Die besten orgaMAX-Alternativen
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Die besten Alternativen zu orgaMAX | BuchhaltungsButler
Mit orgaMAX geht die Buchhaltung leicht von der Hand. Wenn das Tool aber nicht zu Ihren Anforderungen passt, präsentieren wir hier die besten orgaMAX-Alternativen.
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Warum eine Alternative zu orgaMAX?
Mit orgaMAX können Sie die Buchhaltung schnell und einfach erledigen. Doch nicht immer deckt die Software sämtliche Anforderungen ab. Warum also Kompromisse eingehen, wenn Sie einfach eine orgaMAX-Alternative wählen können? Mit einer für Sie passenden Buchhaltungssoftware lassen sich die zeitintensiven und herausfordernden Aufgaben weitestgehend automatisieren. Wichtig ist dabei, dass die individuellen Anforderungen von Unternehmen erfüllt sind.
Die 12 besten Alternativen zu orgaMAX
Ob frisch in der Selbstständigkeit oder etablierter Familienbetrieb – jedes Unternehmen muss sich um teils zeitaufwendige, aber sehr wichtige Aufgaben wie das Rechnungsmanagement und die Buchhaltung kümmern. Dabei ist orgaMAX ein bekanntes Tool, das viele To-dos automatisiert. Jedoch ist die Software nicht für jedes Unternehmen passend, denn die Anforderungen sind von Betrieb zu Betrieb sehr unterschiedlich. Wir präsentieren Ihnen zwölf Tools, die als orgaMAX-Alternative infrage kommen und mit individuellen Vorteilen punkten.
1. BuchhaltungsButler
Bei BuchhaltungsButler ist der Name bereits Programm. Über den branchenweit höchsten Automatisierungsgrad können selbst Laien ihre Buchhaltung unkompliziert und fehlerfrei erledigen. Die selbstlernende KI passt sich Tag für Tag noch mehr an Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse in den Bereichen Rechnungsmanagement und Buchhaltung an. So können am Ende bis zu 80 % aller anfallenden Aufgaben mit der orgaMAX-Alternative vollständig automatisiert werden.
Das Tool ermöglicht die smarte Buchhaltung für Selbstbucher und stellt hier den vollen Funktionsumfang für EÜR und Bilanz zur Verfügung. Sogar Ihre Anlagenverwaltung ist möglich. Ein besonderes Highlight von BuchhaltungsButler ist die automatische Belegerkennung, sodass die meisten Belege ohne manuelles Zutun vom Tool verarbeitet und direkt zugeordnet werden können.
Mit BuchhaltungsButler können Sie darüber hinaus das gesamte Rechnungsmanagement abwickeln, Angebote erstellen und Kundendaten verwalten. Auch individuelle Angebote können Sie mit nur wenigen Klicks versenden, sodass Ihre Kunden zeitnah den Auftrag erteilen können.
Die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler ist darüber hinaus intuitiv und macht somit auch den Einstieg für absolute Neulinge relativ leicht.
2. Sage
Sage 50 ist eine orgaMAX-Alternative für kleine Unternehmen und Selbstständige. Die Buchhaltungssoftware deckt aber dennoch ein breites Leistungsspektrum ab, sodass Sie Teilbereiche der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft automatisieren können. Der Hauptfokus liegt aber auf der Buchhaltung. Mit dem Tool lässt sich sowohl die EÜR als auch eine Bilanz erstellen.
Überweisungen und Lastschriften lassen sich direkt über das Programm tätigen, während automatische offene Posten-Ausgleiche Ihnen zusätzlich Zeit sparen. Übrigens ist Sage auch E-Commerce-tauglich und somit eine gute orgaMAX-Alternativlösung für Unternehmen im digitalen Sektor.
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3. Collmex
Mit Collmex können Unternehmen die EÜR und GuV problemlos selbst erstellen. Alternativ können Sie aber auch nur die vorbereitende Buchhaltung durchführen und dann per DATEV-Export an Ihren Steuerberater übermitteln. Die automatisierte Belegverwaltung mit integrierter Texterkennung (OCR) ermöglicht es, Belege effizient zu erfassen und zu verarbeiten, wodurch die Buchhaltung auch bei hohem Arbeitsaufkommen problemlos bewältigt werden kann.
Die orgaMAX-Alternative fokussiert sich aber nicht nur auf die klassische Buchhaltung und das Rechnungsmanagement. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, Roherträge und Margen zu kalkulieren. Einige interessante Zusatzfunktionen werden aber erst in der teureren Premium-Variante verfügbar. Hier lohnt sich also vorab der Blick auf die verschiedenen Tarife, damit Sie die verfügbaren Features auf Ihre Anforderungen zuschneiden können.
4. Billomat
Als orgaMAX-Alternativlösung zielt Billomat auf kleinere Unternehmen und Selbstständige ab. Sie können mit dem Tool sowohl die EÜR als auch die GuV erstellen. Das Buchhaltungsprogramm legt jedoch den Fokus verstärkt auf das Rechnungsmanagement.
Sie können beispielsweise Abo-Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie das Mahnwesen direkt im Tool abwickeln. Mit der orgaMAX-Alternativlösung kann aber auch die Angebotsverwaltung zum Teil automatisiert werden.
5. Scopevisio
Scopevisio kann alles, was ein klassisches Buchhaltungsprogramm können muss. Spannend wird die orgaMAX-Alternative aber vor allem aufgrund des Managementinformationssystems. Berichte werden anhand von Echtzeit-Daten erstellt und für Controller stehen diverse Funktionen bereit. Per App lassen sich Finanzdaten auch jederzeit mobil verwalten und einsehen.
Zudem lässt sich Scopevisio an Microsoft Power BI anbinden – natürlich aber auch an ELSTER und Ihren Steuerberater. Das Tool arbeitet mit automatisierten Buchhaltungsprozessen und ermöglicht Ihnen die Erstellung von GuV sowie EÜR.
6. FastBill
Mit FastBill werden Ihre Belege automatisch gesammelt, digitalisiert und kategorisiert. Dank Kontenabgleich und Finanzreports behalten Sie stets den Überblick. Die Buchhaltungssoftware eignet sich zudem für die vorbereitende Buchhaltung und die Erstellung einer EÜR, jedoch nicht für die Erstellung einer vollwertigen GuV. Die Anbindung an den Steuerberater ist über eine integrierte Schnittstelle möglich.
Im Rechnungsmanagement bietet Ihnen die orgaMAX-Alternativlösung spannende Lösungen wie den Vorlageneditor und den automatischen Versand von wiederkehrenden Rechnungen. Selbst Mahnungen, Stornos oder eine Rabattfunktion können Sie direkt über FastBill nutzen.
Buchhaltung automatisieren und Zeit für wichtige To-dos schaffen
Gratis ausprobieren7. sevDesk
Mit sevDesk wird Ihre Buchhaltung endgültig digital, denn Belege können einfach per Smartphone oder Scan in das Tool geladen werden. Die KI-gestützte Belegerfassung erkennt alle wichtigen Daten auf Ihren Rechnungen und Belegen und schlägt Ihnen dann passende Buchungskategorien vor. Darüber hinaus werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch zur Zahlung sortiert.
Direkt über die Software lässt sich die Rechnungsfreigabe managen, indem für jeden Nutzer bestimmte Rechte angelegt werden. So können Sie einzelnen Benutzern Sammelüberweisungen oder die To-dos für die Umsatzsteuer-Voranmeldung zuweisen.
sevDesk wächst mit Ihren Anforderungen mit, denn es stehen verschiedene Leistungspakete zur Verfügung. So können Sie die Software individuell an Ihr Unternehmen anpassen und im Laufe der Zeit bei Bedarf zusätzliche Funktionen freischalten. Zusätzlich stehen noch kostenpflichtige Add-ons für Zeiterfassung und Mahnwesen zur Verfügung.
8. Lexware Office
Lexware Office ist eine vielseitige Alternativlösung, mit der Sie die laufende Buchhaltung und bei Bedarf den Jahresabschluss erledigen können. Innerhalb der Software lassen sich zusätzlich Angebote und Rechnungen schreiben oder Lohnabrechnungen erstellen.
Über die App können Sie viele der Funktionen von unterwegs abrufen, was ideal ist, wenn Sie als Unternehmer viel Zeit bei Kunden oder auf Geschäftsreisen verbringen. Lexware Office lässt sich außerdem mit Ihren Geschäftskonten verbinden, sodass jederzeit ein automatischer Zahlungsabgleich erfolgen kann.
Das Tool bietet Ihnen über viele verschiedene Funktionen und ist damit ein echter Allrounder speziell für KMUs und mittelständische Betriebe. Lexware Office eignet sich aber nicht nur für Selbstbucher, die EÜR und GuV selbst in die Hand nehmen. Dank der Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater können Sie sich auch einfach nur voll und ganz auf die vorbereitende Buchhaltung konzentrieren.
9. DATEV
DATEV ist eine sehr bekannte orgaMAX-Alternative, da viele Steuerberater in Deutschland mit der Software arbeiten. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe, und bietet mit der App DATEV Upload mobil eine praktische Lösung für unterwegs.
Neben dem umfassenden Buchhaltungsmanagement können Sie auch laufende Zahlungen und das Rechnungsmanagement effizient verwalten. Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich direkt aus dem Tool heraus bearbeiten.
Das sagen unsere Kund:innen
„Die automatisierte Buchhaltung hält mir den Rücken frei“
Als frischgebackene Unternehmerin habe ich enorm viel um die Ohren und kaum Zeit für die Buchhaltung. Da kam die Automatisierung gerade recht. Nun habe ich endlich wieder mehr Zeit für meine Kunden!
10. Lexware Buchhaltung
Ob Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Mit der orgaMAX-Alternative Lexware Buchhaltung geht die Finanzbuchhaltung schnell von der Hand. Die Software bringt eine große Auswahl an Kontenrahmen mit sich und ist somit auch für beispielsweise Ärzte oder Gastronomiebetriebe geeignet.
Wiederkehrende Buchungen werden automatisiert erfasst, während Sie alle anderen Belege schnell und einfach kontieren können. Das Buchhaltungsprogramm beinhaltet zudem ein Mahnwesen, sodass Sie offene Posten konsequent einfordern können.
Über die integrierte DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater und die direkte Schnittstelle zu ELSTER ist eine hohe Datenqualität garantiert. So stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Buchhaltung stets korrekt und den Vorgaben des Finanzamts entspricht.
11. Papierkram
Die orgaMAX-Alternative richtet sich in erster Linie an Selbstständige und kleine Unternehmen. Über das Tool kann zwar die EÜR erstellt werden; die Erstellung einer vollständigen GuV ist jedoch nicht möglich. Papierkram bietet eine kostenlose Basisversion zum Einstieg an. Um das gesamte Leistungsspektrum nutzen zu können, ist ein aber Upgrade auf eine der kostenpflichtigen Varianten erforderlich.
Teilfunktionen sind über das Smartphone nutzbar, sodass Sie die Buchhaltung von unterwegs aus immer im Blick haben. Über den automatischen Abgleich aller verknüpften Konten können Sie als Unternehmer stets auf Echtzeit-Daten zurückgreifen. Das Programm erstellt automatisch Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, und betriebswirtschaftliche Kennzahlen werden regelmäßig in diversen Berichten dargestellt. Papierkram ist außerdem zum Teil als CRM-Tool nutzbar, da Sie die Adressen von Kunden und Lieferanten verwalten können.
12. easybill
Mit easybill wird die Buchhaltung wesentlich vereinfacht. Die Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen effizient zu erstellen und zu verwalten, wobei der Fokus auf dem Rechnungsmanagement liegt.
easybill eignet sich vor allem dann für Sie, wenn Sie als Unternehmer nur die vorbereitende Buchhaltung erledigen möchten. Die Erstellung von EÜR oder GuV ist im Tool nämlich nicht möglich. Über die DATEV-Schnittstelle können die Daten jedoch in gängige Steuerberater-Programme exportiert werden.
Fazit: Für jeden Anspruch die passende Software
Buchhaltung kann schwierig sein – jedoch machen orgaMAX und Alternativen Ihnen die tägliche Arbeit wesentlich leichter. Grundsätzlich empfiehlt es sich dabei immer, vorab die kostenlose Testversion in Anspruch zu nehmen. So können Sie die beste Alternative zu orgaMAX finden, die individuell zu Ihren Ansprüchen passt. Nutzen Sie noch heute die Vorteile einer automatisierten Software und testen Sie BuchhaltungsButler für Ihre Unternehmensfinanzen.
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