Buchhaltungslösung für
digitale Steuerberater-Zusammenarbeit

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Plattform zur Mandantenzusammenarbeit und Buchhaltungssoftware

Alle Belege, alle Transaktionen.
Sortiert, vorerfasst, digital und tagesaktuell.


BuchhaltungsButler ist führender Anbieter automatisierender, vorbereitender Buchhaltungslösungen. Die Anwendung integriert die meisten Banken, Kreditkarten, Zahlungsdienste (u.a. Stripe, PayPal) und Marktplätze (u.a. Amazon) und liefert Ihnen alle Daten, die Sie für die Finanzbuchhaltung benötigen. Jetzt auch als White-Label Lösung in Ihrem Kanzleidesign.

Demo vereinbaren


Belegmanagement in der online Buchhaltung

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Alle Konten anbinden

In BuchhaltungsButler können in Sekunden (fast) alle Bankkonten, Kreditkarten und Dienste wie PayPal, Stripe und Amazon angebunden werden.

Sie können BuchhaltungsButler theoretisch auch nutzen, um lediglich die Umsätze digital zu erhalten. Das wäre allerdings schade, denn BuchhaltungsButler kann viel mehr!


Prozesslinie Steuerberater-Zusammenarbeit

Alle Bankkonten verbinden

Konten verbinden

Belege in die Software hochladen

Belege hochladen

Automatisches Sortieren und Vorkontkontieren der Belege und Transaktionen, Datenübernahme zu DATEV

Prüfen statt buchen

Prozess: Belegmanagement der Buchhaltungssoftware


Online Buchhaltung mit automatischer Vorkontierung

Prozess: Automatische Kontierung durch die online Buchhaltungssoftware


Prozess: Automatische Vorkontierung der Online Buchhaltung


Automatisiertes Belegmanagement

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Belegmanagement
automatisieren

BuchhaltungsButler holt Belege aus bis zu 2.500 Online-Portalen ab. Oder Ihr Mandant lädt seine Belege per E-Mail, Dropbox, API oder direkt in der Anwendung hoch.

Hochgeladene Ein- und Ausgangsrechnungen werden erkannt und automatisch zur zugehörigen Kontobewegung sortiert. Beleglose Geschäftsvorfälle werden markiert.

Ihr Mandant sieht übersichtlich seine offenen Rechnungen und wird auf fehlende Belege hingewiesen.

Übrigens: auch im E-Commerce schaffen wir hohen Mehwert durch Anbindung der Systeme und Automatisierung tausender Transaktionen und Belege.


Rechnungsstellung mit der Buchhaltungssoftware

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Ihre Mandanten-Typen

BuchhaltungsButler kann von 4/3-Rechnern und Bilanzierern und in den Kontenrahmen SKR03, 04, 45, 49 und mit 4-8 bzw. 5-9 stelligen Kontonummern genutzt werden.
Ob §13b oder i.g.E. - BuchhaltungsButler kontiert fast alle Geschäftsvorfälle automatisiert.
Sie jedoch entscheiden, ob Ihr Mandant überhaupt bucht, nur Transaktionen bucht oder Transaktionen und Belege bucht.

Der Vorsortierer

Ihre nichtbuchenden Mandanten laden einfach Ihre Belege hoch, können Transaktionen und Belege kommentieren, jedoch sind die Kontierungsfunktionen deaktiviert. Die Kontierung übernehmen Sie, z.B. in DATEV.

Der Teilbucher

Mandanten, welche vorarbeiten möchten, können selektiv Geschäftsvorfälle vorkontieren. Z.B. Privatentnahmen oder Tankbelege. Alle nicht kontierten Geschäftsvorfälle werden ebenfalls mit exportiert, z.B. auf 1590. Es können automatisch für alle Belege Debitoren-/Kreditorenkonten zugewiesen werden, oder im Modus “selektiv” auch nur für periodenfremd bezahlte Belege.

Der Selbstbucher

Selbstbuchende Mandanten können in BuchhaltungsButler eine ganzheitliche Buchhaltung abbilden, inkl. vorbereitender Abschlußbuchungen. Es können auch Buchungssätze importiert werden, z.B. aus der Lohnbuchhaltung.


Prozesslinie Steuerberater-Zusammenarbeit


Verschiedene Mandanten-Typen

Prozesslinie Steuerberater-Zusammenarbeit


Revisionssicherheit und GoBD

Revisionssicherheit GoBD


Prozesslinie Revisionssicherheit bei der Steuerberater-Zusammenarbeit


Online Buchhaltung mit automatischer Vorkontierung

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Revisionssicherheit (GoBD)

Wenngleich es unsere Mission ist, Ihnen die Unterlagen Ihrer Mandanten optimal in Ihr angestammtes System zu übergeben, ist dennoch die Frage der Revisionssicherheit aller genutzter Systeme wesentlich.
Kurzum: Ja, BuchhaltungsButler ist revisionssicher. Durch unveränderbares Festschreiben von Buchungen und Nicht-Löschbarkeit einmal hochgeladener Belege können Ihre Mandanten ohne Sorge BuchhaltungsButler sowohl als vorgeschaltetes als auch als führendes System für die Buchhaltung zum Einsatz bringen.


Rechnungsstellung mit der Buchhaltungssoftware

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BuchhaltungsButler in
Ihrem Design

BuchhaltungsButler kann als White-Label-Lösung in Ihrem Kanzleidesign aufgesetzt werden.
Sie können BuchhaltungsButler für Ihre Mandanten individuell einrichten und alle Mandanten mit Ihrem Master-Konto verwalten.
Die Daten Ihrer Mandanten werden DS-GVO konform auf deutschen Servern verwaltet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie ein Dienstleistungsvertrag sind dabei die Basis für unsere Zusammenarbeit.


BuchhaltungsButler als White-Label Lösung


BuchhaltungsButler als White-Label Lösung

White-Label Lösung im individuellen Kanzleidesign

Vorschaubild

Datenübergabe BuchhaltungsButler an DATEV Kanzlei Rechnungswesen


Prozess: Datenübergabe in die DATEV


Online Buchhaltung mit automatischer Vorkontierung

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Integration in die DATEV-Welt

Exportieren Sie alle Geschäftsvorfälle zu DATEV, Addison, Stotax, Agenda u.v.m., inklusive Belegbildverknüpfung. Für nicht kontierte Geschäftsvorfälle kann ein Buchungsvorschlag, ein Interimskonto oder auch ein leeres Gegenkonto ausgegeben werden. So können Sie Mandanten auch selektiv einfache Geschäftsvorfälle selbst kontieren lassen.
Lassen Sie sich die Vorteile des BuchhaltungsButlers einmal zeigen!

Demo vereinbaren

Vorteile der Mandanten-Zusammenarbeit über BuchhaltungsButler:

  • Ideale Einbindung des Mandanten in den Buchhaltungsprozess

  • Ihr Mandant kann buchen oder nur kommentieren

  • Erzeugen des OPOS-Ausgleichs über Belegfeld-1

  • Belegbildverknüpfung in bspw. DATEV

  • Anbindung vieler Kreditkarten (AMEX, Miles & More u.v.m.)

  • Anbindung von PayPal, Amazon, Stripe (Autom. Gebührenbuchung)

  • Automatische Buchungsvorschläge für Transaktionen und Belege

  • Vergabe von Buchungsschlüsseln (0/7/19/§13b/i.g.E.)

  • Verwaltung aller Mandanten in einem "Master-Konto"

  • Anwender wird auf fehlende Rechnungen hingewiesen

  • Ungebuchte Geschäftsvorfälle werden auf z.B. 1590 exportiert

  • Offene Forderungen & Verbindlichkeiten tagesaktuell im Blick

  • Einfache Übersicht fehlender Belege, Kommentarfunktion

  • Überweisungs-SEPA-Datei in der Anwendung generieren

  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellen

  • Tägliche Übersicht der eigenen Zahlen (Umsätze, OPOS, FCF u.v.m.)

Wir unterstützen Sie dabei, die Buchhaltungsprozesse Ihrer Mandanten zu digitalisieren:

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Analyse

Wir analysieren im Rahmen eines persönlichen telefonischen Gesprächs die Buchhaltungsprozesse Ihres Mandanten und identifizieren Verbesserungspotentiale.

Empfehlung

Wir zeigen Ihrem Mandanten Möglichkeiten auf, wie die vorbereitende Buchhaltung weitgehend automatisiert und die Zusammenarbeit mit Ihnen effizienter gestaltet werden kann.

Einrichtung

Wir unterstützen Ihre Mandanten bei der Einrichtung, tragen Zugriffsberechtigungen ein, verknüpfen Zahlungskonten und zeigen den optimalen Workflow für die Vorbereitung der Fibu auf.

Unterstützung

Wir begleiten Ihren Mandanten in den ersten drei Monaten und stehen ihm mit Rat und Tat zur Seite. Ihr Mandant bekommt einen Rundum-Service für die Digitalisierung der Fibu.


Testimonial Steuerberater Marcus Ferchland

Marcus Ferchland

Steuerberater bei Ferchland Consulting Partners Steuerberatungsges. mbH

"Wir hatten Ende 2017 ein Neumandat, der mit einem Schuhkarton voll Unterlagen zu uns kam.
Wir planten mehrere Tage für das Sortieren und Bearbeiten der Buchhaltung. Durch Zufall kamen wir auf den BuchhaltungsButler wo man uns riet, alle Belege unsortiert zu scannen und hochzuladen. Wir hatten die Buchhaltung an einem Tag fertig.
Das hat uns so überzeugt, dass wir nun bereits viele Mandanten auf den BuchhaltungsButler - als Vorerfassungssystem vor DATEV - umgestellt haben."

Projekt Kanzlei 2020: Gehen Sie mit uns den Weg an die Spitze der innovativen Kanzleien in Deutschland.

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