Stripe Transaktionen in der Buchhaltung
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Buchhaltung aufbereiten.
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Automatisierung. -
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Automatisiert, einfach, online
Stripe Transaktionen in der Buchhaltung verarbeiten
Gehören Sie zu denjenigen Unternehmen, die Zahlungen online oder via App über den Online-Bezahldienst Stripe annehmen? Dann kennen Sie bestimmt auch das Problem, die Transaktionsbewegungen aus Stripe in Ihre Buchhaltung zu übertragen.
Wir haben dafür zwei verschiedene Lösungen für Sie entwickelt.
Lösung 1
Automatischer Import in die Buchhaltungssoftware
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Stripe Transaktionen direkt über BuchhaltungsButler anzubinden. Dazu benötigen Sie zunächst Ihren Secret API Key. Diesen finden Sie in Ihrem Stripe Account Dashboard. Anschließend tragen Sie diesen ganz einfach in BuchhaltungsButler unter Einstellungen → Zahlungsdienstleister → Stripe ein.
Alternativ: manuelle Aufbereitung der Transaktionen für die Buchhaltung
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1
Excel-Einstellungen anpassen:
Wichtig: Da Stripe ein amerikanisches Unternehmen ist, verwenden sie als Dezimaltrennzeichen anstatt eines Kommas einen Punkt. In Excel führt dies manchmal dazu, dass dieser Wert als Datum angesehen wird, wodurch die Daten verfälscht werden. Da dies schon beim Öffnen der Datei passiert, kann das Makro daran leider nichts ändern. Um eine normale Funktionsweise zu gewährleisten, muss daher vor dem Anwenden des Makros eine Einstellung in Excel verändert und das Programm neu gestartet werden: In Excel → “Datei” → “Optionen” → “Erweitert” → Bei “Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen” das Häkchen entfernen, sowie einen “.” als Dezimal- und ein “,” als Tausendertrennzeichen setzen. Anschließend schließen Sie Excel bitte wieder und starten es neu.
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2
Abrufen der Stripe Transaktionen:
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3
Excel Datei(en) vorbereiten:
Sofern Sie sich nur eine Datei herunterladen, können Sie direkt loslegen.
Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten, so fügen Sie diese bitte untereinander ein. Bitte lassen Sie – bis auf die erste Datei – immer die Überschriftenzeile aus und fügen nur die Werte ab Zeile 2 ein. -
4
Excel Makro für Stripe installieren und Datei bearbeiten:
Um das Makro zu installieren und die CSV-Datei anschließend zu bearbeiten, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus. Wichtig: Behalten Sie immer eine Sicherungs-Kopie!
Wenn sich an der Stripe-Datei etwas geändert hat und das Makro nicht mehr funktioniert, kontaktieren Sie uns bitte!
Excel Makro herunterladen
Hier können Sie sich das Makro herunterladen. Bitte beachten Sie, dass das Makro urheberrechtlich geschützt ist und nur für die Vorbereitung der Transaktionen für den Import in BuchhaltungsButler genutzt werden darf. Sofern Sie eine andere Buchhaltungssoftware nutzen und das Makro benutzen möchten, können Sie es gegen eine Schutzgebühr von € 50,00 netto käuflich erwerben. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür über das Kontaktformular.
Wie installiere ich Excel Makro für Stripe und wie bearbeite ich die Datei?
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Makro entpacken (z.B. mit WinRar)
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Öffnen Sie Ihre Transaktionsdatei in Excel
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3
“Datei” -> “Optionen”
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4
“Menüband anpassen” -> “Entwicklertools” ankreuzen
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5
Falls nicht bereits geschehen bitte Excel-Optionen korrekt einstellen
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6
Unter “Entwicklertools” -> “Visual Basic” (Alt + F11)
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7
“Datei” -> “Datei importieren” -> Das heruntergeladene Makro öffnen
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8
Unter “Makros” (Alt + F8) -> “Stripe Makro” auswählen und ausführen
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9
Als neue CSV Datei speichern (wichtig!)
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10
In BuchhaltungsButler -> “Konten/Buchen”
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Rechts das kleine Dropdown Menü -> “CSV-Import”
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Gespeicherte Transaktionsdatei per Drag & Drop hochladen -> “Los” (Feldzuweisungen sind bereits getätigt)
Wie Sie Excel Makros dauerhaft in Excel importieren können, erfahren Sie hier.
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität
In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
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