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Buchhaltungssoftware für Architektinnen und Architekten
BuchhaltungsButler: der smarte Link zwischen Architekt und Buchhaltung.
Die effizienteste Lösung für Architekt:innen dank höchster Automatisierung
Smarte To-Do Listen und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten und automatisieren Sie Ihr Belegmanagement
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.
Das Buchhaltungsprogramm für Architekten
BuchhaltungsBulter erwächst zum Synonym für digitalisierte Buchhaltungsprozesse dank KI-gestützter, selbstlernender Software. Papierchaos war gestern: willkommen in der Zukunft der Architektur-Buchhaltung
Buchhaltung (fast) vollständig automatisiert
Sie sind Architekt und kein Buchhalter. Deshalb geben wir Ihnen mit BuchhaltungsButler ein digitales Tool an die Hand, welches die hochgeladenen Belege und Transaktionen Ihres Architekturbüros durch einen automatisierten Prozess vorkontiert. Mit einem Klick können Sie Kontierungsvorschläge plausibilisieren und bestätigen.
Intelligente Belegverwaltung
In unserer Buchhaltungssoftware für Architekten lassen sich Rechnungen ganz einfach per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop oder API uploaden. Das Belegerkennungssystem liest relevante Daten aus und ordnet die Rechnungen automatisch den entsprechenden Transaktionen zu.
Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer
Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer
Light
Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.
Smart
Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.
Premium
Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.
Zahlungs- und Belegmanagement
KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.
Belegmatching
Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.
E-Mail Inbox
Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.
Dropbox-Import
Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
BuchhaltungsButler Scan App
Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.
Überweisungsfunktion
Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.
Sammelüberweisungen
Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.
Rechnungsfreigabeprozess
Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
Buchhaltung
Automatisierte Kontierung
Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.
Kontenrahmen & Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Smarte Kasse & Auslagen
Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.
Buchhaltung in Fremdwährung
Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.
Import von Zahlungen & Buchungen
Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.
Sammelfunktionen
Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.
Automatisierungsregeln
Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.
Splitbuchungen
Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.
Abschlussbuchungen
Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.
Festschreiben
Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
Abweichendes Leistungsdatum
Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.
Kommentarfunktion
Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.
Aufgaben
Die Funktion Aufgaben ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.
Anlagenverwaltung
Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
Bankenanbindung & Schnittstellen
>5.000 Banken
Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.
Kreditkarten
Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.
PayPal
PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Stripe
Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Amazon MWS
Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).
eBay Managed Payments
Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer (E-Commerce).
Shopify
Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).
Billbee
Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
GetMyInvoices
Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
invoicefetcher
Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
API
Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.
Payjoe
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.
Rechnungsprogramm
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier
E-Rechnungen senden & empfangen
Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Auswertungen
Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.
Z3 Export
Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.
BWA
Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.
SuSa-Liste und Kontenblätter
Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Zusammenfassende Meldung (Elster)
Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Services & Erweiterungen
Technischer Support
30-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
60-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
Assistierte Buchhaltung
Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.
Belegreview durch Backoffice
Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
Weitere Nutzerzugänge
Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
Steuerberater-Zugang
In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.
Rechteverwaltung
Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.
Begleitetes Onboarding
Mit unserem Onboarding begleiten wir Sie bei der fehlerfreien Einrichtung Ihres Accounts und den ersten Schritten in der eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anwendung sicher nutzen und bei auftretenden Fragen und Problemen auf Unterstützung zurückgreifen können.
Controlling-Dashboard
In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.
3,90 €
4,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
5,90 €
64,90 €
99,90 €
99,90 €
9,90 €
3,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
5,90 €
64,90 €
99,90 €
29,90 €
129,90 €
4,90 €
99,90 €
9,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
64,90 €
99,90 €
129,90 €
Light
Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.
Smart
Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.
Premium
Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.
Zahlungs- und Belegmanagement
KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.
Belegmatching
Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.
E-Mail Inbox
Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.
Dropbox-Import
Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
BuchhaltungsButler Scan App
Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.
Überweisungsfunktion
Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.
Sammelüberweisungen
Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.
Rechnungsfreigabeprozess
Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
3,90 €
3,90 €
Buchhaltung
Automatisierte Kontierung
Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.
Kontenrahmen & Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Smarte Kasse & Auslagen
Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.
Buchhaltung in Fremdwährung
Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.
Import von Zahlungen & Buchungen
Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.
Sammelfunktionen
Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.
Automatisierungsregeln
Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.
Splitbuchungen
Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.
Abschlussbuchungen
Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.
Festschreiben
Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
Abweichendes Leistungsdatum
Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.
Kommentarfunktion
Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.
Aufgaben
Die Funktion Aufgaben ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.
Anlagenverwaltung
Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
4,90 €
Bankenanbindung & Schnittstellen
>5.000 Banken
Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.
Kreditkarten
Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.
PayPal
PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Stripe
Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
19,90 €
19,90 €
19,90 €
Amazon MWS
Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).
19,90 €
19,90 €
19,90 €
eBay Managed Payments
Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer (E-Commerce).
19,90 €
19,90 €
19,90 €
Shopify
Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).
19,90 €
19,90 €
19,90 €
Billbee
Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
19,90 €
19,90 €
19,90 €
GetMyInvoices
Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
invoicefetcher
Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
API
Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.
5,90 €
5,90 €
Payjoe
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.
Rechnungsprogramm
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier
E-Rechnungen senden & empfangen
Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Auswertungen
Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.
Z3 Export
Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.
BWA
Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.
SuSa-Liste und Kontenblätter
Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Zusammenfassende Meldung (Elster)
Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Services & Erweiterungen
Technischer Support
30-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
64,90 €
64,90 €
64,90 €
60-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
99,90 €
99,90 €
99,90 €
Assistierte Buchhaltung
Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.
29,90 €
Belegreview durch Backoffice
Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
129,90 €
129,90 €
Weitere Nutzerzugänge
Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
4,90 €
Steuerberater-Zugang
In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.
Rechteverwaltung
Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.
Begleitetes Onboarding
Mit unserem Onboarding begleiten wir Sie bei der fehlerfreien Einrichtung Ihres Accounts und den ersten Schritten in der eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anwendung sicher nutzen und bei auftretenden Fragen und Problemen auf Unterstützung zurückgreifen können.
99,90 €
99,90 €
Controlling-Dashboard
In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.
9,90 €
9,90 €
Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer
Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer
Smart
Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Bucher.
E-Commerce
Das beste Paket für Online-Händler
- für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.
Vereine
Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.
Zahlungs- und Belegmanagement
KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.
Belegmatching
Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.
E-Mail Inbox
Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.
Dropbox-Import
Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
Überweisungsfunktion
Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.
Sammelüberweisungen
Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.
Rechnungsfreigabeprozess
Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
BuchhaltungsButler Scan App
Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.
Buchhaltung
Automatisierte Kontierung
Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.
Kontenrahmen & Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Smarte Kasse & Auslagen
Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.
Buchhaltung in Fremdwährung
Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.
Import von Zahlungen & Buchungen
Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.
Sammelfunktionen
Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.
Automatisierungsregeln
Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.
Splitbuchungen
Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.
Abschlussbuchungen
Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.
Festschreiben
Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
Abweichendes Leistungsdatum
Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.
Kommentarfunktion
Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.
Anlagenverwaltung
Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
Bankenanbindung & Schnittstellen
>5.000 Banken
Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.
Kreditkarten
Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.
PayPal
PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Stripe
Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
Amazon MWS
Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).
eBay Managed Payments
Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für ebay-Verkäufer (E-Commerce).
Shopify
Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).
Billbee
Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
GetMyInvoices
Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
Invoicefetcher
Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
API
Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.
Payjoe
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.
Rechnungsprogramm
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier
E-Rechnungen senden & empfangen
Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Auswertungen
Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU Export
Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.
Z3 Export
Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.
BWA
Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.
SuSa-Liste und Kontenblätter
Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Zusammenfassende Meldung (Elster)
Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.
Services & Erweiterungen
Technischer Support
30-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
60-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
Assistierte Buchhaltung
Ein fachkundiger Mitarbeitender unterstützt Sie bei Bedarf bei der Verbuchung einzelner Geschäftsvorfälle. Diese Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung, es handelt sich lediglich um Hilfestellung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Belegreview durch Backoffice
Ein Mitarbeitender prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
Weitere Nutzerzugänge
Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
Steuerberater-Zugang
In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.
Rechteverwaltung
Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.
Begleitetes Onboarding
Mit unserem Onboarding begleiten wir Sie bei der fehlerfreien Einrichtung Ihres Accounts und den ersten Schritten in der eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anwendung sicher nutzen und bei auftretenden Fragen und Problemen auf Unterstützung zurückgreifen können.
Controlling-Dashboard
In unserem Controlling-Dashboard haben Sie demnächst alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
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Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Bucher.
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Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.
Zahlungs- und Belegmanagement
KI-gestützte Belegerkennung
Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.
Belegmatching
Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.
E-Mail Inbox
Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.
Dropbox-Import
Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
Überweisungsfunktion
Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.
Sammelüberweisungen
Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.
Rechnungsfreigabeprozess
Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
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BuchhaltungsButler Scan App
Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.
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Buchhaltung
Automatisierte Kontierung
Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.
Kontenrahmen & Buchungskonten
Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.
Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49
Erweiterbare Sachkontenlänge
Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.
Smarte Kasse & Auslagen
Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.
Buchhaltung in Fremdwährung
Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.
Import von Zahlungen & Buchungen
Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.
Sammelfunktionen
Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.
Automatisierungsregeln
Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.
Splitbuchungen
Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.
Abschlussbuchungen
Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.
Festschreiben
Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.
Diverse Umsatzsteuerfälle
Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.
Abweichendes Leistungsdatum
Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.
Kommentarfunktion
Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.
Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.
Anlagenverwaltung
Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
Bankenanbindung & Schnittstellen
>5.000 Banken
Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.
Kreditkarten
Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.
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Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
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GetMyInvoices
Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
Invoicefetcher
Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.
API
Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.
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Payjoe
Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.
Rechnungsprogramm
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier
E-Rechnungen senden & empfangen
Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
Auswertungen
Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU Export
Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.
Z3 Export
Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.
BWA
Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.
SuSa-Liste und Kontenblätter
Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.
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Services & Erweiterungen
Technischer Support
30-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
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60-minütiger Support-Termin
Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
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Assistierte Buchhaltung
Ein fachkundiger Mitarbeitender unterstützt Sie bei Bedarf bei der Verbuchung einzelner Geschäftsvorfälle. Diese Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung, es handelt sich lediglich um Hilfestellung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
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Belegreview durch Backoffice
Ein Mitarbeitender prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
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Weitere Nutzerzugänge
Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
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Steuerberater-Zugang
In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.
Rechteverwaltung
Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.
Begleitetes Onboarding
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