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Buchhaltungssoftware für Ärztinnen und Ärzte

Automatisierte Buchhaltung für Praxen: Schnell, sicher, smart. Damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren können

Effizienteste Lösung durch intelligente Automatisierung
Übersichtliche Aufgabenliste und einfache Abstimmung
Bankkonten direkt anbinden und automatisieren Sie Ihre Belegerfassung
Buchhaltungssoftware für Ärzte und das Gesundheitswesen

Ihre Vorteile mit BuchhaltungsButler

Hohe
Automatisierung
Die effizienteste Lösung für Ihr Unternehmen dank höchster Automatisierung.
Steuerberater Zusammenarbeit
Smarte To-Do Listen und unkomplizierte Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.
Intelligentes Belegmanagement
Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten und automatisieren Sie Ihr Belegmanagement.
Müheloser
Wechsel
Importieren Sie Ihre Stammdaten mit wenigen Klicks von Lexware Office, sevDesk & Co.

Buchhaltung für Praxen –
Maßgeschneidert dank SKR03

Sparen Sie sich die aufwendige Einrichtung. Mit unserem vordefinierten Branchenpaket und dem Kontenrahmen SKR03 ist BuchhaltungsButler sofort startklar für Ihre Praxis. Registrieren, auswählen, loslegen – so geht Buchhaltung heute

Maximaler Überblick, minimaler Aufwand

Schluss mit manuellem Abgleich. Vernetzen Sie BuchhaltungsButler mit über 5.000 Banken und laden Sie Belege digital hoch. Unsere Technologie übernimmt das Sortieren und Kontieren im Hintergrund – vollautomatisch und präzise.

Alle Funktionen ansehen
Vernetzen von Buchhaltungssoftware für Ärtze mit Bankkonten

Nie wieder Belege sortieren

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten statt auf Papierkram. Ob per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop oder API: Unsere Belegerkennung analysiert Ein- und Ausgangsrechnungen vollautomatisch und sortiert sie für Sie vor. Was früher Stunden dauerte, erledigt BuchhaltungsButler jetzt in Sekunden für Sie.

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Buchhaltungssoftware für Ärzte die Belege vorsortiert und vorkontiert

Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer

Smarte Buchhaltung für smarte Unternehmer

Light

Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.

Smart

Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.

Premium

Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung
Belegmatching
E-Mail Inbox
Dropbox-Import
Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
Belegarchiv mit Volltextsuche
BuchhaltungsButler Scan App
Überweisungsfunktion
Sammelüberweisungen
Rechnungsfreigabeprozess

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung
Kontenrahmen & Buchungskonten
Erweiterbare Sachkontenlänge
Smarte Kasse & Auslagen
Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren
Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren
Buchhaltung in Fremdwährung
Import von Zahlungen & Buchungen
Sammelfunktionen
Automatisierungsregeln
Splitbuchungen
Abschlussbuchungen
Kostenstellen & Projektbuchhaltung
Festschreiben
Diverse Umsatzsteuerfälle
Abweichendes Leistungsdatum
Kommentarfunktion
Aufgaben
Anlagenverwaltung

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken
Kreditkarten
PayPal
Stripe
Amazon MWS
eBay Managed Payments
Shopify
Billbee
GetMyInvoices
invoicefetcher
API
Payjoe

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier
E-Rechnungen senden & empfangen
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungsversand aus der Anwendung
Angebote in Rechnungen wandeln
Rechnungen in Gutschriften wandeln
Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)
GDPdU-Export
Z3 Export
To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen
BWA
SuSa-Liste und Kontenblätter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Bilanz
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)
Zusammenfassende Meldung (Elster)

Services & Erweiterungen

Technischer Support
30-minütiger Support-Termin
60-minütiger Support-Termin
Assistierte Buchhaltung
Belegreview durch Backoffice
Weitere Nutzerzugänge
Steuerberater-Zugang
Rechteverwaltung
Begleitetes Onboarding
Controlling-Dashboard
3,90 €
4,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
19,90 €
5,90 €
64,90 €
99,90 €
99,90 €
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64,90 €
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29,90 €
129,90 €
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Die optimale Arbeitsteilung: Sie buchen vor, Ihre Steuerberatung schließt ab.

Smart

Maximale Automatisierung: Der volle Funktionsumfang, für EÜR- und bilanzierende Unternehmen.

Premium

Das Rundum-Sorglos-Paket für wachsende Unternehmen und Buchhaltungs-Perfektionisten.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.

Belegmatching

Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

BuchhaltungsButler Scan App

Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen einfach mit der BuchhaltungsButler Scan App. Schnell, sicher und direkt in Ihren Account – für iOS und Android.

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.
3,90 €
3,90 €

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltungsButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.

Aufgaben

Die Funktion Aufgaben ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.

Anlagenverwaltung

Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.
4,90 €

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.
19,90 €
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Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).
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eBay Managed Payments

Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer (E-Commerce).
19,90 €
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19,90 €

Shopify

Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).
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Billbee

Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).
19,90 €
19,90 €
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GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

invoicefetcher

Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows. Unsere API-Dokumentation finden Sie hier. In unsere Wissensdatenbank finden Sie außerdem alle wichtigen Informationen zur Einrichtung der API-Schnittstelle.
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5,90 €

Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Individuelles Rechnungslayout & Briefpapier

E-Rechnungen senden & empfangen

Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

30-minütiger Support-Termin

Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
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60-minütiger Support-Termin

Im Rahmen unseres Support-Termins besprechen Sie mit einem geschulten Mitarbeitenden Ihre individuellen Anliegen.
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Assistierte Buchhaltung

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.
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Belegreview durch Backoffice

Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.
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Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.
4,90 €

Steuerberater-Zugang

In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Begleitetes Onboarding

Mit unserem Onboarding begleiten wir Sie bei der fehlerfreien Einrichtung Ihres Accounts und den ersten Schritten in der eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Anwendung sicher nutzen und bei auftretenden Fragen und Problemen auf Unterstützung zurückgreifen können.
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Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
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Direkt verlinkt mit Ihrer Steuerberatung

Sämtliche Geschäftsvorfälle können einfach und direkt zu DATEV & Co. übergeben werden. Dabei bleibt die logische Verknüpfung von Zahlungen und Belegen erhalten und minimiert so den Aufwand für Prüfung und Finalisierung der Buchhaltung bei Ihrer Steuerberatung.

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Verküpfung von Praxis Buchhaltung mit Steuerberater dank Buchhaltungssoftware für Ärzte

Ist BuchhaltungsButler die richtige Buchhaltungs-software für mich?

Volle Buchhaltungspower und Automatisierung oder mal schnell nur eine Rechnung stellen – die Ansprüche an Software sind verschieden. BuchhaltungsButler passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Wann Sie wechseln sollten
Welche Buchhaltungssoftware passt zu Ihrer Praxisbuchaltung
Paul Jonas als Testimonial für BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist anders, als man erwartet

BuchhaltungsButler ist anders als man erwartet, aber auf den zweiten Blick genial: Wir haben fast jede Buchhaltungssoftware getestet und es gibt keine, mit der man eine solche Automatisierung und Zeitersparnis erreichen kann.

Paul Jonas – CFO bei Revive Interior GmbH

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Häufig gestellte Fragen

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Was sind meine Vorteile mit BuchhaltungsButler?

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