Stripe Transaktionen in der
Buchhaltung

 

Stripe Zahlungen mit wenigen Klicks für die
Buchhaltung aufbereiten.

Alle Steuer-Themen

Stripe Transaktionen in der Buchhaltung verarbeiten

Gehören Sie zu denjenigen Unternehmen, die Zahlungen online oder via App über den Online-Bezahldienst Stripe annehmen? Dann kennen Sie bestimmt auch das Problem, die Transaktionsbewegungen aus Stripe in Ihre Buchhaltung zu übertragen.

Wir haben dafür zwei verschiedene Lösungen für Sie entwickelt.

Stripe Zahlungen für die Buchhaltung aufbereiten

Automatischer Import in die Buchhaltungssoftware

Seit Kurzem haben Sie die Möglichkeit Ihre Stripe Transaktionen direkt über den BuchhaltungsButler anzubinden. Dazu benötigen Sie zunächst Ihren Secret API Key. Diesen finden Sie in Ihrem Stripe Account Dashboard.

Anschließend tragen Sie diesen ganz einfach in den BuchhaltungsButler unter Einstellungen → Zahlungsdienstleister → Stripe ein.


Stripe Konto mit der Buchhaltungssoftware verknüpfen

Zusätzlich müssen Sie nur angeben, ab welchem Datum Sie Ihre Transaktionen in den BuchhaltungsButler importieren möchten.

Ihre Stripe Transaktionen werden dann

  • automatisch importiert
  • die Belege dazu sortiert
  • die Gebühren abgegrenzt und
  • die Transaktionen vorkontiert.



Stellen Sie Ihre Stripe-Buchhaltung mit dem BuchhaltungsButler auf Auto-Pilot!

Stripe Anbindung testen

Alternativ: manuelle Aufbereitung der Transaktionen für die Buchhaltung -

Anleitung in 4 Schritten:

Ihre Transaktionsliste von Stripe herunterzuladen und aufzubereiten ist mit den nachfolgenden 4 Schritten denkbar einfach. Am Ende dieses Artikels finden Sie dann außerdem das Makro.

Hinweis: Wenn sich an der Stripe-Datei etwas geändert hat und das Makro nicht mehr funktioniert, kontaktieren Sie uns bitte!

1.) Excel-Einstellungen anpassen

Wichtig: Da Stripe ein amerikanisches Unternehmen ist, verwenden sie als Dezimaltrennzeichen anstatt eines Kommas einen Punkt. In Excel führt dies manchmal dazu, dass dieser Wert als Datum angesehen wird, wodurch die Daten verfälscht werden. Da dies schon beim Öffnen der Datei passiert, kann das Makro daran leider nichts ändern. Um eine normale Funktionsweise zu gewährleisten, muss daher vor dem Anwenden des Makros eine Einstellung in Excel verändert und das Programm neu gestartet werden: In Excel → "Datei" → "Optionen" → "Erweitert" → Bei "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" das Häkchen entfernen, sowie einen "." als Dezimal- und ein "," als Tausendertrennzeichen setzen. Anschließend schließen Sie Excel bitte wieder und starten es neu.

2.) Abrufen der Stripe Transaktionen

Loggen Sie sich in Ihr Stripe-Konto ein und führen Sie nachfolgende Schritte aus:

  1. 1.) „Payments“ (linke Seite)
  2. 2.) Zeitraum festlegen → „Filter“
  3. 3.) „Export“ (rechts oben)

Stripe Transaktionen korrekt verbuchen

Stripe mit Makro für Buchhaltung aufbereiten

Transaktionslisten mit einem Klick verarbeiten? Unser Makro macht es möglich! Automatisieren Sie mit BuchhaltungsButler Ihre komplette Buchhaltung. Sie wollen über neue Makros für Amazon, PayPal etc. zu unserer Software informiert werden und keinen neuen Blogpost verpassen? Dann tragen Sie sich hier in unseren Newsletter ein:

Buchhaltungssoftware für Stripe

3) Excel Datei(en) vorbereiten

Sofern Sie sich nur eine Datei herunterladen, können Sie direkt loslegen.
Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten, so fügen Sie diese bitte untereinander ein. Bitte lassen Sie – bis auf die erste Datei – immer die Überschriftenzeile aus und fügen nur die Werte ab Zeile 2 ein.

4) Excel Makro für Stripe installieren und Datei bearbeiten

Um das Makro zu installieren und die CSV-Datei anschließend zu bearbeiten, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus. Alle Schritte sehen Sie auch im obigem Video. Wichtig: Behalten Sie immer eine Sicherungs-Kopie der Original-Datei!

  • 1) Makro entpacken (z.B. mit WinRar)

  • 2) Öffnen Sie Ihre Transaktionsdatei in Excel

  • 3) “Datei” → “Optionen”

  • 4) “Menüband anpassen” → “Entwicklertools” ankreuzen

  • 5) Falls nicht bereits geschehen bitte Excel-Optionen korrekt einstellen

  • 6) Unter “Entwicklertools” → “Visual Basic” (Alt + F11)


  • 7) “Datei” → “Datei importieren” → Das heruntergeladene Makro öffnen

  • 8) Unter “Makros” (Alt + F8) → “Stripe Makro” auswählen und ausführen

  • 9) Als neue CSV Datei speichern (wichtig!)

  • 10) In BuchhaltungsButler → “Konten/Buchen”

  • 11) Rechts das kleine Dropdown Menü → “CSV-Import

  • 12) Gespeicherte Transaktionsdatei per Drag and Drop hochladen → “Los” (Feldzuweisungen sind bereits getätigt)


Wie Sie Excel Makros dauerhaft in Excel importieren können, erfahren Sie hier.

Excel Makro herunterladen

Hier können Sie sich das Makro herunterladen. Bitte beachten Sie, dass das Makro urheberrechtlich geschützt ist und nur für die Vorbereitung der Transaktionen für den Import in BuchhaltungsButler genutzt werden darf. Sofern Sie eine andere Buchhaltungssoftware nutzen und das Makro benutzen möchten, können Sie es gegen eine Schutzgebühr von € 50,00 netto käuflich erwerben. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür über das Kontaktformular.

Makro downloaden

Letztes Update: 03.10.2017

Die Angaben in diesem Artikel wurden mit großer Sorgfalt recherchiert.
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Informationen können wir dennoch keine Haftung übernehmen.
Insbesondere ersetzen die Informationen keine qualifizierte Beratung durch einen Steuerberater.

Stand: 19.11.2017. Alle Angaben ohne Gewähr.

Kontierungs- und Steuer-Blog

Besuchen Sie unseren Steuer-Blog für eine Übersicht vieler Themen rund um Buchhaltungs- und Steuerwissen.

Hat Ihnen der Artikel geholfen?

BuchhaltungsButler Newsletter

Mit der online Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler und eingebauen Automatismen sparen Sie bis zu 80% Ihrer Zeit.
Bleiben Sie mit dem Newsletter auf dem Laufenden.
Eine Mail alle ca. 4-8 Wochen.

Bewertung
[Stimmen: 4; Durchschnitt: 5]


Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und binden Sie neben Stripe alle Kreditkarten und Konten wie PayPal via Nahtlosintegration an.
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen des BuchhaltungsButlers in einer Live-Präsentation!

Live-Demo anfordern