitere Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie wie gewohnt in unserer Wissensdatenbank.

Artikelverwaltung via CSV-Import

Mit dieser Funktion in BuchhaltungsButler können Nutzer:innen Ihre Artikel ab sofort einfach per CSV-Datei importieren und zentral verwalten.

Der Import Ihrer Produktdaten erfolgt unkompliziert per CSV-Datei. Anschließend können Sie Ihr gesamtes Sortiment im Bereich der Rechnungsstellung oben rechts über den Button „Artikelverwaltung“ jederzeit einsehen und bearbeiten. Praktisch: Durch einen erneuten CSV-Import können Sie bestehende Datensätze auch jederzeit massenweise überschreiben und so im Handumdrehen aktualisieren.

Bei der Erstellung von Rechnungen stehen Ihnen alle importierten Artikel direkt per Klick zur Verfügung.

Besonders flexibel: Wenn Sie während der Rechnungsstellung eine Änderung an einem Artikel vornehmen, können Sie stets selbst wählen, ob diese Anpassung nur für die aktuelle Rechnung gelten oder direkt dauerhaft in der Artikelverwaltung gespeichert werden soll.

Belege mobil erfassen mit der BuchhaltungsButler Scan-App

Schluss mit Zettelwirtschaft und verlorenen Quittungen: Ab sofort steht Ihnen unsere neue, kostenlose BuchhaltungsButler Scan-App für iOS und Android zur Verfügung. Damit digitalisieren Sie Belege, Bewirtungsnachweise oder Tankquittungen genau in dem Moment, in dem sie anfallen – direkt von unterwegs mit Ihrem Smartphone.

Die App ist vollkommen auf die schnelle, mobile Vorerfassung spezialisiert und fügt sich nahtlos in Ihren gewohnten Buchhaltungs-Workflow ein.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

• Sofortiger mobiler Upload: Dokumente einfach abfotografieren – die App lädt sie sofort verschlüsselt und revisionssicher in Ihren BuchhaltungsButler-Posteingang.

• Einfache Kategorisierung: Bereits beim Scannen Belegart (Eingang/Ausgang) festlegen und Dokumente umbenennen. Auch das Erfassen mehrerer Belege hintereinander gelingt im Handumdrehen.

• Intelligente Texterkennung: Nach dem Upload übernimmt die Webanwendung: Rechnungsdaten wie Betrag, Datum und Kreditor werden automatisch ausgelesen.

• Keine verlorenen Belege mehr: Egal ob Dienstreise oder Einkauf – Ihre Belege sind sicher digitalisiert, noch bevor Sie zurück am Schreibtisch sitzen.

Sie möchten mehr erfahren oder benötigen Unterstützung bei der Einrichtung? Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wichtige technische Hinweise zur Gerätekompatibilität sowie Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unserem ausführlichen Artikel in der Wissensdatenbank.