Informationen zu Basiskonten und zur Einrichtung

In BuchhaltungsButler ist das Basiskonto das Hauptkonto und das Sachkonto das Gegenkonto. Der Geschäftsvorfall wird auf dem Basiskonto gegen das Sachkonto gebucht.

In der Buchhaltung stehen sich bei einem Buchungssatz jeweils zwei Buchungskonten gegenüber. In BuchhaltungsButler sind dies das Basiskonto auf der einen Seite und das Sachkonto auf der anderen. Das Basiskonto dient als Ausgangskonto. In der Regel handelt es sich dabei um ein Zahlungskonto, also ein Bankkonto, eine Kasse oder ein Auslagenkonto, oder ein Debitoren- bzw. Kreditorenkonto. Das Sachkonto wiederum ist das Gegenkonto und daher in der Regel ein Aufwands- oder Erlöskonto.

Wenn sich ein Zahlungskonto nicht verknüpfen lässt, sodass die Zahlungen automatisch importiert werden, kann es sinnvoll sein, ein manuelles Basiskonto anzulegen. 

Beispiele hierfür sind:

Bei manuellen Basiskonten können Sie die Logik “Beleg erzeugt Zahlung” aktivieren. Diese sorgt dafür, dass ein diesem Konto zugewiesener Beleg direkt eine Zahlung auf diesem Konto erzeugt.

Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie in der Unternehmensverwaltung auf “Einstellungen” → “Kontenverwaltung”. Wählen Sie dann unter “+ Neues Konto” im Dropdown den Typ des Kontos aus. Für Bankkonten verwenden Sie “Bank/Geldinstitut”, für ein Auslagenkonto verwenden Sie den Typ “Sonstiges Basiskonto”.

Die zulässigen Wertebereiche werden Ihnen in der Infoblase angezeigt. Schauen Sie ggf. in den offiziellen DATEV-Kontenrahmen, um den passenden Wertebereich für Ihr gewünschtes Basiskonto zu finden.

Das EÜR-Verrechnungskonto ist eine Methode zur Gewinnermittlung im Rahmen der einfachen Buchführung und kann daher nur verwendet werden, wenn Sie nicht bilanzierungspflichtig sind.

Einnahmen und Ausgaben werden einfach gegen dieses Konto gebucht, statt gegen Kasse und Bank. Somit können Sie bei Geschäftsvorfällen das EÜR-Verrechnungskonto als Basiskonto nutzen. Im Prinzip funktioniert es wie die Kasse – mit dem Unterschied, dass Sie kein Kassenbuch führen müssen. Außerdem müssen Sie so Ihre Bankkonten nicht zwingend in die Buchhaltung aufnehmen. Dies empfiehlt sich beispielsweise, wenn Sie keine Trennung der Bankkonten nach geschäftlichen und privaten Ausgaben vorgenommen haben.

Ob Sie komplett darauf verzichten können, Kasse und Bank zu buchen, sollten Sie jedoch unbedingt vorab mit Ihrem Steuerberater abklären.

Das EÜR-Verrechnungskonto ist im SKR03 das Konto 1371, im SKR04 das Konto 1486.