Die besten DATEV-Alternativen
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Die besten Alternativen zu DATEV | BuchhaltungsButler
DATEV gehört zu den bekanntesten Anbietern für Buchhaltungssoftware, erfüllt jedoch nicht immer alle Anforderungen. Wir stellen Ihnen die besten Alternativen vor.
DATEV-Alternativen: Funktionen und Vorteile von BuchhaltungsButler – Die beste Alternative für Ihre Buchhaltung
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Warum eine Alternative zu DATEV?
Die digitale Buchhaltung ist ein wichtiger Faktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag in Unternehmen. DATEV ist eine beliebte Software, die viele Betriebe bei der Belegerfassung und Buchführung unterstützt. Doch nicht alle individuellen Anforderungen eines Unternehmens können mit der Software erfüllt werden. Wenn DATEV nicht die optimale Lösung für Sie ist, lohnt es sich, nach Alternativen Ausschau zu halten. Wir präsentieren Ihnen die Top-Alternativen zu DATEV.
Die 12 besten Alternativen zu DATEV
Jedes Unternehmen ist einzigartig und somit auch in seinen Anforderungen individuell. Daher ist es sehr schwierig, die eine perfekte Buchhaltungssoftware zu finden. Wenn Sie auf der Suche nach einer DATEV-Alternative sind, kann das viele Gründe haben. Ob Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit oder einfach nur der Preis – wir haben die beliebtesten DATEV-Alternativlösungen im Überblick.
1. BuchhaltungsButler
Die Software BuchhaltungsButler können Sie zu Beginn für 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Dabei wird schnell klar: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und nahezu selbsterklärend. Das sorgt dafür, dass bei der DATEV-Alternative zu keinem Zeitpunkt der Buchhaltungsfrust aufkommt. Das bleibt im Laufe der Zeit auch dank dem branchenweit höchsten Automatisierungsgrad so. Unternehmen sollen mit weniger Aufwand schneller und effizienter die Buchhaltung abwickeln können. Dafür sorgen auch nette Features wie angepasste Kontenrahmen für die Gastronomie oder Ärzte.
Durch die selbstlernende KI lässt sich im Laufe der Zeit 80 % der Buchhaltung automatisieren. Unternehmen müssen sich dann nicht länger mit wiederkehrenden To-dos aufhalten. Dabei können hin und wieder aber dennoch Fragen aufkommen. Als einziger Anbieter beantwortet Ihnen das Team hinter BuchhaltungsButler auch buchhalterische Fragen, was Ihnen als Unternehmer einen direkten Mehrwert bietet.
Natürlich lassen sich Banken, Kreditkarten und Zahlungsdienstleister direkt mit dem Tool verknüpfen, sodass alle Geldbewegungen erfasst werden. Ein wesentlicher Vorteil von BuchhaltungsButler ist, dass sowohl die einfache EÜR als auch die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt werden können. Mit der DATEV-Alternativlösung lassen sich darüber hinaus auch Rechnungen erstellen, Angebote schreiben und Gutschriften veranlassen.
2. Lexware Buchhaltung
Lexware Buchhaltung könnte eine passende DATEV-Alternative darstellen, wenn der Funktionsumfang von Lexware Office nicht ausreicht. Die Software für kleine und mittlere Unternehmen integriert gängige Kontenrahmen und ist somit für viele Branchen geeignet.
Die Software fokussiert sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als zentrale Funktionen. Zudem kann Lexware Buchhaltung per Schnittstelle direkt an Ihren Steuerberater gekoppelt werden, sodass es bei der Datenübertragung zu keinen Fehlern kommt.
Digitale Belege lassen sich mit wenigen Klicks zu einer Buchung hinzufügen und wiederkehrende Buchungen sind anhand von Vorlagen binnen weniger Sekunden erledigt. Das Tool bietet Unternehmen auch die Möglichkeit zur übersichtlichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
3. Papierkram
In der Grundfunktion ist Papierkram eine kostenlose DATEV-Alternative. Um jedoch den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, müssen Unternehmen dann aber auf eine kostenpflichtige Version zurückgreifen. Das Tool konzentriert sich in erster Linie auf die Rechnungsabwicklung und stellt hier zahlreiche Vorlagen für Rechnungen und Angebote zur Verfügung.
Darüber hinaus bringt Papierkram auch Buchhaltungsfunktionen mit und erweist sich somit als solider Allrounder. Die Software unterstützt sowohl EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) als auch BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung), ist aber in erster Linie für kleinere Unternehmen oder Selbstständige ausgelegt.
Einige Teilfunktionen der Software sind auch über das Smartphone nutzbar. Allerdings lassen sich keine Rechnungen von unterwegs aus schreiben. Neben den klassischen Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen bietet das Tool auch Möglichkeiten zur Kunden- und Artikelverwaltung.
4. easybill
Eigentlich ist easybill ein Rechnungsprogramm, aber mit der integrierten Erweiterung zur vorbereitenden Buchhaltung wird die Software unter Umständen eine DATEV-Alternative. Das Alleinstellungsmerkmal des Anbieters liegt somit vor allem in den ausgereiften Rechnungs-Features. Während viele Buchhaltungstools die Rechnungslegung nur als Zusatzfunktion anbieten, setzt easybill hier voll den Fokus.
Die Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen oder Belegen ist jedoch nicht möglich. Deswegen ist easybill kein klassisches Buchhaltungstool und nur zur vorbereitenden Buchhaltung geeignet. EÜR oder GuV lassen sich mit dem Tool ebenfalls nicht erstellen. Es ist daher vor allem für Freiberufler und kleine Betriebe geeignet, die Steuerthemen ohnehin an den Experten auslagern möchten.
Dahingehend bietet easybill natürlich eine Schnittstelle zum Steuerberater an. Durch vordefinierte Konten für Artikel und Dienstleistungen können Sie einen Großteil der vorbereitenden Buchhaltung einfach und korrekt selbst erledigen. Dadurch hat der Steuerberater dann am Ende weniger Arbeit, was Ihnen als Unternehmer bares Geld spart.
Das sagen unsere Kund:innen
„Buchhaltung endlich leicht gemacht“
Vor der Nutzung der Software stießen wir in der Buchhaltung regelmäßig an unsere Grenzen. Mit automatisierten Workflows und der direkten Anbindung zum Steuerberater läuft es nun aber wesentlich entspannter.
5. orgaMAX
orgaMAX kann abhängig vom gewählten Tarif ein reines Rechnungsprogramm oder ein umfassendes Buchhaltungstool für große Teams sein. Zwischen diesen beiden Welten ist aber auch noch die smarte Buchhaltung für KMUs und Freiberufler wählbar. Dabei schalten Sie wichtige Funktionen wie die KI-basierte Belegerfassung und die Integration des Online-Bankings frei.
Über orgaMAX kann zudem der direkte Versand von Umsatzsteuervoranmeldungen über die ELSTER-Schnittstelle erfolgen. In der Debitorenbuchhaltung überzeugt die Software mit AR-Automation, wodurch Rechnungen und Zahlungseingänge automatisiert verwaltet werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Abhängig vom gewählten Tarif ist dann auch noch die Anlagen- und Lagerverwaltung möglich, womit orgaMAX zu einem vielseitigen Werkzeug wird.
6. Sage
Sage kombiniert Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft in einem Tool. Durch vordefinierte Geschäftsvorfälle wird die Erfassung und Zuordnung von Belegen erleichtert. Auch die Buchung von Einnahmen und Ausgaben wird durch den automatischen Bankkontenabgleich beschleunigt.
Mit der Buchhaltungssoftware können Nutzer sowohl die EÜR als auch eine GuV und Bilanz erstellen. Zudem ist eine Schnittstelle direkt zum Steuerberater integriert, falls Unternehmen nur die vorbereitende Buchhaltung selbst abwickeln möchten.
Mit den Funktionen im Bereich der Warenwirtschaft lassen sich Lagerbestände verwalten und die Software unterstützt zudem E-Rechnungen und bietet Schnittstellen zu E-Commerce-Plattformen. In der 30-tägigen Testversion haben Unternehmen genügend Zeit, um die einzelnen Möglichkeiten ausreichend kennenzulernen.
7. Collmex
Rein optisch kann Collmex nicht ganz mit der Konkurrenz mithalten. Allerdings punktet die Software mit ihrer Funktionalität und einer klaren Menüführung. Das Menü wirkt aufgeräumt und ist somit auch für Anfänger leicht zu bedienen. Besonders wichtig ist das, weil Collmex umfangreiche Funktionen bietet. Das klassische Rechnungsmanagement wird um Gutscheine, Provisionsabrechnung und die Kalkulation von Roherträgen oder Margen erweitert. Das gilt zumindest dann, wenn sich Unternehmen für den umfangreichsten Tarif entscheiden.
In der Buchhaltung übernimmt die automatisierte Belegverwaltung viele wiederkehrende Aufgaben. Mit Collmex können Sie EÜR, GuV sowie eine Bilanz erstellen, und auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann direkt in der Software erledigt werden.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Gratis ausprobieren8. Billomat
Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Rechnungsmanagement und Buchhaltung kombiniert. Sie bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der Unternehmen alle Funktionen unverbindlich ausprobieren können.
Geschäftskonten sowie PayPal-Konten lassen sich direkt an das Billomat-Dashboard anbinden. Der automatische Zahlungsabgleich unterstützt dann bei der Zuordnung von Zahlungen und der Belegscan funktioniert zuverlässig. Wer die Buchhaltung selbst durchführen möchte, kann allerdings nur auf die EÜR zurückgreifen. Eine Möglichkeit zur Erstellung der GuV gibt es bei dieser DATEV-Alternativlösung nicht.
Das Rechnungsmanagement fällt sehr breit aus und umfasst Funktionen zur Verwaltung von Abo-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Angeboten. Praktisch ist dabei auch die Smartphone-App von Billomat, mit der Unternehmer auch von unterwegs aus an der Buchhaltung arbeiten können.
9. Scopevisio
Scopevisio bringt Assistenzfunktionen und automatisierte Buchhaltungsprozesse mit sich, die den Arbeitsaufwand deutlich minimieren können. Das Tool arbeitet zudem mit Echtzeit-Analysen und liefert diverse Management-Berichte. Das macht diese DATEV-Alternative vor allem für größere Unternehmen interessant.
Bei Scopevisio können Sie neben klassischen Zusatzfunktionen wie der Rechnungsverwaltung auch Controlling-Funktionen nutzen. Die Anbindung an Steuerberater und die Integration mit Microsoft Power BI sind ebenfalls möglich. Der Anbieter strebt damit an, ein umfassendes Managementinformationssystem aufzubauen und mehr zu sein als nur ein klassisches Buchhaltungsprogramm.
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Grundlagen der Buchhaltung
Monatsabschluss-Webinar
10. FastBill
Um FastBill als vollständige DATEV-Alternativlösung nutzen zu können, ist der Premium-Tarif erforderlich. Erst hier werden Funktionen wie die EÜR-Erstellung freigeschaltet. Das Rechnungsprogramm überzeugt dennoch mit guten Funktionen im Bereich der Rechnungs- und Angebotsverwaltung. Das Dashboard ist zudem besonders anfängerfreundlich: Über Quicklinks und eine Suchfunktion gelangen Sie sofort zu den wichtigsten Funktionen im Tool.
In der Rechnungsverwaltung warten praktische Zusatzfunktionen wie die Auswertung der Top-Kunden und eine Übersicht über die Lieferanten mit den höchsten Kosten. Auch die Kunden- und Produktverwaltung funktioniert einwandfrei und ist beinahe selbsterklärend. Rechnungen lassen sich per E-Mail oder per Post versenden, wobei für den Postweg zusätzliche Gebühren anfallen.
Auch im Bereich der Buchhaltung weiß die DATEV-Alternative zu punkten. Die automatische Belegerkennung spart viel Zeit und die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich direkt über das Tool an das Finanzamt übermitteln. Für die Gewinn-und-Verlustrechnung und die betriebswirtschaftliche Auswertung wird dann jedoch erneut der Premium-Tarif benötigt.
11. sevDesk
sevDesk ist eine skalierbare DATEV-Alternativlösung, die dank unterschiedlicher Tarife mit den Anforderungen der eigenen Buchhaltung wachsen kann. In jedem Fall setzt sevDesk dabei auf die Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung und Belegbuchung. Je nach Tarif können EÜR und Bilanz selbst erstellt werden. Auch die Anbindung an einen Steuerberater ist problemlos möglich. Ein besonderes Highlight ist die direkte Integration von ELSTER, über die sich die Umsatzsteuervoranmeldung einfach an das Finanzamt übermitteln lässt.
Das Dashboard von sevDesk ist sehr übersichtlich und mit vielen Grafiken ausgestattet. Das hilft vor allem Einsteigern, die sonst leicht vom Zahlenchaos in der Buchhaltung überfordert wären. Damit Nutzer bestmöglich unterstützt werden, bietet sevDesk neben einem Handbuch auch diverse Schulungsvideos und Webinare an.
sevDesk ermöglicht natürlich auch die Rechnungserstellung und Angebotsverwaltung. Über Vorlagen und Datenimporte lassen sich Dokumente binnen weniger Minuten erstellen und versenden. Mit kostenpflichtigen Add-ons für Zeiterfassung oder Mahnwesen kann der Funktionsumfang der DATEV-Alternative weiter individualisiert werden.
12. Lexware Office
Lexware Office (früher lexoffice) ist vor allem für kleine Unternehmen und Selbstständige eine beliebte DATEV-Alternative und deckt neben der Buchhaltung auch weitere Aufgabengebiete wie beispielsweise die Rechnungserstellung ab. Der Fokus des Tools liegt aber ganz klar auf der Steuervorbereitung. Unternehmen können dabei je nach Bedarf die EÜR oder Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.
Bei der Software können Geschäftskonten einfach angebunden und das Kontenmanagement zentral verwaltet werden. Auch die Anbindung an den Steuerberater sowie an ELSTER ist problemlos möglich, wodurch eine hohe Datenqualität sichergestellt wird. Je nach gewähltem Tarif können außerdem mehrere Benutzer integriert werden, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Fazit: Buchhaltungssoftware für jeden Anwendungsfall
Aufgrund der kostenlosen Testphase und des breiten Funktionsumfangs machen Tools wie BuchhaltungsButler einen überzeugenden Gesamteindruck. Welches Tool am Ende zu Ihren individuellen Anforderungen passt, müssen Sie jedoch auf Grundlage der verfügbaren Informationen aus unserem DATEV-Vergleich selbst entscheiden. Überzeugen Sie sich und testen Sie BuchhaltungsButler 14 Tage lang kostenlos.