Amazon Buchhaltung: Transaktionen automatisiert verbuchen

Jetzt testen

bekannt von

  • Referenz Deutsche Startups
  • Referenz Steuerberaten
  • Referenz t3n
  • Referenz Gründerszene
  • Referenz Wired
  • Referenz Tagesspiegel Köpfe

buchhaltungsbutler.de

Buchhaltung für Amazon Händler (auch FBA)

BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltung für Amazon Händler. Durch die Amazon-Schnittstelle werden Ihre Amazon-Transaktionen importiert, vorkontiert und mit Ihren Ausgangsrechnungen gematcht. Sie geben die aufbereiteten Daten an Ihren Steuerberater weiter - oder erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung einfach selbst.

Verbinden des Amazon-Kontos

Amazon-Integration

1 Verbinden Sie Ihr Amazon Konto. Je Marktplatz wird ein eigenes Zahlungskonto angelegt, auf welches die Transaktionen importiert werden.

Amazon Beleg und Transaktionen matchen

Beleg-Matching

2 Verknüpfen Sie Ihr Warenwirtschaftssystem wie Billbee oder laden Sie die Rechnungen hoch. Ihre Belege werden autom. zu den Transaktionen sortiert.

Vorkontierung der Amazon Transaktionen

Kontierung

3 Amazon Transaktionen werden automatisiert vorkontiert, die Amazon-Gebühr automatisch abgegrenzt. Bestätigen Sie die Buchungen mit einem Klick.

Plausibilitätsprüfung der Transaktionen mit den Amazon Settlement-Batches

Plausibilität

4 Plausibilität ist für uns das wichtigste. Daher gleichen wir alle Transaktionen mit den Settlement-Batches ab, damit Ihre Konten immer stimmen.

Buchhaltung mit Amazon Schnittstelle oder mit Transaktionslisten

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen, wie Sie Ihre Amazon-Buchhaltung automatisiert mittels Schnittstelle erledigen, oder, wie Sie alternativ mittels Bearbeitung der Amazon Transaktionslisten die Buchhaltung manuell erledigen können.

1) Buchhaltung mit Amazon-Schnittstelle
2) Amazon & Amazon FBA – so buchen Sie richtig
3) Schnittstellenerweiterungen für FBA
4) Transaktionslisten runterladen und vorbereiten
5) Transaktionslisten in Buchhaltungssoftware importieren

Amazon Schnittstelle – Einrichtung und Funktionen

In BuchhaltungsButler haben Sie die Möglichkeit, in den Einstellungen eine Verbindung zu Ihrem Amazon Seller Central herzustellen.
Führen Sie hierzu folgende Schritte durch:


  • Gehen Sie in BuchhaltungsButler in die Einstellungen –> Zahlungsdienstleister

  • Einstellungen –> Benutzerberechtigungen –> Entwickler autorisieren

  • Geben Sie den Namen des Entwicklers („BuchhaltungsButler“) und die Entwickler ID (finden Sie in BuchhaltungsButler) ein

  • Tragen Sie in BuchhaltungsButler folgende Daten aus Amazon ein:
    Händlernummer
    Auth-Token (generiert sich durch Entwickler-Autorisierung)
    Region („de“)
    Importiere ab (Datum)

BuchhaltungsButler und Amazon verknüpfen für automatisierte FBA Buchhaltung


Nun werden Ihre Amazon-Marktplätze mit BuchhaltungsButler ab dem definierten Datum synchronisiert. Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann (läuft im Hintergrund).
Es werden Transaktionen anhand der Settlement Batches importiert. Jeder Settlement-Batch, der ab dem „Importiere ab“ Datum erstellt wurde, wird komplett importiert, auch wenn einzelne Transaktionen hieraus vor dem „importiere ab“ Datum liegen.
Ihre Marktplätze sollten immer einen Kontostand von 0€ haben. Dies rührt daher, dass sich jeder Settlement Batch ausgleicht (eingehende Zahlungen minus Gebühren minus Payout = 0€).
So können Sie plausibilisieren, dass Ihre Buchhaltung immer vollständig ist.

BuchhaltungsButler: Amazon-Buchhaltung leicht gemacht

Mit unserem Buchhaltungsprogramm sparen Sie sich Zeit und Nerven! Schnell und zuverlässig wird die Buchhaltung Ihrer Amazon Transaktionen halb automatisch erledigt. Überzeugen Sie sich selbst und melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an!

Amazon Schnittstelle testen

Amazon Transaktionen verbuchen – ohne Pan-EU

Amazon Gebühren
Wenn Ihnen von Amazon eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt und die Gebühren dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegen (Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger – also auf Sie – über), buchen Sie mit dem Steuerschlüssel „§13b“. Ansonsten buchen Sie ohne Steuer.
Sie buchen: Amazon Gebühren werden i.d.R. als „Nebenkosten des Geldverkehrs“ (SKR03: 4970) erfasst.
Der Vorschlag der Gebührenbuchung erfolgt in BuchhaltungsButler automatisch.

Amazon Erlöse, in Deutschland steuerbar
Wenn Sie aus Deutschland nach Deutschland versenden oder aus Deutschland ins Ausland aber dort die Lieferschwelle nicht überschreiten (und Sie nicht zum Lieferschwellenverzicht optiert haben), sind Ihre Erlöse in Deutschland steuerbar.
Sie buchen: Amazon Zahlungen der Kunden werden i.d.R. auf das Konto „8400; Erlöse 19% UmSt.“ gebucht.
Der Buchungsvorschlag erfolgt in BuchhaltungsButler automatisch.

Amazon FBA Transaktionen verbuchen (Pan-EU)

Amazon Erlöse, im anderen EU-Land steuerbar
Wenn Sie Ihr Warenlager z.B. in Polen oder Tschechien haben, müssen Sie sich in Polen umsatzsteuerlich registrieren. Ihre Rechnungen für alle Waren, welche aus Polen oder Tschechien versendet werden, müssen polnische (tschechische) Umsatzsteuer ausweisen, wenn Sie
- die Lieferschwelle im Zielland (Land des Warenempfängers) nicht überschreiten
- nicht auf den Verzicht der Lieferschwelle optiert haben*

*Ein Verzicht auf die Anwendung der Lieferschwellenregelung (sog. „Optieren“) lohnt sich, wenn der Steuersatz im Zielland niedriger ist, z.B. DE (19%) vs. PL (23%). Der Verzicht ist beim zuständigen Finanzamt anzumelden.

Da sich bei Pan-EU-Händlern grundsätzlich verschiedene Szenarien ergeben können, ist es ratsam, für jeden Steuerfall ein eigenes Erlöskonto einzurichten.
Zunächst sollten die möglichen Szenarien und die Umsatzsteuer definiert werden:
Im Folgenden skizzieren wir das Beispiel eines Händlers, welcher Warenlager in DE, PL und CZ betreibt und nach DE, FR und IT verkauft. In Frankreich wurde die Lieferschwelle überschritten, in Deutschland für den Verzicht der Lieferschwelle optiert (bedeutet, in Frankreich muss frz. Umsatzsteuer bezahlt werden, in Deutschland wird freiwillig dt. Umsatzsteuer bezahlt anstelle polnischer/tschechischer).

Versand ausVersand nachLieferschwelle überschritten oder auf Verzicht optiert?UmsatzsteuerErlöskonto (SKR03)
DEDEJaDE 19%8400; Erlöse 19%
DEFRJaFR 20%8321; Erlöse FR
DEITNeinDE 19%8400; Erlöse 19%
PLDEJaDE 19%8400; Erlöse 19%
PLFRJaFR 20%8321; Erlöse FR
PLITNeinPL 23%8322; Erlöse PL
CZDEJaDE 19%8400; Erlöse 19%
CZFRJaFR 20%8321; Erlöse FR
CZITNeinCZ 23%8323; Erlöse CZ


Anmerkungen
Das Konto „8400; Erlöse 19% UmSt.“ ist ein Standardkonto, welches im Kontenrahmen bereits existiert.
Die Konten 8321 bis 8323 sind individuelle Konten, auf Basis des Kontos „8320; Umsätze/Erlöse Lieferungen an Privat im anderen EU Land steuerpflichtig“. Je Land bzw. je Steuerfall empfiehlt sich ein eigenes Konto, um die Umsätze nach Ländern trennen zu können.

Wichtig: Abgrenzen der Umsatzsteuer aus anderen EU-Länder
Wenn Sie alle Umsätze eines Monats gebucht haben, kalkulieren Sie die im jeweiligen EU-Land anzumeldende Umsatzsteuer und buchen diese um.
Kalkulation am Beispiel Polen: Erlöse des Monats laut Kontoblatt geteilt durch 1,23 mal 0,23.
Diese Summe buchen Sie anschließend im „Freien Buchen“ um, und zwar:
8322; Erlöse PL (S) an 1767; Umsatzsteuer aus im anderen EU-Land steuerpflichtigen Lieferungen (H).
Buchungstext: „Umbuchung Umsatzsteuer August 2018, Polen“

BuchhaltungsButler Newsletter

Melden Sie sich für unseren Newsletter an und bleiben Sie bei weiteren Neuerungen, wie z.B. der Anbindung weiterer Wawi-Systeme wie JTL auf dem Laufenden.

Automatische Kontierung und Fakturierung von FBA Umsätzen

Zukünftig ist geplant, dass die oben genannte Kategorisierung direkt in BuchhaltungsButler definiert werden kann und alle Pan-EU Umsätze automatisiert gebucht werden.

Sie definieren einmal Ihre möglichen Szenarien (Versandländer, Zielländer) und BuchhaltungsButler

  • Überwacht die Lieferschwellen

  • Zeigt Ihnen auf, wenn Sie zum Verzicht einer Lieferschwelle optieren sollten

  • Versendet Rechnungen an Ihre Amazon Kunden automatisch mit dem korrekten Steuersatz

  • Grenzt die Steuer je Land auf einzelne Verbindlichkeiten-Konten ab


Sie wissen immer in welchem Land Sie welche Umsätze und Steuern anmelden müssen und haben eine 100%ig automatisierte Amazon-Buchhaltung.

Alternativ: Amazon Transaktionen manuell für die Buchhaltung vorbereiten

Um die Transaktionen per csv-Datei in den BuchhaltungsButler zu importieren, müssen folgende Schritte unternommen werden:

1. Export der Transaktionsliste. Hierfür eignet sich die der Bericht "Transaktionen nach Zeitraum". Diesen exportieren Sie bitte im csv-Format.

2. Anschließend legen Sie eine neue Spalte "Betrag in Euro" in Spalte "K" an und summieren Sie die Spalten "Umsätze" (E) und "Gutschrift für Versandkosten" (F).

3. Nun ergänzen Sie manuell die Werte aus den Spalten "Andere Transaktionsgebühren" (H) und "Andere" (I) in der Spalte "Betrag in Euro" (K).

4. Weiter summieren Sie die Spalte "Verkaufsgebühren" (G) in einer neuen Zeile am unteren Ende der Tabelle und ergänzen das Ergebnis in der Spalte "Betrag in Euro" (K).

5. Nun bearbeiten Sie die erste Spalte "Datum/Uhrzeit" (A), sodass dort ausschließlich das Datum zu finden ist. Sie können die Spalte in der ersten Zeile auch umbenennen.


Amazon Buchhaltung automatisiert mit BuchhaltungsButler


Automatisierte Amazon FBA Buchhaltung

6. Die Spalte "Bestellnummer" (C) ändern Sie in "Verwendungszweck", die Spalte "Beschreibung" ändern Sie in "Buchungstext".

7. In der neuen Zeile ergänzen Sie nun das Datum und den Verwendungszweck mit "Amazongebühren".

8. Nun fügen Sie sämtliche Rechnungsempfänger aus Ihrem Fakturaprogramm in die Tabelle ein. Sie können über die Spalte "Verwendungszweck", die die Bestellnummern enthält, eine korrekte Zuordnung zu den Rechnungsempfängern herstellen. Die Rechnungsempfänger tragen Sie in eine neue Spalte (L) ein und benennen sie "Zahlungspflichtiger". In einzelnen leeren Feldern (Umbuchungen von Amazon usw.) tragen Sie "Amazon" ein.

9. Stellen Sie sicher, dass sich in jeder Zeile der Spalten "Zahlungspflichtiger" (L), "Datum" (A) und "Betrag in Euro" (K) ein Wert befindet. Anschließend speichern Sie die Datei als csv (Trennzeichengetrennt).

Nun ist die Tabelle bereit für den Import. Der Aktuelle Work-Flow ist noch sehr aufwendig. Aus diesem Grund arbeiten wir bereits mit Hochdruck an der Nahtlosanbindung.

Live-Demo →

Lassen Sie sich die Vorteile der Buchhaltungssoftware
persönlich im Rahmen einer Live-Demo durch einen Mitarbeiter zeigen.

Erfahrungen & Bewertungen zu BuchhaltungsButler GmbH

Software made and hosted in Berlin

Testsiegel Netzsieger für die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler