eBay Buchhaltung

eBay Buchhaltung: Transaktionen mit BuchhaltungsButler automatisiert verbuchen

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eBay Buchhaltung automatisieren

BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltung für eBay Verkäufer. Unser Buchhaltungsprogramm ermöglicht den Import, kontiert Ihre eBay-Transaktionen vor und matcht sie mit Ihren Ausgangsrechnungen. Mit unserer Software können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen oder ebenso einfach die von BuchhaltungsButler aufbereiteten Daten an Ihren Steuerberater weitergeben.

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Buchhaltung für eBay Verkäufer

BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltung für eBay Verkäufer. Unser Buchhaltungsprogramm ermöglicht den Import, kontiert Ihre eBay-Transaktionen vor und matcht sie mit Ihren Ausgangsrechnungen. Mit unserer Software können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen oder ebenso einfach die von BuchhaltungsButler aufbereiteten Daten an Ihren Steuerberater weitergeben.

Kontierung

  • Durch automatisierte Prozesse kontiert unsere smarte Software alle Ihre Belege und eBay-Transaktionen, die Sie hochladen, automatisch vor. Mit wenigen Klicks können Sie Buchungssätze - einzeln oder gesammelt - plausibilisieren und bestätigen.

Smarte Belegverwaltung

  • Sie können Ihre Belege per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop oder API in BuchhaltungsButler importieren. Unser Belegerkennungssystem liest relevante Daten aus und ordnet Rechnungen automatisch den entsprechenden eBay-Transaktionen zu.
eBay Buchhaltung

Neue Entwicklungen: Zahlungsabwicklung wird nun von eBay selbst durchgeführt

Seit 2019 wickelt eBay die Zahlung für alle Verkäufer ab, um für eBay-Verkäufer einen einzigen Ort zu schaffen, an dem ihre Verkäufe und Zahlungen verwaltet werden. Das bedeutet, wenn ein Käufer ein Produkt in Ihrem eBay-Shop kauft und Sie den Artikel versenden, überweist eBay eine Zahlung an Sie. Um die Zahlungen zukünftig in Ihrer Buchhaltung verarbeiten zu können, arbeiten wir bereits an der nahtlosen Integration des Zahlungssystems von eBay.

Infos zu eBay und BuchhaltungsButler:

BuchhaltungsButler erledigt bis zu 80% Ihrer eBay-Buchhaltung für Sie. Belegzuordnung, Kontierung, Belegerkennung:
automatisch, einfach, schnell! In unserem Newsletter erfahren Sie immer die neusten Updates zum Thema eBay-Buchhaltung!

eBay Transaktionen verbuchen (in Deutschland steuerpflichtig)

eBay Gebühren
Wenn Ihnen von eBay eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt und die Gebühren dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegen (Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger – also auf Sie – über), buchen Sie mit dem Steuerschlüssel „§13b“. Ansonsten buchen Sie ohne Steuer.
eBay Gebühren werden i.d.R. als „Nebenkosten des Geldverkehrs“ (SKR03: 4970) erfasst.
Der Vorschlag der Gebührenbuchung erfolgt in BuchhaltungsButler automatisch.

eBay Erlöse, in Deutschland steuerbar
Wenn Sie aus Deutschland nach Deutschland versenden oder aus Deutschland ins Ausland, aber dort die Lieferschwelle nicht überschreiten (und Sie nicht zum Lieferschwellenverzicht optiert haben), sind Ihre Erlöse in Deutschland steuerbar.
Sie buchen: eBay Zahlungen der Kunden werden i.d.R. auf das Konto „8400; Erlöse 19% UmSt.“ gebucht.
Der Buchungsvorschlag erfolgt in BuchhaltungsButler automatisch.

  • die Lieferschwelle im Zielland (Land des Warenempfängers) nicht überschreiten
  • nicht auf den Verzicht der Lieferschwelle optiert haben*

eBay Erlöse, im anderen EU-Land steuerbar
Wenn Sie Ihr Warenlager z.B. in Polen oder Tschechien haben, müssen Sie sich in Polen umsatzsteuerlich registrieren. Ihre Rechnungen für alle Waren, welche aus Polen oder Tschechien versendet werden, müssen polnische (tschechische) Umsatzsteuer ausweisen, wenn Sie

*Ein Verzicht auf die Anwendung der Lieferschwellenregelung (sog. „Optieren“) lohnt sich, wenn der Steuersatz im Zielland niedriger ist, z.B. DE (19%) vs. PL (23%). Der Verzicht ist beim zuständigen Finanzamt anzumelden.
Da sich bei Pan-EU-Händlern grundsätzlich verschiedene Szenarien ergeben können, ist es ratsam, für jeden Steuerfall ein eigenes Erlöskonto einzurichten.
Zunächst sollten die möglichen Szenarien und die Umsatzsteuer definiert werden:
Im Folgenden skizzieren wir das Beispiel eines Händlers, welcher Warenlager in DE, PL und CZ betreibt und nach DE, FR und IT verkauft. In Frankreich wurde die Lieferschwelle überschritten, in Deutschland für den Verzicht der Lieferschwelle optiert (bedeutet, in Frankreich muss frz. Umsatzsteuer bezahlt werden, in Deutschland wird freiwillig dt. Umsatzsteuer bezahlt anstelle polnischer/tschechischer).

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BuchhaltungsButler: Das rechtssichere Buchhaltungsprogramm für eBay Verkäufer

Dank unserem Buchhaltungsprogramm sparen sich eBay-Verkäufer ihr wertvollstes Gut: Ihre Zeit! Schnell und zuverlässig erledigt BuchhaltungsButler halb automatisch die Buchhaltung Ihrer eBayTransaktionen. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen von BuchhaltungsButler in einer Live-Demo!

Live-Demo
Versand aus Versand nach Lieferschwelle überschritten oder auf Verzicht optiert? Umsatzsteuer Erlöskonto (SKR03)
DE DE Ja DE 19/16% 8400; Erlöse 19/16%
DE FR Ja FR 20% 8321; Erlöse FR
DE IT Nein DE 19/16% 8400; Erlöse 19/16%
PL DE Ja DE 19/16% 8400; Erlöse 19/16%
PL FR Ja FR 20% 8321; Erlöse FR
PL IT Nein PL 23% 8322; Erlöse PL
CZ DE Ja DE 19/16% 8400; Erlöse 19/16%
CA FR Ja FR 20% 8321; Erlöse FR
CZ IT Nein CZ 23% 8323; Erlöse CZ

Anmerkungen
Das Konto „8400; Erlöse 19% UmSt.“ ist ein Standardkonto, welches im Kontenrahmen bereits existiert.
Die Konten 8321 bis 8323 sind individuelle Konten, auf Basis des Kontos „8320; Umsätze/Erlöse Lieferungen an Privat im anderen EU Land steuerpflichtig“. Je Land bzw. je Steuerfall empfiehlt sich ein eigenes Konto, um die Umsätze nach Ländern trennen zu können.

Wichtig:

Abgrenzen der Umsatzsteuer aus anderen EU-Ländern
Wenn Sie alle Umsätze eines Monats gebucht haben, kalkulieren Sie die im jeweiligen EU-Land anzumeldende Umsatzsteuer und buchen diese um.
Kalkulation am Beispiel Polen: Erlöse des Monats laut Kontoblatt geteilt durch 1,23 mal 0,23.
Diese Summe buchen Sie anschließend im „Freien Buchen“ um, und zwar:
8322; Erlöse PL (S) an 1767; Umsatzsteuer aus im anderen EU-Land steuerpflichtigen Lieferungen (H).

Buchungstext: „Umbuchung Umsatzsteuer August 2020, Polen“

Umgang mit B2B Umsätzen
Wenn Sie Umsätze mit Käufern aus anderen EU-Ländern haben, die eine gültige UmSt.-ID angegeben haben, so verkaufen Sie Ihre Waren netto und weisen auf Ihrer Rechnung auf das sogenannte “Reverse-Charge” Verfahren hin.
Diese Umsätze müssen separat erfasst und kontiert werden, damit diese in der Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt ausgewiesen werden können.
Umsätze aus Verkäufen mit Versand aus Deutschland kontieren Sie auf das Konto “8125; Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen § 4 Nr. 1b UStG”.
Umsätze aus Verkäufen mit Versand aus einem anderen EU-Land in ein weiteres EU-Land sollten versandlandspezifisch individuell kontiert werden. Wir empfehlen, die Konten 8220 ff. hierfür individuell einzurichten und zu verwenden. Diese Umsätze sollten in der UmSt.-VA in der Ziffer 45 ausgewiesen werden. Beispiel: “8220; B2B Umsätze Versand Polen”.

Buchhaltung für eBay Verkäufer
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BuchhaltungsButler: eBay-Buchhaltung leicht gemacht

Mit unserem Buchhaltungsprogramm sparen Sie sich Zeit und Nerven! Schnell und zuverlässig wird die Buchhaltung Ihrer eBay Transaktionen halb automatisch erledigt. Überzeugen Sie sich selbst und melden Sie sich noch heute für eine Testversion an!

eBay-Buchhaltung testen

Manuelle Aufbereitung Ihrer eBay Transaktionen für die Buchhaltung

Eine Anleitung für die manuelle Aufbereitung Ihrer eBay Transaktionen für die Buchhaltung finden Sie in unserer Wissensdatenbank.