Alle Belege, alle Transaktionen.
Sortiert, vorerfasst, digital und tagesaktuell.
Alle Konten anbinden
In BuchhaltungsButler können in Sekunden (fast) alle Bankkonten, Kreditkarten und Dienste wie PayPal, Stripe und Amazon angebunden werden.
Sie können BuchhaltungsButler theoretisch auch nutzen, um lediglich die Umsätze digital zu erhalten. Das wäre allerdings schade, denn BuchhaltungsButler kann viel mehr!
Konten verbinden
Belege hochladen
Prüfen statt buchen
Belegmanagement
automatisieren
BuchhaltungsButler holt Belege aus bis zu 2.500 Online-Portalen ab. Oder Ihr Mandant lädt seine Belege per E-Mail, Dropbox, API oder direkt in der Anwendung hoch.
Hochgeladene Ein- und Ausgangsrechnungen werden erkannt und automatisch zur zugehörigen Kontobewegung sortiert. Beleglose Geschäftsvorfälle werden markiert.
Ihr Mandant sieht übersichtlich seine offenen Rechnungen und wird auf fehlende Belege hingewiesen.
Übrigens: auch im E-Commerce schaffen wir hohen Mehwert durch Anbindung der Systeme und Automatisierung tausender Transaktionen und Belege.
Ihre Mandanten-Typen
BuchhaltungsButler kann von 4/3-Rechnern und Bilanzierern und in den Kontenrahmen SKR03, 04, 45, 49 und mit 4-8 bzw. 5-9 stelligen Kontonummern genutzt werden.
Ob §13b oder i.g.E. - BuchhaltungsButler kontiert fast alle Geschäftsvorfälle automatisiert.
Sie jedoch entscheiden, ob Ihr Mandant überhaupt bucht, nur Transaktionen bucht oder Transaktionen und Belege bucht.
Ihre nichtbuchenden Mandanten laden einfach Ihre Belege hoch, können Transaktionen und Belege kommentieren, jedoch sind die Kontierungsfunktionen deaktiviert. Die Kontierung übernehmen Sie, z.B. in DATEV.
Mandanten, welche vorarbeiten möchten, können selektiv Geschäftsvorfälle vorkontieren. Z.B. Privatentnahmen oder Tankbelege. Alle nicht kontierten Geschäftsvorfälle werden ebenfalls mit exportiert, z.B. auf 1590. Es können automatisch für alle Belege Debitoren-/Kreditorenkonten zugewiesen werden, oder im Modus “selektiv” auch nur für periodenfremd bezahlte Belege.
Selbstbuchende Mandanten können in BuchhaltungsButler eine ganzheitliche Buchhaltung abbilden, inkl. vorbereitender Abschlußbuchungen. Es können auch Buchungssätze importiert werden, z.B. aus der Lohnbuchhaltung.
Revisionssicherheit (GoBD)
Wenngleich es unsere Mission ist, Ihnen die Unterlagen Ihrer Mandanten optimal in Ihr angestammtes System zu übergeben, ist dennoch die Frage der Revisionssicherheit aller genutzter Systeme wesentlich.
Kurzum: Ja, BuchhaltungsButler ist revisionssicher. Durch unveränderbares Festschreiben von Buchungen und Nicht-Löschbarkeit einmal hochgeladener Belege können Ihre Mandanten ohne Sorge BuchhaltungsButler sowohl als vorgeschaltetes als auch als führendes System für die Buchhaltung zum Einsatz bringen.
BuchhaltungsButler in
Ihrem Design
BuchhaltungsButler kann als White-Label-Lösung in Ihrem Kanzleidesign aufgesetzt werden.
Sie können BuchhaltungsButler für Ihre Mandanten individuell einrichten und alle Mandanten mit Ihrem Master-Konto verwalten.
Die Daten Ihrer Mandanten werden DS-GVO konform auf deutschen Servern verwaltet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie ein Dienstleistungsvertrag sind dabei die Basis für unsere Zusammenarbeit.
Datenübergabe BuchhaltungsButler an DATEV Kanzlei Rechnungswesen
Integration in die DATEV-Welt
Exportieren Sie alle Geschäftsvorfälle zu DATEV, Addison, Stotax, Agenda u.v.m., inklusive Belegbildverknüpfung. Für nicht kontierte Geschäftsvorfälle kann ein Buchungsvorschlag, ein Interimskonto oder auch ein leeres Gegenkonto ausgegeben werden. So können Sie Mandanten auch selektiv einfache Geschäftsvorfälle selbst kontieren lassen.
Lassen Sie sich die Vorteile des BuchhaltungsButlers einmal zeigen!
Marcus Ferchland
Steuerberater bei Ferchland Consulting Partners Steuerberatungsges. mbH
"Wir hatten Ende 2017 ein Neumandat, der mit einem Schuhkarton voll Unterlagen zu uns kam.
Wir planten mehrere Tage für das Sortieren und Bearbeiten der Buchhaltung. Durch Zufall kamen wir auf den BuchhaltungsButler wo man uns riet, alle Belege unsortiert zu scannen und hochzuladen. Wir hatten die Buchhaltung an einem Tag fertig.
Das hat uns so überzeugt, dass wir nun bereits viele Mandanten auf den BuchhaltungsButler - als Vorerfassungssystem vor DATEV - umgestellt haben."
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