Stripe Transaktionen in der Buchhaltung

Stripe Zahlungen mit wenigen Klicks für die
Buchhaltung aufbereiten.

STRIPE ANBINDUNG TESTEN

bekannt von

  • TÜV Software Escrow Service

    Durch TÜV Software Escrow Service abgesichert.

  • Gefördert durch die EU

    Buchhaltungs- Butler wird u.a. durch die EU gefördert.

  • GoBD konformes Arbeiten

    GoBD
    konformes
    Arbeiten.

  • Cyberversicherung durch HDI

    Umfassender Cyber-Schutz durch Experten der HDI.

  • Referenz Deutsche Startups
  • Referenz Steuerberaten
  • Referenz t3n
  • Referenz Gründerszene
  • Referenz Wired
  • Referenz Tagesspiegel Köpfe

Online Buchhaltung BuchhaltungsButler

Buchhaltungssoftware für Stripe Transaktionen

BuchhaltungsButler automatisiert die Buchhaltungsprozesse Ihrer Firma. Testen Sie unsere Software und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung. Stellen Sie Ihre Stripe-Buchhaltung mit BuchhaltungsButler auf Auto-Pilot!

Automatischer Import

  • BuchhaltungsButler importiert Ihre Stripe Transaktionen tagesaktuell und vollkommen automatisch.

Smarte Belegverwaltung

    • Sie können Ihre Belege per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop oder API in BuchhaltungsButler laden. Unser Belegerkennungssystem liest relevante Daten aus und ordnet Rechnungen automatisch den entsprechenden Stripe-Transaktionen zu.

Abgrenzung von Gebühren

    • Die Gebühren Ihrer Stripe-Transaktionen werden automatisch als Splitbuchung abgegrenzt.

Vorkontierung

    • Ihre hochgeladene Belege und Stripe-Transaktionen werden automatisch vorkontiert. Mit wenigen Klicks können Sie Buchungssätze - einzeln oder gesammelt - plausibilisieren und bestätigen.


Stripe-Buchhaltung automatisieren

Stripe Transaktionen in der Buchhaltung verarbeiten

Gehören Sie zu denjenigen Unternehmen, die Zahlungen online oder via App über den Online-Bezahldienst Stripe annehmen? Dann kennen Sie bestimmt auch das Problem, die Transaktionsbewegungen aus Stripe in Ihre Buchhaltung zu übertragen.

Wir haben dafür zwei verschiedene Lösungen für Sie entwickelt.

Automatischer Import in die Buchhaltungssoftware

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Stripe Transaktionen direkt über BuchhaltungsButler anzubinden. Dazu benötigen Sie zunächst Ihren Secret API Key. Diesen finden Sie in Ihrem Stripe Account Dashboard.

Anschließend tragen Sie diesen ganz einfach in BuchhaltungsButler unter Einstellungen → Zahlungsdienstleister → Stripe ein.


Stripe Konto mit der Buchhaltungssoftware verknüpfen

Alternativ: manuelle Aufbereitung der Transaktionen für die Buchhaltung

Anleitung in 4 Schritten:

Ihre Transaktionsliste von Stripe herunterzuladen und aufzubereiten ist mit den nachfolgenden 4 Schritten denkbar einfach. Am Ende dieses Artikels finden Sie dann außerdem das Makro.

1

Excel-Einstellungen anpassen:

Wichtig: Da Stripe ein amerikanisches Unternehmen ist, verwenden sie als Dezimaltrennzeichen anstatt eines Kommas einen Punkt. In Excel führt dies manchmal dazu, dass dieser Wert als Datum angesehen wird, wodurch die Daten verfälscht werden. Da dies schon beim Öffnen der Datei passiert, kann das Makro daran leider nichts ändern. Um eine normale Funktionsweise zu gewährleisten, muss daher vor dem Anwenden des Makros eine Einstellung in Excel verändert und das Programm neu gestartet werden: In Excel → "Datei" → "Optionen" → "Erweitert" → Bei "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" das Häkchen entfernen, sowie einen "." als Dezimal- und ein "," als Tausendertrennzeichen setzen. Anschließend schließen Sie Excel bitte wieder und starten es neu.

2

Abrufen der Stripe Transaktionen:

Loggen Sie sich in Ihr Stripe-Konto ein und führen Sie nachfolgende Schritte aus:

  • „Payments“ (linke Seite)
  • Zeitraum festlegen → „Filter“
  • „Export“ (rechts oben)

3

Excel Datei(en) vorbereiten:

Sofern Sie sich nur eine Datei herunterladen, können Sie direkt loslegen.
Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten, so fügen Sie diese bitte untereinander ein. Bitte lassen Sie – bis auf die erste Datei – immer die Überschriftenzeile aus und fügen nur die Werte ab Zeile 2 ein.

4

Excel Makro für Stripe installieren und Datei bearbeiten:

Um das Makro zu installieren und die CSV-Datei anschließend zu bearbeiten, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus. Alle Schritte sehen Sie auch im obigem Video. Wichtig: Behalten Sie immer eine Sicherungs-Kopie der Original-Datei!

HinweisWenn sich an der Stripe-Datei etwas geändert hat und das Makro nicht mehr funktioniert, kontaktieren Sie uns bitte!


Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler Logo

Automatisierte Buchhaltung für Stripe-Transaktionen

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und binden Sie neben Stripe alle Kreditkarten und Konten wie PayPal via Nahtlosintegration an.
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen des BuchhaltungsButlers in einer Live-Präsentation!

Live-Demo vereinbaren

Wie installiere ich Excel Makro für Stripe und wie bearbeite ich die Datei?

  • 1) Makro entpacken (z.B. mit WinRar)

  • 2) Öffnen Sie Ihre Transaktionsdatei in Excel

  • 3) “Datei” → “Optionen”

  • 4) “Menüband anpassen” → “Entwicklertools” ankreuzen

  • 5) Falls nicht bereits geschehen bitte Excel-Optionen korrekt einstellen

  • 6) Unter “Entwicklertools” → “Visual Basic” (Alt + F11)



  • 7) “Datei” → “Datei importieren” → Das heruntergeladene Makro öffnen

  • 8) Unter “Makros” (Alt + F8) → “Stripe Makro” auswählen und ausführen

  • 9) Als neue CSV Datei speichern (wichtig!)

  • 10) In BuchhaltungsButler → “Konten/Buchen”

  • 11) Rechts das kleine Dropdown Menü → “CSV-Import

  • 12) Gespeicherte Transaktionsdatei per Drag and Drop hochladen → “Los” (Feldzuweisungen sind bereits getätigt)


Wie Sie Excel Makros dauerhaft in Excel importieren können, erfahren Sie hier.


Automatisieren Sie Ihre Stripe-Buchhaltung

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Excel Makro herunterladen

Hier können Sie sich das Makro herunterladen. Bitte beachten Sie, dass das Makro urheberrechtlich geschützt ist und nur für die Vorbereitung der Transaktionen für den Import in BuchhaltungsButler genutzt werden darf. Sofern Sie eine andere Buchhaltungssoftware nutzen und das Makro benutzen möchten, können Sie es gegen eine Schutzgebühr von € 50,00 netto käuflich erwerben. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür über das Kontaktformular.

Makro downloaden

Letztes Update: 03.10.2017


Buchhaltungssoftware für Stripe

Buchhaltungssoftware in Aktion:

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Stefan stellt die Vorteile des Butlers vor in | 1:40s

BuchhaltungsButler: Stripe-Buchhaltung leicht gemacht

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  • Belegerkennung (OCR) mit KI
  • Automatische Kontierung mit KI
  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Automatisches Sortieren Beleg zu Transaktion
  • Kontierung über Stichwörter
  • Import von Buchungssätzen
  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften

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