Die besten Collmex-Alternativen

BuchhaltungsButler

11. August 2025

•9 Minuten Lesedauer

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Gliederung

Die besten Alternativen zu Collmex | BuchhaltungsButler

Collmex bietet eine Buchhaltungssoftware für verschiedene Unternehmensgrößen. Ein Blick auf die Alternativen lohnt sich jedoch, da oft mehr Funktionen wie zum Beispiel KI-Helfer für die Belegerfassung geboten werden.

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Collmex-Alternativen: Funktionen und Vorteile von BuchhaltungsButler – Die beste Alternative für Ihre Buchhaltung
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Wenn es um die Buchung von Rechnungen und Belegen oder um die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung beziehungsweise des Jahresabschlusses geht, sollte möglichst kein Stress aufkommen. Eine genau auf das Unternehmen abgestimmte Buchhaltungssoftware mit smarten Funktionen und leichter Bedienbarkeit kann das betriebliche Rechnungswesen deutlich vereinfachen. Alternativen zu Collmex punkten mit innovativen Funktionen wie einer automatischen Belegerfassung, die die Arbeit spürbar erleichtern.

Das betriebliche Rechnungswesen sollte effizient gestaltet sein, um weder unnötig Zeit noch personelle Ressourcen zu beanspruchen. Geschäftsvorgänge müssen schnell und präzise verbucht werden können. Besonders vorteilhaft ist es dabei, wenn die Buchhaltungssoftware Automatisierungsprozesse unterstützt und durch eine intuitive Bedienung überzeugt. Jede Software bringt individuelle Stärken mit, sodass Unternehmen die Möglichkeit haben, eine Lösung zu finden, die genau auf ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

BuchhaltungsButler ist eine effiziente Buchhaltungslösung für Selbstbucher. Die Software überzeugt durch einen der höchsten Automatisierungsgrade in der Branche, der nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert und rechtssichere Abläufe gewährleistet. Mit der KI-gestützten Belegerkennung können Belege digital erfasst, den Konten automatisch zugeordnet und direkt verbucht werden. Individuell definierbare Buchungsregeln und “Wenn-dann-Funktionen” erlauben eine weitere Anpassung und Automatisierung von Prozessen.

Gründer und Kleinunternehmer können mit dem intuitiv zu bedienenden Programm schnell und einfach ihre Rechnungen buchen und eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Mittelstandsunternehmen können mit BuchhaltungsButler viel Zeit, insbesondere bei der Erstellung des Jahresabschlusses sparen.

Ein weiteres Highlight ist die optimal gelöste Einbindung von E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Amazon oder eBay, sowie die problemlose Anbindung an Bank- und Kreditkartenkonten oder Zahlungsdienstleistern wie PayPal. Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und Steuerberatern sorgen für eine umfassende Kompatibilität.

Weitere Funktionen wie live aktualisierte To-do-Listen erleichtern die Organisation des Arbeitsalltags. Das Erstellen von Finanzanalysen ist mit BuchhaltungsButler ebenfalls kein Problem. Über das Dashboard können Unternehmer jederzeit auf die aktuellsten Finanzdaten und Kontostände zugreifen. Zusätzlich lässt sich die Software durch zahlreiche Add-ons individuell an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.

2. Billomat

Mit Billomat können Freelancer und Kleinunternehmer sowie mittelständische Unternehmen ihr Rechnungsmanagement optimieren. Eingangsrechnungen, Reisekostenbelege oder Lohnzettel können mithilfe der integrierten KI digitalisiert und auf den passenden Konten gebucht werden. Für die Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist die Software ideal geeignet. Die Erstellung eines vollständigen Jahresabschlusses, inklusive Bilanz und GuV, erfordert jedoch den Einsatz zusätzlicher Programme.

Mit dem automatischen Mahnwesen ist ein effektives Forderungsmanagement möglich. Für E-Commerce-Unternehmen bietet Billomat eine Schnittstelle zu Shopify und anderen Plattformen. Schnittstellen zu DATEV und ELSTER sind ebenfalls integriert. Die Funktion „Billomat Banking“ ermöglicht einen automatisierten Zahlungsabgleich, jedoch ist diese Funktion sowie die Einbindung von Online-Banking nur in den höherwertigen Tarifen enthalten.

Billomat bietet drei Produktpakete mit unterschiedlichen Leistungen. Der Leistungsumfang variiert je nach Tarif, und Unternehmen können zwischen verschiedenen Funktionen wählen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Im Vergleich zu anderen Alternativen bietet Billomat zwar einen guten Funktionsumfang, fokussiert sich jedoch stärker auf Rechnungs- und Forderungsmanagement und weniger auf umfassende Buchhaltungsfunktionen.

Scopevisio bietet Unternehmen eine skalierbare Buchhaltungssoftware, mit der alle wesentlichen Aufgaben in der Buchhaltung einfach und konform mit den gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden können. Die Software richtet sich sowohl an Freiberufler und kleine Unternehmen als auch an mittlere Unternehmen. Während kleinere Unternehmen mit Scopevisio unkompliziert eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen können, profitieren Kapitalgesellschaften wie GmbHs von der erleichterten Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV). 

Ein großer Vorteil ist die KI-gestützte Belegerfassung, bei der Rechnungen digitalisiert in das System eingelesen, die wichtigsten Angaben extrahiert und anhand bestimmter Kriterien und Regeln kontiert werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können über die ELSTER-Schnittstelle direkt und problemlos an das Finanzamt übermittelt werden. Die Einbindung von E-Commerce-Lösungen, beispielsweise durch die Kooperation mit der Concardis Payment Group, ermöglicht eine vollintegrierte Komplettlösung aus Onlineshop, Payment und ERP. Zudem kann Scopevisio 30 Tage kostenlos getestet werden, sodass Unternehmen die Möglichkeit haben, die Software vor einer Entscheidung ausführlich zu prüfen.

FastBill eignet sich hauptsächlich für kleinere Betriebe und Freiberufler, die keinen Jahresabschluss machen müssen. Es handelt sich vorrangig um ein Tool zum Verarbeiten und Erstellen von Rechnungen. Zudem können Belege wie Eingangsrechnungen, Stundenzettel und Spesenabrechnungen digital erfasst, kategorisiert und archiviert werden. Die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen oder von betriebswirtschaftlichen Analysen ist mit FastBill nicht möglich. Einfache Monatsübersichten hingegen können erstellt werden. Ein Steuerberaterzugang sowie eine Schnittstelle zu DATEV und für Bankkonten sind auch vorhanden.

Die Nutzeranzahl kann bei Bedarf gegen einen monatlichen Aufpreis erweitert werden. Für Interessierte bietet FastBill einen 14-tägigen kostenlosen Testzugang, um das Programm vorab kennenzulernen.

sevDesk ist eine Software, mit der Unternehmen unbegrenzt Rechnungen und Angebote schreiben können. Eine KI-unterstütze Belegerfassung sowie eine Anknüpfung an das Online-Banking sind ab den Premium-Versionen “Buchhaltung” und “Buchhaltung Pro” möglich. Mit den höheren Versionen können zusätzlich Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR), Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) erstellt werden. Darüber hinaus sind Schnittstellen zu DATEV und Elster enthalten. Eine Verbindung mit E-Commerce-Programmen wie Shopify ist möglich.

Die Software ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Rechnungslegung und Buchhaltung weitgehend automatisieren möchten. Interessierte können sevDesk 14 Tage kostenlos testen, um die Funktionen zu testen. 

Lexware Office bietet eine für kleinere und mittlere Unternehmen geeignete Buchhaltungssoftware, die sehr benutzerfreundlich ist. Mit dem Cloud-basierten Programm können Belege mithilfe von KI eingescannt und direkt auf den entsprechenden Konten gebucht werden. Die Anfertigung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Bilanzen und Gewinn-und-Verlust-Rechnungen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind ebenfalls kein Problem.

Außerdem können Bank- und Kreditkartenkonten sowie Zahlungsdienstleister wie PayPal angebunden werden. Für DATEV und ELSTER sind auch entsprechende Schnittstellen vorhanden. Zahlreiche weitere Funktionen können darüber hinaus optional gebucht werden, wie zum Beispiel ein Modul für Lohnabrechnungen oder für die Erfassung von Arbeitsstunden.

DATEV bietet mit seiner Buchhaltungssoftware Unternehmen jeder Größenordnung eine Lösung zur Organisation des betrieblichen Rechnungswesens. Die Software ist modular aufgebaut und kann durch zahlreiche Erweiterungen, wie beispielsweise Kostenrechnung, Anlagenbuchführung oder Lohnabrechnung, individuell an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. 

Zusätzlich stehen Module für die Erstellung von Bilanzen oder betriebswirtschaftlichen Auswertungen, für das Mahnwesen, das Personalwesen oder für Warenwirtschaftssysteme zur Verfügung. Aufgrund der Komplexität und des umfangreichen Funktionsangebots der DATEV-Software ist es empfehlenswert, vor dem Einsatz im Unternehmen, Schulungen zu absolvieren.

Mit Lexware Buchhaltung erhalten Unternehmen und Selbstbucher eine vielseitige Lösung für die Finanzbuchhaltung, die sowohl die einfache Buchhaltung als auch die doppelte Buchführung abdeckt. Je nach gewählter Version unterstützt die Software branchenspezifische Kontenrahmen, Kassenbuchführung und Anlagenverwaltung, wodurch sie flexibel an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden kann.

Die Software ist eine klassische Desktop-Anwendung, die lokal auf dem PC oder Unternehmensserver installiert wird. Sie ist nur für die stationäre Nutzung geeignet und bietet keine Cloud-Funktionalität. 

Dank Schnittstellen zu DATEV und ELSTER lassen sich Buchhaltungsdaten einfach an Steuerberater und Behörden übermitteln. Darüber hinaus kann Lexware Buchhaltung nahtlos mit weiteren Lexware-Modulen wie der Lohnbuchhaltung oder Warenwirtschaft kombiniert werden, um betriebliche Prozesse zu optimieren.

Papierkram ist eine Buchhaltungssoftware, die einen etwas geringeren Funktionsumfang als andere Softwarelösungen beinhaltet. Mit dem hauptsächlich an kleinere Betriebe und Freiberufler adressierten Programm können E-Rechnungen und Angebote erstellt und Belege digital erfasst werden. Zudem unterstützt Papierkram die Verwaltung von Projekten und Kunden, einschließlich Projektzeiterfassung und -abrechnung. 

Die Software bietet Schnittstellen zu ELSTER für die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und ermöglicht den Export von Daten im DATEV-Format, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtert. Ein direkter Steuerberaterzugang ist ab der Version Pro+ verfügbar.

Papierkram unterstützt die Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA). Die Erstellung von Jahresabschlüssen, einschließlich Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), ist jedoch nicht möglich. 

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easybill bietet insgesamt vier Softwarepakete, die sich an Freiberufler und Gründer, aber auch an kleine und mittlere Unternehmen richten. Die Bedienerführung ist bei easybill intuitiv gestaltet, was eine Nutzung ohne spezielle Kenntnisse im Rechnungswesen möglich macht. Ein Free-Paket mit eingeschränktem Funktionsumfang steht kostenlos zur Verfügung und es gibt zahlreiche Add-ons, mit denen er erweitert werden kann.

Möglich ist auch eine Anbindung von E-Commerce-Lösungen. Das macht easybill für Onlinehändler attraktiv. Schnittstellen zu ELSTER und DATEV sind ebenfalls vorhanden. Das Erstellen von Jahresabschlüssen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen oder Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) ist mit easybill jedoch nicht möglich.

Mit orgaMAX lassen sich schnell und einfach die wichtigsten Aufgaben im Rechnungswesen kleinerer bis mittlerer Unternehmen erledigen. Es können Rechnungen erstellt, Belege erfasst und digitalisiert, Zahlungen gebucht, ein Kassenbuch geführt oder eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung gefertigt werden. Die Erstellung von Jahresabschlüssen funktioniert jedoch nicht.

Eine Anlagenbuchhaltung sowie Lagerverwaltung sind dagegen verfügbar. Schnittstellen zu ELSTER und DATEV sowie Anbindungen für Steuerberater und Bankkonten sind ebenfalls vorhanden. Zusätzlich bietet orgaMAX ein automatisiertes Mahnwesen, das dabei hilft, offene Forderungen effizient zu verwalten. Der Einstieg in das Tool ist dank einer benutzerfreundlichen Einführung ohne große Einweisung möglich.

Sage bietet mehrere Softwarepakete, mit denen Unternehmen ihre Buchhaltung optimieren können. Sage 50 ist ein für Kleinunternehmer und Freiberufler geeignetes Programm. Mit Sage 100 erhalten Unternehmen zusätzlich eine ERP-Version, die Funktionen wie Kundenmanagement und ein Warenwirtschaftssystem für stationäre Händler und Onlinehändler umfasst. Mit Sage X3 wird zusätzlich eine Lieferkettenverwaltung und ein Gesamtcontrolling für international operierende Mittelständler geboten. 

Für alle Produktpakete gibt es noch weitere Differenzierungen und Add-ons, die eine genaue Anpassung des Funktionsumfanges an die Unternehmensbedürfnisse ermöglichen. Eine KI-Unterstützung ist bei Sage ebenfalls verfügbar. So werden beispielsweise mit Sage erstellte betriebswirtschaftliche Auswertungen automatisch auf Schwachpunkte bei der Kostenstruktur analysiert. Für die Einarbeitung und Schulung in Sage muss jedoch etwas Zeit eingeplant werden.

Aufgrund der Vielfalt und Komplexität ist es empfehlenswert, Zeit für Schulungen und Einarbeitung einzuplanen, um die Systeme effektiv nutzen zu können.

Gerade junge Unternehmer haben oft wenig Erfahrung mit der Buchhaltung. Eine optimale Softwarelösung sollte dabei helfen, Geschäftsvorfälle schnell und einfach sowie ohne große Vorkenntnisse zu verbuchen. Bei den besten Anbietern können Belege außerdem mit KI erkannt und verbucht werden. Sie wollen ihre Buchhaltung mittels KI Unterstützung vereinfachen? Dann sollten Sie jetzt die Demoversion von BuchhaltungsButler anfordern und 14 Tage kostenlos testen.