Automatisierte
Debitorenbuchhaltung

Ist die Debitorenbuchhaltung für Sie notwendig?

Sobald Sie bilanzieren sind Sie verpflichtet, Ausgangsrechnungen zum Rechnungs- bzw. Leistungsdatum als Erlös zu erfassen. Falls Sie zum Beispiel einem Kunden eine Rechnung mit einem Zahlungsziel von einem Monat schicken, die Rechnung aber erst bei Geldeingang verbuchen, erscheint der Betrag einen Monat zu spät in Ihrer Bilanz. Deshalb erfasst man die Rechnung als bilanzierendes Unternehmen zum Rechnungsdatum auf ein Debitorenkonto, und gleicht bei Zahlung den Debitorenposten wieder aus.

Debitorenbuchung auslösen

Die Debitorenbuchhaltung findet direkt in den Belegen (Ausgangsrechnungen) statt. Mit einem Klick auf das "D" lösen Sie die Buchung direkt an der Rechnung aus. Anschließend wählen Sie, ob Sie die Rechnung auf einem neu anzulegenden Debitorenkonto, dem Sammelkonto oder auf einem bereits bestehenden Debitorenkonto verbuchen möchten.

So gehen Sie vor: Bei Rechnungsstellung

Alle Ausgangsrechnungen finden Sie im Menüpunkt "Belege", Submenü "Ausgangsrechnungen". Mit einem Klick auf das blaue "D" lösen Sie eine Debitorenbuchung aus. Die Buchung erfolgt automatisch zum Rechnungs- bzw. Leistungsdatum.

Alle relevanten Daten wie das Rechnungsdatum, der Empfänger, Betrag, die Umsatzsteuer etc. werden automatisch ausgelesen und für den automatischen Buchungsvorschlag herangezogen.

Dieser erfolgt dann bspw. auf "Erlöse 19% UmSt.". Sie klicken auf "Speichern" - Debitorische Rechnungserfassung abgeschlossen!

So gehen Sie vor: Bei Zahlung

Sobald die Kundenrechnung bezahlt wurde, ordnet BuchhaltungsButler die Rechnung automatisch der zugehörigen Banktransaktion zu und schlägt das entsprechende Debitorenkonto für die Ausgleichsbuchung vor. Mit einem Klick auf das Speichern-Symbol ist die Buchhaltung erledigt.

Kontenverwaltung

Ihre angelegten Debitorenkonten können Sie in den Einstellungen der online Buchhaltungssoftware unter "Kontenverwaltung" jederzeit ändern oder löschen.

Praxistipps:

Soll/Ist-Versteuerung: Aktuell ist die Debitorenbuchhaltung nur für Soll-Versteuerer nutzbar. Die entsprechende Einstellung in den "Steuerlichen Informationen" wird bei Aktivierung der Debitorenbuchhaltung automatisch angepasst. In Kürze wird die Debitorenbuchhaltung jedoch auch für Ist-Versteuerer nutzbar sein!

Praxistipps für die Arbeit mit BHB: Die eröffnende Debitorenbuchung (Debitor gegen Erlöse) findet im Menüpunkt "Belege" und somit direkt am Beleg statt. Dort können Sie die Buchung mit Klick auf das "D" auslösen.
Die Verbuchung der Banktransaktionen findet wie gewohnt im Menüpunkt "Konten/Buchen" statt. Hier wird auch die automatisierte Debitoren-Ausgleichsbuchung generiert (Bank gegen Debitor), welche nach der Zahlung nur noch bestätigt werden muss.

Übrigens: Um eine doppelte Verbuchung zu vermeiden, prüft BuchhaltungsButler immer, ob eine Rechnung bereits debitorisch verbucht wurde. Wenn ja, muss die Zahlung gegen das Debitorenkonto gebucht werden und kann nicht über ein Erlöskonto erfasst werden. Im Umkehrschluss kann eine Rechnung, welche einer Zahlung zugeordnet ist, die bereits als Erlös verbucht wurde, nicht nachträglich über ein Debitorenkonto erneut als Erlös verbucht werden!