Rechnungsprogramm Online

Das Rechnungsprogramm in der Cloud, welches den Zahlungseingang gleich mit überwacht.

Rechnungen einfach online erstellen und versenden

Angebote für Ihre Kunden erstellen

Gutschriften für Lieferanten oder freie Mitarbeitende aufsetzen

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.

Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler

Über 10.000 Kunden vertrauen bereits auf BuchhaltungsButler

Das Online
Rechnungsprogramm

Mit dem Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler erstellen Sie ganz einfach Rechnungen, Angebote und Gutschriften. Auch wiederkehrende Rechnungen lassen sich in verschiedenen Intervallen automatisiert generieren. Die Zahlung wird automatisch überwacht und durch die Cloud haben Sie von überall Zugriff.

Fakturierung in der Cloud

Angebote können mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden und aus Rechnungen Gutschriften erstellt werden. Artikel, Kunden, Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussworte werden automatisch gespeichert und sind per Dropdown verfügbar. So schreiben Sie Ihre Rechnungen mit minimalem Aufwand.

Anschließend versenden Sie diese ganz bequem in BuchhaltungsButler aus der Anwendung heraus per E-Mail an Ihre Kunden. Dabei werden Betreff, Anschreiben und Signatur gesichert, sodass Sie sie auch bei künftigen E-Mails verwenden können.

Ihr Rechnungsdesign

Mit unserem Rechnungsdesigner können Sie Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften individualisieren. Wählen Sie aus verschiedenen Designs und Einstellungsmöglichkeiten und erstellen Sie mit BuchhaltungsButler professionelle und rechtskonforme Rechnungen in wenigen Minuten.

BuchhaltungsButler ist anders, als man erwartet

BuchhaltungsButler ist anders als man erwartet, aber auf den zweiten Blick genial: Wir haben fast jede Buchhaltungssoftware getestet und es gibt keine, mit der man eine solche Automatisierung und Zeitersparnis erreichen kann.

Paul Jonas – CFO bei Revive Interior GmbH

Rechnung online schreiben

01

Kunde & Artikel auswählen

Über Dropdown-Menüs können Sie Ihre Kunden und Artikel mit einem Klick einfügen. Auch persönliche Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussbemerkungen werden so abgespeichert.
02

Einträge löschen

Nicht länger benötigte Einträge können im Dropdown mit einem Klick auf „X“ gelöscht werden. Änderungen werden automatisch übernommen. So haben Sie maximale Intuitivität bei minimalem Aufwand.
03

Automatische Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer und die Stammdaten werden in den Einstellungen definiert. Das Rechnungsprogramm fügt automatisch immer die letzte Rechnungsnummer +1 ein.
04

Artikelpreise eintragen

Sie können Artikelpreise in netto und brutto angeben. Die entsprechende Auswahl finden Sie im Block „Optionen“.

Die Artikelverwaltung ist endlich da

Lästiges Sortieren und die doppelte Eingabe von Produktdaten gehören der Vergangenheit an. Wir verstehen die Notwendigkeit von Präzision in der Buchhaltung, aber auch den Wunsch nach maximaler Einfachheit durch Automatisierung. Mit der Artikelverwaltung stellen Sie sicher, dass Ihre saubere Stammdatenpflege das Fundament für Ihre Effizienz bildet. Sie speichern wiederkehrende Waren und Dienstleistungen einmalig ab und automatisieren den Prozess. Das Ergebnis: Bei der Rechnungserstellung werden alle wichtigen Informationen sofort erkannt und erfasst. Reduzieren Sie so Ihren Aufwand messbar und investieren Sie die gewonnene Zeit dort, wo sie wirklich zählt – in Ihr Kerngeschäft.

Besonderheiten des Online Rechnungsprogramms

Wiederkehrende Rechnungen

Sie schreiben Ihren Kunden monatlich die gleichen Rechnungen? Kein Problem! Mit unserem Rechnungstool lassen sich auch wiederkehrende Rechnungen erstellen. BuchhaltungsButler generiert Ihnen so auf Wunsch monatlich die gleiche Rechnung.

Rechnungen aus der Awendung heraus versenden mit Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler

Mailversand aus der Anwendung

Ihre Rechnungen versenden Sie ganz einfach aus BuchhaltungsButler an Ihre Kunden. Betreff, Anschreiben und Signatur werden automatisch gesichert, sodass Sie sie künftig einfach per Klick einfügen können.

Individuelles
Design

Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen und individualisieren Sie das Rechnungsdesign mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Unternehmensfarben.

Kontaktdatenbank

Jeder Kunde, dem Sie einmal eine Rechnung stellen, landet automatisch in Ihrer Datenbank. Beim nächsten Mal lässt er/sie sich mit allen Stammdaten über ein Dropdown per Klick auswählen.

Artikeldatenbank

Auch alle Artikel und Leistungen, die Sie in Ihren Rechnungen fakturieren, werden mit dem vergebenen Preis und Detailinformationen gespeichert und können per Klick in der nächsten Rechnung ausgewählt werden.

Zahlungsüberwachung

Sie sehen auf einen Blick, wann eine Rechnung bezahlt wurde und können mit einem Klick Rechnungen in Gutschriften oder Angebote in Rechnungen umwandeln.

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Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler einfach und verstänglich

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Häufig gestellte Fragen

Welche Kernfunktionen hat das Rechnungsprogramm von BuchhaltungsButler?

Das BuchhaltungsButler Rechnungsprogramm ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Sie online Rechnungen, Angebote und Gutschriften einfach erstellen und versenden können. Zu den Kernfunktionen gehören die automatische Überwachung des Zahlungseingangs, die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen mit einem Klick sowie die automatisierte Generierung wiederkehrender Rechnungen in verschiedenen Intervallen.

Auf welche Weise hilft das Programm dabei, Zeit zu sparen?

Das Programm sorgt für Zeitersparnis durch Automatisierung: Kunden- und Artikeldaten werden automatisch in Datenbanken gespeichert und können über Dropdown-Menüs schnell in neue Dokumente eingefügt werden. Auch persönliche Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussbemerkungen werden gesichert. Zudem wird die Rechnungsnummer automatisch fortlaufend eingesetzt (letzte Rechnungsnummer +1).

Kann das Design der Rechnungen angepasst werden?

Ja, mit dem Rechnungsdesigner können Sie Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften individualisieren. Sie können aus verschiedenen Designs und Einstellungsmöglichkeiten wählen, um Ihre Dokumente zu personalisieren und beispielsweise Ihr eigenes Logo und Ihre Unternehmensfarben zu verwenden.

Ist das BuchhaltungsButler Rechnungsprogramm GoBD-konform und wie steht es um die Datensicherheit?

Ja, das Rechnungsprogramm ist GoBD-konform und DSGVO-konform. In puncto Datensicherheit wird betont, dass die Daten ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland gehostet werden. Zudem ist die Software SSL-gesichert und TÜV-geprüft.