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Sie haben Ihre Rechnung nur als XML-Datei erhalten, möchten diese aber vorab prüfen? Dann nutzen Sie den kostenlosen XML-Viewer und visualisieren Sie Ihre Rechnung in wenigen Sekunden.

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Alles Wichtige zur XRechnung im Überblick

Die XRechnung ist ein festgelegter Standard für den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten. In Deutschland ist ihre Nutzung bei der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber gesetzlich vorgeschrieben.

Mit der Einführung der XRechnung hat die Bundesregierung europäische Vorgaben für den Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in deutsches Recht überführt. Dieser Ansatz ermöglicht eine digitalisierte Abwicklung: Die Inhalte der XRechnung können automatisch verarbeitet werden. Ziel ist es, die Rechnungsprozesse der öffentlichen Verwaltung zu standardisieren und die Bearbeitung effizienter sowie kostengünstiger zu gestalten.

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FAQs

Was ist eine XRechnung und für wen ist sie geeignet?

Die XRechnung ist ein XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen, das in Deutschland und Europa als Standard für die elektronische Rechnungsstellung gilt. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die auf eine umfassende Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsstellung setzen, da sie maschinell verarbeitet werden kann.

Ab wann sind E-Rechnungen für B2B-Geschäfte in Deutschland Pflicht?

Ab 2025 sind E-Rechnungen auch für B2B-Geschäfte in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Ab 2028 soll die E-Rechnungspflicht europaweit gelten.

Welche Tools und Software gibt es zur Erstellung von XRechnungen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung von XRechnungen, darunter XRechnungs-Generatoren, XRechnungs-Plattformen, Buchhaltungssoftware wie BuchhaltungsButler und Add-Ons. Jede Option hat spezifische Vor- und Nachteile, abhängig von den Anforderungen des Unternehmens.

Was ist bei der Erstellung von XRechnungen bezüglich Datenschutz & -sicherheit zu beachten?

Bei der Verarbeitung elektronischer Daten gelten spezielle Gesetze wie die GoBD und die DSGVO. Unternehmen müssen digitale Buchhaltungsdaten sicher, zugänglich, nachvollziehbar und unveränderbar speichern und personenbezogene Daten besonders schützen. Es wird empfohlen, auf zertifizierte Softwarelösungen zurückzugreifen.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität

In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.
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