Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir von BuchhaltungsButler sind ein wachstumsstarkes, innovatives Berliner FinTech-Startup mit ambitionierter Mission: Die Arbeit von Finanzabteilungen zu revolutionieren! Die cloudbasierte Softwarelösung automatisiert die Finanzbuchhaltung inhouse und erleichtert so die Arbeit tausender Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen oder smart mit ihrem bzw. ihrer Steuerberater:in zusammenarbeiten möchten.
Das gut 20-köpfige Team besteht aus talentierten und motivierten Mitarbeiter:innen mit entrepreneurial Mindset und Can-Do-Mentalität. Flache Hierarchien, selbstständiges Arbeiten mit Impact sowie eine steile Lernkurve sind wesentliche Kulturmerkmale und tragen maßgeblich zum Erfolg von BuchhaltungsButler bei.
Hast Du Lust auf eine steile Lernkurve und eine unvergessliche Zeit im coolsten Office in Berlin? Dann bist Du bei BuchhaltungsButler genau richtig 🙂
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin
Deine Aufgaben
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben rund um Kund:innenmanagement, Office, Events, Reisen und Besprechungen
- Du unterstützt Biz-Dev, Marketing & Customer Success bei verschiedenen Projekten und übernimmst Verantwortung in der Umsetzung
- Du bringst Dich aktiv bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Ideen und unternehmensübergreifenden Projekten ein
- Du übernimmst Verantwortung für die Abwicklung unserer Förderprogramme und koordinierst Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Im Rahmen des On- & Offboardings von Mitarbeiter:innen übernimmst Du die Koordination des Equipments und beantwortest Rückfragen Deiner Kolleg:innen
- Du unterstützt bei der Rechnungserstellung, der Überwachung des Zahlungsverkehrs und im Mahnwesen
Was andere zu dem Job sagen
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitet man eng mit unserem C-Level zusammen und gewinnt unglaublich spannende Einblicke in geschäftskritische Abläufe. Daneben ist man die erste Anlaufstelle für das Team und übernimmt die Organisation schöner Teamevents sowie der On- und Offboardings. Die Kombination an großer Verantwortung von Tag 1 an und das Vorantreiben des Teamgefühls gefällt mir am besten an der Position.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringst Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur) mit
- Du hast Freude an Startup-Atmosphäre und bist ein Organisationstalent
- Du arbeitest selbständig, kannst Dich schnell in ein neues Team einfinden und bringst viel Neugier für neue Herausforderungen mit
- Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst selbstständig Entscheidungen und besitzt eine proaktive Arbeitsweise
- Du bist durchsetzungsstark und gleichzeitig ein Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits
- Ein tolles Team – lockerer Umgang auf Augenhöhe bei gleichzeitig professioneller Arbeit
- Entwicklung in eine Fach- und/oder Managementlaufbahn durch die Übernahme wachsender Verantwortung für Projekte und Mitarbeiter:innen
- Ein intensives Onboarding Programm mit regelmäßigem Mentoring und Training
- Startup-Atmosphäre mit No-Dresscode Kultur und zahlreichen Team-Events (Company Offsites, Team Dinners, Sportmöglichkeiten, Friday Beers u.v.m.)
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und jährliches Fortbildungsbudget
- Ein helles Büro direkt am Ostbahnhof, mit traumhaftem Balkon und Blick auf die Spree
- Familienfreundlichkeit durch Flexibilität bei der Organisation Deiner Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub
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