Buchhaltungssoftware für die Gastronomie

Das Buchhaltungsprogramm für die Gastronomie
mit passendem Kontenrahmen für das Gastgewerbe.

Jetzt testen

bekannt von

  • Referenz Deutsche Startups
  • Referenz Steuerberaten
  • Referenz t3n
  • Referenz Gründerszene
  • Referenz Wired
  • Referenz Tagesspiegel Köpfe

buchhaltungsbutler.de

Buchhaltungssoftware mit Branchenpaket "Hotel- & Gastgewerbe"


BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltungsprozesse Ihres Gastronomiebetriebs. Registrieren Sie sich für unsere Buchhaltungssoftware, wählen Sie im Setup-Prozess den Kontenrahmen "SKR03 Gastronomie". So haben Sie alle Konten welche Sie benötigen und können Ihre Buchhaltung automatisieren.

Hochladen der Belege in die Buchhaltungssoftware

Upload

1 Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten, Kreditkarten und PayPal und laden Sie Ihre Belege hoch.

Automatisierte Verarbeitung der Belege und Transaktionen

Automatismus

2 Die Buchhaltungssoftware nimmt das Erkennen und Sortieren der Belege ab und kontiert bereits vor.

Plausibilitätsprüfung der Buchungsvorschläge und Belegerkennung

Plausibilitätsprüfung

3 Prüfen Sie die automatische Belegerfassung und Kontierungsvorschläge und bestätigen Sie die Buchhaltung mit einem Klick.

Auswertungen und Export der Buchhaltungsdaten

Auswertung & Export

4 Erstellen Sie Ihre Auswertungen selbst oder geben die vorkontierten Daten an Ihren Steuerberater weiter.

Gastronomie Buchhaltung ganz einfach selber machen

Die Buchhaltung Ihres Restaurants stellt Sie manchmal vor eine scheinbar unüberwindbare Herausforderung?

Dafür gibt es eine Lösung!

Mit dem Online-Buchhaltungsprogramm BuchhaltungButler können Sie Ihre Buchhaltung ganz leicht selbst in die Hand nehmen. Und das Beste daran: Unsere Buchhaltungssoftware automatisiert Ihre Buchhaltung um bis zu 80%!

Auch die Einrichtung des BuchhaltungsButlers ist kein Hexenwerk. Unser kompetenter Kundenservice steht Ihnen beratend zur Seite und hilft Ihnen in der Anfangsphase. Selbst bei schwierigen Geschäftsvorfällen ist unser professioneller Buchhaltungssupport immer per Mail, Chat oder Telefon für Sie erreichbar.

Sind Sie manchmal beim Versuch Ihre Belege zu sortieren verzweifelt?

Schluss damit!


Einfach Buchhaltung für Restaurant

Selbstlernendes Online-Buchhaltungsprogramm für Gastronomen

Um mit dem BuchhaltungButler zu starten reicht es aus, Ihre Bankkonten zu verknüpfen, Ihre Belege hochzuladen und die automatisch erstellten Buchungsvorschläge mit einem Klick zu bestätigen.

Banking-Anbindung: Transaktionen-Import von über 3.000 Banken, PayPal und Kreditkarten. Bankbewegungen per CSV-Datei hochladen ist genauso möglich.

Upload: Lassen Sie die Belege Ihres Restaurants automatisch aus über 500 Portalen importieren oder laden Sie Ihre Belege manuell per Dropbox, E-Mail oder Drag & Drop in den BuchhaltungButler.

Sortieren: Der BuchhaltungsButler liest Ihre Belege automatisch aus und ordnet sie den passenden Kontotransaktionen zu. So haben Sie immer einen tagesaktuellen Überblick über die Forderungen und Verbindlichkeiten Ihres Gastronomiebetriebs.

Buchhaltung: Buchungsvorschläge werden ebenfalls automatisch erzeugt. Sie müssen diese nur noch kontrollieren und mit einem Klick bestätigen - fertig. Gastro-Buchhaltung war noch nie so einfach!

Steuerberater: Mit unserem Programm können Sie Ihre Daten auch ganz einfach an den Steuerberater weiterleiten. Für alle unbestätigten Buchungen wird dabei ein Interimskonto erstellt.

Export: Wenn Sie die Auswertung Ihres Gastronomiebetriebs selbst vornehmen möchten, können Sie mit dem BuchhaltungButler natürlich genauso gut selbst UmSt.-VA übermitteln oder tagesaktuelle BWA einsehen.

Branchenpaket Gastronomie (SKR03)

Für die Gastronomie gibt es ein spezielles Branchenpaket mit individuellen Sachkonten, zum Beispiel für den Wareneinkauf oder die Erlöse. Voraussetzung ist, dass Sie die sechsstellige Sachkontenlänge wählen. Im Anschluss können Sie das hier downloadbare Branchenpaket über die Importschnittstelle hochladen und haben so alle individuellen Sachkonten für die Gastronomie in BuchhaltungsButler verfügbar.

Download Branchenpaket

Gastronomie-Buchhaltung mit marktführendem Automatismus

Was Sie vom BuchhaltungsButler erwarten können:


  • Künstliche Intelligenz: Den größten Teil der Belegerfassungs-, Zuordnungs- und Kontierungsarbeit übernimmt der Butler dank maschinellen Lernens.

  • Vollständigkeit: Fehlende Belege und nicht gebuchte Geschäftsvorfälle werden mithilfe intelligenter Plausibilitätsprüfungen aufgezeigt.

  • Für Anfänger bis Profis: Entweder nur Sortieren und Vorkontieren oder ganze Bilanzen komplett erstellen – beides ist möglich und hängt ganz allein von Ihren Kenntnissen ab.

  • Steuerberater-kompatibel: Digitale Vorerfassung und Sortierung der Belege erleichtern dem Steuerberater die Arbeit. DATEV-kompatibel inkl. Belegbildverknüpfung.

  • Forderungen & Verbindlichkeiten: Übersichtliche Darstellung aller offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Demnächst mit Überweisungsfunktion direkt aus der Anwendung.

  • Zeitsparend: Dank des Automatismus und der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich die Steuerunterlagen schneller selbst vorbereiten oder gar die Buchhaltung komplett ganz erledigen.

Buchhaltungssoftware in Aktion:

Stefan stellt die Vorteile des Butlers vor in | 1:40s

Vom Beleg zu ersten Buchung in | 2:37s

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung.

Online Buchhaltung für Gastronomiebetriebe

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung und erledigen Sie sie bequem online. Ob auf dem Weg zum Großmarkt, im Büro zu Hause oder im Restaurant: Mit dem BuchhaltungButler haben Sie problemlos Zugriff auf Ihre Buchhaltung. Vom Smartphone, Tablet, PC oder MAC können Sie jederzeit online auf Ihre Buchhaltungssoftware zugreifen. Mit dem BuchhaltungButler haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick dank der tagesaktuellen und übersichtlichen Darstellung. Als Inhaber eines Restaurants, Cafés, Hotels oder einer Bar haben Sie mit unserer Online-Buchhaltungssoftware einen verlässlichen Partner für Ihre Gastronomie-Buchhaltung gefunden, die Ihnen die rechtlich korrekte Buchführung erleichtert!

Mit einem Scanner oder einer Scanner-App können Sie immer und überall Belege einscannen und ins System hochladen. Der BuchhaltungsButler liest alle wichtigen Belegdaten automatisch aus, gleicht die Kontobewegungen mit den Belegen ab und ordnet sie einander zu. Ob Sie die so aufbereiteten Daten an Ihren Steuerberater weiterleiten oder die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst erledigen, bleibt dann Ihnen überlassen. Mit der innovativen Cloud-Lösung können Gastronomen ihre Buchhaltung jetzt endlich flexibel erledigen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es Ihnen besonders leicht, sich im Buchhaltungsprogramm zurecht zu finden - auch ohne große Buchhaltungskenntnisse!

Worauf warten Sie noch? Mit dem BuchhaltungsButler verliert die Buchhaltung ihren Schrecken. Überzeugen Sie sich selbst mit unserer kostenlosen Testversion!



Online Buchhaltungslösung für die Gastroinomie

Buchhaltung als Gastronom selber machen

Die Zeiten, in denen Sie sich durch Papierberge kämpfen mussten, sind vorbei! Mit unserer cloudbasierten Buchhaltungssoftware finden Sie alle Belege und Kontotransaktionen im Handumdrehen ohne langes Suchen. Selbst Umsatzsteuer-Voranmeldungen über ElsterOnline lassen sich dank selbsterklärender Benutzeroberfläche schnell erledigen. Die so gewonnene Zeit können Sie dann voll und ganz in Ihren Gastronomiebetrieb stecken. Auch wenn Sie Ihre steuerrechtlichen Angelegenheiten von einem Steuerberater erledigen lassen, kann der BuchhaltungsButler Ihnen zusätzliche Kosten sparen. Durch die übersichtliche Aufbereitung Ihrer Buchhaltung braucht Ihr Steuerberater im Anschluss weniger Zeit.

Eine ordnungsgemäße und einfache Buchhaltung - mit dem BuchhaltungButler kein Problem!

Die Online-Buchhaltungssoftware für die Gastronomie

Unsere Buchhaltungssoftware in der Cloud ist speziell auf die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben wie Restaurants, Cafés, Hotels und Bars zugeschnitten. Im BuchhaltungsButler stehen Ihnen spezielle Kontenrahmen für die Hotellerie und Gastronomie zur Verfügung wie für den Bestand von Lebensmitteln und Getränken, Speisenumsatz, Getränkeumsatz, Gaststättenbedarf uvm. Dadurch können Sie spezielle Auswertungen vornehmen und Verbesserungspotenziale schneller erkennen. Fast vollautomatisch ist das Buchhaltungsprogramm in der Lage, eine große Anzahl an Geschäftsvorfällen zuverlässig und genau zu verarbeiten.

Nach der Einrichtung reicht es aus, wenn Sie die Belege einscannen und hochladen. Das Plausibilisieren, die Erstellung der UmSt.-VA oder die Weiterleitung der kontierten Daten an den Steuerberater ist anschließend schnell erledigt.


Einfach Buchhaltungssoftware für Gastronomie

Funktionen für Vorsortierer sowie Experten in der Buchhaltung

Je nachdem, wie viel Zeit Sie in die Buchhaltung Ihres Restaurants oder Hotels investieren möchten, bietet der BuchhaltungButler verschiedene Funktionen an.

Funktionen, wenn Sie dem Steuerberater
zuarbeiten möchten:


  • Belege werden automatisch abgeholt

  • Automatisches Zuordnen der Belege zu den Kontotransaktionen

  • Überblick über offene Forderungen und Verbindlichkeiten

  • Geordnete Datenübergabe an den Steuerberater

  • Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften

  • Bei Bedarf: Automatische Buchungsvorschläge und Stichwörter erleichtern das Kontieren

Funktionen, wenn Sie selbst buchen möchten,
zusätzlich zu den oben genannten:


  • Erstellung von EÜR, Bilanzen, BWA, UmSt.-Voranmeldung

  • Soll-/Ist-Versteuerung

  • Automatisches Buchen mit und ohne Debitoren/Kreditoren oder im Wechsel

  • Mit Kontonamen, -nummern oder über Stichwörter buchen

  • Anlegen und Ändern von individuellen Konten

  • 4-8-stellige Sachkonten, 5-9-stellige Debitoren/Kreditoren

  • Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR49

  • Um- und Abschlussbuchungen, Abschreibungen, Rückstellungen


Automatisieren Sie jetzt Ihre Buchführung.


Online Buchhaltungslösung für Ärzte mit Branchenpaket

  • Belegerkennung (OCR) mit KI Belegerkennung (OCR) mit KI
  • Automatische Kontierung mit KI Automatische Kontierung mit KI
  • Automatischer Zahlungsabgleich Automatischer Zahlungsabgleich
  • Automatisches Sortieren Beleg zu Transaktion Automatisches Sortieren Beleg zu Transaktion
  • Kontierung über Stichwörter Kontierung über Stichwörter
  • Import von Buchungssätzen Import von Buchungssätzen
  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften Rechnungen, Angebote und Gutschriften
  • UmSt.-VA, BWA, EÜR, Bilanz, GuV UmSt.-VA, BWA, EÜR, Bilanz, GuV
  • DATEV-Export & Steuerberater-Kooperation DATEV-Export & Steuerberater-Kooperation

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Einfache Gastro-Buchhaltung - online und flexibel

Der BuchhaltungsButler hat seinen Fokus ganz klar auf Automatisierung. Wir wissen, worauf es bei der Buchhaltung in der Gastronomie ankommt und versuchen, Sie mit unserer Software so weit wie möglich zu entlasten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft und Ihre Gäste konzentrieren können. Denn damit verdienen Sie ja schließlich Ihr Geld.

Eingangs- und Ausgangsbelege einfach in einen synchronisierten Ordner auf Ihrem PC oder MAC ablegen, und diese werden automatisch in den BuchhaltungButler gespielt. Am Monatsende müssen Sie oder Ihr Steuerberater sich einfach nur noch in unsere Buchhaltungssoftware einloggen und die automatisch sortierten und kontierten Geschäftsvorfälle plausibilisieren. Ideal für alle Gastronomiebetriebe, die Ihre Buchhaltung online erledigen möchten.

Sichere Datenübertragung

  • Galois/Counter-Verfahren mit AES-Verschlüsselung

  • Keine Datenspeicherung außerhalb des Serverstandortes

  • Verknüpfungen mit Cloudspeicherdiensten wie Dropbox oder Google Drive dienen ausschließlich zur Synchronisation Ihrer Belege mit dem BuchhaltungsButler

Noch ein Wort zur Datensicherheit

Datensicherheit wird bei uns großgeschrieben, weshalb wir uns auch für ein Rechenzentrum in Deutschland entschieden haben. Bei Nürnberg gelegen hat dieses Rechenzentrum höchste Sicherheitsstandards: Batterie-Ersatz-Betrieb, redundante Stromversorgung, Brandfrüherkennungssystem, Notstromdiesel für autonomen Betrieb, Videoüberwachung, Hochsicherheitszaun und spezielle Tür- und Schließsysteme. Aber auch bei unseren Servern setzen wir auf zusätzliche Datensicherheit wie DDoS-Schutz und redundante Back-up-Lösungen. So geht nichts verloren und kein Dritter hat Zugriff auf Ihre Daten.

Live-Demo →

Lassen Sie sich die Vorteile der Buchhaltungssoftware
persönlich im Rahmen einer Live-Demo durch einen Mitarbeiter zeigen.