BHB Pro: Die Mehrmandantenlösung für Kanzleien und Buchhaltungsbüros
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BHB Pro: für Kanzleien | BuchhaltungsButler
Wer als Steuerkanzlei oder Buchhaltungsbüro mehrere Mandanten betreut, kennt das Problem: unzählige Logins, isolierte Einzellösungen und viel Handarbeit bei der Standardisierung. BHB Pro bündelt die Verwaltung aller Mandate in einer zentralen Oberfläche.
BHB Pro erweitert die bewährte KI-Belegerkennung und Automatisierung von BuchhaltungsButler um eine zentrale Mandantenverwaltung mit Single Sign-On und strikt getrennten Mandantendaten. Gratis testen
Das lernen Sie in diesem Artikel
- Was BHB Pro ist und für wen es sich eignet
- Wie die zentrale Mandantenverwaltung und das Single Sign-On funktionieren
- Welche Vorteile Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros konkret haben
- Wie die GoBD-konforme Datentrennung bei mehreren Mandanten gewährleistet wird
Wer mehrere Mandanten gleichzeitig betreut, verliert schnell den Überblick: unterschiedliche Logins pro Gesellschaft, offene Browser-Tabs für jeden Mandanten und Kontierungsregeln, die immer wieder neu aufgesetzt werden müssen. BHB Pro ist die professionelle Mehrmandantenlösung von BuchhaltungsButler und wurde speziell für Holdings, Buchhaltungsbüros und Steuerberater-Kanzleien entwickelt. Dieser Artikel erklärt, was hinter dem Produkt steckt und welche konkreten Vorteile es Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros im Arbeitsalltag bringt.
Was ist BHB Pro?
BHB Pro ist eine spezialisierte Erweiterung der Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler, die die Verwaltung mehrerer Gesellschaften unter einer zentralen Oberfläche ermöglicht. Statt für jeden Mandanten ein eigenständiges System zu pflegen, greifen Kanzleien und Dienstleister über eine gemeinsame Plattform auf alle betreuten Unternehmen zu. Dabei bleibt jede Gesellschaft bilanziell und rechtlich eigenständig – die bewährte GoBD-konforme Belegverarbeitung, die intelligente Kontierung und die Bankanbindung von BuchhaltungsButler stehen für jeden einzelnen Mandanten zur Verfügung, lassen sich aber zentral steuern und standardisieren.
Für wen eignet sich BHB Pro?
Die Pro-Lösung richtet sich an drei Zielgruppen mit einem gemeinsamen Nenner: der Verwaltung mehrerer Gesellschaften. Buchhaltungs-Dienstleister, die zwischen 5 und 30 Mandate betreuen, profitieren vor allem von der Skalierbarkeit und der Möglichkeit, effiziente Automatisierungen aufzustellen. Steuerberater-Kanzleien nutzen BHB Pro als digitales Bindeglied zur vorbereitenden Buchhaltung ihrer Mandanten und verwalten Umsatzsteuer-Voranmeldungen über ELSTER zentral. Und Unternehmensgruppen bzw. Holdings setzen die Software ein, um mehrere Tochtergesellschaften unter einer einheitlichen Nutzerverwaltung zu steuern, ohne die Vorteile einer klassischen Holding-Struktur aufzugeben.
Prüfen Sie vor dem Umstieg, ab welcher Mandantenzahl sich die Standardisierung für Ihr Büro tatsächlich lohnt – laut BuchhaltungsButler profitieren Dienstleister bereits ab etwa 5 Mandaten deutlich von der Skalierbarkeit der Plattform.
Zentrale Mandantenverwaltung und Single Sign-On
Der praktische Kern von BHB Pro ist die zentrale Mandantenliste: Alle aktiven Mandate sind auf einen Blick sichtbar, statt über mehrere Einzelinstallationen verteilt zu sein. Ergänzt wird das durch Single Sign-On (SSO) – Mitarbeitende loggen sich einmal ein und wechseln per Klick zwischen den Mandanten, ohne sich für jede Gesellschaft erneut anzumelden oder unterschiedliche Zugangsdaten zu verwalten. Das reduziert nicht nur die Anzahl offener Browser-Tabs, sondern auch die Fehleranfälligkeit beim Wechsel zwischen Buchungskreisen. Für die Auswertung der einzelnen Mandanten stehen wie gewohnt BWA, Summen- und Saldenlisten sowie Kontenblätter zur Verfügung.
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GoBD-konforme Datentrennung und Compliance
Zentrale Verwaltung darf nicht zu Vermischung führen: Jede Gesellschaft bleibt bei BuchhaltungsButler Pro bilanziell und rechtlich strikt von den anderen getrennt, auch wenn sie über dieselbe Oberfläche verwaltet wird. Das betrifft insbesondere die GoBD-konforme Archivierung der Belege je Mandant sowie die strukturierten DATEV-kompatiblen Exporte, die für den Jahresabschluss oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater benötigt werden. Auch die Vorgaben zur E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich lassen sich über das integrierte Rechnungsprogramm für jeden Mandanten separat abbilden. Für die Übermittlung von E-Bilanzen können Kanzleien die passenden SuSa-Listen direkt exportieren.
Diese Vorteile haben Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
Für Buchhaltungsbüros liegt der größte Hebel in der Standardisierung: Einmal definierte Kontierungsregeln und Automatisierungen lassen sich auf alle Mandanten übertragen, während mandantenspezifische Bank-Feeds die Bearbeitungszeit pro Mandant senken, ohne bei der Qualität Kompromisse einzugehen. Über 5.000 angebundene Bankinstitute sowie Zahlungsdienstleister wie PayPal und Stripe sorgen dafür, dass Transaktionen automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen werden. Steuerberater-Kanzleien profitieren zusätzlich von der vereinfachten Fristenkontrolle bei ELSTER-Voranmeldungen aller Mandanten sowie von reibungslosen DATEV- und GDPdU-Exporten für den Jahresabschluss. Das entlastet die Kanzlei im Tagesgeschäft und sorgt gleichzeitig dafür, dass der Mandant von einem modernen, digitalen Belegwesen profitiert.
Fazit: Lohnt sich BHB Pro für Ihre Kanzlei?
BHB Pro lohnt sich für alle, die regelmäßig mehr als eine Gesellschaft betreuen und dabei auf Standardisierung statt Einzellösungen setzen wollen. Die zentrale Mandantenverwaltung mit Single Sign-On spart Zeit im Alltag, die GoBD-konforme Datentrennung sorgt für Rechtssicherheit je Mandant, und die bewährten Automatisierungen von BuchhaltungsButler lassen sich auf das gesamte Portfolio anwenden. Da es sich um eine professionelle Lösung handelt, können sich interessierte Kanzleien und Buchhaltungsbüros aktuell über die Warteliste informieren oder direkt einen Kennenlern-Termin vereinbaren, um die Details für das eigene Setup zu besprechen.
Alle Angaben ohne Gewähr.
