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Einfache Buchführung leicht erklärt | BuchhaltungsButler
Unternehmen sind dazu verpflichtet, sämtliche Geschäftsvorfälle eines Geschäftsjahres vollständig und lückenlos aufzuzeichnen. Abhängig von der Rechtsform, der Gewinn- oder Umsatzhöhe gelten verschiedene Pflichten, wie die Buchführung eines Unternehmens auszusehen hat. Wir erklären in diesem Artikel, wie die einfache Buchführung funktioniert, wer sie anwenden darf und welche Vorteile sich im Vergleich zur doppelten Buchführung ergeben.
Egal ob einfache oder doppelte Buchführung: BuchhaltungsButler erledigt ihre Buchhaltung im Handumdrehen.
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Was bedeutet einfache Buchführung?
Einfach bedeutet im Zusammenhang mit dem Begriff Buchführung tatsächlich, dass diese Form der Buchhaltung mit wenig Aufwand verbunden ist.
Sämtliche Geschäftsvorfälle werden hier in einem Kassenbuch erfasst und die Einnahmen am Ende den Ausgaben gegenübergestellt, um den Gewinn oder Verlust zu ermitteln.
Wie funktioniert die Buchführung?
Grundlage der einfachen Buchführung bildet ein Kassenbuch, welches eine lückenlose Aufzeichnung aller Kassenbestandsveränderungen protokolliert. In dem Kassenbuch werden, sortiert nach Einnahmen und Ausgaben, sämtliche Belege eines Wirtschaftsjahres chronologisch festgehalten.
Alltagsbeispiel
Das folgende Beispiel zeigt die Auflistung aller Einnahmen und Ausgaben eines Kleinunternehmens für das erste Quartal 2023. Es gibt keinen Saldovortrag, der aus dem Vorjahr übernommen wird.
| Beleg | Datum | Einnahme | Ausgabe | Verwendung | Saldo |
| 1 | 07.01.23 | 600,00€ | Kdnr. 123 | 600,00€ | |
| 2 | 25.01.23 | 49,00€ | Mobilfunk | 551,00€ | |
| 3 | 07.02.23 | 300,00€ | Kdnr. 345 | 851,00€ | |
| 4 | 10.02.23 | 150,00€ | Kdnr. 567 | 1.001,00€ | |
| 5 | 25.02.23 | 49,00€ | Mobilfunk | 952,00€ | |
| 6 | 07.03.23 | 30,00€ | Büromaterial | 952,00€ | |
| 7 | 14.03.23 | 450,00€ | Kdnr. 123 | 1.372,00€ | |
| 8 | 25.03.23 | 49,00€ | Mobilfunk | 1.372,00€ |
Das Betriebsergebnis wird am Jahresende mit Hilfe der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelt.
Werden Vermögensgegenstände angeschafft, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden, finden diese keine Berücksichtigung. Diese werden separat erfasst und Abschreibungsbeträge als Betriebsausgabe im jeweiligen Jahr erfasst.
Welche Unternehmen nutzen diese Art der Buchführung?
Unternehmen, die nicht von der Buchführungspflicht betroffen sind, dürfen diese Variante nutzen. Hierzu gehören laut §4 Abs. 3 EStG:
- Freiberufler
- Kleinunternehmen
- Gewerbetreibende, die maximal 600.000€ Umsatz und 60.000€ Gewinn p.a. erzielen
- eingetragene Kaufleute, die maximal 600.000€ Umsatz und 60.000€ Gewinn p.a. erzielen
- Unternehmer und Personengesellschaften, die nicht ins Handelsregister eingetragen sind
- Landwirtschaftliche Betriebe, die über selbst bewirtschaftete land- und forstwirtschaftliche Flächen mit einem Wirtschaftswert mehr als 25.000€ verfügen und einen Jahresgewinn von max. 60.000€ erwirtschaften
Welche Vorteile gibt es?
Insbesondere zum Start in die Selbstständigkeit bietet sie viele Vorteile für Unternehmer. Sie kann ohne große Vorkenntnisse erledigt werden und die Dokumentation der Geschäftsvorfälle ist beinahe selbsterklärend. So einfach wie sie ist, so günstig ist sie auch für das Unternehmen. Sie kann mit einem einfachen Office- oder Buchhaltungsprogramm vorgenommen werden.
Welche Unterschiede gibt es zur doppelten Buchführung?
Die doppelte Buchführung ist im Vergleich mit deutlich mehr Arbeitsaufwand verbunden. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall auf genau zwei Konten erfasst und zum Jahresende die Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufgestellt. Im Gegensatz zur einfachen Buchführung werden auch Transaktionen erfasst, bei denen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt nicht identisch sind. Eine EÜR ist bei der einfachen Variante hingegen für die Ermittlung des Betriebsergebnisses ausreichend. Auch die Pflicht zur Durchführung einer Inventur entfällt für Unternehmen ohne Buchhaltungspflicht.
Fazit
Die einfache Buchführung zeichnet sich dadurch aus, dass sie mit deutlich weniger Aufwand verbunden ist als die doppelte Buchführung. Ist ein Unternehmen von der Buchführungspflicht befreit, so ist lediglich ein (digitales) Kassenbuch zu führen und eine Erfolgsermittlung in Form einer Einnahmen- / Überschussrechnung erforderlich. Freiberufler, Kleinunternehmen, Personengesellschaften ohne Handelsregistereintrag und Kaufleute mit maximal 600.000€ Umsatz und 60.000€ Gewinn p.a. können von der einfachen Buchführung profitieren.
FAQs
Was versteht man unter einfache Buchhaltung?
Die einfache Buchhaltung wird von Unternehmen geführt, die von der Buchhaltungspflicht befreit sind. Hierbei werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens chronologisch aufgelistet und saldiert.
Was ist der Unterschied zwischen einfacher und doppelter Buchführung?
Die doppelte Buchführung ist mit deutlichem Mehraufwand verbunden. Während bei der einfachen Buchführung die Aufstellung einer EÜR ausreichend ist, sind bei der doppelten Buchführung eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen und eine Inventur durchzuführen.
Bis wann einfache Buchführung?
Von der einfachen Buchführung können Unternehmen profitieren, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, maximal 600.000€ Umsatz und 60.000€ Gewinn erwirtschaften.
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