Ihr Geschäftsjahr 2026:
Perfekt organisiert

Sie können zwischen zwei verschiedenen Abrechnungszeiträumen wählen: monatlich und jährlich.

Monatsplan
Der Monatsplan wird monatlich abgerechnet. Nicht genutzte Belegkontingente verfallen immer zum Monatsende und können nicht in den nächsten Monat mitgenommen werden. Sollte Ihr aktuelles Belegkontingent nicht ausreichen, können Sie zusätzliche Belege einmalig oder dauerhaft hinzubuchen.

Jahresplan
Ein Wechsel von einem Monats- zu einem Jahresplan gilt als Upgrade. Der Abrechnungszeitraum erstreckt sich über ein Jahr.
Vorteile des Jahresplans:

• Der jährliche Beitrag ist auf den Monat gerechnet günstiger. Die Abbuchung erfolgt als einmalige Zahlung.
• Die Beleguploads für das gesamte Jahr stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Nicht genutztes Kontingent verfällt erst zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Sofortkauf-Angebot (Jahreslaufzeit bei monatlicher Zahlung)
Dieses besondere Angebot kombiniert die Vorteile einer jährlichen Laufzeit mit der Flexibilität einer monatlichen Zahlung. Zusätzlich erhalten Sie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Die Geld-zurück-Garantie kann ohne Angaben eines Grundes formlos per Mail gekündigt werden. Voraussetzung ist lediglich, dass die Anwendung für 2 Wochen genutzt wurde und mindestens 50 Belege hochgeladen und verarbeitet wurden.

Maximale Flexibilität ist uns wichtig. Wenn Sie sich für die monatliche Abrechnung entscheiden, können Sie jederzeit mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende Ihres Abrechnungsmonats kündigen. Bei der jährlichen Zahlung profitieren Sie von einem Preisvorteil und können den Vertrag jeweils zum Ende der Laufzeit kündigen. Die Kündigung erfolgt unkompliziert unter Angabe des Kündigungsgrundes über unser Kontaktformular.

Ein Upgrade oder Downgrade kann jederzeit direkt im Account im Bereich “Tarifinformationen” vorgenommen werden. So wächst BuchhaltungsButler einfach mit Ihrem Unternehmen mit.
Sofern Sie den Funktionsumfang Ihres Plans erweitern oder verringern möchten, können Sie in Ihrem Account im Bereich “Ihr BuchhaltungsButler-Paket” die Option “Paket ändern” wählen.

• Ein Upgrade ist ein Wechsel zu einem höheren Paket. Die Differenz zwischen Ihrem aktuellen Paket und dem neuen Paket wird sofort berechnet. Die Änderung ist sofort wirksam und Ihr Abrechnungszeitraum bleibt gleich.
• Ein Downgrade ist ein Wechsel zu einem niedrigeren Paket. Die Änderung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

Achten Sie beim Paketwechsel darauf, zuvor gebuchte Add-ons wieder mit auszuwählen. Sie werden dadurch nicht erneut berechnet.

Unsere Philosophie ist höchste Effizienz, unsere Mission maximale Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Buchhaltung. Während viele Anbieter auf Freiberufler und Kleinstunternehmen fokussiert sind, verbindet BuchhaltungsButler einen einfachen, für alle Anwender mit kaufmännischem Grundverständnis intuitiven Ansatz der Buchhaltung mit smarten Automatismen und vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um gerade den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.

Anders als viele Mitbewerber bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, die Buchhaltung einfach anhand des Bankkontos zu machen. Ohne zeitaufwändige “OPOS-Buchhaltung”, bei der zunächst jeder Beleg als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht und dann die Zahlung die Forderung oder Verbindlichkeit wieder auslöst. Belege werden automatisch zur Zahlung sortiert und die Zahlung automatisch vorkontiert – Einnahmen-Überschuss-Rechner können mit BuchhaltungsButler Ihre Buchhaltung maximal zeitsparend erledigen.

Für Bilanzierer haben wir den schnellsten Ansatz der Buchhaltung um die effizienteste Methode für Bilanzierende erweitert: Den technologiegestützten, selektiven Einsatz von Debitoren-/Kreditoren-Konten. Wir empfehlen unseren Modus “Selektiv”: Nur Belege, welche nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden, werden über ein Kreditorenkonto gebucht. Dies sorgt für höchste Effizienz in der Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen.

Im Rahmen des Buchhaltungssupports unterstützen wir Sie mit Hilfestellung bei der Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle und auch im allgemeinen Umgang mit der Anwendung BuchhaltungsButler. Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuerberatung leisten dürfen und lediglich eine Hilfestellung für die Buchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG geben können. Als Premium-Kunde bekommen Sie die direkten Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners und können sich jederzeit mit allen Fragen an ihn wenden.

Durch die Möglichkeit, auch umfangreichste Buchhaltungen sehr schnell zu verarbeiten, ist BuchhaltungsButler bei E-Commerce Unternehmen sehr beliebt. Mit großen Datenmengen gehen jedoch auch ungleich höhere Kosten einher. Daher haben wir ein Limit eingeführt, welches für die meisten Unternehmen außerhalb des E-Commerce ausreichend ist. Zudem haben wir eine kostengünstige Aufstockung auf bis zu 500 Belege ermöglicht, sollte Ihre Buchhaltung umfangreicher sein. Ab diesem Limit gibt es weitere Beleg-Pakete zu 0,05 € je Beleg, welche für unsere E-Commerce-Kunden gedacht sind. Als Beleg gilt ein bildhafter Rechnungsbeleg (PDF, JPG, PNG etc.), als Datensatz gilt ein bildloser Geschäftsvorfall (Zahlungsdatensatz bzw. bildloser Belegdatensatz).

Bildlose Belegdatensätze haben Sie zum Beispiel, wenn Sie Ausgangsrechnungen samt Buchungssatz, jedoch ohne PDF Belegbild, aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren und in BuchhaltungsButler importieren. Für die meisten Unternehmen sind jedoch nur die Zahlungen relevant: Ein Unternehmen hat klassischerweise etwa 30% mehr Zahlungen als Belege, da bspw. für laufende Miet- oder Gehaltszahlungen keine Belege vorliegen.

Oft wünschen sich Steuerberater, dass Mandanten ihre Buchhaltungsdaten direkt in DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Dies ist für den oder die Berater:in mit seinen / ihren DATEV-Systemen die bequemste Möglichkeit der Zusammenarbeit. Deshalb haben wir eine direkte Anbindung zu DATEV Unternehmen Online implementiert und können über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice alle Daten bequem zu DATEV Unternehmen Online übermitteln. Natürlich steht darüber hinaus auch ein klassischer DATEV-Export zur Verfügung.

Ja, denn Sie gestalten den Prozess der Finanzbuchhaltung effizienter. Eine Buchhaltung ist für eine Person mit kaufmännischem Grundverständnis nicht schwierig und es ist viel Wissenstransfer notwendig, damit eine externe Person eine Buchhaltung korrekt erledigen kann. Sie kennen Ihre Geschäftsvorfälle am besten und mit einem smarten System automatisieren Sie was möglich ist und entlasten so Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin von verwaltenden, repetitiven Aufgaben. Mit dem Aufwand, den Sie betreiben müssen um die Buchhaltung für Ihre Steuerberatung korrekt vorzubereiten, haben Sie die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler direkt selbst erledigt.

Ob bestehende Debitoren- oder Kreditorenkonten, Anfangssalden oder eine laufende Buchhaltung – über unsere Importschnittstelle lassen sich Buchungssätze und Bestandsdaten problemlos importieren. Gerne begleiten wir Sie dabei, wenn Sie Daten aus beispielsweise DATEV, Lexware Office oder sevDesk importieren möchten.

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Es erfolgen mehrfach täglich Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten. Hierzu zählen Snapshots sowie inkrementelle Backups. Durch eine RAID-Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten sind Ihre Daten zusätzlich gegen Verlust bei einem Hardwareausfall geschützt. Eine nach außen abgeriegelte Server-Infrastruktur und modernste Verschlüsselungstechnologien bei den Übertragungswegen sorgen für höchste Datensicherheit. Bei regelmäßigen Audits und Stresstests prüfen wir unsere Infrastruktur, um Datenverlust vorzubeugen und Hackern keine Chance zu geben.

Die Nutzungsgebühr wird im Lastschrifteinzugsverfahren oder über Ihre verknüpfte Kreditkarte abgerechnet. Die Nutzungsgebühr wird dabei immer zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Voraus fakturiert.