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Die vorbereitende Buchhaltung | BuchhaltungsButler
Als Unternehmer stehen Sie vor Beginn Ihrer Selbstständigkeit vor einer wichtigen Frage: wie führe ich meine Buchhaltung? Viele entscheiden sich an dieser Stelle entweder für die vorbereitende Buchhaltung und die laufende Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder führen die Buchungen in einer Buchhaltungssoftware selbst durch. Letztere werden auch als Vorbucher bzw. Selbstbucher bezeichnet. Wie sich diese Varianten voneinander unterscheiden und welche für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist, erfahren Sie in diesem Artikel.
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Das lernen Sie in diesem Artikel
- Was vorbereitende Buchhaltung ist und wie sie sich von der Finanzbuchhaltung abgrenzt.
- Welche zentralen Aufgaben die vorbereitende Buchhaltung umfasst, von der Belegsammlung bis zur Kassenbuchführung.
- Warum eine sorgfältige Vorbereitung die Steuerberaterkosten senkt und die Korrektheit der Buchführung sicherstellt.
- Anhand welcher Kriterien Belege auf ihre formale Richtigkeit geprüft werden müssen.
- Wie digitale Prozesse und Software die vorbereitende Buchhaltung automatisieren und effizienter gestalten.
Was ist eine vorbereitende Buchhaltung?
Die vorbereitende Buchhaltung ist darauf ausgerichtet, Finanzinformationen effizient zu organisieren und zu verwalten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen sicherzustellen. Sie erleichtern Ihrer Steuerberatung die Arbeit, indem Sie Ihre Belege und Geschäftsvorfälle ordnen und richtig kennzeichnen. Die Steuerberatung übernimmt Ihre vorbereiteten Unterlagen und erstellt im Anschluss Ihre Buchhaltung.
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Daniela
Malte
Grundlagen der Buchhaltung
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Vor- & Nachteile: vorbereitende Buchhaltung
Die Aufbereitung Ihrer Buchungsbelege bietet Ihnen im Allgemeinen nur Vorteile, Ihre Buchhaltung kann aber durch ergänzende Herangehensweisen weiter optimiert und automatisiert werden.
Vorteile der vorbereitenden Buchhaltung
- Bessere Entscheidungsgrundlage: Eine gut vorbereitete Buchhaltung ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, da Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation haben.
- Zeitersparnis: Die laufende Buchführung erleichtert die Organisation von Finanzdaten, was die Erstellung von Abschlüssen und Steuererklärungen erleichtert. Dies spart Zeit bei der Jahresabschlussarbeit.
- Frühzeitige Erkennung von Fehlern: Durch regelmäßige Buchführung können Fehler oder Unstimmigkeiten in den Finanzdaten frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu größeren Problemen führen.
- Einfachere Budgetierung: Die vorbereitende Buchhaltung ermöglicht es Unternehmen, Budgets zu erstellen und ihre finanziellen Ressourcen besser zu verwalten.
Verbesserungspotenziale
Während Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung Ihrer Steuerberatung zuarbeiten, können Sie mit BuchhaltungsButler und dem Vorbucher-Paket den Großteil Ihrer Buchhaltung selbst erledigen:
- Digitales Belegmanagement: BuchhaltungsButler sammelt Belege aus vielfältigen Datenquellen ein und verknüpft sie automatisch mit den entsprechenden Zahlungen. Zusätzlich informiert die Anwendung über fehlende Belege zu bestimmten Zahlungen und erkennt zuverlässig zahlungsbezogene Dokumente.
- Automatisierung & Kontierung: Geschäftsvorfälle werden automatisch vorerfasst und miteinander verknüpft. Mit jeder Buchung lernt die Anwendung dazu, wodurch zukünftige Kontierungen effizienter gestaltet werden. Mithilfe automatischer Kontierungs- und Workflowregeln unterstützt BuchhaltungsButler Sie zusätzlich und übernimmt viele zeitaufwendige Arbeitsschritte.
- Direkt verlinkt mit Ihrer Steuerberatung: Alle Geschäftsvorfälle können mühelos und direkt an DATEV & Co. übertragen werden. Die logische Verknüpfung zwischen kontierten Zahlungen und dazugehörigen Belegen bleibt erhalten, wodurch der Aufwand für umfangreiche Nachprüfungen minimiert wird.
Fazit
Auch mit wenigen buchhalterischen Vorkenntnissen können Sie Ihre Buchhaltung mit BuchhaltungsButler selbst erledigen und die damit verknüpften Prozesse automatisieren und optimieren: Funktionen wie die Sammelverarbeitung, die vielfältigen Integrationen, smarte To-Do Listen, das übersichtliche Dashboard und unser ausgezeichneter buchhalterischer Support erleichtern Ihnen Ihren Arbeitsalltag. Darüber hinaus sparen Sie erhebliche Steuerberatungskosten, da Sie Ihre Buchhaltung digital in Form von Vorkontierungen und Kommentaren an Ihre Steuerberatung abgeben können und somit der Abstimmungsaufwand reduziert wird.
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