Finanzielle Autonomie für soziale Projekte
Wie die NGO CFI Kinderhilfe mit BuchhaltungsButler einen Partner fand, der zur flexiblen, remote Arbeitsweise passte und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro optimierte
CFI Internationale Kinderhilfe Deutschland gGmbH
CFI International Kinderhilfe ist eine gemeinnützige GmbH, die sich seit über zwei Jahrzehnten mit Herzblut für Kinder in prekären Lebenssituationen einsetzt. Durch das Sammeln von Spenden in Deutschland ermöglicht die Organisation den Betrieb und Ausbau von Kinderdörfern in Ländern wie dem Kongo, Kambodscha und Thailand. Dabei verfolgt die Organisation einen klaren, wirkungsorientierten Ansatz: Die Ressourcen fließen direkt in die Unterstützung und Betreuung der Kinder vor Ort. Mit einem kleinen, hochspezialisierten Team und einem starken Fokus auf Transparenz und Effizienz stellt die NGO sicher, dass jede Spende ein Maximum an Hilfe bewirkt und Kinder in Not langfristige Perspektiven erhalten.
Herausforderung
Nach über 20 Jahren externer Buchführung stand CFI durch eine Umstrukturierung beim Steuerbüro plötzlich vor einer neuen Herausforderung: Die laufende Finanzbuchhaltung musste in Eigenregie übernommen werden, während der Jahresabschluss weiterhin extern erfolgen sollte. Für das kleine NGO-Team begann die Suche nach einem Tool, das zwei Welten vereint: Die nötige fachliche Tiefe für gemeinnützige Organisationen und eine intuitive Bedienung, die auch ohne Expertenwissen in der Buchhaltung sofort verständlich ist.
Die Lösung: BuchhaltungsButler als zentrales Steuerungstool
Nach gezielter Recherche, auch mithilfe von KI-Tools, und dem Test unterschiedlicher Lösungen fiel die Wahl auf BuchhaltungsButler. Besonders überzeugte die intuitive Bedienbarkeit und die Möglichkeit, die Finanzbuchhaltung direkt mit den operativen Spendeneingängen zu verzahnen.
„Ich bin wirklich begeistert, weil das Programm – wenn das zwei- bis dreimal dasselbe gemacht hat – immer schon die richtigen Konten vorschlägt. Das macht die Arbeit unglaublich einfach.“
Die Implementierung verlief trotz komplexer Kontenplan-Anforderungen dank der Unterstützung durch das Support-Team reibungslos. Heute integriert CFI die Buchhaltung nahtlos in den Alltag: Während die „Fundraising-Box“ das CRM-System für die Spenderverwaltung bleibt, übernimmt BuchhaltungsButler die gesamte Finanzbuchhaltung. Der Online-Ansatz von BuchhaltungsButler passt gut zum online-orientierten Arbeitsstil. Und die Datenhaltung in Deutschland zu den Sicherheitsanforderungen für die Spenderinnen und Spender.
Ergebnisse & Impact
Die tägliche Buchhaltung ist bei CFI längst kein zeitraubender Kraftakt mehr, sondern eine effiziente Routine, die ganz nebenbei läuft. Diese Leichtigkeit sorgt nicht nur für spürbare Zeitersparnis, sondern macht die finanzielle Steuerung für das CFI-Team zu einem Prozess, der sogar Spaß bereitet.
Buchhaltung als tägliche (und spaßige) Routine
Was früher anderthalb Tage Monatsabschluss mit Fehlersuche erforderte, erledigt sich heute dank des lernenden Systems ganz „nebenbei“ und sorgt so für echte Freude bei der täglichen Arbeit.
Volle finanzielle Kontrolle
CFI ist nicht mehr auf monatliche Auswertungen von extern angewiesen. Das Team kann jederzeit in die Zahlen schauen, Vergleiche anstellen und hat einen glasklaren Überblick über die finanzielle Situation.
Optimierte Zusammenarbeit
Die Steuerberaterin ist entlastet, da die Daten quartalsweise perfekt vorbereitet übergeben werden. Die Zusammenarbeit konnte so erfolgreich fortgesetzt werden.
Kosten- und Ressourcenschonung
Durch die selbstständige Führung entfallen hohe laufende Kosten für das Steuerbüro. Die intuitive Handhabung und der hilfreiche Support machen die Buchhaltung zu einem Prozess, der CFI den Rücken für ihre eigentliche Mission freihält. Und am Ende bleibt wieder mehr Geld, das in die Zukunft von Kindern fließt.
„Ich bin wirklich froh, dass ich diese Lösung gefunden habe. Es ist viel komfortabler, wenn man selbst den Überblick hat und genau weiß, wie die Zahlen stehen.“
Überzeugen Sie sich einfach selbst.
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