Die Plattform für digitale
Zusammenarbeit mit
Ihren Mandanten

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Plattform zur Mandantenzusammenarbeit und Buchhaltungssoftware

Alle Belege, alle Transaktionen.
Sortiert, vorerfasst, digital und tagesaktuell.

Einfaches Setup, intuitive Bedienung.

Integrieren Sie alle Bankkonten, Kreditkarten sowie PayPal-Konten Ihrer Mandanten.

Ihr Mandant lädt seine Belege hoch und BuchhaltungsButler kümmert sich um das Erkennen, Sortieren und Vorkontieren der Geschäftsvorfälle.

Alle Bankkonten verbinden

Setup:
Bankkonten verbinden

Belege in die Software hochladen

Belege hochladen:
BHB sortiert und kontiert Belege und Transaktionen

Automatisches Sortieren und Vorkontkontieren der Belege und Transaktionen, Datenübernahme zu DATEV

Prüfen statt buchen:
optimale Arbeitsteilung mit Ihren Mandanten

Software zur Mandantenzusammenarbeit für Steuerberater

Mit einem Klick die Buchhaltung
erledigen.

Sind die Konten verknüpft und die Belege hochgeladen, ist der
Aufwand für die meisten Geschäftsvorfälle genau: 1 Klick.

Durch die automatischen Buchungsvorschläge und die selbstlernende Technologie nimmt die Arbeitserleichterung von ca. 30% im ersten Monat auf über 70% im dritten Monat kontinuierlich zu.

Integration in die DATEV-Welt.

Exportieren Sie alle Geschäftsvorfälle zu DATEV, inklusive Belegbildverknüpfung. Für nicht kontierte Geschäftsvorfälle wird auf Wunsch ein Interimskonto eingefügt. So können Sie Mandanten auch selektiv einfache Geschäftsvorfälle selbst kontieren lassen.

Importieren Sie – wenn gewünscht, Ihre Umbuchungen anschließend zurück in den Butler, dann haben beide Systeme immer den gleichen Stand und Ihr Mandant sieht seine BWA tagesaktuell im BuchhaltungsButler.

Vorschaubild

Datenübergabe BuchhaltungsButler an DATEV Kanzlei Rechnungswesen

Vorteile für Ihre Mandanten

  • Alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten tagesaktuell im Blick

  • SEPA-Überweisungsdatei für Sammelüberweisungen direkt aus der Anwendung generieren

  • Das System weißt intuitiv auf fehlende Rechnungen hin

  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellen und versenden

  • Einfaches Vorkontieren über Stichwörter

  • Kommentarfunktion für Hinweise zur Verbuchung

Vorteile in der Mandantenzusammenarbeit

  • Alle Daten tagesaktuell, digital vorsortiert und vorkontiert

  • Nahtlose Anbindung fast aller Banken, Kreditkarten und PayPal

  • Entlastung von Arbeitsspitzen, durch jederzeitige Verfügbarkeit der Unterlagen

  • Integration in die DATEV-Welt über Export und Belegtransfer

  • Optionale Kontierung über Stichwörter oder Konten, auch selektiv, je nach Kenntnissen des Mandanten

  • Ausgabe ungebuchter Geschäftsvorfälle auf Interimskonto möglich

Effizienzsteigerung durch Arbeit in Teams und optimale
Einbindung der Mandanten in Schritt 1+2:

Setup & Scannen der Belege

1 Team 1: Setup & scannen

Einrichtung der Software bei neuen Mandanten und scannen der Belege, welche noch im Pendelordner in die Kanzlei gelangen.

Belegerkennung plausibilisieren

2 Team 2: Belege prüfen

Plausibilisierung der Belegerkennung und Zuordnung der Belege zu den Transaktionen. Ggf. Bestätigen einfacher (oder aller) Vorkontierungen.

Plausibilisieren der Buchhaltung

3 Team 3: Plausibilisieren

Plausibilisieren der Kontierungen und Übergabe der Daten an DATEV, Addison & Co.

Erklärungen und Kommunikation mit Mandanten

4 Team 4: Erklärungen

Erstellen von Anmeldungen, Erklärungen und Besprechung der Ergebnisse mit den Mandanten.


Testimonial Steuerberater Marcus Ferchland

Marcus Ferchland

Steuerberater bei Ferchland Consulting Partners Steuerberatungsges. mbH

"Wir hatten Ende 2017 ein Neumandat, der mit einem Schuhkarton voll Unterlagen zu uns kam.
Wir planten mehrere Tage für das Sortieren und Bearbeiten der Buchhaltung. Durch Zufall kamen wir auf den BuchhaltungsButler wo man uns riet, alle Belege unsortiert zu scannen und hochzuladen. Wir hatten die Buchhaltung an einem Tag fertig.
Das hat uns so überzeugt, dass wir nun bereits viele Mandanten auf den BuchhaltungsButler - als Vorerfassungssystem vor DATEV - umgestellt haben."

Projekt Kanzlei 2020: Gehen Sie mit uns den Weg an die Spitze der innovativen Kanzleien in Deutschland.

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