Ihr digitales Belegarchiv
Belegverarbeitung in der Cloud
BuchhaltungsButler bietet Ihnen ein sicheres, revisionssicheres, digitales Belegarchiv, in dem ganz automatisiert absolute Ordnung herrscht.
In die Anwendung importierte Belege (per Dropbox Sync, E-Mail-Weiterleitung, App, Upload) werden automatisch ausgelesen und erkannt. Die hieraus gewonnenen Informationen dienen als Grundlage für die automatisierten Buchungsvorschläge sowie für den intelligenten Suchmechanismus, mit dem Sie jeden Beleg in Sekunden aufrufen können.
Digitales Belegarchiv mit Volltextsuche
Jeder Beleg ist innerhalb von Sekunden über die intelligente Volltextsuche am Bildschirm und zum Ausdrucken verfügbar. Wo gab es das günstigste “Kopierpapier”? Welche Projekte hat Freiberufler “Max Mustermann” bereits abgerechnet? Was wurde neulich bei “Metro” eingekauft? Mit dem digitalen Belegarchiv gehört Ordner wälzen der Vergangenheit an!
Kein Sortieren mehr
Tippen Sie einfach ein Stichwort wie z.B. “Diesel” ein und schon werden Ihnen Ihre Tankbelege nach Datum sortiert angezeigt. Bei Zahlung wird der Beleg automatisch der Kontotransaktion zugeordnet. Es müssen dadurch keine Belege und Kontoauszüge mehr sortiert werden!
Digital archivieren
Lassen Sie BuchhaltungsButler Ihre Belege sortieren und archivieren. Als Backup behalten Sie Ihre Originalbelege, brauchen diese jedoch nicht zu sortieren. Sofern ein Betriebsprüfer einen Beleg sehen möchte, genügt es in der Regel, ihm diesen online zu zeigen bzw. diesen aus der Anwendung zu drucken. Im unwahrscheinlichen Fall, dass Sie das Original dennoch vorzeigen müssen, sammeln Sie Ihre Belege am besten zusätzlich in einem Ordner oder Karton.
Mit Servern in Deutschland (Frankfurt am Main), welche höchsten Sicherheitsstandards entsprechen sowie regelmäßigen Daten-Backups, erfüllt BuchhaltungsButler hohe Standards für die digitale Archivierung von Belegen!
BuchhaltungsButler: Ihre smarte Buchhaltungssoftware
Für viele KMUs ist die Buchhaltung ein leidiges und zugleich komplexes Thema. Eine korrekt geführte Buchhaltung erspart Ihnen jedoch Zeit und bares Geld! Mithilfe des KI-gestützten Systems BuchhaltungsButler stellen Sie Ihre Buchhaltung auf Auto-Pilot und können Ihre Buchhaltung (fast) vollautomatisch erledigen lassen – einfach, professionell und exakt. Mit nur wenigen Klicks können Sie die Daten an Ihren Steuerberater senden & die gewonnene Zeit in Ihr Kerngeschäft investieren! BuchhaltungsButler ist DSGVO- & GoBD-konform sowie made and hosted in Germany.
LIVE-DEMO ANFORDERNRevisionssicherheit
BuchhaltungsButler unterbindet, dass Belege, welche einmal hochgeladen wurden, physisch aus dem Archiv entfernt oder nachträglich geändert werden können. Wenn Sie Belege löschen, werden diese Belege lediglich ausgeblendet, bleiben aber auf unseren Servern vorhanden. Dies ist Voraussetzung für ein revisionssicheres Belegarchiv.
Wichtig:
Um das sogenannte “Ersetzende Scannen” zu betreiben, mit dem Sie die Originaldokumente vernichten können, ist neben einer revisionssicheren Software u.a. auch eine umfangreiche Verfahrensdokumentation auf Seiten des Anwenders erforderlich. Halten Sie daher unbedingt mit Ihrem Steuerberater Rücksprache, ob Ihr ganzheitlicher Digitalisierungsprozess den Anforderungen, welche an den Betrieb ersetzenden Scannens gestellt werden, genügt.