Automatisierte
Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchung auslösen

Die Kreditorenbuchhaltung findet in den Belegen statt. Mit einem Klick auf das "K" lösen Sie die Buchung direkt am Beleg aus. Anschließend wählen Sie aus, ob Sie einen Beleg auf einem neu anzulegenden Kreditorenkonto, dem Sammelkonto oder auf einem bereits bestehenden Konto verbuchen wollen.

Buchung bei Rechnungseingang

Über ein Stichwortverzeichnis bzw. über Kontoname oder -nummer können Sie wie gewohnt das Aufwandskonto auswählen und die Verbuchung des Belegs anschließend mit "Enter" bestätigen.
Zukünftige und bereits hochgeladene Rechnungen desselben Lieferanten können automatisiert verbucht werden, oder die Kreditorenzuweisung wird mit erneutem Klick auf "K" beim nächsten Beleg wieder aufgehoben, wenn nur ein einzelner Beleg über ein Kreditorenkonto verbucht werden soll.

Buchung bei Zahlung

Sobald die Lieferantenrechnung bezahlt wurde, ordnet BuchhaltungsButler den Beleg automatisch der zugehörigen Transaktion zu und schlägt das entsprechende Kreditorenkonto für die Ausgleichsbuchung vor. Mit einem Klick auf das Speichern-Symbol ist die Buchhaltung erledigt.

Kontenverwaltung

Ihre angelegten Kreditorenkonten können Sie in den Einstellungen der online Buchhaltungssoftware unter "Kontenverwaltung" jederzeit ändern oder löschen.

Praxistipps:

Praxistipps für die Arbeit mit BHB: Die eröffnende Kreditorenbuchung (Aufwand gegen Kreditor) findet im Menüpunkt "Belege" und somit direkt am Beleg statt. Dort können Sie die Buchung mit Klick auf das "K" auslösen.
Die Verbuchung der Banktransaktionen findet wie gewohnt im Menüpunkt "Konten/Buchen" statt. Hier wird auch die automatisierte Kreditoren-Ausgleichsbuchung generiert (Kreditor gegen Bank), welche nach der Zahlung nur noch bestätigt werden muss.

Allgemeiner Tipp: Anders als bei den Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung) wirkt sich die Soll- und Ist-Versteuerung bei Eingangsrechnungen nicht aus. Bei Eingangsrechnungen zählt nicht das Zahlungsdatum, sondern lediglich das Rechnungs-/Leistungsdatum. Zu diesem kann die Vorsteuer geltend gemacht werden. Man sollte daher insbesondere dann Rechnungen über Kreditorenkonten erfassen, wenn das Rechnungs-/Leistungsdatum und das Zahlungsdatum in unterschiedlichen Umsatzsteuer-Voranmeldezeiträumen liegen.

Gerne helfen wir Ihnen mit Tipps und Tricks bei Ihrer Buchhaltung in BuchhaltungsButler. Kontaktieren Sie uns einfach, wenn Sie hierzu Fragen haben. Optional können Sie auch gerne unseren Buchhaltungsservice in Anspruch nehmen - in der Anfangsphase oder auch dauerhaft!

Übrigens: Um eine doppelte Verbuchung zu vermeiden, prüft BuchhaltungsButler immer, ob ein Beleg bereits kreditorisch verbucht wurde. Wenn ja, muss die Zahlung gegen das Kreditorenkonto gebucht werden und kann nicht über ein Aufwandskonto verbucht werden. Im Umkehrschluss kann ein Beleg, welcher einer Zahlung zugeordnet ist, welche bereits als Aufwand verbucht wurde, nicht nachträglich über ein Kreditorenkonto erneut als Aufwand verbucht werden!