Founders Associate / Strategic Project Manager (m/w/d)

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partner, Visma und internen Prozessen. Deine Arbeit ist extrem vielseitig und umfasst operative, administrative sowie strategische Aufgaben.

Strategische & Operative Exzellenz:

• Prozess-Steuerung und Dokumentation: Du hast die Verantwortung für unsere Tools Google Drive & Confluence, sorgst für die Aktualität, Vollständigkeit und Struktur unserer internen Abläufe und Wissensdatenbank.
• Tools & Onboarding: Du verantwortest das Set-up und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Laptops, Zugänge, Tools) und optimierst die Nutzung unserer Software-Landschaft.
• Management Support: Du bist das organisatorische Herz der Geschäftsführung. Mit deiner Unterstützung ermöglichst du es der Geschäftsführung, sich voll und ganz auf ihre strategischen Aufgaben zu konzentrieren.

People & Legal Compliance:

• HR Administration: Du behältst den Überblick über alle People-Themen (Contracts, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.) und setzt neue Arbeitsverträge auf.
• Recruitment-Steuerung: Du koordinierst und steuerst das Recruitment in Zusammenarbeit mit externen Partnern und übernimmst das Screening der Kandidat:innen, um die besten Talente für uns zu gewinnen.
• Rechtliche Absicherung: Du kümmerst Dich um die Legal Compliance in enger Abstimmung mit unseren Anwälten.

Du musst kein Buchhalter sein, aber Zahlen, Prozesse und Strukturen sind Dein Terrain. Du siehst, wo der Schuh drückt, und findest eine Lösung, bevor jemand Dich darum bitten muss.

• Analytisches Denkvermögen: Du hast ein tiefes Verständnis für Zahlen und analysierst komplexe Sachverhalte schnell und präzise.
• Struktur-Champion: Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, detailorientiert und Du hast eine hohe Affinität für das Aufsetzen und Optimieren von Prozessen.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung (z.B. in einem Startup, der Beratung oder im Finance-Umfeld) ist ein Plus, aber auch talentierte Absolvent:innen sind willkommen. Wichtiger ist Dein Growth-Mindset.
• IT-Affinität: Du bist Tech-affin und bringst die Motivation mit, Dich schnell in neue Software-Tools und Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke: Muttersprachler:in Deutsch und verhandlungssicher in Englisch in Wort und Schrift ist essentiell, da Du Verträge aufsetzt und mit Externen kommunizierst.
• Standort Köln: Du bist wohnhaft in Köln.

• Einblicke, Einfluss, Wachstum: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen, erhalte tiefe Einblicke in alle Bereiche eines wachsenden SaaS-Unternehmens und nimm an strategischen Entscheidungen teil.
• Hohe Eigenverantwortung: Übernimm vom ersten Tag an eigene Projekte und gestalte aktiv das Wachstum und die Skalierung des Unternehmens mit.
• Karriere-Sprungbrett: Die Rolle als Founders Associate ist der ideale Startpunkt für deine Karriere und bietet eine steile Lernkurve.
• Fair Play, Top-Bezahlung: Wir wissen, was Du leistest – deshalb gibt es ein attraktives Vergütungspaket, das Deiner Expertise gerecht wird.
• Mehr als genug Freizeit: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard, damit Du Dir die Auszeiten nehmen kannst, die Du für eine gute Balance brauchst.
• Flexibilität, die zählt: Wir bieten die Option auf Teilzeit, damit Dein Job zu Deinem Leben passt (sprich uns einfach darauf an!).
• Dein persönliches Wachstum: Mit individuellen Entwicklungsgesprächen stellen wir sicher, dass Du Dich ständig weiterentwickeln und wachsen kannst. Dafür gibt es ein Budget, das Du für Deine individuellen Lernziele einsetzen kannst.

Wenn Du bereit bist, mit Deiner analytischen Schärfe und Deiner Umsetzungsstärke den Unterschied zu machen, sende uns Deine Bewerbung! Zeig uns, warum Du die perfekte Ergänzung für unser Team und die rechte Hand unserer Geschäftsführung bist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!