Das online Kassenbuch, das sich selbst schreibt.
Kassenbuch schreiben
Die Buchhaltung ist digital, aber das Kassenbuch noch auf Papier? Ganz gleich, ob Sie ein Kassenbuch führen, weil Sie nur gelegentlich Bar-Geschäfte tätigen oder weil Sie durch das Finanzamt zur Führung eines revisionssicheren Kassenbuchs aufgefordert wurden – zu einem papierlosen Büro gehört ein papierloses Kassenbuch. Setzen Sie auf ein digitales Kassenbuch!
Anforderungen an ein Kassenbuch
Das Online Kassenbuch oder auch “Offline Kassenbuch” bildet einen Bestandteil der Buchhaltung und unterliegt aus diesem Grund auch den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung. Wichtig ist daher, dass das Kassenbuch zeitnah geführt wird. Einmal im Monat die Barbelege zusammenkratzen, reicht also nicht aus. Außerdem unterliegt es der Einzelaufzeichnungspflicht. Geschäftsvorfälle müssen einzeln erfasst werden. Hierzu werden in der Regel folgende Informationen in einem Kassenbuch eingetragen:
- 1 Datum der Einnahme oder Ausgabe
- 2 Ein Buchungstext, der den Geschäftsvorfall beschreibt
- 3 Die Belegnummer der Quittung oder Rechnung
- 4 Betrag und Währung
- 5 Saldo bzw. der aktuelle Kontostand
Hierbei wird das Kassenbuch oft wie eine Art Buchungskonto geführt, bei dem Einnahme und Ausgabe in unterschiedlichen Spalten erfasst werden und sich ein laufender Saldo aus beiden errechnet.
Revisionssicherheit
Die Revisionssicherheit beschreibt die Unveränderbarkeit der Daten. Ein klassisches papierhaftes Kassenbuch muss beispielsweise mit einem Kugelschreiber geführt werden. Fehlerhafte Einträge werden nicht gelöscht, sondern einfach durchgestrichen, sodass sie weiterhin lesbar sind, oder werden durch einen Stornoeintrag korrigiert. Digital lässt sich dies weitestgehend automatisieren. Kurzum, ein digitales Kassenbuch oder Online Kassenbuch verschafft Ihnen den Vorteil einer wirtschaftlichen, zeiteffizienten und “hieb- und stichfesten” Buchhaltung.
Kassenbuchführung in BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler führt Ihr Kassenkonto bzw. Kassenbuch als eigenständiges Konto – und zwar ganz automatisch. Der Kassenbucheintrag wird anhand der Daten des Belegs automatisiert geschrieben, der Beleg anschließend digital archiviert und mit dem Kassenbucheintrag verknüpft. Über das Belegarchiv ist Ihr Kassenzettel jederzeit und von überall für Sie abrufbar.
Durch die intelligente selbstlernende Technologie von BuchhaltungsButler wird Ihr Kassenzettel automatisiert ausgelesen. Auf Basis dieser Information generiert BuchhaltungsButler zusätzlich einen Buchungsvorschlag im online Kassenbuch, welchen Sie nur noch bestätigen müssen – fertig ist die online Buchhaltung der Kasse.
Kassenzettel digitalisieren
Kassenzettel auf Thermopapier sind für gewöhnlich kein Freund des Buchhalters. Zu oft werden Informationen unkenntlich oder der gesamte Zettel verschwindet in den Tiefen der Hosentasche und wart nie mehr gesehen. Unsere Empfehlung: Lieber direkt digitalisieren!
Bar bezahlt, Kassenzettel in der Hand, Foto per App schießen. Jetzt kann der Kassenzettel in den Schuhkarton und wird voraussichtlich selbst bei einer Betriebsprüfung nicht mehr heraus gekramt werden müssen.
Über die Volltextsuche kann der Beleg jederzeit im Archiv gefunden werden, z.B. über Stichwörter wie “Tankstelle”, “Briefpapier” oder “01.08.2020”.
BuchhaltungsButler: Ihre smarte Buchhaltungssoftware
Sie suchen nach einer Online-Buchhaltung, die sich wirklich für Sie lohnt? Für viele Unternehmen ist die Buchhaltung ein Thema, das gerne mal bis zur Frist verschoben wird. Das muss nicht sein! Eine smarte Softwarelösung wie BuchhaltungsButler erspart Ihnen Zeit und bares Geld. Mithilfe des KI-gestützten Systems BuchhaltungsButler können Sie Ihre Buchhaltung fast automatisch erledigen lassen. BuchhaltungsButler ist DSGVO- und GoBD-konform sowie made & hosted in Germany.
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Unsere Empfehlung: CamScanner oder Scanbot-App
Mit den Apps “CamScanner” und “Scanbot” für Android und iOS können Sie Ihre Kassenzettel in Sekunden digitalisieren. Der Beleg wird dabei direkt passend zugeschnitten und kann direkt mit nur einem Klick via Dropbox-Sync in BuchhaltungsButler hochgeladen werden. Da unsere Technologie Ihre Belege erkennt und den Buchungssatz selbst schreibt, gehört Belege sortieren, kontieren und archivieren der Vergangenheit an. Mit einem Foto und nur einem Klick auf Upload ist alles erledigt!