Automatisierte Buchhaltung

Belegerkennung
(OCR)

BuchhaltungsButler liest Ihre Belege mittels Texterkennung (OCR) aus. Relevante Rechnungsdaten wie Rechnungssteller, Betrag, Datum oder Umsatzsteuer werden erkannt.

Automatisches
Sortieren

Die Belege werden anschließend automatisiert zur zugehörigen Kontotransaktion sortiert. So entfällt das lästige Sortieren von Belegen zum Kontoauszug.

Automatisches
Kontieren

Für die Transaktionen wird ein Kontierungsvorschlag generiert, welcher nur noch bestätigt werden muss. Aus neuen oder geänderten Kontierungen lernt der Butler sofort.

Buchhaltung 4.0 im Erklärvideo:

Automatische Belegerkennung

Dank eigens entwickelter Texterkennung liest BuchhaltungsButler Ihre Belege aus und versteht sie. Alle wichtigen Beleginformationen wie die Rechnungsnummer oder der Rechnungsbetrag werden so selbstständig erfasst und verarbeitet. Sie können anschließend überprüfen, ob die entsprechenden Rechnungsdaten korrekt erkannt wurden.

Automatische Buchhaltung

BuchhaltungsButler ist die Software für automatisierte Buchhaltung, der Buchhaltung 4.0. Mit OCR Texterkennung und einer innovativen semantischen Technologie werden die Daten der hochgeladenen Belege verstanden und für die automatische Verarbeitung der Belege genutzt. Der Beleg kann so automatisiert der zugehörigen Kontotransaktion zugeordnet werden und es wird ein automatischer Buchungsvorschlag generiert, der vom Nutzer nur noch plausibilisiert und bestätigt werden muss.
So reduziert BuchhaltungsButler den Aufwand der Buchhaltung durch Automatismus auf ein Minimum. Nachdem der Butler einmal eingerichtet wurde, braucht er für die laufende Buchhaltung einfach nur Ihre Belege – und erledigt den Rest fast von alleine!

Manuelle Buchungen

Wenn der BuchhaltungsButler Ihnen für einen Geschäftsvorfall einmal keine Kontierung vorschlagen kann, können Sie mit unserem umfangreichen und sich stetig erweiternden Stichwortverzeichnis die Buchung ganz einfach selbst vornehmen. Tippen Sie dafür im Feld „Buchungstext (Stichwort/Kategorie)“ einfach eine Kategorie ein, die den Geschäftsvorfall am besten beschreibt. Der Butler schlägt Ihnen dann Kontierungen vor, welche Sie nur noch bestätigen müssen.
Übrigens: Der nächste gleiche oder ähnliche Geschäftsvorfall wird dann in aller Regel bereits automatisiert verbucht.

Individuelle Konten anlegen

Sie haben individuelle Kontennummern oder Bezeichnungen? Kein Problem! In den Einstellungen können Sie Kontennamen ändern oder neue Konten anlegen. Die voreingestellten Kontenrahmen des BuchhaltungsButlers sind an die DATEV Kontenrahmen SKR03/SKR04/SKR49 angelehnt.

Online-Banking

Als Grundlage der Buchungssätze dient in der Buchhaltung immer der Kontoauszug. In BuchhaltungsButler kann dieser direkt in die Anwendung importiert werden. Über eine Schnittstelle können ca. 3.100 Kreditinstitute (u.a. Fidor, Commerzbank), Zahlungsdienstleister (u.a. PayPal) oder Kreditkartenherausgeber (u.a. Barclaycard, Miles & More) angebunden werden. So haben Sie alle Ihre Geschäftskonten nahtlos in die Onlinebuchhaltung integriert, Ihre Belege werden automatisiert zu den Transaktionen sortiert und auf Basis von Belegdaten und Verwendungszweck wird ein automatischer Buchungsvorschlag generiert, der nur noch bestätigt werden muss!

Sie möchten Ihre Konten nicht verknüpfen? Dann importieren Sie Ihre Transaktionen einfach mittels CSV-Datei, welche Sie in Ihrem Onlinebanking downloaden können!

Abschlussbuchungen

Sie möchten Rückstellungen, Abgrenzungsposten, Eigenleistungen, Abschreibungen o.ä. buchen? Im Modus "Freies Buchen" (im Menüpunkt "Konten/Buchen") können Sie klassisch mit Soll und Haben buchen und somit Ihre Bilanz quasi abgabefertig vorbereiten. Auch das klassische Buchen für buchhaltungsversierte Personen ist somit problemlos möglich.