Buchhaltungssoftware mit Shopify-Integration

Verknüpfen Sie Ihr Shopify-Konto und profitieren Sie von der nahtlosen Übergabe aller Zahlungen aus Shopify in BuchhaltungsButler. Für die perfekte Vorbereitung Ihrer E-Commerce Buchhaltung.

Integrationen und Schnittstellen BuchhaltungsButler

Automatisiert, einfach, online

Alles automatisiert in einem System

Mit BuchhaltungsButler bilden Shopify-Händler Ihre Buchhaltung ganzheitlich und automatisiert ab. Mit der nahtlosen Übergabe aller Zahlungen aus Shopify in BuchhaltungsButler, inklusive automatischen Splitbuchungen der Shopify Gebühren und intelligenter Plausibilisierung vereinfachen Sie Ihre E-Commerce Buchhaltung um ein Vielfaches.

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Buchhaltungssoftware E-Commerce

Intelligentes Belegmanagement

Wir übernehmen das Sortieren

Die Kostenbelege Ihres Online-Handels werden aus verschiedenen Datenquellen und über Workflows automatisiert eingesammelt und ausgelesen. Die Buchhaltungssoftware verknüpft sie dann automatisch mit Ihren Zahlungen, sodass das lästige Sortieren entfällt. Offene Rechnungen können bei Bedarf direkt aus der Anwendung heraus mit einem Klick bezahlt werden.

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DATEV Schnittstelle für E-Commerce Buchhaltung

Datenübergabe & Exporte

Direkt verlinkt mit Ihrer Steuerberatung

Sämtliche Geschäftsvorfälle können einfach und direkt zu DATEV & Co. übergeben werden. Dabei bleibt die logische Verknüpfung von Zahlungen und Belegen erhalten und minimiert so den Aufwand für Prüfung und Finalisierung der Buchhaltung bei Ihrer Steuerberatung.

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Umsatzsteuer-Voranmeldung in BuchhaltungsButler

Automatische Buchhaltung

Tagesaktuelle KPIs für bessere Entscheidungen

Smarte To-Do Listen zeigen Ihnen Ihre offenen Aufgaben an und leiten Sie intuitiv zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Sie mit einem Klick übermitteln können. Auf dem Dashboard haben Sie Ihre relevanten Finanzkennzahlen übersichtlich im Blick.

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Das perfekte Branchenpaket für Ihren Online-Handel

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  • 100% Matching der Ausgangsrechnungen über Transaction-ID
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Buchhaltungsprogramme und ihre Vorteile für den Versandhandel

Zeitersparnis

Die Bearbeitung und Verbuchung der täglich anfallenden Geschäftsvorfälle ist komplex und verursacht einen hohen Aufwand. Durch Funktionen wie die Sammelverarbeitung und die Nutzung automatisierter Workflows steigern Sie die Effizienz und reduzieren die Zahl der manuellen Arbeitsschritte. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das fokussieren, was wirklich wichtig ist.

Weniger Komplexität

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen und Integrationen: Über 5.000 Banken, Marktplätze oder WaWi-Systeme können nahtlos verbunden werden. In BuchhaltungsButler sammeln Sie alle Transaktionen an einem zentralen Ort und sparen so zusätzliche Kosten für die Steuerberatung.

Rechtssicher & GoBD-konform

Mit BuchhaltungsButler entspricht Ihre Buchhaltung allen gesetzlichen Anforderungen. So kann es auch bei einer unangekündigten Steuerprüfung zu keinen unangenehmen Überraschungen kommen – denn eine fehlerhafte Buchführung kann nicht nur teuer werden, sondern sogar Ihre Gewerbeberechtigung kosten.

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So richten Sie die Shopify Schnittstelle ein

  • 1

    Für den Verbindungsprozess benötigen Sie Ihre Shopify-Shop-URL in Form von “shopname.myshopify.com”. Halten Sie diese bitte bereit und stellen Sie sicher, dass Ihr Nutzerkonto in Shopify entweder Admin-Rechte besitzt oder über die Berechtigung “Manage and install apps and channels” verfügt.

  • 2

    In Ihrem BuchhaltungsButler-Account klicken Sie unter “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” auf “Verbindung hinzufügen” und wählen “Shopify” als Zahlungsdienstleister aus.

  • 3

    Geben Sie nun Ihre Shop-URL ein. Anschließend werden Sie zur Shopify-Seite weitergeleitet, um die Verbindung zur BuchhaltungsButler Shopify Integration zu bestätigen.

  • 4

    Nachdem Sie zurück zu BuchhaltungsButler geleitet wurden, können Sie nun ein Buchungskonto für die Shopify Transaktionen einrichten.

  • 5

    Zum Schluss bestimmen Sie bitte den Zeitpunkt, ab dem Zahlungen importiert werden sollen oder wählen die Option “alle Umsätze importieren” aus, mit der Sie sämtliche Zahlungen ohne zeitliche Einschränkung importieren können. Im Anschluss beginnt BuchhaltungsButler sofort mit dem Import der Shopify Payments Transaktionen.

Für wen ist Shopify geeignet?

Shopify ist das weltweit führende, cloudbasierte Omnichannel-Shopsystem, welches es Online-Händlern leicht macht, online und offline zu verkaufen. Das Shopsystem bietet Lösungen für den Online-Handel sowie für den Verkauf über soziale Netzwerke und Marktplätze oder in dem lokalen Ladengeschäft an und unterstützt Geschäftsleute im E-Commerce beim Hosting, Betrieb und bei der Datensicherung ihrer Verkaufsaktivitäten.

Shopify ist insbesondere für E-Commerce Startups und kleine und mittelständische Händler, aber auch für große Unternehmen und Konzerne geeignet, die einen Online-Shop erstellen und ihre Logistik auslagern möchten.

FAQs

Wie automatisiere ich meine E-Commerce Buchhaltung mit BuchhaltungsButler?

BuchhaltungsButler unterstützt Sie bei Ihrer Buchhaltung, indem die Software Ihnen durch smarte Automatisierung einen Großteil der Arbeit abnimmt. So können Sie Ihre Buchhaltung mithilfe von Sammelfunktionen und smarter Belegerkennungstechnologie in kürzester Zeit erledigen. Regelmäßige Updates sorgen außerdem dafür, dass neue Steuergesetze immer direkt ins System eingespielt werden und Sie somit auf der sicheren Seite sind. Das cloudbasierte Buchhaltungsprogramm kann nach Anbindung an Ihren Online-Shop und Ihre Bankkonten bzw. Zahlungsplattformen sofort genutzt werden und nach einer kurzen Anlernphase automatisieren Sie über 80% Ihrer Buchhaltung.

Wie binde ich mein Shopify Konto an BuchhaltungsButler an?

In Ihrem BuchhaltungsButler-Account unter “Einstellungen” → “Banken und Zahlungsdienstleister” können Sie Ihren Shopify-Account mit BuchhaltungsButler verknüpfen, indem Sie auf “Verbindung hinzufügen” klicken, “Shopify” als Zahlungsdienstleister auswählen und Ihre Shop-URL eingeben. Anschließend werden Sie zur Shopify-Seite weitergeleitet, um die Verbindung zur BuchhaltungsButler Shopify Integration zu bestätigen.

Nach der erfolgreichen Bestätigung bei Shopify leitet das System Sie zurück zu BuchhaltungsButler, wo Sie nun ein Buchungskonto für die Shopify Transaktionen einrichten können.

Wie importiere ich Zahlungen aus Shopify Payment in BuchhaltungsButler?

Während des Anbindungsprozesses Ihres Shopify Kontos an BuchhaltungsButler haben Sie die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum zu wählen, ab dem die Shopify Zahlungen importiert werden sollen. Die Option “alle Umsätze importieren” ermöglicht Ihnen, sämtliche Zahlungen ohne zeitliche Einschränkung zu importieren. Im Anschluss beginnt BuchhaltungsButler sofort mit dem Import der Shopify Payments Transaktionen. Zu beachten ist hierbei, dass keine Duplikatsprüfung beim Import von Zahlungen auf ein bereits bestehendes Konto stattfindet. Daher ist es wichtig, darauf zu achten, dass keine Überschneidungen mit bereits bestehenden Zahlungen bestehen.

Nachdem Sie die Einrichtung Ihres Shopify-Accounts in BuchhaltungsButler abgeschlossen haben, können Sie die Shopify-Zahlungen über die Funktion “Zahlungen abrufen” im Menüpunkt “Zahlungen” abrufen. In dem Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit, den Abruf direkt neben dem Eintrag “Shopify” anzustoßen.

Alternativ ist der Import der Zahlungen aus Shopify Payment in BuchhaltungsButler mittels CSV-Datei möglich. Mehr Infos dazu können Sie hier nachlesen.

Was sind meine Vorteile mit der Shopify Buchhaltung?

Die Anbindung Ihres Shopify Kontos in BuchhaltungsButler ermöglicht es Ihnen, Zahlungen aus Ihrem Shopify Account direkt in BuchhaltungsButler abzurufen und somit alle wichtigen Transaktionen an einem Ort gesammelt zu haben. Somit wird der gesamte Prozess vom Verkauf Ihrer Ware über den Online-Shop bis hin zur Vorbereitung Ihrer Buchhaltung für die finale Prüfung bei Ihrer Steuerberatung automatisiert und erleichtert somit die buchhalterischen Pflichten für Online-Händler um ein Vielfaches. Die Nutzung der Schnittstelle von Shopify und BuchhaltungsButler nimmt Ihnen einen erheblichen Zeitaufwand im Tagesgeschäft ab und Sie können sich auf das fokussieren, was wirklich zählt: Ihren Online Shop und Ihre Kundschaft.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität

In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.