Die besten Lexware Office-Alternativen
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Die besten Alternativen zu Lexware Office | BuchhaltungsButler
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist eine bekannte Online-Buchführung, passt aber nicht zu jedem Unternehmen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 12 Alternativen zu Lexware Office vor und nennen Ihnen jeweils die Vor- und Nachteile.
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Warum eine Alternative zu Lexware Office?
Die geschäftlichen Finanzen zu verwalten und zu optimieren ist eine wichtige Aufgabe für jeden Unternehmer. Lexware Office ist eine bekannte Buchhaltungssoftware, die vielen Selbstständigen und Unternehmen hilft, ihre Buchführung übersichtlich und effizient zu erledigen. Doch jedes Unternehmen hat andere Anforderungen und Lexware Office ist nicht für alle gleichermaßen optimal. Wir stellen weitere Buchhaltungsprogramme vor, die preislich und funktional eine interessante Alternative sein können.
Die 12 besten Alternativen zu Lexware Office
Die ordnungsgemäße Buchführung ist eine herausfordernde Aufgabe. Mit der richtigen Software lassen sich viele Prozesse digitalisieren und automatisieren. So können auch unerfahrene Unternehmer ihre Finanzen leicht verwalten. Neben der Software namhafter Hersteller wie DATEV oder sevDesk gibt es viele weitere Buchhaltungsprogramme, die kleine und mittlere Unternehmen mit intelligenten Funktionen, übersichtlicher Bedienung und einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis bei der Buchführung unterstützen. Aber nicht jede Anwendung eignet sich gleichermaßen für jedes Unternehmen. Wir geben einen Überblick über die Alternativen.
1. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet eine moderne Buchhaltungs-Alternative zu Lexware Office, die die Buchhaltung in digital orientierten Unternehmen einfacher und effizienter macht. Das Unternehmen setzt dabei vor allem auf automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen. Der hohe Grad an Digitalisierung und Automatisierung hilft nicht nur, Zeit und Geld zu sparen. Manuelle Prozesse werden auf ein Minimum reduziert und Eingabefehler systematisch reduziert. So haben Unternehmer ihre Finanzen stets im Griff und stellen eine einwandfreie und rechtskonforme Buchhaltung sicher.
Das Programm bietet eine digitale Belegerkennung, auf deren Grundlage Geschäftsvorfälle digital und automatisiert weiterbearbeitet werden können. Belege werden automatisch ausgelesen, sortiert und rechtssicher archiviert. Mit der einzigartigen Volltextsuche lassen sich Belege jederzeit schnell und problemlos auffinden. Die Buchungen erfolgen mit KI-Unterstützung automatisch auf die entsprechenden Konten. In komplexeren Fällen werden Buchungsvorschläge erstellt. Die wesentlichen Prozesse der Buchführung wie das Buchen auf Konten oder das Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldung oder EÜR sind mit wenigen Klicks erledigt.
Mit vielfältigen Individualisierungsmöglichkeiten können Nutzer die Prozesse weiter automatisieren und auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen. Cloud-Zugriff, Echtzeit-Reporting und intelligente Auswertungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie Ihre Unternehmensfinanzen immer im Griff haben.
Eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit intuitiver Bedienung sorgt dafür, dass sich sowohl Buchhaltungsexperten als auch Personen ohne buchhalterische Vorkenntnisse problemlos in der Anwendung zurechtfinden. Für komplexere Anforderungen stellt BuchhaltungsButler eine umfangreiche Wissensdatenbank, viele Erklärvideos sowie Webinare und einen professionellen fachlichen und technischen Support zur Verfügung.
BuchhaltungsButler deckt die einfache und doppelte Buchhaltung ab und eignet sich für kleinere und mittelständische Unternehmen, die ihre Buchführung digital erledigen oder für den Steuerberater vorbereiten möchten. Von der übersichtlichen Struktur und den automatisierten Prozessen profitieren insbesondere Selbstständige, Gründer und Start-ups, die ihre Buchhaltung einfach und zeitsparend selbst erledigen möchten.
BuchhaltungsButler
Lexware Office
Buchhaltung
Workflows & Automatisierung
Beleg- & Zahlungsmanagement
Rechnungsstellung
Schnittstellen
Auswertung
Erweiterungen
Service
2. DATEV
DATEV ist ein renommiertes Softwareunternehmen, das auf die Datenverarbeitung in den Gebieten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechnungswesen spezialisiert ist. Es bietet eine große Bandbreite an Buchhaltungsprogrammen an, die sich an Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen richten.
Die angebotene Buchführungssoftware deckt die klassischen Bereiche der Buchhaltung wie Belegverwaltung und -archivierung, Bestellwesen und Auftragsabwicklung oder Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement ab und integriert je nach Anforderungen des jeweiligen Bereiches weitere spezielle und komplexe Funktionalitäten. Ein besonderer Vorteil ist der unkomplizierte und reibungslose Datenaustausch zwischen verschiedenen DATEV-Anwendungen, welcher die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen, Steuerberatern und Finanzverwaltungen erleichtern kann.
Die Buchhaltungsprogramme von DATEV sind wegen ihrer umfassenden Funktionalitäten speziell für Großunternehmen mit komplexen Anforderungen an die Buchhaltung interessant. Für kleinere Unternehmen und Selbstständige mit einfachen Anforderungen sind die Anwendungen jedoch vergleichsweise kostenintensiv.
3. Lexware Buchhaltung
Lexware Buchhaltung ist das Gegenstück zur Office-Version des Unternehmens. Die klassische Desktop-Anwendung erfordert eine lokale Installation auf dem PC bzw. Unternehmensserver und ist nicht wie Lexware Office orts- und geräteunabhängig verwendbar.
Das Programm eignet sich für Einzelunternehmer bis hin zu mittelgroßen Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung selbst am PC erledigen wollen. Es bietet einen soliden Funktionsumfang, der die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie die doppelte Buchführung abdeckt. Je nach Anforderungen können sich die Kunden zwischen vier verschiedenen Varianten entscheiden, die zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Kassenbuchführung, Anlagenverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Warenwirtschaft umfassen.
4. Papierkram
Die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware von Papierkram wurde ursprünglich für die Bedürfnisse von Unternehmern, die auf Projektbasis arbeiten, entwickelt. Mit speziell darauf ausgerichteten Funktionen rund um Zeiterfassung und Projektmanagement können sie Arbeits- und Projektzeiten unkompliziert dokumentieren und abrechnen.
Die Software ermöglicht darüber hinaus auch die einfache Buchführung mit Rechnungsstellung, Einnahmen- und Überschussrechnungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen. Mit einer übersichtlichen Oberfläche und intuitiver Bedienung ist die Anwendung auch für Unternehmer ohne buchhalterische Vorkenntnisse leicht zu bedienen.
Dank einer kostenlosen Basisversion ist Papierkram vor allem für Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer oder kleinere Unternehmen eine interessante Option. Daneben gibt es drei weitere Pakete, mit denen grundlegende Buchhaltungsaufgaben unkompliziert und preisgünstig erledigt werden können.
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5. easybill
easybill ist eine reine Rechnungssoftware, die sich auf die Anforderungen kleiner Unternehmen oder Freelancer im Onlinehandel spezialisiert hat. Die Anwendung organisiert das Rechnungsmanagement in Unternehmen und kann dadurch helfen, ihre Buchhaltung für den Steuerberater vorzubereiten.
Die Cloud-basierte Anwendung ermöglicht es, Rechnungen, Gutschriften, Angebote oder Lieferscheine einfach und unkompliziert zu erstellen. Die zahlreichen Schnittstellen zu E-Commerce-Plattformen wie Amazon, Ebay oder Jimdo sowie verschiedenen Zahlungsdienstleistern machen das Rechnungs- und Zahlungsmanagement einfach und übersichtlich. Für die Übergabe an die Buchhaltung können die Daten an ein entsprechendes Programm oder den Steuerberater exportiert werden.
Die Online-Anwendung von easybill lässt sich am PC-Desktop unkompliziert bedienen und ist für Unternehmen, die eine alleinstehende Lösung für das Erstellen und Verwalten von Rechnungen suchen, eine komfortable und kostengünstige Lösung.
6. orgaMAX
orgaMAX bietet eine umfassende Online-Software für kleine bis mittelständische Unternehmen. Es bietet neben grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie Kassenbuchführung auch die Lager- und Auftragsverwaltung an. Insbesondere (Online-)Händler und Lieferanten profitieren von den praktischen Funktionen, mit denen sich Warenbestände automatisch überwachen und prüfen lassen.
Mit dem Programm lassen sich alle grundlegenden Buchhaltungsaufgaben vom Buchen über das Erstellen von EÜRs bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung problemlos erledigen. Verschiedene Automatisierungsmöglichkeiten wie die automatische Belegerkennung, der automatische Zahlungsabgleich oder die Datenübertragung an Steuerberater und Finanzamt über DATEV und Elster erleichtern die Arbeit.
orgaMAX bietet eine Anwendung für die Rechnungsstellung und zwei Buchhaltungspakete mit umfangreichen Leistungen. Diese sind jedoch besonders für kleinere Unternehmen vergleichsweise kostenintensiv.
7. Sage
Sage gehört mit seiner renommierten Software zu den weltweiten Marktführern in der Finanzbuchhaltung. Das Unternehmen verfügt über verschiedene Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Art und Größe, die mit vielfältigen Funktionen verschiedene Anforderungen an die Buchhaltung abdecken.
Die Buchhaltungssoftware von Sage ermöglicht die einfache und doppelte Buchführung und ist sowohl als Cloud- als auch als Desktop-Anwendung verfügbar. Sie unterstützt umfangreiche Funktionen, die je nach Modell weit über die grundlegenden Aufgaben der Buchführung hinausgehen. Unternehmen können beispielsweise die Auftragsbearbeitung, Personalverwaltung oder einen Webshop integrieren.
Die Anwendungen von Sage zeichnen sich durch eine übersichtliche Bedienoberfläche aus, die geübten Nutzern eine große Funktionsvielfalt bietet. Trotz des umfangreichen Supports kann die Komplexität unerfahrenen Anwendern den Einstieg erschweren. Für Gründer, Einzelunternehmer und kleinere Unternehmen sind die Preise vergleichsweise hoch.
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“Perfekt vorbereitet zum Steuerberater”
Als Gründer muss ich meine zeitlichen und finanziellen Ressourcen gut einteilen. BuchhaltungsButler schafft mir den Freiraum, mich auf mein Geschäft zu konzentrieren. Ob digitale Belege, die per E-Mail eingehen, oder gescannte Dokumente – dank automatischer Weiterleitungen wird alles nahtlos in BuchhaltungsButler eingepflegt und der Rest läuft wie von selbst. Das passende Konto oder den Steuersatz kennt das Programm. Am Ende des Jahres sende ich die Buchungsliste mit den automatisch vorsortierten Unterlagen digital an meinen Steuerberater. BuchhaltungsButler erspart mir dadurch auch eine Menge Gebühren.
8. Collmex
Collmex bietet eine umfassende Cloud-Buchhaltung für Einzelunternehmer und Unternehmen an, die den Jahresabschluss per Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch per GuV und Bilanz abdeckt. Das Unternehmen setzt auf eine modulare Lösung, mit der Unternehmen die Bereiche Buchhaltung, Rechnungsstellung, Warenwirtschaft und Projektverwaltung einzeln oder im Komplettpaket verwalten können.
Obwohl das Buchhaltungsprogramm für Nicht-Buchhalter konzipiert wurde, können Bedienung und Design eine längere Einarbeitung nötig machen. Das große Plus: Ein spezieller Zugang für den Steuerberater erleichtert die direkte Zusammenarbeit ohne den umständlichen Im- und Export von Daten.
9. Billomat
Die Buchhaltungssoftware von Billomat richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleinere Unternehmen mit einfacher Buchführung. Die Online-Software zeichnet sich durch eine intuitive, auch für Laien leicht handelbare Bedienung aus.
Sie ist wegen ihrer vielfältigen Funktionen bei der Rechnungsstellung und einer großen Auswahl an Schnittstellen vor allem bei Online-Händlern beliebt. Zudem sorgen verschiedene Automatisierungsmöglichkeiten wie Zahlungserinnerungen oder das automatisierte Mahnwesen insbesondere bei der Rechnungsstellung für Effizienz.
Drei Preismodelle werden mit ihrem unterschiedlich ausgeprägten Funktionsumfang, den Bedürfnissen von Kleinunternehmern bis hin zu aufstrebenden mittelständischen Unternehmen gerecht, sind jedoch vergleichsweise teuer.
10. Scopevisio
Scopevisio bietet umfassende Cloud-basierte Softwarelösungen an, die viele Unternehmensbereiche abdecken und auch komplexe kaufmännische und wirtschaftliche Anforderungen erfüllen. Mit verschiedenen Modulen können sich Unternehmen bei Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Controlling oder Kundenmanagement (CRM) unterstützen lassen.
Die Buchhaltungssoftware ermöglicht Unternehmen eine umfassende und professionelle Abwicklung der kompletten Finanzbuchhaltung. Die Anwendung verfügt über automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen, mit denen sich die Buchhaltung zeitsparend und bequem erledigen lässt. Neben einer einfachen Bedienung ermöglichen auch die übersichtlichen Auswertungsmöglichkeiten den Überblick über die Finanzen.
Mit seinem komplexen Funktionsangebot bietet Scopevisio vor allem größeren Unternehmen, die eine anspruchsvolle Lösung für ihre Buchhaltung benötigen, einen Mehrwert. Die Angebote sind entsprechend hochpreisig und dementsprechend für Einzelunternehmer und kleinere Unternehmen nicht optimal.
11. FastBill
FastBill ist eine Cloud-basierte Software für die Buchhaltung in kleinen Unternehmen, die eine automatisierte Rechnungsstellung in den Vordergrund stellt. Sie umfasst die grundlegenden Prozesse der Buchhaltung und bietet umfassende Funktionen rund um Belegmanagement, das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen, das Zahlungsmanagement und Mahnwesen.
Die einfache Bedienung und effiziente Prozesse ermöglichen auch Unternehmern ohne Erfahrung in der Buchhaltung einen schnellen Einstieg in die Anwendung. Für Start-ups, Freiberufler und Einzelunternehmer ist FastBill eine zweckmäßige Möglichkeit, das Rechnungsmanagement und einfache Buchhaltungsaufgaben zeitsparend zu erledigen.
Für eine umfangreiche Buchhaltung oder komplexe Geschäftsvorfälle sind die Funktionalitäten jedoch nicht immer ausreichend.
12. sevDesk
sevDesk ist dank seines kundenorientierten Angebots einer der führenden Anbieter für Cloud-basierte Buchhaltungsoftware in Deutschland. Das Angebot reicht vom reinen Rechnungsmanagement bis hin zur umfassenden Buchhaltung und deckt damit die Bedürfnisse von Selbstständigen, Freiberuflern und kleineren Unternehmen mit einfacher und doppelter Buchführung ab.
Die Anwendung punktet mit ansprechendem Design und einer einfachen und intuitiven Bedienung. Zudem spart die Automatisierung vieler Prozesse (z. B. der automatische Kontoabgleich oder automatisierte Buchungsvorschläge) bei einfachen Geschäftsvorfällen viel Zeit. Einige praktische Funktionen sind allerdings nur in den teuren Versionen verfügbar.
Fazit: Die optimale Lösung ist für jedes Unternehmen anders
Es gibt viele Buchhaltungsprogramme, mit denen Unternehmer die Finanzen ihres Geschäfts professionell verwalten können. Digitalisierung, Cloud und künstliche Intelligenz schaffen neue Möglichkeiten und heben die Buchhaltung im Unternehmen auf die nächste Stufe. Automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen sparen Unternehmern Zeit, Nerven und Probleme mit dem Finanzamt. Jede Anwendung hat andere Schwerpunkte und so findet jedes Unternehmen die passende Lösung für seine Anforderungen. Wählen Sie die intelligenteste Lösung für Ihre Buchhaltung. Jetzt BuchhaltungsButler 14 Tage kostenlos testen.
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